Control Horario para Limpiadoras que Trabajan en Varios Centros
Tu personal ficha desde el móvil al llegar a cada cliente, sin hardware en las instalaciones. Varios fichajes al día, alta rápida de sustitutas e informes mensuales por cliente listos para adjuntar a la factura. Cumple el RD-ley 8/2019 y la normativa 2026.
La limpieza es uno de los sectores con más actas de Inspección de Trabajo. Más de 550.000 trabajadores en España —muchos en régimen de jornada parcial o con horarios irregulares— deben fichar obligatoriamente. Las sanciones van de 751 € a 7.500 € por infracción grave y hasta 225.018 € en los casos más graves. El registro en papel no garantiza trazabilidad ni cumple la normativa 2026.
Los Retos Reales del Control Horario en Limpieza
Personal que limpia en 3 edificios distintos al día, jornadas de 2 horas por cliente, sustituciones en el mismo turno y clientes que piden justificantes de horas. El fichaje en limpieza tiene particularidades que un sistema genérico no resuelve.
Varios Centros al Día
La misma persona puede limpiar en 3 o 4 edificios distintos en una misma jornada. Necesitas un fichaje de entrada y salida en cada cliente, no un solo registro al inicio y fin del día.
Personal en Movilidad sin Sede Fija
Tus limpiadoras no pasan por la oficina: van directamente del domicilio al primer cliente. El sistema de fichaje debe funcionar desde el móvil personal sin necesidad de instalaciones en el cliente.
Jornadas Parciales de Pocas Horas
Contratos de 10, 15 o 20 horas semanales. Servicios de 1 o 2 horas por cliente. El sistema debe registrar correctamente estas jornadas cortas y llevar el saldo acumulado por empleada.
Sustituciones de Última Hora
Una baja a las 7:00 y el turno empieza a las 8:00. La sustituta debe poder darse de alta y fichar en minutos, sin trámites ni configuraciones que retrasen el inicio del servicio.
Clientes que Piden Justificante de Horas
Tus clientes empresariales (oficinas, centros comerciales, hospitales) exigen un informe con las horas prestadas en sus instalaciones. Generarlo manualmente desde Excel consume horas de administración.
Alta Rotación de Personal
El sector tiene una rotación elevada: altas y bajas frecuentes, contratos cortos, refuerzos de campaña. Cada incorporación debe quedar operativa en minutos, no en días.
FichMe: Fichaje Adaptado a la Operativa de Limpieza
Sin hardware en los clientes, sin formación previa y con informes listos para facturar
La Limpiadora Ficha en Cada Centro desde su Móvil
No necesitas instalar nada en las instalaciones de tus clientes. La trabajadora abre la app al llegar al edificio, ficha entrada con un toque y el sistema registra la hora exacta y su ubicación GPS. Al salir, repite el proceso. El historial queda guardado automáticamente.
- Sin hardware: el móvil personal de la trabajadora es el terminal de fichaje
- Geovalla por cliente: el fichaje solo es válido si está en la ubicación correcta
- Sin límite de fichajes: ficha en cada cliente sin restricciones
Entrada — Oficinas Torre Norte
María G. · GPS ✓
Salida — 1h45
María G.
Entrada — Centro Comercial Sur
María G. · GPS ✓
Salida — 2h15
María G. · Total: 4h00
2 clientes, 4 fichajes — jornada completa documentada
Oficinas Torre Norte
2 empleadas
Centro Comercial Sur
4 empleadas
Hospital Clínico
6 empleadas
Colegio San Ignacio
1 empleada
Informe mensual por cliente — listo para adjuntar a la factura
Informe Mensual de Horas por Cliente en un Clic
Al cierre de cada mes, descarga el informe de horas prestadas en cada cliente en PDF o Excel. Adjúntalo a la factura, envíaselo al cliente como justificante o preséntalo ante una auditoría de calidad. Sin reconstruir datos ni perseguir partes de horas.
- Horas por cliente, por empleada y por período
- Exportación en PDF y Excel con un clic
- Datos conservados 4 años para Inspección y auditorías
Sustituta Dada de Alta y Fichando en 2 Minutos
Una baja de última hora no puede dejar un servicio descubierto. Con FichMe das de alta a la sustituta en menos de 2 minutos desde el panel web o la app, y puede fichar en ese mismo momento. Sin llamar a soporte, sin esperas, sin papeleo.
