Los mejores softwares de control horario para pymes
9 apps de fichaje digital comparadas para empresas de 1 a 50 empleados
Por Matías Maquieira, ingeniero de software · Precios verificados el 28 de agosto de 2026 · Normativa revisada el 30 de agosto de 2026
¿Cuál es el mejor software de control horario para una pyme?
El que no te cobre por gente que no tienes. En esta escala la factura la decide el modelo de precio —mínimos de contratación, cuotas base y techos de plan—, no la calidad del producto. A partir de ahí, por caso:
- Pyme española de 1 a 50 con precio cerrado: FichMe.
- Micropyme con el presupuesto al límite: Bixpe o Woffu.
- Empezar a coste cero: Jibble, o Shiftbase si no pasas de 15.
- Turnos y cuadrantes: Shiftbase.
- Ya facturas con Holded: Holded.
- Prioridad absoluta al cumplimiento: Kronjop.
- Además nómina y contratos: Factorial.
FichMe es nuestro producto. Lo decimos antes de la tabla para que leas el resto sabiéndolo, y por eso los precios de las nueve salen de la misma tabla verificada que usamos para las 25 herramientas del mercado, se calculan con el mismo modelo y se ordenan por coste y no por preferencia.
Índice de contenidos
Qué cambia el control horario en una pyme
Una pyme no es una empresa grande con menos gente. Hay cuatro diferencias que deciden si una herramienta te sirve o te va a dar guerra cada mes:
No hay departamento de compras
Lo elige quien además lleva la facturación y las nóminas. Si el precio real solo se conoce tras dos llamadas con un comercial, la herramienta se descarta sola por falta de tiempo, no por producto.
Una alta cambia el 10 % de la plantilla
Con 10 personas, contratar a una es un salto del 10 % en la factura si pagas por usuario. En una empresa de 400 esa alta no se nota; aquí sí, y por eso el modelo de precio pesa más que el precio de entrada.
Nadie va a instalar hardware
Un lector biométrico en la puerta es un proyecto: instalación, mantenimiento y las obligaciones reforzadas del artículo 9 del RGPD. Lo que funciona es el móvil de cada uno, o una tablet vieja con PIN en la entrada.
La implantación la haces tú
Sin consultor y sin proyecto. Si la herramienta necesita configuración asistida para dar de alta a diez personas, el coste real no es la cuota: son las tardes que le vas a dedicar.
Los mínimos: el criterio que casi nadie mira
El «desde X €/empleado» de las webs es casi siempre el número menos útil de la conversación. Estos son los tres mecanismos que mueven de verdad la factura de una pyme, con nombre y apellidos:
Sesame HR: 15 empleados como suelo
Con 8 personas en plantilla no pagas por 8: pagas 78,75 € al mes, que son 9,84 € por empleado real en vez de los 5,25 €/empleado/mes anunciados. El precio por usuario solo se cumple a partir de los 15.
Woffu hasta 10, Shiftbase hasta 15
El plan Lite de Woffu está limitado a 10 empleados: la persona 11 te saca a un plan a medida, con facturación anual y sin precio publicado. El gratuito de Shiftbase cubre 15 usuarios y en el 16 la factura pasa de 0 € a 70 € al mes.
Holded: hay factura antes del primer empleado
El plan base va por empresa y el control horario se suma encima a 1,50 €/empleado. Diez personas salen a 44 € al mes, más 10 €/mes por cada usuario de Plataforma adicional. Tiene sentido si ya facturas ahí; si no, estás pagando un ERP para fichar.
Las seis preguntas que hay que hacer por escrito antes de firmar
¿Cuál es el mínimo de puestos facturables?
Y qué pasa si la plantilla baja: hay tarifas que no dejan reducir asientos hasta la renovación.
¿Hay cuota de alta, implantación o formación?
Y en qué recibo llega. Es el importe que no aparece en ninguna página de tarifas.
¿El precio lleva IVA?
Un 21 % es diferencia suficiente para decidir mal. Que conste en el presupuesto.
¿Cuánto dura el compromiso y cuánto puede subir en la renovación?
Si no hay tope contractual, el descuento del primer año es un préstamo.
¿El kiosko con PIN y el móvil entran en el plan que me vendes o en el siguiente?
Es donde más veces se rompe el presupuesto: el método que necesitas está un plan por encima.
¿Puedo exportar el histórico íntegro el día que me vaya?
Los registros hay que conservarlos cuatro años, también los de un proveedor que ya no usas.
Hay dos importes que no aparecen en ninguna página de tarifas y que solo salen preguntando: la cuota de alta o implantación y el IVA. Casi todo este mercado publica precios sin impuestos.
