Comparativa 202629 de mayo de 202618 min de lectura

Los 20 mejores softwares de control horario en España (2026): Comparativa Completa

Los 20 mejores softwares de control horario en España 2026

Guía definitiva actualizada a 2026 con precios, funciones y cumplimiento normativo

El control horario ha dejado de ser un simple trámite administrativo para convertirse en una herramienta clave de cumplimiento legal, productividad y gestión de personas. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas en España deben garantizar un registro diario de jornada que incluya la hora concreta de inicio y finalización de cada trabajador, además de conservar esos registros durante cuatro años y mantenerlos disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

En 2026, la elección del software adecuado es todavía más importante: las empresas buscan sistemas trazables, fáciles de usar, compatibles con equipos presenciales, híbridos o remotos, y preparados para un entorno normativo cada vez más digitalizado. Además, las infracciones graves en materia de jornada y registro horario pueden suponer multas de 751 a 7.500 euros, según la LISOS.

Metodología de esta comparativa

Autor

Equipo editorial de FichMe, especializado en control horario y cumplimiento normativo laboral español.

Fecha de actualización

29 de mayo de 2026 - Información verificada y actualizada mensualmente.

Método de análisis

Análisis directo de webs oficiales, pruebas de software, consulta de documentación técnica y revisión de fuentes sectoriales especializadas en control horario.

Fuentes consultadas

Webs oficiales de cada software, páginas de precios públicas, documentación de soporte, comparativas sectoriales (SoftDoit, Cronomia, ControlHorario.com) y análisis de mercado.

Criterios de puntuación

Cumplimiento legal (RD-ley 8/2019 y RGPD), facilidad de uso, métodos de fichaje, precio real, gestión de ausencias/turnos, calidad de informes, soporte en español y adaptación al mercado español.

Aviso de precios

Los precios indicados son orientativos y corresponden a información pública verificada en mayo de 2026. Pueden variar según número de empleados, módulos adicionales, promociones o condiciones de contratación. Recomendamos consultar directamente con cada proveedor.

Transparencia: FichMe aparece en esta comparativa como una de las soluciones analizadas. El análisis se ha realizado con los mismos criterios aplicados a todas las herramientas. Los enlaces a FichMe son promocionales; el resto de menciones son informativas sin compensación comercial.

Cumplimiento Legal

Análisis de conformidad con RD-ley 8/2019 y RGPD

Precios Reales

Comparativa detallada de costes mensuales y anuales

20 Soluciones

Desde pymes hasta grandes empresas

Qué debe tener un buen software de control horario en 2026

Un buen programa de control horario no solo debe permitir fichar. Debe ayudar a la empresa a cumplir la normativa, reducir errores administrativos, automatizar informes, gestionar ausencias y facilitar el día a día de empleados y responsables de RRHH.

Los criterios que hemos tenido en cuenta para esta comparativa son:

Cumplimiento legal en España

Registro de inicio y fin de jornada, conservación de datos, informes descargables y trazabilidad.

Facilidad de uso

Fichaje rápido, app móvil, web, modo kiosco o tablet.

Métodos de fichaje

Móvil, navegador, PIN, QR, geolocalización, geovallas o integraciones.

Privacidad y RGPD

Especial atención a soluciones sin biometría o con alternativas menos invasivas.

Gestión adicional

Vacaciones, ausencias, turnos, horas extra, permisos y reportes.

Precio real

Coste mensual, mínimos, módulos adicionales y escalabilidad.

Importante sobre biometría

La AEPD considera el tratamiento de datos biométricos un tratamiento de alto riesgo y exige una base legal específica en entornos laborales. Muchas empresas están optando por alternativas más respetuosas con la privacidad.

Tabla comparativa rápida: los 20 mejores softwares de control horario

⚠️ Aviso importante sobre precios y disponibilidad

Los precios mostrados son orientativos y corresponden a información pública verificada en mayo de 2026. Estos pueden variar según:

  • Número de empleados o usuarios
  • Módulos adicionales contratados
  • Tipo de plan (mensual vs. anual)
  • Promociones temporales
  • Condiciones de permanencia
  • Descuentos por volumen

Recomendamos solicitar presupuesto personalizado directamente con cada proveedor para obtener precios exactos adaptados a tu empresa.

La selección se ha elaborado a partir de funcionalidades verificadas, posicionamiento en comparativas públicas, adaptación al mercado español y criterios de cumplimiento legal, facilidad de uso y escalabilidad.

