Un precio por tramo, no por empleado
Desde 9 €/mes hasta 5 empleados, o 84 €/año (7 €/mes equivalentes). Sin IVA, sin permanencia y sin tarjeta para probar. Una plantilla de 20 personas sale por 29 €/mes, 1,45 € por empleado. Precios verificados el 28 de agosto de 2026.
El mercado español tiene cinco modelos de precio distintos y compararlos por el «desde X €» de la portada no funciona: varios proveedores tienen mínimos de contratación que dejan fuera a las plantillas pequeñas. Está desglosado en la comparativa de 25 herramientas.
Las cuatro vías de fichaje
La app cubre a quien tiene móvil. Ninguna vía cubre a todo el mundo, y en una pyme lo normal es necesitar dos. Conviene saber cuáles antes de contratar, porque no todas las herramientas las tienen y algunas las cobran aparte.
App móvil
Comerciales, técnicos de campo, obra, limpieza, reparto: gente que no pasa por una oficina.
Dónde se queda corto: Necesita cobertura al fichar y un móvil donde instalarla. Si el móvil es personal, ahí hay una conversación que conviene tener antes y no después.
Navegador web
Oficina, administración, teletrabajo: cualquiera que tenga un ordenador delante.
Dónde se queda corto: Solo sirve donde hay un ordenador. Para una plantilla que trabaja de pie no resuelve nada.
Terminal con PIN
Bares, tiendas, talleres, naves, residencias: un punto de paso común y plantilla sin móvil de empresa.
Dónde se queda corto: Ficha quien está delante del aparato, así que no vale para equipos dispersos. Y hay que ponerlo donde de verdad se pase.
Slack
Equipos que ya viven dentro de Slack y no quieren abrir una herramienta más.
Dónde se queda corto: Solo funciona si toda la plantilla está en Slack, cosa que casi nunca ocurre fuera de las empresas de producto.
El criterio que casi nadie mira
Las webs de producto compiten en funciones vistosas. La pregunta que de verdad decide si la implantación funciona es mucho más aburrida y casi nunca aparece:
¿Qué hace la persona que no tiene móvil de empresa y no quiere instalarte nada en el suyo?
En una plantilla de veinte personas casi siempre hay tres o cuatro en esa situación, y son las que hacen fracasar el proyecto: si no tienen por dónde fichar, alguien acaba apuntando sus horas a mano y el registro deja de ser fiable justo donde más se mira. La respuesta correcta es que el proveedor tenga un canal que no dependa del teléfono personal y que no lo cobre como si fuera otro producto.
Tres cosas que no puedes exigir, aunque la app las permita
Fichar con la huella dactilar
La huella es un dato biométrico y su tratamiento para identificar personas está prohibido con carácter general por el artículo 9.1 del RGPD. La Agencia Española de Protección de Datos fijó en 2023 que el consentimiento del trabajador no sirve como excepción, por el desequilibrio de la relación laboral.
Rastrear la ubicación durante toda la jornada
El artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 permite la geolocalización con fines de control laboral, pero obliga a informar de forma expresa y clara a la plantilla y a sus representantes, y el tratamiento tiene que ser proporcional. Capturar la coordenada al fichar es una cosa; seguir a alguien todo el día es otra.
Obligar a instalar la app en el móvil personal
En trabajo a distancia lo prohíbe expresamente el artículo 17 de la Ley 10/2021. En presencial no hay prohibición tan literal, pero el móvil y su tarifa siguen siendo de la persona, y la alternativa —terminal o navegador— existe.
Qué debe hacer la app, más allá de marcar la hora
Imprescindible
- · Cuatro marcas por jornada partida, no dos.
- · Correcciones con traza: quién, cuándo, valor anterior y motivo.
- · Informes en PDF y Excel que se puedan entregar tal cual.
- · Conservación de cuatro años sin exportar a mano.
- · Aviso el mismo día si alguien deja una jornada sin cerrar.
Señales de alarma
- · Se anuncia «homologada por el Ministerio»: esa homologación no existe.
- · El terminal o los informes se cobran aparte.
- · No sabe decir si la geolocalización es puntual o continua.
- · Un administrador puede cambiar una hora sin dejar rastro.
- · Hay un mínimo de contratación por encima de tu plantilla.
Sobre lo primero: ninguna aplicación está homologada por la Administración, porque no existe un registro oficial de software de control horario. Lo explicamos en software de control horario homologado.
