Control horario para pequeñas empresas de 10 a 50 empleados (2026)
Por Matías Maquieira
Ingeniero de software (15+ años) · 24 de julio de 2026
Esta guía responde a una pregunta concreta: cuánto vas a pagar al mes por cumplir con el registro de jornada si tienes entre 10 y 50 trabajadores, y qué letra pequeña te va a cambiar la factura. Los precios anunciados por empleado son casi siempre el número menos útil de la conversación.
Quién publica esta página. La publica FichMe, que es una de las herramientas de control horario que aparecen en la tabla de costes. Tenemos un interés evidente en que nos contrates. Por eso los importes de todas las herramientas —la nuestra incluida— se calculan con el mismo modelo de precios, se ordenan por coste y no por preferencia, y hay una sección dedicada a decirte cuándo no somos la opción adecuada. Si prefieres empezar por un ranking general, tenemos una comparativa de 25 herramientas.
La obligación no tiene mínimo de plantilla
El registro de jornada es obligatorio desde el primer trabajador. No hay un umbral de 6, de 10 ni de 50 empleados por debajo del cual una empresa quede exenta. Si tienes una sola persona contratada por cuenta ajena, tienes que registrar su jornada diaria.
La base es el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción que le dio el RD-ley 8/2019. Obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, que debe incluir la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. No basta con el cuadrante de turnos previsto ni con el horario del contrato: hay que registrar la jornada realmente realizada, día a día.
Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Ese plazo es el que en la práctica descarta las soluciones improvisadas: una hoja de cálculo en el ordenador de recepción rara vez sobrevive cuatro años, dos cambios de responsable y una migración de equipos.
Si tu plantilla teletrabaja total o parcialmente, la Ley 10/2021 de trabajo a distancia mantiene esa misma obligación: el sistema de registro tiene que reflejar el tiempo de trabajo también fuera del centro. Para una empresa de 10 a 50 personas con algún día de trabajo en casa, esto se traduce en que el método de fichaje tiene que funcionar sin depender de estar físicamente en la oficina.
Qué se arriesga quien no lo hace
La transgresión de las normas sobre jornada y registro de jornada se tipifica como infracción grave, sancionable con multas de 751 a 7.500 euros (artículo 40.1.b de la LISOS, importes vigentes tras la Ley 10/2021). El importe concreto depende del grado —mínimo, medio o máximo— que aprecie la Inspección.
Qué NO existe todavía
A julio de 2026, el Real Decreto de registro horario digital sigue sin publicarse en el BOE: el Consejo de Estado emitió dictamen desfavorable en marzo de 2026 y no hay fecha. Tampoco existe una lista de software «homologado» por el Ministerio: quien te la venda, te está vendiendo algo que no existe.
Coste real al mes para 10, 20, 35 y 50 empleados
El precio por empleado que aparece en la portada de cada web es un dato incompleto. Lo que acaba en tu remesa bancaria depende de tres variables que casi nadie pone en la página de tarifas: el mínimo de puestos facturables, la cuota base por empresa y la cuota única de implantación. La tabla siguiente calcula el coste mensual total para cuatro tamaños de plantilla típicos de este rango, aplicando esos mínimos.
Está ordenada de menor a mayor coste con 20 empleados. El orden es de precio, no de calidad: la herramienta más barata de la tabla no es la que recomendamos para una empresa española, y lo explicamos más abajo.
