Control Horario y Registro de Jornada en Valencia
Cumple el registro horario obligatorio (art. 34.9 ET) sin complicaciones: inicio/fin de jornada, gestión de pausas, conservación 4 años y exportación inmediata para la Inspección de Trabajo. Trazabilidad total para pymes valencianas.
Marco Legal del Registro Horario en Valencia
Obligación estatal con ejecución sancionadora autonómica a través de la Generalitat Valenciana
Obligación Legal (Art. 34.9 ET)
- Registro diario obligatorio
Hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora (RDL 8/2019).
- Organización del sistema
Mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta con la representación legal.
- Conservación 4 años
A disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
- Medio libre pero con garantías
Papel o telemático, siempre que sea fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, con trazabilidad.
Sanciones y Procedimiento en C. Valenciana
La LISOS (art. 7.5) tipifica la transgresión en materia de registro de jornada como infracción grave. En la Comunidad Valenciana, la Generalitat gestiona el procedimiento sancionador:
Comunidad Valenciana: Acta de ITSS → 15 días para alegaciones → reducción del 40% por pago anticipado (incompatible con alegar) → plazo máximo 6 meses para resolver.
Los 3 Riesgos Reales que Más Problemas Causan a PYMEs en Valencia
Registro inexistente o inaccesible
Si no puedes acceder al registro "en cualquier momento" en el centro de trabajo, la empresa queda expuesta. El registro debe estar disponible de forma inmediata.
Registro "formal" pero no real
El Criterio Técnico ITSS 101/2019 es claro: cuadrantes, horarios generales y calendarios "ex ante" no son un registro válido, porque no muestran horas efectivamente trabajadas.
Pausas mal gestionadas
Si no registras las pausas variables, puede presumirse que todo el intervalo inicio–fin es trabajo efectivo, generando reclamaciones por horas extra. Problema muy frecuente en Valencia.
¿Qué Exige la Inspección a tu Sistema de Fichaje en Valencia?
La Guía oficial del Ministerio y el Criterio Técnico ITSS 101/2019 definen el estándar práctico que la Inspección espera
Inicio y Fin
Hora concreta de inicio y finalización de la jornada por trabajador, cada día laboral. Jornada real, no planificada.
Fiable e Inmodificable
No manipulable a posteriori, con trazabilidad. Los cuadrantes o calendarios "ex ante" no son registro válido.
4 Años Conservación
Retención mínima de 4 años. Registros diarios completos, no solo resúmenes, a disposición de ITSS.
Acceso desde Cualquier Sitio
Al estar en la nube, el registro puede consultarse al instante desde cualquier dispositivo y ubicación ante una inspección.
Cómo FichMe Cumple Cada Requisito en Valencia
Tu registro listo para la Inspección de Trabajo: exporta evidencias en 1 clic
Registro con hora exacta
Sellado temporal al segundo en cada fichaje de entrada y salida. Jornada real, no cuadrante.
Auditoría de cambios
Trazabilidad completa: quién cambió qué y cuándo, para demostrar invariabilidad ante ITSS.
Conservación automática 4+ años
Almacenamiento seguro en la nube con retención superior a 4 años y acceso inmediato.
Gestión de pausas
Configura pausas (comida, café, descanso) para evitar presunciones de tiempo efectivo. Clave en Valencia.
Exportación en 1 clic
PDF, Excel y CSV por rango de fechas, centro, persona o turno. Listo para ITSS o gestoría.
Tiempo parcial
Registro día a día + resumen mensual para art. 12.4 ET. Cumplimiento completo de obligaciones de tiempo parcial.
Registro Especial: Tiempo Parcial y Horas Extra
Obligaciones adicionales del ET que muchas pymes valencianas desconocen y que generan riesgos significativos
Contratos a Tiempo Parcial
Art. 12.4 del Estatuto de los Trabajadores
- Registro día a día de horas ordinarias y complementarias
- Resumen mensual totalizado
- Copia al trabajador junto con el recibo de salarios
- Conservación 4 años
Riesgo: Si no se cumple, el contrato puede presumirse a jornada completa salvo prueba en contrario. Riesgo económico y litigioso muy relevante para pymes.
Horas Extraordinarias
Art. 35.5 del Estatuto de los Trabajadores
- Registro día a día de horas extraordinarias
- Totalización en el periodo de abono de nóminas
- Copia del resumen en el recibo de salarios
- Entrega a la RLT al final de cada mes
FichMe registra cada fichaje de forma precisa, facilitando el control diario y la totalización de jornada que exige la normativa.
Adaptado al Tejido Empresarial de Valencia
PYMEs, hostelería, comercio, construcción, servicios, oficinas híbridas y trabajadores móviles
PYMEs Valencianas
Plan gratuito hasta 5 empleados. Cumple la normativa desde el primer día sin inversión. Sin hardware, sin complicaciones.
Hostelería y Turismo
Turnos rotativos, jornada partida y gestión de pausas. Fichaje desde tablet en barra (modo kiosco) o móvil personal. Sector clave en Valencia.
Teletrabajo e Híbrido
Registro telemático conforme a la Ley 10/2021. Fichaje desde web, app o cualquier dispositivo. Alineado con la Guía oficial para trabajo a distancia.
Comercio y Retail
Horarios variables, picos estacionales y turnos. Modo kiosco para tiendas con PIN por empleado. Gestión de pausas según convenio.
Trabajadores Móviles
Comerciales, técnicos y personal itinerante en el área metropolitana de Valencia. Geolocalización con información previa y minimización de datos.
