Cuadrantes de trabajo: la app para montar turnos y ver si se cumplen
Monta el cuadrante de tu equipo —fijo, partido, rotativo o de temporada—, publícalo en el móvil de cada persona y compáralo con lo que se ficha de verdad. Planificación y fichaje en la misma herramienta, no dos productos que no se hablan.
Desde 9 €/mes hasta 5 empleados, o 84 €/año (7 €/mes equivalentes). Sin IVA, sin permanencia y sin tarjeta para probar. Un equipo de 14 personas a turnos: 15 €/mes, 1,07 € por empleado.
La misma planificación en tres vistas: la semana con el detalle de cada turno, el mes completo de un vistazo y el año de una persona. Cambia de pestaña cuando quieras.
Qué puedes hacer con él
Turnos fijos, partidos y rotativos
Los tres tipos, más ciclos que se repiten cada N días con su propia fecha de arranque por persona. El turno de noche que cruza la medianoche cuenta como una jornada, no como dos.
Horario de verano y de invierno a la vez
Cada asignación tiene su rango de fechas. Al cerrar una se le pone fecha de fin: el pasado no se borra, porque los informes de años anteriores se apoyan en él.
El cuadrante, en el móvil del equipo
Cada persona ve sus turnos en la misma app con la que ficha. Se acabaron las cuatro versiones del cuadrante circulando por WhatsApp.
Planificado contra fichado
Avisos el mismo día cuando alguien no ficha un turno que tenía asignado, cuando la jornada se va por encima de lo previsto o cuando se ficha en un día libre.
Varios centros de trabajo
Plantilla repartida entre locales, con cada fichaje asociado al centro correcto y gente que se mueve entre ellos.
Cambios con trazabilidad
Quién cambió qué, cuándo, cuál era el valor anterior y con qué motivo. Es lo que se mira cuando alguien reclama.
Lo que no hacemos
No generamos el cuadrante solos a partir de una previsión de demanda ni optimizamos el coste laboral por turno con algoritmos: eso lo hacen herramientas especializadas en planificación, y si tu problema es ese están mejor resueltas allí —lo contamos en la comparación con aTurnos. Tampoco hacemos nóminas. La gestión de turnos entra desde el plan Starter, pero ese plan incluye un único centro de trabajo: con varios locales el que te aplica es Plus en adelante.
De un turno nuevo a todo el equipo
Dos pantallas y ya está funcionando. Sin puesta en marcha de tres semanas: los turnos se definen una vez y se asignan a quien toque, con la fecha desde la que empiezan a contar.
La guía: lo que hay que saber antes de montar un cuadrante
El cuadrante es una previsión, no un registro. Dice qué está previsto que haga cada persona; no demuestra qué hizo. La ley pide los dos: el calendario laboral anual del artículo 34.6 del Estatuto de los Trabajadores y el registro diario de jornada del 34.9, con la hora real de entrada y salida. Presentar el cuadrante ante una inspección como si fuera el registro no sirve, y es la confusión más cara de todas. Lo que sigue es lo que hemos aprendido montando cuadrantes de hostelería, limpieza, clínicas y logística; vale con nuestra herramienta o con cualquier otra.
Por Matías Maquieira
Ingeniero de software (15+ años) · 3 de septiembre de 2026
Los cuatro tipos de cuadrante
Casi cualquier plantilla encaja en uno de estos cuatro, o en una mezcla de dos. Identificar el tuyo antes de elegir herramienta te ahorra descubrir a mitad de camino que la que has contratado solo sabe hacer el primero.
Cuadrante fijo
- Quién lo usa:
- Oficinas, talleres, despachos. Todo el mundo entra y sale a la misma hora.
- Cómo se define:
- Un horario por día de la semana. Se define una vez y se aplica indefinidamente.
Cuadrante partido
- Quién lo usa:
- Hostelería, comercio de barrio, peluquerías, clínicas con consulta de mañana y tarde.
- Cómo se define:
- Dos tramos separados por una interrupción larga que no es tiempo de trabajo: 09:00–13:00 y 17:00–21:00, con cuatro marcas de fichaje, no dos.
Cuadrante rotativo
- Quién lo usa:
- Residencias, seguridad, limpieza, logística, fábricas a turnos, farmacias de guardia.
- Cómo se define:
- Un ciclo que se repite —mañana, mañana, tarde, tarde, libre, libre— y vuelta a empezar. Puede durar una semana, cuatro días o seis.
Cuadrante de temporada
- Quién lo usa:
- Chiringuitos, hoteles, campañas de Navidad, agricultura: cualquier negocio con verano e invierno.
- Cómo se define:
- El mismo equipo con dos horarios según la fecha: uno del 1 de junio al 30 de septiembre y otro el resto del año, cada uno con su vigencia.