Comparativa de los 20 mejores softwares de control horario en España 2026: precio, prueba gratuita, métodos de fichaje, geolocalización, turnos, ausencias y perfil recomendado
#SoftwarePrecio desdePrueba/Plan gratisMétodos fichajeGeo/GPSTurnosAusenciasMejor para
#1
FichMe
FichMe
Desde 7 €/mes
(hasta 5 empleados, 1,40 €/empleado)
14 días gratisWeb, móvil, iOS/Android, kiosko, PIN, Slack GPS y geovallasPymes españolas, equipos híbridos
#2
Factorial
Factorial
5,50 €/persona/mesConsultarWeb, app, pausas, aprobaciones GeolocalizaciónSuite completa RRHH
#3
Sesame HR
Sesame HR
5,50 €/usuario/mes anualConsultarMultidispositivo, add-on WhatsAppNo confirmadoPymes con foco en UX
#4
Bizneo HR
Bizneo HR
Desde 6 €ConsultarMódulo control horario suite RRHHNo confirmadoEmpresas medianas/grandes
#5
Holded
Holded
Consultar según plan14 días gratisOrdenador, móvil, tablet (navegador) GeolocalizaciónNo es su focoGestión empresarial integrada
#6
Woffu
Woffu
1,50 €/usuario/mes (Lite)ConsultarApp, QR, validaciones, escritorio OpcionalGestión ausencias/vacaciones
#7
Personio
Personio
Precio personalizadoConsultarNavegador, app, dispositivo compartido Geolocalización + geofenceEmpresas en crecimiento
#8
Kronjop
Kronjop
2,40 €/empleado/mesConsultarMóvil, tablet, PC, wearables, QR, PIN GeolocalizaciónCumplimiento normativo
#9
Bixpe
Bixpe
Plan Free gratisPlan gratisWeb, iOS/Android, tablet modo PIN Almacena ubicaciónNo es su foco Sí (Premium)Equipos móviles pequeños
#10
Jibble
Jibble
Gratis (usuarios ilimitados)Plan gratisWeb, móvil, escritorio, Chrome, kiosko GPS Básico Time offEquipos internacionales
#11
Clockify
Clockify
Gratis (hasta 5); 3,99 $/mesPlan gratisWeb, móvil, escritorio, kioskoGPS en planes superioresNo es su foco Según planAgencias/proyectos
#12
TimeCamp
TimeCamp
Gratis; Starter 3,99 $/mesPlan gratisWeb, escritorio, móvilNo confirmadoNo es su foco Time offProductividad por proyecto
#13
Kenjo
Kenjo
Consultar calculadoraConsultarApp móvil y punto de fichajeNo confirmadoEmpresas medianas RRHH
#14
aTurnos
aTurnos
Consultar10 días gratisTablet, web IP, tarjeta/huella, móvil GPS Muy avanzadoTurnos complejos
#15
Skello
Skello
Consultar14 días gratisFichaje en centro o remotoNo confirmadoHostelería/retail
#16
Shiftbase
Shiftbase
Plan Free hasta 15 usuariosPlan gratis + 14dApp, manual/automático, kiosko PremiumGPS/IP en superioresPymes con turnos
#17
a3gestión
a3gestión
ConsultarConsultarApp iOS/Android y cloudNo confirmadoClientes Wolters Kluwer
#18
netTime one
netTime one
ConsultarConsultarWeb, app, terminales físicosNo confirmadoIndustria/terminales físicos
#19
Endalia
Endalia
ConsultarConsultarWeb, app, dispositivos presencia AdaptableGrandes empresas
#20
Beebole
Beebole
Aprox. 8,99 €/usuario/mes30 días gratisWeb, móvil/PWA, timer, manualNoNo es su foco PTOConsultoras/proyectos

* Precios obtenidos de webs oficiales y fuentes públicas con base en febrero de 2026 y revisión editorial en mayo de 2026. Los precios no incluyen IVA. Algunas plataformas tienen mínimos mensuales que encarecen el coste real para equipos pequeños. Recomendamos solicitar presupuesto personalizado a cada proveedor.

Comparativa de precios reales (coste mensual por nº de empleados)

El coste real por usuario puede ser muy distinto del precio nominal anunciado. Muchas plataformas aplican tarifas planas o mínimos mensuales, de modo que un equipo pequeño paga casi lo mismo que uno mayor. Por ejemplo, Sesame HR exige un mínimo de 82,50 € al mes (plan anual Starter), aunque sólo haya 5 empleados. Bizneo HR añade una cuota base fija de 55 € a la tarifa por empleado. Por el contrario, Kronjop, Bixpe y Woffu (Lite) cobran un coste puro por usuario sin mínimos adicionales.

La tabla siguiente muestra el coste mensual total para plantillas de 5, 15, 30, 50 y 100 empleados, incluyendo mínimos y tramos. Todos los datos proceden de fuentes oficiales y comparativas especializadas (2025–2026).

Comparativa de precios reales de software de control horario por número de empleados: coste mensual para 5, 15, 30, 50 y 100 empleados
Software5 emp.15 emp.30 emp.50 emp.100 emp.€/emp. (50)
FichMe9 €15 €29 €59 €99 €1,18 €
Factorial27,50 €82,50 €165 €275 €550 €5,50 €
Sesame HR82,50 €*82,50 €*165 €275 €550 €5,50 €
Bizneo HR55 €*90 €180 €300 €600 €6,00 €
Holded~29 €~49 €~79 €~129 €~249 €~2,58 €
Woffu7,50 €22,50 €45 €75 €150 €1,50 €
PersonioPresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuesto~3–5,5 €
Kronjop12 €36 €72 €120 €240 €2,40 €
Bixpe10 €30 €60 €100 €200 €2,00 €
Jibble0 €0 €0 €0 €0 €0 €
Clockify0 €0 €0 €0 €0 €0 €
TimeCamp~20 €~60 €~120 €~200 €~400 €~4,00 €
Kenjo11 €34 €68 €113 €226 €2,26 €
aTurnos10 €30 €60 €100 €200 €2,00 €
Skello49 €49 €49 €49 €49 €0,98 €
Shiftbase0 €~32 €~92 €~172 €~372 €~3,44 €
a3gestión del tiempoPresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuesto
netTime onePresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuesto
EndaliaPresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuestoPresupuesto
Beebole45 €135 €270 €450 €899 €8,99 €

* Mínimo mensual aplicable (Sesame HR Starter: 82,50 €). Las celdas con «–» indican precio bajo presupuesto personalizado sin tarifa pública. Precios en € salvo indicación; sin IVA. Fuente: webs oficiales y comparativas especializadas 2025–2026.

Análisis detallado de cada software

Logo de FichMe

1. FichMe

DESTACADO

La opción destacada para pymes y empresas españolas

FichMe destaca como una de las mejores opciones para pymes españolas que necesitan control horario legal, sencillo y económico, sin contratar una suite de RRHH compleja.

Su propuesta destaca por combinar fichaje en un clic, modo kiosco con PIN, geolocalización con geovallas en planes superiores, informes PDF y Excel preparados para Inspección de Trabajo, gestión de turnos, permisos, vacaciones, solicitudes de corrección de fichajes y alertas inteligentes cuando un empleado olvida fichar. También ofrece integración con Slack desde el plan Plus y una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta.

