Gestión de vacaciones y ausencias de tu equipo
Tu equipo pide vacaciones y permisos desde el móvil, viendo antes los días que le quedan. Tú los apruebas sabiendo quién más falta esas fechas, y el calendario del equipo y los saldos se actualizan solos.
Cada tipo de ausencia, con sus reglas
Cada persona pide sus días desde el móvil
Elige el tipo, marca los días en el calendario y, antes de enviar, ve cuántos tiene disponibles y cuántos le quedarán. Puede pedir medios días o unas horas sueltas, y a ti te llega un aviso al móvil.
Apruebas sabiendo quién más falta esos días
Al abrir una solicitud ves de qué cupo sale, quién del equipo coincide en esas fechas y qué más ha pedido este año. La apruebas, o seleccionas varias y las apruebas de una vez. Si la rechazas, escribes el motivo y el trabajador lo ve en su app.
El calendario del equipo, compartido si quieres
Ves las ausencias de toda la plantilla por semana, mes o año, con las pendientes marcadas. Puedes compartirlo con el equipo, con toda la empresa o solo con su centro, y elegir qué tipos se ven: el resto, como una baja médica, sale solo como «Ausente».
Treinta días naturales, como mínimo
Las vacaciones anuales no pueden ser menos de treinta días naturales, y cada trabajador tiene que conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar a disfrutarlas.
En FichMe eliges si cada tipo se cuenta en días naturales o hábiles, con el cupo anual de cada persona y hasta cuándo puede gastarlo. Y cuando apruebas unas vacaciones, el trabajador recibe el aviso al momento y FichMe guarda la fecha de aprobación, que sale en el informe de ausencias.
Funcionalidades relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de ausencia vienen creados?
Vacaciones y Baja médica. A partir de ahí creas los que use tu empresa, como asuntos propios o citas médicas, cada uno con su color, su cupo y sus reglas.
¿Cómo se cuentan los días hábiles?
Con el horario real de cada persona: no cuentan los festivos de la empresa ni los de su centro, ni los días que no trabaja según sus turnos o su jornada.
¿Qué pasa con los días que sobran a final de año?
Lo decides en cada tipo: no caducan, caducan el 31 de diciembre o se pueden disfrutar hasta una fecha del año siguiente, y en ese caso puedes poner un máximo de días que pasan.
¿Puede alguien pedir más días de los que tiene?
Solo si lo permites en ese tipo: entonces el saldo queda en negativo y esos días se descuentan cuando cargues el cupo. Si no, la solicitud se bloquea y el trabajador ve cuántos días le faltan.
¿Me avisa FichMe cuando llega una solicitud?
Sí, con una notificación en tu móvil y, si lo activas, también por correo. El trabajador recibe otra cuando la apruebas o la rechazas.
¿Puedo aprobar las solicitudes desde el móvil?
Sí: desde la app las apruebas o rechazas, ves el calendario del equipo y registras permisos. Aprobar varias a la vez y registrar a muchas personas de golpe se hace en el panel web.
¿Las ausencias afectan a las horas y a los avisos de fichaje?
Un día de vacaciones o de permiso no cuenta como horas que faltan, y ese día no salta el aviso de que no ha fichado. Si activas «Computa horas» en el tipo, además cuenta como tiempo trabajado.
¿Se puede sacar un informe de ausencias?
Sí, en PDF, Excel o CSV: cada ausencia con su tipo, su duración y quién la aprobó, y un resumen con el porcentaje de absentismo.
Deja de llevar las vacaciones en una hoja de cálculo
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