El criterio que casi nadie mira al elegir herramienta
Cuando alguien compara apps de cuadrantes mira si se arrastra con el dedo, si manda notificaciones o si la vista mensual es bonita. Todas lo tienen. La pregunta que separa unas de otras casi nunca aparece en las webs de producto:
¿La herramienta compara sola el cuadrante con lo que se ha fichado de verdad, o son dos sistemas que no se hablan?
El mercado está partido en dos mitades: apps de planificación que no fichan, y por tanto nunca sabrán si el turno se cumplió, y sistemas de fichaje que registran horas sin saber cuál era el plan. Cuando las dos piezas están en el mismo sitio aparecen los avisos que ninguna da por separado: quien estaba planificado y no ha fichado, la jornada que se va dos horas por encima del turno, el fichaje en un día libre. Eso es lo que evita la discusión de fin de mes.
Pregunta esto antes de contratar
- · ¿Planificado y fichado en el mismo informe?
- · ¿Avisa si alguien no ficha un turno que tenía asignado?
- · ¿Un turno de 22:00 a 06:00 es una jornada o dos?
- · ¿Dos horarios distintos según la época del año?
- · ¿Queda registrado quién cambió el cuadrante y cuándo?
Señales de que no lo hace
- · El fichaje se vende como un módulo aparte, con otro precio.
- · El informe de horas no menciona el turno previsto por ningún lado.
- · Cambiar el cuadrante del mes pasado altera los informes ya emitidos.
Cómo se monta un ciclo rotativo
Un cuadrante rotativo no se pinta día a día: se describe una vez y se repite. Hacen falta tres datos, y el segundo es el que casi todo el mundo se salta.
- 1
La secuencia del ciclo
Lo que toca cada día antes de volver a empezar: mañana, mañana, tarde, tarde, libre, libre. No tiene por qué durar una semana; los ciclos de cuatro o seis días son los que reparten los fines de semana de forma equitativa.
- 2
El día en que arranca para cada persona
Dos personas con el mismo ciclo desfasadas dos días cubren el doble de franjas. Cada una necesita su propia fecha de arranque, y es el dato que casi nadie apunta: si al recortar la vigencia la herramienta recalcula el ciclo desde la nueva fecha, toda la plantilla se desplaza y nadie entiende por qué le toca noche.
- 3
El rango de fechas en que está vigente
Desde cuándo y hasta cuándo se aplica. Es lo que permite tener un horario de verano y otro de invierno, y cerrar un cuadrante viejo sin borrarlo.
Cinco errores que salen caros
Partir el turno de noche por la medianoche
Un turno de 22:00 a 06:00 es una jornada del día en que empezó. Si el sistema lo trocea, salen dos jornadas incompletas y alertas falsas.
Cambiar el cuadrante sin dejar rastro
Cuando llega una reclamación la pregunta no es qué pone hoy, sino qué ponía el día 12 y quién lo cambió.
Borrar el cuadrante antiguo al poner uno nuevo
El pasado se cierra con fecha de fin, no se borra: los informes de años anteriores se apoyan en él y el registro se conserva cuatro años.
Planificar por encima del descanso entre jornadas
Cerrar a las 00:30 y abrir a las 08:00 son siete horas y media, por debajo de las doce del artículo 34.3. Es el error más frecuente en hostelería.
Que el equipo se entere del cambio por WhatsApp
Cada persona acaba con una foto distinta del cuadrante. Si vive en la app con la que fichan, la versión buena es siempre la misma.
Qué exige la ley al hacer el cuadrante
El Estatuto de los Trabajadores no regula «el cuadrante» como tal, pero sí fija los límites dentro de los que tiene que caber. Tu convenio colectivo puede mejorarlos, nunca empeorarlos.
| Norma | Qué obliga | Al planificar |
|---|---|---|
| Art. 34.2 ET | Distribución irregular de la jornada: preaviso mínimo de cinco días del día y la hora de trabajo resultante. | Un cambio de turno comunicado con 48 horas no cumple si viene de la distribución irregular. |
| Art. 34.3 ET | Al menos doce horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente. | El cierre de noche seguido de la apertura de mañana es la combinación que más lo incumple. |
| Art. 34.4 ET | Descanso de quince minutos si la jornada continuada supera las seis horas. | Solo cuenta como tiempo de trabajo si lo dice el convenio o el contrato. |
| Art. 34.6 ET | Calendario laboral anual, expuesto en lugar visible en cada centro de trabajo. | Es un documento distinto del cuadrante mensual y del registro de jornada. |
| Art. 34.9 ET | Registro diario de la hora concreta de inicio y fin de cada persona trabajadora. | El cuadrante no lo sustituye. Hay que conservarlo cuatro años. |
| Art. 36.1 ET | Trabajo nocturno entre las 22:00 y las 06:00; máximo ocho horas diarias de promedio en quince días. | Un ciclo rotativo con muchas noches seguidas puede pasarse del promedio sin que se note. |
| Art. 37.1 ET | Descanso semanal mínimo de día y medio ininterrumpido, acumulable hasta catorce días. | En ciclos largos hay que comprobar que el acumulado no se pasa del periodo permitido. |
El detalle del registro de jornada está en qué exige el artículo 34.9, y las consecuencias de no llevarlo, en sanciones por no llevar el registro horario.