Privacidad y cumplimiento normativo

Otro punto relevante es que FichMe evita el uso de biometría, algo cada vez más valorado por las empresas que quieren reducir riesgos en materia de protección de datos. Según la información publicada por la propia compañía, sus datos se alojan cifrados en nube europea, incluye backups automáticos y retención de datos durante cuatro años.

Ideal para

  • Pymes, startups y asesorías
  • Empresas con equipos híbridos
  • Negocios con empleados en movilidad
  • Compañías que necesitan control sin complejidad

A tener en cuenta

No cuenta con integración directa con nómina o ERP, aunque permite exportar datos en CSV o Excel.

Logo de Factorial

2. Factorial

Suite completa de RRHH

Factorial HR es una de las plataformas de RRHH más conocidas en España. Su gran ventaja es que el control horario no funciona como una herramienta aislada, sino como parte de una suite más amplia que incluye gestión documental, ausencias, vacaciones, organigrama, onboarding, evaluaciones, nómina y automatizaciones de procesos.

El módulo de control horario permite registrar jornada desde múltiples dispositivos: navegador web, app móvil, tablet o mediante código QR. Calcula de forma automática horas extra, pausas y jornadas para facilitar la supervisión. Genera reportes detallados con validez legal para inspecciones y auditorías internas, y se conecta directamente con los módulos de ausencias, permisos y planificación de turnos. Cada trabajador puede registrar su jornada y consultar su historial desde el portal del empleado con fichaje autónomo.

Su precio parte desde aproximadamente 5 €/empleado/mes, aunque el coste final depende del número de empleados y los módulos activados. Es especialmente útil para empresas que quieren centralizar toda la gestión de personas en una sola plataforma.

✓ Ventajas destacadas:

  • Cumple con la normativa de registro de jornada
  • Múltiples métodos de fichaje: web, app, tablet, QR
  • Informes automáticos de horas trabajadas
  • Integración directa con turnos, ausencias y nómina

⚠ A tener en cuenta:

  • Puede resultar más caro o sobredimensionado para negocios que solo necesitan registrar jornada
  • Algunas integraciones externas requieren configuración adicional
  • Puede necesitar adaptación para empresas con convenios complejos
Logo de Sesame HR

3. Sesame HR

Pymes con foco en experiencia de usuario

Sesame HR es una solución española que permite digitalizar el registro de jornada de forma sencilla y totalmente centralizada. Garantiza el cumplimiento de la normativa vigente, reduce el absentismo laboral y facilita el teletrabajo gracias a su enfoque multidispositivo.

Dispone de geolocalización y los empleados pueden realizar sus fichajes desde cualquier dispositivo: app móvil, tablet o web. Los responsables tienen control total de la plantilla desde el panel del software, siendo compatible con sistemas de fichaje biométrico y Face ID. Permite configurar automatizaciones para notificaciones y avisos, y obtener estadísticas e informes personalizados de rendimiento laboral. Ofrece una API pública para integraciones con otras herramientas.

Su precio parte desde 4,25 €/usuario/mes, sin coste de implantación. SoftDoit la valora con 4,9/5 en facilidad de uso, funcionalidades y atención al cliente, siendo una de las mejor valoradas del mercado.

✓ Ventajas destacadas:

  • Time tracking integrado con informes de rendimiento
  • API pública para integraciones personalizadas
  • Compatible con fichaje biométrico y Face ID
  • Interfaz muy valorada por usabilidad

⚠ A tener en cuenta:

  • No está orientado a empresas con sedes fuera de España o Latam
  • Su configuración requiere más tiempo que herramientas más simples
  • El mínimo mensual puede encarecer el coste para equipos muy pequeños
Logo de Bizneo HR

4. Bizneo HR

Empresas medianas y grandes

Bizneo HR es mucho más que un sistema de fichaje: en una única plataforma integra 5 herramientas de gestión del tiempo: supervisión de horas trabajadas, control de presencia y acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos y gestión de vacaciones y ausencias.

Ofrece sistemas de fichaje para políticas flexibles y teletrabajo (cronómetro, fichajes esperados o masivos) con múltiples controles de acceso: reconocimiento facial, clave PIN o código QR. Destaca su gestión de horas extra y bolsa de horas para compensar o remunerar según las necesidades. Genera informes con validez legal (balance de horas, puntualidad, geolocalización) y registros de incidencias y presencialidad, incluso para trabajadores en remoto, con avisos y notificaciones automáticas en tiempo real.

Sus precios son escalonados según tamaño: desde 6–7 €/mes por usuario para hasta 5 empleados, bajando hasta 2,17–2,50 € para plantillas de más de 300 personas. Sin coste de implantación. SoftDoit la valora con 4,9/5 en todas las categorías.

✓ Ventajas destacadas:

  • Cronómetro automático de control del tiempo
  • Reglas personalizables para bolsa de horas
  • Sistema de reconocimiento facial (revisar AEPD antes de activar)
  • 5 herramientas de gestión del tiempo en una plataforma

⚠ A tener en cuenta:

  • Para empresas pequeñas puede tener muchas funcionalidades
  • El coste final puede elevarse si se contratan varios módulos adicionales
  • El reconocimiento facial requiere evaluación de impacto RGPD
Logo de Holded

5. Holded

Gestión empresarial completa

Holded integra el control horario dentro de una plataforma de gestión empresarial más amplia. Su ventaja principal es que conecta fichajes, empleados, proyectos, facturación, contabilidad y productividad en un mismo entorno.

Esto lo convierte en una opción atractiva para empresas que ya utilizan Holded o que quieren evitar tener herramientas separadas para RRHH, finanzas y gestión operativa. La plataforma permite fichaje con geolocalización, cálculo automático de horarios y horas extra, informes e integración con proyectos.

