Gestión de trabajadores, del alta a la baja
Da de alta a tu plantilla a mano, por invitación o pegando tu hoja de cálculo. Cada persona tiene su ficha con sus fichajes, su calendario y su contrato, y cuando alguien se va, lo desactivas sin perder su registro de jornada.
Cuatro formas de dar de alta a tu plantilla
Invita a tu equipo y que cada uno complete su registro
Escribe o pega los correos, hasta 50 de una vez. Cada persona recibe un enlace para poner su nombre y su contraseña, válido durante 7 días. En «Invitaciones pendientes» ves quién no lo ha usado todavía, y se lo reenvías o lo cancelas.
Toda la plantilla de una vez, desde tu hoja de cálculo
Copia las filas de Excel o Google Sheets y pégalas: FichMe reconoce las columnas y revisa cada fila antes de crear a nadie, con los correos mal escritos y las personas que ya existen marcados en rojo. Quien no tiene correo entra con su DNI y una contraseña provisional.
La ficha de cada persona, todo en un sitio
Sus fichajes, su calendario de turnos y permisos, sus centros, su bolsa de horas si la usas y sus datos, cada cosa en su pestaña. Desde ahí le regeneras el PIN del terminal o le cambias la contraseña, y apuntas su tipo de contrato y sus horas semanales.
Cuando alguien se va, su registro se queda
La empresa tiene que conservar el registro de jornada durante cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Ese plazo no se acaba porque la persona deje la empresa.
En FichMe, a quien se va lo desactivas: ya no puede entrar ni fichar y deja de contar para tu plan, pero sus fichajes siguen en los informes y en el registro de jornada. Si vuelve, lo reactivas con todo su historial.
Funcionalidades relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Cuántos empleados incluye cada plan?
Starter, hasta 5; Plus, 15; Pro, 30; Business, 50, y Enterprise, 100. Cuentan las personas activas, también los administradores; las desactivadas no ocupan plaza.
¿Puedo dar de alta a alguien que no tiene correo electrónico?
Sí, con su DNI o NIE y una contraseña provisional que le das tú. Entra con su DNI y, como todos, tiene su PIN para fichar en el terminal.
¿Qué pasa si una invitación caduca?
Se la reenvías desde «Invitaciones pendientes» y le llega un enlace nuevo, válido otros 7 días.
¿Cuántas personas puedo importar de una vez?
Hasta 1.000 por importación. Las filas que no se pueden crear se quedan fuera, y te descargas un CSV con el motivo de cada una para corregirlas.
¿Qué diferencia hay entre desactivar y eliminar a un trabajador?
Desactivar es para quien se va: no puede entrar ni fichar, deja de ocupar plaza y sus fichajes siguen en los informes. Eliminar es para quien no debería estar, como un trabajador de prueba: desaparece junto con sus fichajes y no se puede deshacer.
¿Puede haber varios administradores?
Sí, los que necesites. Los administradores también fichan, salvo que marques a alguno como exento de fichaje: entonces no aparece en informes, alertas ni turnos.
¿Puedo dar de alta empleados desde mi programa de nóminas o mi ERP?
Sí, con la API pública: crea, edita y desactiva empleados, y nunca borra ninguno.
¿Puede el trabajador cambiar sus propios datos?
Puede cambiar su correo y su contraseña desde su perfil. El resto de sus datos los cambias tú desde su ficha.
¿Se puede gestionar la plantilla desde el móvil?
Sí: desde la app das de alta, invitas, editas a cada persona y le regeneras el PIN. La importación desde hoja de cálculo se hace en el panel web.
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