Plantilla de registro de jornada: genera tu Excel y tu PDF del mes

A fecha de hoy, sí. El art. 34.9 ET no impone un formato concreto y una hoja de cálculo no es ilegal por sí misma. El problema es probatorio: la SAN 4128/2023 declaró que un Excel editable sin control de cambios no cumple la obligación de registro, porque puede modificarse retrospectivamente sin dejar rastro. Además, el Real Decreto de registro horario digital sigue sin publicarse en el BOE y, cuando se publique, se espera que exija formato digital, acceso remoto para la Inspección e inalterabilidad.

La hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, día a día (art. 34.9 ET). Debe identificar a la persona y la fecha. Si se descuentan pausas, tienen que quedar identificadas para que las horas efectivas sean comprobables. El registro es de jornada, no de productividad: no hay que anotar qué se hizo en cada tramo.

No. El registro es diario y rellenarlo a posteriori es exactamente lo que la SAN 22/2022 rechazó: aquellos registros en papel se descartaron porque se basaban en «tiempos estimados, no reales». Un mes reconstruido el día 30 es una estimación, por muy ordenada que quede la hoja.

Cuatro años. Durante ese periodo debe permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (art. 34.9 ET).

El art. 34.9 ET no exige la firma. Aun así, en papel o en Excel es la forma más simple y barata de que el registro tenga valor probatorio: sin ella, el fichero es solo la versión de la empresa. En los contratos a tiempo parcial sí existe una obligación específica de entregar copia del resumen mensual de horas junto al recibo de salarios (art. 12.4.c ET).

No. El generador funciona entero en tu navegador: el fichero se compone en tu ordenador y no pasa por ningún servidor nuestro. No hay formulario, ni email, ni límite de descargas. El cuadro de registro sale limpio, sin marca de agua ni logotipos: lo único que lleva nuestro nombre es una línea al final de la hoja de instrucciones, que puedes borrar.

Sirve como punto de partida, pero no basta. El art. 12.4.c ET obliga a registrar la jornada día a día, totalizarla mensualmente y entregar copia a la persona trabajadora junto al recibo de salarios, conservando los resúmenes durante cuatro años. Su incumplimiento hace que el contrato se presuma celebrado a jornada completa, con el recálculo de salarios y cotizaciones que eso implica.

Puedes, pero se desincroniza. En cuanto hay una hoja por centro, cada responsable guarda su versión y nadie tiene el registro consolidado el día que lo piden. Con más de un centro, el fichero compartido deja de ser un registro y pasa a ser varios registros parciales.

Tendrás que entregarlo, y el formato no es lo que decide el resultado: lo decide la carga de la prueba. Frente al testimonio de la plantilla, un fichero que cualquiera puede reescribir sin dejar rastro pesa poco. No llevar el registro, o llevarlo de forma no fiable, es infracción grave del art. 7.5 LISOS, sancionada según los tramos del art. 40.1.b LISOS.

Depende de tu tiempo, y por eso el cálculo de esta página parte de tu propio supuesto de minutos por fila en lugar de una cifra nuestra. Como orden de magnitud: con 1 a 3 personas la plantilla aguanta; entre 4 y 9 empieza a doler; a partir de 10, transcribir el mes se convierte en una tarea de administración recurrente.