✓ Ideal para:

Pymes que quieren una solución de negocio todo en uno.

⚠ A tener en cuenta:

Si la empresa solo necesita control horario, puede que existan alternativas más específicas y económicas.

Logo de Woffu

6. Woffu

Gestión de ausencias, vacaciones y jornada

Woffu es una herramienta muy enfocada en control horario, ausencias, vacaciones y gestión del tiempo. Es especialmente útil para empresas que necesitan administrar distintos tipos de jornada, permisos, bolsas de horas y reportes.

Permite fichar desde móvil, web, PIN o integraciones con herramientas de comunicación empresarial, además de generar históricos e informes para inspección. Su precio desde 1,50 €/usuario/mes en el plan Lite lo hace competitivo para empresas que priorizan la gestión de ausencias.

✓ Ideal para:

Empresas con alta gestión de ausencias, vacaciones y turnos.

⚠ A tener en cuenta:

Su enfoque puede ser más corporativo, por lo que conviene revisar precios y configuración en empresas pequeñas.

Logo de Personio

7. Personio

Plataforma RRHH todo en uno

Personio es una plataforma de RRHH todo en uno para pequeñas, medianas y grandes empresas. Su módulo de control horario permite registrar horas desde diferentes dispositivos, descargar informes, visualizar horas extra, configurar límites de fichaje y enviar recordatorios automáticos.

También se integra con procesos de nómina, ausencias, reclutamiento, evaluación y automatización de RRHH, lo que la convierte en una opción sólida para empresas con una gestión de personas más avanzada. Incluye geolocalización y geofencing para control de fichajes remotos.

✓ Ideal para:

Empresas en crecimiento que quieren profesionalizar el área de RRHH.

⚠ A tener en cuenta:

El precio suele ser personalizado, por lo que puede no ser la alternativa más directa para microempresas.

Logo de Kronjop

8. Kronjop

Enfoque en cumplimiento normativo

Kronjop es una solución integral de gestión de RRHH diseñada para pymes que destaca por su enfoque práctico, asesoramiento legal especializado y su sistema de registro horario digital fácil de usar. La plataforma combina tecnología intuitiva con soporte cercano, convirtiéndose en una opción muy competitiva dentro del mercado español.

Permite fichar en un clic desde móvil, tablet u ordenador utilizando métodos como QR, PIN, geolocalización o incluso desde wearables, ofreciendo máxima flexibilidad para distintos entornos. Utiliza IA para automatizar y simplificar tareas administrativas, como la generación de informes en tiempo real. Ofrece soporte técnico y asesoramiento legal específico para casos de Inspección de Trabajo, asegurando una gestión sólida y segura. Garantiza el cumplimiento de RGPD y LOPDGDD.

Su precio parte desde 2,40 €/mes por usuario, sin coste de implementación, sin mínimo de usuarios y con prueba gratuita disponible. SoftDoit la valora con 5/5 en atención al cliente.

✓ Ventajas destacadas:

  • Excelente atención al cliente y acompañamiento legal especializado
  • Adaptable a pymes de hostelería, retail, seguridad o RRHH
  • Interfaz simple con buena relación calidad-precio
  • Asesoramiento específico ante Inspección de Trabajo

⚠ A tener en cuenta:

  • Se centra en control horario; no integra facturación o contabilidad
  • Puede requerir herramientas externas para áreas de RRHH más avanzadas
Logo de Bixpe

9. Bixpe

Equipos móviles y plan gratuito

Bixpe es una solución española especialmente interesante para equipos móviles. Ofrece plan gratuito, fichaje desde móvil o web, geolocalización, gestión de registros e históricos en su versión Premium.

Su enfoque simple y económico la convierte en una buena alternativa para negocios que necesitan controlar entradas y salidas sin grandes despliegues técnicos. El plan Premium conserva registros durante 4 años cumpliendo con la normativa, mientras que en el plan Free hay que descargar informes periódicamente.

✓ Ideal para:

Técnicos de campo, comerciales, servicios externos y pequeñas empresas.

⚠ A tener en cuenta:

El plan gratuito puede quedarse corto si se necesitan informes avanzados, histórico completo o gestión de vacaciones.

Logo de Jibble

10. Jibble

Plan gratuito potente para equipos internacionales

Jibble es una herramienta internacional de control horario con un plan gratuito muy competitivo. Permite fichaje desde diferentes dispositivos, GPS, seguimiento de proyectos, hojas de horas automáticas e integraciones con Slack y Teams.

Es una opción atractiva para equipos que buscan empezar sin coste, aunque las empresas españolas deben revisar bien si los informes y procesos se adaptan a sus necesidades legales específicas. Ofrece usuarios ilimitados en su plan gratuito.

✓ Ideal para:

Equipos pequeños, startups y empresas internacionales.

⚠ A tener en cuenta:

No está diseñada específicamente para la normativa española.

Logo de Clockify

11. Clockify

Time tracking por proyecto

Clockify es una de las herramientas de time tracking más conocidas del mercado. Su principal fortaleza está en el seguimiento de tiempo por cliente, proyecto o tarea, por lo que es habitual en agencias, consultoras, freelancers y equipos orientados a facturación por horas.

Incluye plan gratuito hasta 5 usuarios, fichaje desde web, móvil y escritorio, informes y funciones de productividad. Los planes de pago comienzan desde 3,99 $/puesto/mes anual. El GPS solo está disponible en planes superiores.

✓ Ideal para:

Agencias, consultoras, freelancers y equipos por proyecto.

⚠ A tener en cuenta:

No es una solución específicamente pensada para cumplimiento laboral español.

Logo de TimeCamp

12. TimeCamp

Productividad y rentabilidad por cliente

TimeCamp se centra en seguimiento de tiempo, productividad y rentabilidad por proyecto. Es especialmente útil para empresas que necesitan saber cuánto tiempo dedica cada persona a clientes, tareas o proyectos.