La letra pequeña que deberías saber antes
- · El terminal no entra en el plan Starter: incluye cero terminales y un solo centro de trabajo. Si tu caso es el del bar con una tablet en la barra, el plan que te aplica es Plus en adelante.
- · La geolocalización tampoco está en Starter, entra a partir de Plus. Y es opcional: hay empresas a las que no les corresponde activarla.
- · La app del empleado necesita conexión en el momento de fichar. En sitios con mala cobertura, el canal pensado para eso es el terminal.
- · No hacemos nóminas ni reclutamiento ni evaluación del desempeño.
Preguntas frecuentes
¿Puede la empresa obligarme a instalar la app de fichaje en mi móvil personal?
En trabajo a distancia no: el artículo 17 de la Ley 10/2021 prohíbe expresamente exigir la instalación de programas en dispositivos propiedad de la persona trabajadora. En trabajo presencial no hay una prohibición tan literal, pero el móvil y su tarifa siguen siendo suyos. La salida razonable es la misma en los dos casos: ofrecer una alternativa que no pase por el teléfono personal —terminal o navegador— y dejar la app como opción.
¿Es legal que la app me geolocalice al fichar?
Puede serlo. El artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 permite la geolocalización con fines de control laboral, pero obliga a informar de forma expresa y clara a la plantilla y a sus representantes, y el tratamiento debe ser proporcional. Capturar la coordenada en el instante del fichaje puede superar ese test; rastrear la ubicación toda la jornada, no.
¿Puedo fichar con la huella dactilar?
En la práctica, no. La huella es un dato biométrico y su tratamiento para identificar personas está prohibido con carácter general por el artículo 9.1 del RGPD. La Agencia Española de Protección de Datos fijó en 2023 el criterio de que el consentimiento del trabajador no sirve como excepción, por el desequilibrio de la relación laboral. Un código personal identifica igual sin tratar biometría.
¿Qué pasa si un empleado se olvida de fichar la salida?
Lo corrige desde la propia app y la corrección deja rastro: quién la pidió, cuándo, cuál era el valor anterior y con qué motivo. Lo que no se sostiene ante una inspección es que el registro se rellene a posteriori de forma sistemática o que alguien cambie una hora sin que quede constancia.
¿Sirve una app de fichaje para cumplir con la Inspección de Trabajo?
Sirve si produce lo que se pide: el dato diario con la hora concreta de inicio y fin de cada persona, entregable en un formato legible, conservado cuatro años y sin poder alterarse sin traza. Ninguna app está «homologada» por la Administración, porque no existe tal homologación.
¿La app funciona si el empleado se queda sin cobertura?
Depende de la herramienta, y conviene preguntarlo. En FichMe, hoy la app del empleado necesita conexión en el momento de fichar; el terminal de PIN es el canal pensado para sitios con mala cobertura, porque suele estar sobre una wifi fija. Si tu plantilla trabaja en sótanos, naves grandes u obra, hazle esta pregunta a cualquier proveedor antes de firmar.
¿Buscabas comparar herramientas en lugar de ver la app?
Si lo que necesitas es elegir proveedor, tenemos otra página con las 25 herramientas del mercado español analizadas una a una, con precios verificados y los mínimos de contratación de cada plan.
Pruébala con tu equipo
App nativa para iOS y Android, fichaje desde el navegador sin instalar nada, terminal con código de cuatro dígitos y Slack. Desde 9 €/mes hasta 5 empleados. Sin IVA y sin permanencia.
Quién publica esta página
La publica FichMe, un software español de control horario y gestión de personal, y por tanto tenemos un interés comercial en que contrates el producto. Hemos intentado que eso no contamine el contenido: por eso decimos que el terminal y la geolocalización no están en nuestro plan de entrada, que la app del empleado necesita conexión para fichar, que no hacemos nóminas y que ninguna aplicación —tampoco la nuestra— está homologada por la Administración. Las pantallas del móvil son las de la app real, no maquetas. Los precios proceden de nuestra página de precios y se verificaron el 28 de agosto de 2026.
Esto es información general, no asesoramiento jurídico. Las referencias corresponden al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, al RD-ley 8/2019, al artículo 17 de la Ley 10/2021, al artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 y al artículo 9 del RGPD. Para tu caso concreto, y en especial para la información previa a la plantilla y a sus representantes, consulta con tu asesoría laboral.
Publicado por Matías Maquieira, ingeniero de software (15+ años). Revisado el 3 de septiembre de 2026.