| Herramienta | 10 emp. | 20 emp. | 35 emp. | 50 emp. | €/emp. (20) | Letra pequeña |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jibble | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € | 0,00 € | Retiró sus precios públicos entre abril y julio de 2026: hoy sólo se ven dentro de la aplicación. Los planes de pago no se pueden citar desde fuente viva. |
| Shiftbase | 0 € | 20 € | 80 € | 140 € | 1,00 € | Basic incluye 6 empleados y cobra 4 € por cada adicional (3,60 € con pago anual). La restricción de fichaje por GPS o IP está sólo en el plan Premium. |
| FichMeES | 15 € | 29 € | 59 € | 59 € | 1,45 € | Precio por tramo, no por usuario: 9 €/mes hasta 5 empleados (1,80 €/empleado). Con pago anual, 84 €/año (7 €/mes). Sin IVA. |
| BixpeES | 20 € | 40 € | 70 € | 100 € | 2,00 € | Sin IVA, sin mínimos y sin permanencia. Dos meses gratis con contratación anual (≈1,67 €/usuario/mes). |
| KronjopES | 24 € | 48 € | 84 € | 120 € | 2,40 € | 2,40 €/empleado/mes |
| aTurnosES | 30 € | 58,2 € | 131,2 € | 175,6 € | 2,91 € | No factura por usuario: 20 €/mes de 1 a 10 trabajadores, 38,20 € de 11 a 20, 55,80 € de 21 a 30, 81,20 € de 31 a 45… Y el control horario completo es un MÓDULO APARTE, de +10 €/mes en el tramo pequeño a +100 € en el de 81-100. Sin IVA. |
| HoldedES | 44 € | 59 € | 81,5 € | 104 € | 2,95 € | El plan base se factura por empresa (Plus 15 €, Básico 29 €, Estándar 59 €/mes) y el control horario es el complemento Equipo Pro a 1,50 €/empleado. Una empresa de 10 personas paga 44 €/mes. Sin IVA. No hay plan gratuito. |
| Sesame HRES | 71,25 € | 95 € | 166,25 € | 237,5 € | 4,75 € | Plan Essential con pago anual (5,25 € mensual). Contratación mínima de 15 empleados, así que el suelo real es 71,25 €/mes. Sin IVA. |
| FactorialES | 55 € | 110 € | 192,5 € | 275 € | 5,50 € | Sin IVA y sin la tasa de onboarding, que se factura aparte. No hay tabla pública por plan. Abandonó el plan gratuito en 2025. |
| KenjoES | 60 € | 120 € | 210 € | 300 € | 6,00 € | Starter 6 € y Growth 10 € por empleado/mes (5,40 y 9 € con pago anual), más una cuota única de implantación de 200 € (Starter) o 500 € (Growth). El fichaje con GPS sólo está en Growth. |
| WoffuES | 15 € | Fuera del plan | Fuera del plan | Fuera del plan | — | Plan Lite, limitado a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados y único con pago mensual. Pro y Enterprise son a medida con facturación anual obligatoria. |
Importes calculados a partir de las tarifas publicadas por cada fabricante, verificadas el 24 de julio de 2026. Sin IVA salvo que la fuente indique lo contrario. «Fuera del plan» significa que esa plantilla supera el tope del plan cuyo precio es público. «Bajo presupuesto» significa que el fabricante no publica tarifa: preferimos dejar el hueco en blanco antes que arrastrar una cifra de un comparador de terceros. Esta selección de 11 herramientas es la que tiene encaje real entre 10 y 50 empleados; el catálogo completo está en la comparativa de 25 herramientas.
Los tres datos que casi nadie publica
Sesame HR: 15 empleados como suelo
Su contratación mínima es de 15 empleados. Con 8 personas en plantilla no pagas por 8: pagas 71,25 € al mes, que son 8,91 € por empleado real. Con 10 personas, 71,25 €. El precio por usuario anunciado solo se cumple a partir de los 15.
Holded: plan por empresa + 1,50 € por empleado
El control horario es un complemento, no el producto: primero pagas el plan de la empresa y encima 1,50 € por persona. A 10 empleados son 44 € al mes; a 50, 104 €. Tiene sentido si ya usas Holded para facturación; como herramienta de fichaje suelta, sales pagando el ERP entero.
Kenjo: entre 200 y 500 € el primer día
Además de la suscripción, cobra una cuota única de implantación de 200 € en Starter y 500 € en Growth. Con 20 empleados, la suscripción son 120 € al mes, pero el primer recibo lleva la cuota encima. Y el fichaje con GPS solo está en Growth, el plan caro.
Qué pagarías con FichMe en cada tramo
Lo ponemos aparte para que se vea que es nuestra propia herramienta y no una fila disfrazada. FichMe no factura por usuario sino por tramo cerrado de plantilla, así que el coste no se mueve cuando entra o sale una persona dentro del mismo tramo. El precio de entrada son 9 € al mes con pago mensual, o 7 € al mes equivalentes si se paga el año completo; ese plan de entrada cubre hasta 5 empleados, así que a partir de 6 ya estás en un tramo superior.