Puede ser una herramienta muy valiosa para análisis interno, pero no siempre sustituye a un software de control horario diseñado para la normativa española. Ofrece plan gratuito y planes Starter desde 3,99 $/usuario/mes anual. Incluye time off y asistencia según el plan.

✓ Ideal para:

Agencias, consultoras, equipos remotos y empresas de servicios profesionales.

⚠ A tener en cuenta:

Conviene validar su encaje legal antes de usarlo como único registro laboral.

Logo de Kenjo

13. Kenjo

Analítica y gestión de personal moderna

Kenjo es una suite de RRHH con control horario, ausencias, vacaciones, organigramas, documentación, informes y app para empleados. Su propuesta encaja en empresas que quieren una plataforma moderna y más amplia que una simple app de fichaje.

Varias comparativas la sitúan como una opción interesante para empresas medianas que necesitan analítica, automatización y gestión de personas. Incluye funciones de nómina, BI y reportes avanzados según el plan contratado.

✓ Ideal para:

Empresas medianas con equipo de RRHH.

⚠ A tener en cuenta:

Puede ser excesiva para negocios que solo quieren fichar entrada y salida.

Logo de aTurnos

14. aTurnos

Planificación de turnos complejos

aTurnos es una herramienta orientada a planificación de turnos, bolsas de horas, vacaciones, ausencias y control de jornada. Es especialmente útil en empresas con turnos rotativos o necesidades de planificación complejas.

Personio la identifica como una solución potente para gestionar tiempo de trabajo, planificación y exportación de información a nóminas. Ofrece 10 días de prueba gratuita y múltiples métodos de fichaje: tablet, web con IP filtrada, tarjeta/huella y móvil con GPS.

✓ Ideal para:

Sanidad, retail, logística, industria, hostelería y organizaciones con turnos.

⚠ A tener en cuenta:

Puede requerir más configuración inicial que herramientas más simples.

Logo de Skello

15. Skello

Hostelería, restauración y retail

Skello es una solución SaaS de gestión de personal que mejora la experiencia laboral de los equipos de trabajo, automatizando la creación de turnos y horarios, simplificando el control horario y optimizando la gestión administrativa y de RRHH.

Desde la app móvil o el ordenador, los empleados pueden fichar entrada y salida, incluso si no tienen turno asignado, y solicitar vacaciones o permisos. Los responsables acceden a un registro completo de horas trabajadas, ausencias, horas extra y festivos, con hojas de asistencia que pueden firmarse digitalmente y almacenarse sin límite de tiempo, cumpliendo con la normativa laboral. Permite compensar o pagar horas extra, personalizar informes y analizar datos de presencia para optimizar la planificación.

Su precio parte desde 69 €/mes con planes a medida para cada empresa. Ofrece 14 días de prueba gratuita. SoftDoit la valora con 4,7/5 y la posiciona como solución líder para hostelería, retail y servicios con turnos.

✓ Ventajas destacadas:

  • Contadores de horas, festivos, vacaciones y días de descanso automáticos
  • Fichaje desde el lugar de trabajo o en desplazamiento
  • Firma digital de hojas de asistencia
  • Informes de horas trabajadas para planificación estratégica

⚠ A tener en cuenta:

  • No se integra con accesos biométricos
  • Su precio base puede ser menos atractivo para microempresas
Logo de Shiftbase

16. Shiftbase

Turnos, vacaciones y presencia

Shiftbase combina planificación de turnos, registro de jornada y gestión de vacaciones. Permite visualizar planillas, configurar reglas, controlar fichajes y gestionar ausencias.

Es una opción interesante para empresas que necesitan unir planificación y control horario sin llegar a una suite corporativa compleja. Ofrece plan Free hasta 15 usuarios y 14 días de prueba en planes de pago. GPS/IP disponibles en planes superiores.

✓ Ideal para:

Pymes con turnos, retail, restauración y servicios.

⚠ A tener en cuenta:

Conviene revisar integraciones disponibles con nómina y herramientas locales.

Logo de a3gestión del tiempo

17. a3gestión del tiempo

Integración con Wolters Kluwer

a3gestión del tiempo, de Wolters Kluwer, es un software de control de presencia y registro de jornada laboral en cloud, con app móvil. Su punto fuerte es la integración con procesos de nómina y gestión laboral, siendo muy conocida en el entorno de asesorías y despachos profesionales.

Es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso. Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real desde cualquier dispositivo. Prevé el absentismo y el incumplimiento normativo, y centraliza toda la información de fichaje en una única aplicación. Incluye bolsa de horas y notificaciones de anomalías en marcajes.

Según SoftDoit, está especialmente indicada para empresas de hasta 200 empleados. Precio a consultar según las herramientas integradas. Valoración: 4,7/5 con 5/5 en funcionalidades y atención al cliente.

✓ Ventajas destacadas:

  • Compatible con cualquier hardware de acceso
  • Notificaciones de anomalías en marcajes
  • Bolsa de horas integrada
  • Integración nativa con las soluciones a3 de Wolters Kluwer

⚠ A tener en cuenta:

  • Dirigida a empresas de hasta 200 empleados
  • El precio requiere consulta personalizada según los módulos contratados
Logo de netTime one

18. netTime one / Grupo SPEC

Control de presencia con terminales físicos

netTime one, de Grupo SPEC, es una plataforma web intuitiva, flexible y adaptable a todo tipo de sectores y tamaños de negocio. Además de controlar horas y accesos, responde a muchas más necesidades de gestión de personal gracias a su estructura modular: programas de control de tareas, control de visitas y portal del empleado.

Permite crear tantos perfiles como se necesiten, asignar permisos y activar opciones. El supervisor gestiona la plantilla desde pantallas intuitivas y es compatible con las aplicaciones móviles mySpec, CheckPoint y SPEC Virtual Card. Ofrece control de accesos y visitantes, fácil integración mediante API y analítica de presencia.