Excel o herramienta: cuándo cambia la cuenta
Una hoja de cálculo es una respuesta razonable durante un tiempo, y decir lo contrario sería vender humo. El punto en el que deja de serlo no es el número de empleados: es la primera de estas cuatro cosas.
Excel te vale todavía si…
- · Todo el mundo tiene el mismo horario todos los días.
- · Hay un solo centro de trabajo.
- · Nadie trabaja de noche ni cruza la medianoche.
- · El cuadrante lo toca una sola persona.
Si es tu caso, tenemos una plantilla de registro de jornada en Excel gratuita, con las advertencias de lo que no cubre.
Deja de valer cuando…
- · Entra el primer turno rotativo o de noche.
- · Hay dos centros y gente que se mueve entre ellos.
- · Alguien reclama horas extra y hay que probar qué estaba planificado.
- · El cuadrante cambia varias veces al mes y hay que avisar al equipo.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo el cuadrante que el registro de jornada?
No. El cuadrante es una previsión: lo que está previsto que trabaje cada persona. El registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores es un hecho: la hora concreta a la que cada persona empezó y terminó. Presentar el cuadrante ante una inspección como si fuera el registro no vale. Necesitas los dos, y lo útil es poder compararlos.
¿Con cuánta antelación tengo que avisar de un cambio de turno?
Si el cambio viene de la distribución irregular de la jornada, el artículo 34.2 del Estatuto de los Trabajadores exige un preaviso mínimo de cinco días. Fuera de ese supuesto manda tu convenio colectivo, que en los sectores a turnos suele fijar plazos propios y a menudo más largos.
¿Cómo se monta un cuadrante rotativo sin liarla?
Con tres datos por separado: la secuencia del ciclo, la fecha en que arranca para cada persona y el rango de fechas en que está vigente. La fecha de arranque es la que casi nadie apunta: si al recortar la vigencia la herramienta recalcula el ciclo desde la nueva fecha, todo el equipo se desplaza un día.
¿Qué descansos tengo que respetar al hacer el cuadrante?
Como mínimo legal: doce horas entre jornadas (artículo 34.3), quince minutos si la jornada continuada pasa de seis horas (artículo 34.4), día y medio semanal ininterrumpido, acumulable hasta catorce días (artículo 37.1), y de noche no más de ocho horas diarias de promedio en quince días (artículo 36.1). Tu convenio puede mejorarlos.
¿Puedo hacer el cuadrante en Excel?
Sí, y para un equipo pequeño con horario fijo puede bastar. Lo que Excel no hace es avisarte de un descanso corto entre turnos, contar bien el turno que cruza la medianoche ni decirte si lo fichado coincidió con lo planificado. Tampoco deja rastro de quién cambió qué.
¿El turno de noche que empieza a las 22:00 cuenta en el día que empieza o en el que acaba?
En el que empieza. Un turno de 22:00 a 06:00 es una sola jornada de ocho horas del día en que se inició. Si el sistema lo parte por la medianoche, salen dos jornadas incompletas y el cómputo semanal se descuadra.
¿Buscabas comparar herramientas en lugar de montar el cuadrante?
Esta página responde a una pregunta concreta: cómo se planifica un equipo a turnos. Si lo que necesitas es elegir proveedor, tenemos otra con las 25 herramientas del mercado español analizadas una a una, con precios verificados y los mínimos de contratación de cada plan.
Monta el cuadrante y comprueba si se cumple
Turnos fijos, rotativos y partidos con vigencia por fechas, el cuadrante en el móvil de cada persona y el fichaje real al lado del turno previsto. Desde 9 €/mes hasta 5 empleados, o 84 €/año. Sin IVA y sin permanencia.
Quién publica esta página
La publica FichMe, un software español de control horario y gestión de personal, y por tanto tenemos un interés comercial en que contrates el producto. Hemos intentado que eso no contamine el contenido: por eso decimos que no generamos cuadrantes automáticamente, que para planificación avanzada hay herramientas mejores que la nuestra, que el plan Starter incluye un único centro de trabajo y que una hoja de cálculo puede bastarte si tu equipo tiene horario fijo. Los precios proceden de nuestra página de precios y se verificaron el 28 de agosto de 2026.
Esto es información general, no asesoramiento jurídico. Las referencias corresponden a los artículos 34, 36 y 37 del texto refundido del Estatuto de los Trabajadores y son los mínimos legales: tu convenio colectivo puede mejorarlos, y en trabajo a turnos casi siempre lo hace. Compruébalo antes de cerrar el cuadrante y consulta con tu asesoría laboral.