| Plantilla | Plan | Pago mensual | Pago anual | €/empleado (anual) |
|---|---|---|---|---|
| 10 empleados | Plus | 15 €/mes | 144 €/año (12,00 €/mes) | 1,20 € |
| 20 empleados | Pro | 29 €/mes | 288 €/año (24,00 €/mes) | 1,20 € |
| 35 empleados | Business | 59 €/mes | 588 €/año (49,00 €/mes) | 1,40 € |
| 50 empleados | Business | 59 €/mes | 588 €/año (49,00 €/mes) | 0,98 € |
Sin IVA. Lo que conviene saber antes de contratarlo: la geolocalización y las geovallas no están en el plan de entrada, empiezan en el plan Plus. En este rango de plantilla es irrelevante —con 10 o más personas ya estás en Plus o superior—, pero si estás leyendo esto con 4 empleados y necesitas GPS, el plan barato no te vale.
Qué cambia a partir de cierto número de empleados
La obligación de registrar no cambia con el tamaño, pero sí cambia con quién tienes que negociar o consultar cómo se registra. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que la organización y documentación del registro se hará mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa y, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores. Si en tu empresa hay representación, esa consulta es un paso obligatorio que conviene documentar por escrito antes de implantar nada.
De 6 a 10 trabajadores
Puede haber un delegado de personal si la plantilla lo decide por mayoría, pero no es automático. En muchas empresas de este tamaño no hay representación, así que la decisión sobre el sistema de registro la toma la empresa. Eso no la exime de informar a la plantilla de cómo se ficha.
De 11 a 30 trabajadores
Corresponde un delegado de personal (artículo 62 del Estatuto de los Trabajadores). Aquí es donde muchas pymes se encuentran por primera vez con la obligación de consultar antes de imponer un sistema de fichaje. Si eliges una herramienta con geolocalización, es el momento de explicar por escrito qué se registra, cuándo y para qué.
De 31 a 49 trabajadores
Corresponden tres delegados de personal. A partir de aquí la gestión del registro deja de ser un asunto de una sola persona: conviene que el sistema permita exportar informes por trabajador y por periodo sin depender de que alguien monte una hoja de cálculo a mano.
50 trabajadores: el salto grande
Al llegar a 50 personas en el centro de trabajo se constituye comité de empresa (artículo 63 del Estatuto de los Trabajadores), con derechos de información y consulta más amplios. Y en ese mismo umbral se activan otras dos obligaciones que no tienen que ver con el fichaje pero llegan a la vez:
- •Plan de igualdad obligatorio, con registro y diagnóstico previo.
- •Sistema interno de información (canal de denuncias) conforme a la Ley 2/2023.
Si estás cerca de los 50, planifica la herramienta de fichaje pensando en el escenario de después, no en el de ahora. Cambiar de sistema con comité constituido es notablemente más lento que cambiarlo con 20 personas.
Implantación en una semana con una plantilla de 10 a 50
A esta escala no necesitas un proyecto ni un consultor. Necesitas cinco días y que nadie improvise el jueves. Este es el reparto que funciona, con la semana en paralelo como elemento no negociable: no apagues el sistema antiguo hasta que el nuevo lleve cinco días completos sin huecos.
Importa la plantilla y limpia el listado
Exporta de tu gestoría el listado de personas de alta con nombre, DNI o identificador interno, correo y centro. Impórtalo de una vez, no uno a uno. Aprovecha para detectar lo de siempre: bajas que siguen en la lista, correos que ya no existen y personas con dos fichas. Cinco minutos aquí te ahorran una tarde de correcciones.
Define centros de trabajo y horarios de referencia
Da de alta cada centro con su dirección real, aunque solo tengas uno. Es lo que después permite filtrar informes y, si usas geolocalización, delimitar el radio de fichaje. Configura los horarios o turnos de referencia: sirven para detectar olvidos, no para sustituir al registro de la jornada realizada.
Elige el método de fichaje y pruébalo con tres personas
Antes de comunicar nada, que tres personas de perfiles distintos fichen un día completo: alguien de oficina, alguien que entra por la puerta común y alguien que trabaja fuera o desde casa. Los problemas de un sistema de fichaje no aparecen en la demo, aparecen a las 7:55 de un lunes con la mano ocupada.
Comunica a la plantilla, por escrito y sin ambigüedad
Un documento de una página: desde qué día se ficha, cómo se ficha, qué se hace si se olvida un fichaje, quién corrige y qué datos se registran. Si hay representación legal de los trabajadores, la consulta previa va aquí y se documenta. Si el sistema captura ubicación, dilo explícitamente: es información obligatoria en materia de protección de datos y además evita la mitad de los conflictos.