Sus precios varían según la plantilla: desde 1,25 €/mes por usuario para 200 empleados hasta 2,54 € para 50. Sin coste de implantación. SoftDoit la valora con 4,7/5.

✓ Ventajas destacadas:

  • Solución completa de software y hardware para control horario
  • Fácil integración mediante API
  • Control de accesos y visitantes integrado
  • Estructura modular muy flexible

⚠ A tener en cuenta:

  • No está dirigido a micro y pequeñas empresas
  • Su configuración puede ser compleja
  • Las soluciones con hardware requieren revisar compatibilidad RGPD
Logo de Endalia

19. Endalia

Suite corporativa completa

Endalia es una plataforma integral de gestión de recursos humanos que incluye un módulo robusto de control horario y registro de presencia, pensado para empresas que buscan automatizar la supervisión de jornada, turnos y cumplimiento normativo, con funciones orientadas tanto a pymes como a grandes organizaciones.

Permite capturar entradas y salidas en tiempo real desde dispositivos móviles, web o terminales físicos, con opciones de geolocalización y control por IP. Facilita la configuración de turnos rotativos y planificación semanal/mensual con alertas ante solapamientos. Calcula automáticamente horas trabajadas, horas extras, permisos, descansos y complementos de nómina, integrándose con el módulo salarial. Genera reportes detallados por empleado, equipo o período, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente, con exportación en formatos compatibles con auditorías.

Los trabajadores acceden a sus horarios, solicitudes y registros desde un portal o app con historial y notificaciones push. Precio a consultar según módulos y número de empleados. SoftDoit la valora con 4,6/5.

✓ Ventajas destacadas:

  • No solo controla horarios: forma parte de un ecosistema HR más amplio
  • Soporta múltiples formas de fichaje: móvil, web, biométrico
  • Facilita reportes exigidos por la normativa laboral vigente
  • Integración automática con nómina

⚠ A tener en cuenta:

  • Puede requerir tiempo de configuración y formación para aprovechar todas las funcionalidades
  • Funciones avanzadas requieren otros módulos de la suite, aumentando el coste total
Logo de Beebole

20. Beebole

Control de horas por proyecto

Beebole es un software en la nube adaptable a todo tipo de empresas, ya sean pymes, equipos o grandes compañías. Se trata de una sencilla app de fichaje y control del tiempo utilizable en cualquier dispositivo, desktop o móvil.

Controla las horas trabajadas, la asistencia, los descansos, las ausencias y las horas extra. Desde una única herramienta, se puede realizar el seguimiento de jornadas laborales, horas facturables y horas dedicadas a clientes, proyectos y tareas. Es compatible con la gestión de nóminas y pagos. Además de multidispositivo, es multidivisa y multidioma, con soporte en vivo 24/7.

Su precio es de 8,99 €/mes por usuario, con descuento del 10% en suscripciones anuales y para ONGs y centros educativos. Sin coste de implantación. Ofrece 30 días de prueba gratuita. SoftDoit la valora con 4,8/5, puntuando 5/5 en funcionalidades y atención al cliente.

✓ Ventajas destacadas:

  • Fichaje en un solo clic
  • Registro de horas en clientes, proyectos y tareas
  • Soporte en vivo 24/7 y multidivisa/multidioma
  • 30 días de prueba gratuita

⚠ A tener en cuenta:

  • No ofrece más herramientas RRHH; enfocado exclusivamente en gestión del tiempo
  • Su precio por usuario puede ser elevado para equipos grandes

Recomendaciones según tipo de empresa

Para microempresas y pymes

La mejor opción suele ser una herramienta sencilla, económica y rápida de implantar. Aquí destacan FichMe, Bixpe, Kronjop y Jibble.

FichMe sobresale especialmente si la empresa busca una solución española, con informes listos para inspección, soporte en español y sin depender de biometría.

Para empresas medianas

Si la empresa ya tiene departamento de RRHH y necesita controlar ausencias, vacaciones, turnos y documentación, conviene valorar Factorial, Sesame HR, Bizneo HR, Kenjo o Personio.

Para empresas con turnos complejos

En hostelería, retail, sanidad, logística o industria, el fichaje debe ir unido a planificación. En ese caso destacan aTurnos, Skello, Shiftbase, Woffu y a3gestión del tiempo.

Para equipos en movilidad

Si hay comerciales, técnicos, repartidores o empleados que trabajan fuera del centro habitual, conviene priorizar app móvil, geolocalización y geovallas.

En este bloque destacan FichMe, Bixpe, Kronjop, Factorial y Sesame HR.

Para empresas que trabajan por proyectos

Cuando el objetivo no es solo cumplir la ley sino medir rentabilidad por cliente o proyecto, pueden ser útiles Clockify, TimeCamp, Beebole o Holded.

Errores comunes al elegir un software de control horario

❌ Error #1: Elegir solo por precio

Un software barato puede salir caro si no permite descargar informes, no conserva registros correctamente o no ofrece soporte rápido.

❌ Error #2: Contratar una suite demasiado grande

Muchas pymes no necesitan un ERP completo de RRHH, sino una herramienta clara para fichar, gestionar ausencias y generar reportes.

❌ Error #3: No revisar la privacidad

La biometría puede parecer cómoda, pero la AEPD exige cautelas reforzadas, evaluación de impacto y una base legal específica para tratar datos biométricos en registro de jornada o control de acceso laboral.

❌ Error #4: No pensar en el trabajador

Si fichar requiere demasiados pasos, claves o dispositivos, aumentarán los olvidos, incidencias y correcciones manuales.

Comparativas rápidas con FichMe

Si estás evaluando varias opciones, estas comparativas directas te ayudarán a decidir en qué caso tiene más sentido elegir FichMe frente a las alternativas más populares del mercado español.

