Fichaje

El registro de jornada y los informes de horas, sin montarlos a mano

Saca el registro de jornada de cualquier periodo en PDF, Excel o CSV y haz que os llegue solo cada mes a ti y a tu gestoría.

En todos los planes· desde 9 €/mes

Un informe para cada pregunta

Fichajes: el registro de jornada de cada persona, día a día
Balance de horas: lo trabajado frente a lo asignado
Ausencias: justificadas y sin justificar, con el absentismo
Horas por centro: dónde ha fichado cada persona

Cada informe, con las columnas que necesitas

Eliges el mes o las fechas, el centro y las personas, y decides qué columnas y qué totales salen: horas nocturnas, horas en festivos, ausencias sin justificar… Si lo marcas, se añade un anexo con cada fichaje modificado, quién lo pidió y quién lo aprobó.

Que llegue solo a tu correo y al de tu gestoría

Programa un informe cada semana o cada mes, a la hora que elijas. Se envía con el periodo anterior completo a los administradores y a los correos que añadas, y si no ha habido actividad, no se envía.

Cómo va el año, mes a mes

En Estadísticas ves las horas fichadas frente a las previstas por turno u horario, y quién acumula más horas a favor o en contra. Puedes mirar un mes, un trimestre o el año entero, y filtrar por centro.

Mándalo sin descargarlo
Sin programar nada, cualquier informe sale por correo al momento desde la misma pantalla, hasta a diez destinatarios a la vez, con tu asunto y tu mensaje.
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores

El registro, a disposición durante cuatro años

La empresa tiene que conservar el registro diario de jornada cuatro años y tenerlo a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

FichMe guarda cada fichaje y te deja sacar el registro de cualquier periodo en PDF, Excel o CSV. Con la plantilla «Registro de jornada mensual», el del mes anterior te llega solo cada día 2, y el correo te avisa si a algún trabajador le falta el DNI.

Preguntas frecuentes

¿Qué informes puedo sacar?

Fichajes, que es el registro de jornada día a día; balance de horas, con lo trabajado frente a lo asignado; ausencias, justificadas y sin justificar; y horas por centro. Si usas la bolsa de horas, que está en los planes Pro y superiores, tienes también su informe. Todos en PDF, Excel o CSV.

¿Qué incluye el registro de jornada en PDF?

Una página por trabajador con su nombre y su DNI, y cada día con su entrada, su salida, sus pausas y el total. Arriba van el periodo, la empresa y su CIF, y al final una huella digital SHA-256 calculada sobre los datos del informe.

¿Puedo hacer que le llegue solo a mi gestoría?

Sí. Programas el envío cada semana o cada mes, a la hora que quieras, y le llega a los administradores y hasta a 20 direcciones más, como la de tu gestoría. Cada envío cubre la semana o el mes anterior completo. El de ausencias no se programa: se saca a mano cuando lo necesites.

¿Qué periodo puede abarcar un informe?

Hasta 90 días lo ves al momento en pantalla. Para periodos más largos, de hasta dos años, FichMe prepara el archivo en segundo plano y queda listo para descargar durante 24 horas.

¿Se ven las correcciones y los fichajes que se han cambiado?

Si marcas «Incluir detalle de modificaciones», el informe lleva un anexo con cada cambio: cómo estaba y cómo quedó, quién lo pidió, quién lo aprobó y cuándo. Incluye las correcciones rechazadas y los fichajes borrados, y las filas modificadas salen marcadas.

¿En qué se diferencian Estadísticas y los informes?

Estadísticas son gráficos para ver de un vistazo cómo va el equipo; los informes son el detalle, fila a fila, que descargas o envías. El saldo de Estadísticas es la diferencia entre las horas fichadas y las previstas en ese periodo, no el saldo de la bolsa de horas.

¿Puede cada trabajador descargar sus fichajes?

Desde la web, en «Mis Fichajes», cada persona descarga en PDF sus fichajes del mes, con el tiempo trabajado y las horas asignadas. El registro completo de la plantilla lo saca el administrador.

Saca hoy el registro de jornada de tu equipo

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