- Alta en menos de 2 minutos, fichaje inmediato
- El registro queda conservado 4 años aunque sea un contrato de un día
- Baja instantánea cuando termina el contrato o la sustitución
- Sin sistemas paralelos para fija y temporal: fichan igual
Lo que registra FichMe en limpieza
Funcionalidades para el Sector de Limpieza
Diseñadas para una operativa donde el personal no está en una sede fija y los clientes son los centros de trabajo
GPS por Cliente sin Hardware
Fichaje desde el móvil de la trabajadora con geovalla por cliente. Verifica que el fichaje se hace desde la ubicación correcta sin instalar nada en las instalaciones del cliente.
Múltiples Fichajes al Día
Entrada y salida en cada cliente sin límite. El sistema acumula las horas de todos los servicios del día y las muestra como jornada total por empleada.
Múltiples Centros / Clientes
Panel centralizado con todos tus clientes como centros de trabajo. Presencia en tiempo real en cada uno. Informes filtrados por cliente para facturación.
Alta Rápida de Sustitutas
Incorpora una sustituta de última hora en menos de 2 minutos. Ficha desde el primer momento sin configuración previa. El registro queda conservado 4 años.
Bolsa de Horas
Saldo de horas acumuladas por empleada en tiempo real. Imprescindible para jornadas parciales, contratos de 15 o 20 horas y distribución irregular. Disponible en Plan Business.
Turnos Nocturnos y Partidos
Gestiona correctamente los turnos nocturnos en aeropuertos, hospitales o grandes superficies que cruzan la medianoche. Los tramos de mañana y tarde se registran de forma independiente.
Informes por Cliente
PDF y Excel con horas por cliente, empleada y período. Listo para adjuntar a la factura mensual o presentar ante auditorías de calidad o Inspección de Trabajo.
Correcciones con Trazabilidad
Si una trabajadora olvida fichar, la encargada corrige el registro manualmente. El sistema guarda quién hizo la corrección, cuándo y por qué. Trazabilidad completa.
Cumplimiento Legal
Cumple RD-ley 8/2019 y normativa 2026: registro digital inalterables, trazabilidad completa y conservación 4 años. RGPD y LOPDGDD incluidos en el tratamiento de datos de geolocalización.
Cómo Ficha Cada Perfil en Limpieza
Desde la limpiadora que atiende tres edificios hasta el técnico de desinfección que recorre varios clientes al día
Limpiadoras en Edificios y Oficinas
Fichan al entrar y salir de cada edificio desde la app móvil. La geovalla verifica que están en la dirección correcta. Si limpian en 3 edificios al día, realizan 6 fichajes: 2 por cada cliente.
→ App móvil con GPS por cliente
Equipos de Limpieza Hospitalaria
Turnos rotativos 24/7, protocolos estrictos y acceso restringido. Fichan en la entrada al hospital y al salir de cada turno. Los turnos nocturnos quedan correctamente registrados aunque crucen la medianoche.
→ App móvil o kiosco PIN en acceso
Personal de Limpieza Industrial
Naves, plantas industriales y zonas de producción. Fichan al entrar a la nave o zona asignada. Si trabajan en varias zonas del mismo complejo, cada zona puede configurarse como un punto de trabajo.
→ Kiosco PIN en acceso o app móvil
Técnicos de Desinfección y DDD
Se desplazan continuamente entre clientes. Fichan al llegar a cada instalación y al salir. La geolocalización registra la ubicación exacta de cada intervención. Cada servicio queda documentado.
→ App móvil con GPS por intervención
Encargadas y Supervisoras de Zona
Fichan igual que el resto del equipo, pero además tienen acceso al panel de encargada: ven quién ha fichado en cada cliente, gestionan incidencias y corrigen registros con trazabilidad.
→ App móvil + panel web de encargada
Personal Administrativo y RRHH
Horario fijo en la sede de la empresa. Fichaje web desde el ordenador. Acceso al dashboard con visión de todos los centros-clientes y generación de informes mensuales para facturación.
→ Fichaje web desde ordenador
FichMe según el Tamaño de tu Empresa
Desde la pequeña empresa con 3 limpiadoras hasta la mediana con varios equipos y decenas de clientes
Pequeña empresa
2–5 limpiadoras. Comunidades, oficinas pequeñas, locales comerciales.
- Plan Starter desde 7 €/mes
- App móvil, listo en 15 minutos
- Informes básicos para Inspección
Empresa mediana
6–15 limpiadoras. Oficinas corporativas, centros comerciales, colegios.
- Plan Plus desde 15 €/mes
- GPS por cliente + informes mensuales
- Alta rápida de sustitutas
Empresa grande
Más de 15 limpiadoras. Hospitales, grandes superficies, contratas multi-cliente.
- Plan Business desde 29 €/mes
- Bolsa de horas + jornadas parciales
- Panel multi-cliente con visión global
Precios para Empresas de Limpieza
Sin permanencia, sin coste de implantación y con 14 días de prueba gratuita
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