ComparativaCuándo elegir FichMeCuándo elegir la alternativa
FichMe vs FactorialSi solo necesitas control horario sencillo y económicoSi quieres una suite completa de RRHH
FichMe vs Sesame HRSi priorizas precio, rapidez y foco en fichajeSi quieres más módulos de RRHH
FichMe vs Bizneo HRSi eres pyme y no necesitas una suite corporativaSi eres empresa mediana/grande con RRHH avanzados
FichMe vs aTurnosSi necesitas fichaje simple con turnos básicosSi tienes planificación de turnos muy compleja

Consulta las comparativas completas para ver diferencias detalladas en funciones, precios y casos de uso.

Conclusión: cuál es el mejor software de control horario en España en 2026

No existe una única herramienta perfecta para todas las empresas. La mejor opción depende del tamaño del equipo, el tipo de jornada, el presupuesto, la necesidad de integraciones y el nivel de complejidad del área de RRHH.

Dicho esto, FichMe es una de las opciones más equilibradas para pymes y empresas españolas que quieren implantar control horario de forma rápida, económica y sin complicaciones. Su combinación de precio cerrado, prueba gratuita, fichaje sencillo, informes para inspección, geolocalización, gestión de ausencias y ausencia de biometría la convierten en una alternativa muy competitiva frente a soluciones más complejas o costosas.

Para empresas que buscan una suite completa de RRHH, opciones como Factorial, Sesame HR, Bizneo HR o Personio pueden tener más sentido. Para compañías con turnos complejos, destacan aTurnos, Skello o Woffu. Y para equipos orientados a proyectos, Clockify, TimeCamp o Beebole pueden aportar más valor analítico.

💡 En 2026, el control horario ya no va solo de fichar: va de cumplir la ley, proteger a la empresa, mejorar la organización interna y facilitar una gestión más transparente del tiempo de trabajo.

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Información de este artículo

Autor: Equipo editorial de FichMe

Especialización: Control horario y normativa laboral española

Fecha de publicación: 29 de mayo de 2026

Última actualización: 29 de mayo de 2026

📊 Metodología: Análisis basado en información pública oficial, pruebas directas de software, documentación técnica y fuentes sectoriales especializadas. Actualización mensual de precios y funcionalidades.

⚖️ Transparencia: Esta comparativa incluye a FichMe entre las soluciones analizadas con los mismos criterios aplicados a todas las herramientas. Los precios pueden variar según configuración específica de cada empresa.

Fuentes y referencias

Esta comparativa se ha elaborado consultando las siguientes fuentes oficiales y verificadas:

Fuentes sectoriales consultadas:

  • ControlHorario.com - Análisis sectorial de software de control horario
  • • SoftDoit - Comparativas de software empresarial
  • • Cronomia - Análisis de herramientas de gestión del tiempo

Normativa y regulación:

Nota: Todos los enlaces externos se abren en nueva pestaña. Esta comparativa se actualiza mensualmente para reflejar cambios en precios, funcionalidades y nuevas soluciones del mercado. Última verificación: 29 de mayo de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de control horario en España?

El mejor software de control horario depende del tamaño de la empresa, el presupuesto y las funciones necesarias. Para pymes españolas, FichMe es una de las opciones más equilibradas porque combina fichaje desde móvil, ordenador o tablet, modo kiosco con PIN, geolocalización, geovallas GPS, gestión de turnos, informes exportables y soporte en español. Además, está diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con el registro horario obligatorio del RD-ley 8/2019 sin añadir módulos innecesarios.

Para empresas que buscan una suite completa de RRHH, también pueden encajar opciones como Factorial, Sesame HR, Personio o Bizneo HR, aunque suelen ser soluciones más amplias y, en algunos casos, más costosas.

¿Cuál es el software de control horario más barato?

Si se busca una opción gratuita, Bixpe ofrece un plan Free de control horario y Jibble también cuenta con un plan gratuito con usuarios ilimitados. En el caso de Bixpe, la propia empresa indica que en el plan Free hay que descargar los informes cada 30 días y almacenarlos, mientras que la versión Premium conserva la información durante cuatro años.

Si se busca una solución española con precio cerrado para pymes, FichMe parte desde 7 €/mes por hasta 5 empleados, lo que equivale a 1,40 €/empleado/mes.

¿Qué programa de control horario cumple con la ley española?

Un programa de control horario cumple con la normativa española si permite registrar diariamente la jornada, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización, conservar los registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo. Estos requisitos vienen del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019.

Además, la guía oficial del Ministerio indica que el sistema debe aportar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, con trazabilidad del registro. En ese contexto, FichMe se presenta como un software orientado al cumplimiento del RD-ley 8/2019, con informes exportables en PDF y Excel, fichaje digital, geolocalización y registros preparados para inspección.

¿Qué software de fichaje sirve para pymes?

Para pymes, lo más recomendable es elegir un software sencillo, económico y rápido de implantar. FichMe encaja especialmente bien porque está pensado para pymes españolas, permite fichar desde móvil, ordenador o tablet, no requiere hardware, incluye modo kiosco con PIN, geolocalización, turnos, vacaciones, permisos e informes legales exportables.

También pueden servir herramientas como Bixpe, Jibble o Kronjop, pero si la prioridad es tener una solución española con soporte local, precio cerrado y funciones centradas en control horario, FichMe es una de las opciones más directas.

¿Qué app de control horario tiene geolocalización?

Varias apps de control horario incluyen geolocalización. FichMe permite fichajes con geolocalización y geovalla GPS; Bixpe almacena la ubicación de cada fichaje; Personio permite capturar la ubicación al fichar desde web o móvil y usar geovallas; y Jibble incluye funciones de geovallas dentro de su solución de control horario.