Construcción y Obra
Fichaje por GPS en obra y registro por centro de trabajo. Inicio de jornada en el lugar asignado. Calendario sectorial y gestión de desplazamientos.
Todo lo que Necesitas para el Registro Horario en Valencia
Funcionalidades diseñadas para cumplir la normativa y simplificar la gestión diaria
Ficha desde Cualquier Dispositivo en Valencia
Tu plantilla puede registrar entrada y salida desde móvil personal (iOS/Android), tablet en recepción (modo kiosco con PIN) o navegador web. Sin hardware costoso ni instalaciones.
- App móvil para comerciales, técnicos y personal itinerante en Valencia
- Modo kiosco en tablet para restaurantes, tiendas y oficinas
- Fichaje web sin instalación, desde cualquier navegador
- Geolocalización GPS con información previa al empleado (LOPDGDD art. 90)
Dashboard en Tiempo Real
Visualiza quién está fichado, quién falta, incidencias y estadísticas clave de todos tus centros en Valencia al instante.
Informes para Inspección
Genera informes en PDF, Excel y CSV por rango de fechas, centro, persona o turno. Listos para ITSS, gestoría o nóminas.
Gestión de Pausas
Configura y registra pausas (obligatorias y voluntarias) para evitar presunciones de tiempo efectivo. Problema frecuente en inspecciones en Valencia.
Alertas Automáticas
Notificaciones por fichajes pendientes, exceso de horas, ausencias sin justificar y recordatorios de fichaje.
Correcciones con Auditoría
Si un empleado olvida fichar, corrección manual con trazabilidad completa: motivo, autor y fecha de cambio auditados.
Turnos y Calendarios
Planificación de turnos rotativos, calendarios sectoriales y gestión de ausencias integrada con el registro horario.
Cumple el Registro Horario en Valencia en 4 Pasos
Procedimiento alineado con el art. 34.9 ET, la Guía oficial del Ministerio y el Criterio Técnico ITSS 101/2019
Define tu Procedimiento
Establece qué se registra (inicio/fin + pausas), cómo se corrigen errores, quién aprueba cambios y dónde se conserva. Documenta las reglas internas.
Configura FichMe
Registra tu empresa, añade empleados, centros y turnos. Configura pausas, políticas de geolocalización e informa a la plantilla. Listo en menos de 10 minutos.
Registro Diario
Cada empleado ficha inicio/fin desde móvil, tablet o web. Sellado temporal, gestión de pausas y controles de integridad automáticos.
Cumplimiento Total
Conservación automática 4+ años, exportación inmediata para ITSS, acceso para trabajadores y RLT, y trazabilidad ante cualquier auditoría.
Protección de Datos y Compliance en Valencia
Fichaje con privacidad por diseño: minimización de datos, transparencia e información al empleado
Geolocalización Legal
Conforme a la LOPDGDD (art. 90): información previa expresa, clara e inequívoca al empleado sobre existencia, características y derechos. Minimización de datos.
Desconexión Digital
Derecho reconocido en LOPDGDD (art. 88) con obligación de política interna, formación y sensibilización. FichMe no envía notificaciones fuera de horario.
Sin Biometría de Riesgo
La AEPD considera la biometría para control de presencia como alto riesgo y categorías especiales (art. 9 RGPD), exigiendo EIPD. FichMe usa PIN, app y web.
Normativa Aplicable al Registro Horario en Valencia
Fuentes oficiales estatales y de la Comunidad Valenciana
Normativa Estatal (BOE)
- Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015)
Art. 34.9 (registro diario), art. 12.4 (tiempo parcial), art. 35.5 (horas extra).
- Real Decreto-ley 8/2019
Introduce la obligación universal de registro diario de jornada.
- LISOS (RDL 5/2000)
Art. 7.5 (infracción grave) y art. 40 (rangos sancionadores: 751–7.500 €).
- Ley 10/2021 de Trabajo a Distancia
Registro horario que refleje fielmente el tiempo, incluso con flexibilidad.
- LO 3/2018 (LOPDGDD)
Art. 88 (desconexión), art. 89 (videovigilancia) y art. 90 (geolocalización laboral).
Comunidad Valenciana y Guías Oficiales
- Guía oficial de registro de jornada (2019)
Criterios prácticos del Ministerio de Trabajo sobre registro horario.
- Criterio Técnico ITSS 101/2019
Documento de actuación inspectora en registro de jornada.
- AEPD: Guía control de presencia biométrico
Criterios sobre biometría, alto riesgo y categorías especiales.
- Generalitat Valenciana – Procedimiento sancionador
Procedimiento sancionador en orden social: acta ITSS, 15 días alegaciones, reducción 40%.
- Ayuntamiento de València – Info protección de datos registro
Ejemplo de buenas prácticas de información y minimización para registro con geolocalización.
¿Por Qué Elegir FichMe en Valencia?
La solución más sencilla y económica para cumplir el registro horario obligatorio
En 10 Minutos
Registra tu empresa, invita empleados y empieza a cumplir la normativa hoy. Sin hardware, sin instalaciones, sin complicaciones.
Ahorra Tiempo y Dinero
Elimina Excel, papel y cálculos manuales. Automatiza registros, informes y exportaciones para nóminas, gestoría e inspecciones.
Listo para la Inspección
Exporta evidencias en 1 clic para la ITSS. Registros con trazabilidad, invariabilidad, acceso inmediato y gestión de pausas documentada.
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