Semana en paralelo y primer informe real
Durante cinco días laborables convive el método antiguo con el nuevo. Al final de la semana, genera el informe mensual de un empleado cualquiera y léelo entero: si no entiendes tú ese informe, un inspector tampoco. Solo entonces retira el sistema antiguo y guarda una copia de los registros anteriores, que siguen sujetos a la conservación de cuatro años.
Qué método de fichaje encaja a esta escala
Entre 10 y 50 personas casi nunca compensa el hardware dedicado. Los terminales biométricos añaden coste, instalación y un tratamiento de datos de categoría especial que la Agencia Española de Protección de Datos considera de alto riesgo. Con esta plantilla tienes tres opciones sensatas, y lo normal es combinar dos.
Móvil
La opción por defecto si tu gente se mueve: obras, rutas, visitas a cliente, teletrabajo o varios centros. Coste de hardware cero porque el teléfono ya existe.
Dónde falla: si obligas a usar el móvil personal sin alternativa, te expones a una queja razonable. Deja siempre una vía de fichaje alternativa. Y si activas geolocalización, que sea puntual en el momento del fichaje, nunca seguimiento continuo.
Kiosco con PIN
Una sola tablet en la entrada, cada persona con su PIN. Para un centro único con entrada común y turnos concentrados es el método con menos incidencias y menos soporte interno: nadie se queda sin fichar por no tener batería.
Dónde falla: con dos o tres centros necesitas un dispositivo por centro, y las colas de entrada a la misma hora. Un único dispositivo compartido es válido siempre que cada persona se identifique de forma individual.
Web desde el ordenador
Para perfiles de oficina que encienden el equipo al llegar, es el método más natural: se ficha desde el navegador con usuario propio, sin instalar nada.
Dónde falla: no sirve para almacén, producción, sala o cualquier puesto sin ordenador asignado. En plantillas mixtas acaba siendo el complemento del kiosco, no el sistema principal.
Regla práctica: un centro con entrada común, kiosco con PIN. Gente en movilidad o teletrabajo, móvil. Oficina pura, web. La combinación kiosco + móvil cubre bien la mayoría de empresas de 10 a 50 personas, y conviene comprobar que la herramienta que elijas incluye los dos métodos en el plan que vas a pagar, no en el superior.
Errores caros a esta escala
Pagar un mínimo de 15 usuarios teniendo 8
Es el error más caro y el más silencioso, porque el precio por usuario anunciado parece competitivo. Con 8 personas y un mínimo de 15 puestos pagas 71,25 € al mes en lugar de lo que sugiere la tarifa de portada. Son casi 675 € de diferencia al año frente a una tarifa por tramo sin mínimos. Pregunta siempre por el mínimo de puestos facturables antes que por el precio.
Contratar una suite completa de RRHH para solo fichar
Si lo que necesitas es cumplir con el registro de jornada, una plataforma con nóminas, onboarding, evaluaciones de desempeño y firma de documentos te va a costar varias veces más y va a exigir a alguien de tu equipo que la mantenga. Con 20 empleados, la diferencia entre una herramienta centrada en fichaje y una suite completa ronda los 81 € al mes. La suite tiene sentido cuando de verdad vas a usar los demás módulos; si no, estás pagando por pantallas que nadie abre.
Firmar permanencia de 12 meses sin saberlo
Varias plataformas del sector facturan con contrato anual mínimo, prórroga automática o descuento condicionado a compromiso de un año. Es legítimo, pero tienes que saberlo antes de firmar, sobre todo si tu plantilla es estacional. Comprueba tres cláusulas: duración mínima, plazo de preaviso para no renovar y qué pasa con tus datos al cancelar. Ese último punto es crítico: los registros hay que conservarlos cuatro años, así que necesitas poder exportarlos íntegros el día que te marches.
Elegir un plan gratuito sin leer el límite
Los planes gratuitos de la tabla son reales, pero tienen techos que a esta escala se notan: histórico limitado a 30 días en algún caso —incompatible con la conservación de cuatro años si no exportas—, una sola configuración de horario, un número cerrado de geovallas o un tope de usuarios. Gratis es un precio válido; sin histórico, no.