Para empresas con empleados en movilidad, técnicos, comerciales, obras o equipos remotos, la geolocalización puede ser una función clave, siempre respetando la normativa de protección de datos y el derecho a la intimidad de los trabajadores.

¿Qué alternativa a Factorial es más económica?

Para equipos pequeños, FichMe puede ser una alternativa más económica a Factorial. Factorial publica precios desde 5,50 €/persona/mes, mientras que FichMe ofrece desde 7 €/mes por hasta 5 empleados, es decir, 1,40 €/empleado/mes.

Por ejemplo, una empresa de hasta 5 empleados puede encontrar en FichMe una opción más ajustada si solo necesita control horario, fichaje, informes, turnos, geolocalización y gestión básica de ausencias, sin contratar una suite completa de RRHH.

¿Qué alternativa a Sesame HR es mejor para pymes?

Una buena alternativa a Sesame HR para pymes es FichMe, especialmente cuando la empresa busca una herramienta centrada en control horario y no una plataforma de RRHH más amplia. Sesame HR incluye control horario multidispositivo, vacaciones, expediente digital, informes, automatizaciones, bolsas de horas, prenómina, turnos y otros módulos de RRHH.

FichMe, en cambio, está más enfocado en resolver el fichaje diario de forma sencilla: registro horario, app móvil, web, tablet, PIN, geolocalización, informes PDF/Excel, turnos, vacaciones y permisos. Para una pyme que quiere implantar control horario sin complejidad, puede ser una opción más práctica.

¿Es legal fichar con huella en España?

Fichar con huella no está prohibido de forma absoluta, pero en España es una opción jurídicamente delicada. La AEPD considera que la autenticación biométrica implica el tratamiento de categorías especiales de datos personales y que los sistemas biométricos de control de presencia son tratamientos de alto riesgo.

Para utilizar huella u otro sistema biométrico, la empresa tendría que justificar una base legal adecuada, superar el análisis de necesidad y proporcionalidad, realizar una evaluación de impacto y demostrar que no existen alternativas menos intrusivas. Además, el consentimiento del trabajador no suele ser una base válida en el entorno laboral por el desequilibrio entre empresa y empleado. Por eso, para la mayoría de empresas es más seguro usar sistemas como PIN, app móvil, QR, fichaje web, geolocalización o modo kiosco sin biometría.

¿Sirve Excel para el registro horario?

Sí, Excel puede servir, pero solo si el sistema garantiza fiabilidad, trazabilidad, conservación y ausencia de manipulación posterior. La normativa no impone una modalidad concreta: puede ser papel, soporte digital o sistema mixto, siempre que registre día a día la hora de inicio y finalización de la jornada.

El problema de Excel es que, si no está bloqueado, firmado, versionado o auditado, puede ser fácil de modificar y difícil de defender ante una inspección. La guía oficial exige que la información sea fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Por eso, aunque Excel no está descartado automáticamente, un software especializado de control horario suele ser más recomendable para reducir errores, evitar manipulaciones, conservar registros durante cuatro años y generar informes legales de forma rápida.

¿Es obligatorio usar un software de control horario en España?

La empresa está obligada a garantizar un registro diario de jornada con la hora de inicio y finalización de cada persona trabajadora, y a conservar esos registros durante cuatro años. La norma no impone una herramienta concreta, pero sí exige que el sistema sea fiable, accesible y útil ante una posible inspección.

¿Qué riesgos tiene usar Excel o papel frente a un software de control horario?

El principal riesgo es la falta de trazabilidad e integridad del registro. Un archivo Excel sin protección puede modificarse en cualquier momento, lo que lo convierte en un documento difícil de defender ante una inspección de trabajo. El papel, aunque válido legalmente, implica custodia física, deterioro y ausencia de alertas automáticas.

Además, con Excel o papel es muy difícil garantizar la conservación durante cuatro años exigida por el RD-ley 8/2019, generar informes automáticos por empleado, detectar olvidos de fichaje en tiempo real o demostrar que no ha habido manipulación posterior. Un software especializado elimina todos esos riesgos de forma estructural.

¿Qué sanciones puede recibir una empresa por no registrar la jornada?

La transgresión de normas sobre jornada, horas extraordinarias, descansos o registro de jornada se considera infracción grave, y las infracciones graves pueden sancionarse con multas de 751 a 7.500 euros.

¿Qué debe priorizar una pyme al elegir un software de control horario?

Una pyme debería priorizar: sencillez de uso para que los empleados fichen sin formación previa, precio cerrado y sin costes ocultos, informes legales exportables en PDF y Excel para cumplir con el RD-ley 8/2019, soporte en español y implantación rápida sin necesidad de hardware.

También conviene valorar si incluye gestión básica de ausencias y vacaciones, conservación de registros durante cuatro años y alertas automáticas cuando un empleado olvida fichar. FichMe, Kronjop o Bixpe son ejemplos de herramientas diseñadas con ese perfil de empresa en mente.

¿Qué debe incluir un informe de control horario?

Debe permitir identificar al trabajador, día, hora de inicio, hora de finalización, pausas cuando correspondan, incidencias y posibles modificaciones. También debe poder conservarse y descargarse en caso de requerimiento.

¿Qué alternativas existen al fichaje biométrico?

Existen múltiples alternativas al fichaje biométrico que cumplen igualmente con el registro de jornada sin los riesgos legales asociados a los datos biométricos:

  • PIN o código personal: fichaje desde tablet o kiosco compartido
  • App móvil: el empleado ficha desde su propio teléfono
  • Fichaje web: desde cualquier navegador con usuario y contraseña
  • QR personal: código único por empleado sin datos biométricos
  • Geolocalización y geovallas GPS: verificación de ubicación sin biometría
  • Tarjeta RFID: identificación por proximidad sin datos corporales

Herramientas como FichMe ofrecen varias de estas opciones combinadas, permitiendo adaptar el método al tipo de empresa sin necesidad de recurrir a biometría.

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