Cuándo se te queda pequeño y cuándo te sobra
Esta es la parte que no nos beneficia y por eso está aquí. Una herramienta de control horario pensada para 10-50 personas resuelve muy bien un problema concreto y resuelve mal otros tres. Si te reconoces en la columna de la derecha, no contrates FichMe: vas a acabar cambiando en seis meses.
Encaja si...
- •Tienes entre 10 y 50 personas en uno o pocos centros y tu problema es cumplir con el registro, no reorganizar RRHH.
- •Quieres precio cerrado y previsible, sin mínimos ni cuota de alta, y sin que la factura se mueva cada vez que entra alguien.
- •Combinas gente de oficina con gente en movilidad y necesitas kiosco y móvil a la vez.
- •Necesitas informes exportables y conservación de cuatro años sin montarte nada por tu cuenta.
Vete a otra herramienta si...
- Tu problema real es cuadrar turnos, no marcar la hora. Sanidad, seguridad, industria continua o retail con rotaciones complejas: mira herramientas de planificación de cuadrantes como aTurnos o Skello. El fichaje ahí es la parte fácil.
- Necesitas nómina, onboarding y desempeño en la misma plataforma. Entonces la suite compensa aunque cueste más. Factorial o Personio están pensadas para eso; nosotros no.
- Ya usas un ERP que incluye fichaje. Si tu facturación ya vive en Holded, pagar dos herramientas para no aprovechar el complemento que ya tienes contratado no sale a cuenta.
- Tienes menos de 5 empleados y presupuesto cero. Hay planes gratuitos que cubren ese tramo. Solo asegúrate del histórico: si borra a los 30 días, exporta cada mes.
Preguntas frecuentes
¿A partir de cuántos empleados es obligatorio el control horario?
Desde el primero. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del RD-ley 8/2019, obliga a toda empresa a garantizar el registro diario de jornada con la hora concreta de inicio y de finalización de cada persona trabajadora. No existe ningún umbral de plantilla que exima: ni 6, ni 10, ni 50 trabajadores. Lo que sí cambia con el tamaño son las obligaciones de representación e información, no la obligación de registrar.
¿Cuánto cuesta el control horario para una empresa de 20 empleados?
Depende del modelo de precio, no solo del número de personas. Para una plantilla de 20 trabajadores, y con precios sin IVA verificados el 24 de julio de 2026: FichMe 29 € al mes en total (1,45 € por empleado), Bixpe 40 €, Holded 59 €, Sesame HR 95 € y Factorial 110 €. La diferencia entre el extremo barato y el caro supera los 91 € al mes por el mismo servicio básico.
¿Qué pasa si contrato una herramienta con mínimo de 15 empleados y solo tengo 8?
Pagas por 15. Sesame HR aplica una contratación mínima de 15 empleados, así que una plantilla de 8 personas factura igualmente 71,25 € al mes, es decir 8,91 € por empleado real en lugar del precio por usuario anunciado. Antes de firmar, comprueba siempre tres cosas en el contrato: mínimo de puestos facturables, cuota única de implantación y duración del compromiso.
¿Existe un software de control horario homologado por el Ministerio?
No. No hay registro oficial ni sello estatal que homologue aplicaciones de control horario en España. Cuando un proveedor se anuncia como homologado se refiere a que su sistema cumple los requisitos que exige la norma: registro diario fiable, trazabilidad de las modificaciones, conservación durante cuatro años y disponibilidad para la plantilla, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. A julio de 2026, el Real Decreto que desarrollaría el registro horario digital sigue sin publicarse en el BOE.
¿Puede toda la plantilla fichar en un único dispositivo compartido?
Sí, siempre que cada persona se identifique de forma individual, por ejemplo con un PIN personal en modo kiosco. Lo que no es válido es un registro colectivo sin identificación, una hoja firmada al final de la semana o un cuadrante de turnos previsto: la norma exige el registro diario de la jornada realmente realizada, persona a persona. Para una plantilla de 10 a 50 trabajadores con un único centro y entrada común, una tablet en modo kiosco suele ser el método más barato y con menos incidencias.
Calcula tu caso antes de contratar nada
FichMe cobra por tramo de plantilla, sin mínimo de puestos y sin cuota de alta. Puedes ver el precio exacto de tu tramo o probarlo 14 días antes de decidir. Y si después de leer esta página crees que tu caso está en la columna de «vete a otra herramienta», haznos caso a nosotros mismos y vete.
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