Tabla comparativa: 9 software de control horario para pymes
Datos verificados contra la web de cada fabricante el 28 de agosto de 2026. Cuando una casilla dice «Consultar» es porque el fabricante no publica tarifa: preferimos eso a arrastrar una cifra de un comparador de terceros.
| Herramienta | Precio | Prueba o plan gratis | Vías de fichaje | Encaje en una pyme |
|---|---|---|---|---|
| FichMeEspañola | Desde 9 €/mes | 14 días gratis, sin tarjeta | Web, app iOS/Android, Slack; kiosko con PIN desde el plan Plus | Pymes españolas de 1 a 50 que quieren saber la factura de antemano |
| BixpeEspañola | Plan Free · Premium 2 €/usuario/mes | Plan Free permanente + 7 días | Web, iOS/Android, tablet PIN, selfie | Micropymes con el presupuesto al límite |
| Jibble | Gratis (usuarios ilimitados) | Plan gratis + 14 días | Web, móvil, escritorio, Chrome, kiosko, facial | Empezar a coste cero, con geovallas incluidas |
| WoffuEspañola | Desde 1,50 €/usuario/mes | Prueba gratuita (duración no publicada) | App móvil, ordenador o tablet; WhatsApp/Slack/Teams bajo demanda | Menos de 10 personas y el problema son las vacaciones |
| KronjopEspañola | Desde 2,40 €/empleado/mes | Prueba bajo petición | App móvil, web, tablet, QR y PIN (WhatsApp sólo como prueba guiada) | La pyme cuyo objetivo es sobrevivir a una inspección |
| Shiftbase | Gratis hasta 15 usuarios · Basic 30 €/mes | Plan gratis hasta 15 usuarios + 14 días | App, fichaje manual o automático, kiosko en Premium | Pymes con turnos, cuadrantes y relevos |
| HoldedEspañola | Plan por empresa + 1,50 €/empleado | 14 días gratis | Web y app móvil iOS/Android | Si ya llevas la facturación en Holded |
| Sesame HREspañola | Desde 5,25 €/empleado/mes | 14 días | App, web, tablet, QR, Face ID, WhatsApp | Pymes que ya han pasado de las 15 personas |
| FactorialEspañola | Desde 5,50 €/persona/mes | 7 días | Web, app, pausas, aprobaciones | Cuando además quieres nómina, contratos y expedientes |
Ojo con la columna del plan gratuito: 2 de las nueve salen a 0 € con diez empleados, pero ninguna resuelve el registro entero. El gratuito de Shiftbase se queda en 1 departamento y 5 equipos, Jibble no publica los límites del suyo, y el de Bixpe —que en la tabla de precios cotiza ya su plan Premium— solo guarda 30 días de histórico frente a los cuatro años que exige la ley.
Precio real a 5, 10, 20 y 50 empleados
Cuatro plantillas típicas de pyme, con el importe mensual que sale de aplicar la tarifa publicada por cada fabricante en modalidad de pago mensual. Sin IVA. «Fuera del plan» significa que esa plantilla supera el techo del plan con precio publicado, que no es lo mismo que no tener tarifa.
| Herramienta | Microempresa (5) | Pyme pequeña (10) | Pyme media (20) | Pyme grande (50) |
|---|---|---|---|---|
| FichMe | 9 € | 15 € | 29 € | 59 € |
| Bixpe | 10 € | 20 € | 40 € | 100 € |
| Jibble | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € |
| Woffu | 7,50 € | 15 € | Fuera del plan | Fuera del plan |
| Kronjop | 12 € | 24 € | 48 € | 120 € |
| Shiftbase | 0 € | 0 € | 86 € | 206 € |
| Holded | 36,50 € | 44 € | 59 € | 104 € |
| Sesame HR | 78,75 € | 78,75 € | 105 € | 262,50 € |
| Factorial | 27,50 € | 55 € | 110 € | 275 € |
Con 20 empleados, entre FichMe (29 €) y Factorial (110 €) hay 81 € al mes de diferencia por el mismo servicio básico de registro de jornada. Lo que mueve esa distancia no es la calidad: es que unas cobran por persona y otras por tramo cerrado.
Calcula el coste con tu plantilla exacta
La tabla cubre cuatro tamaños. Si tienes 7, 23 o 41 personas no interpoles: los mínimos de puestos y las cuotas base hacen que el coste dé saltos, no una línea recta. Mueve el control y verás tu número, con las mismas tarifas verificadas el 28 de agosto de 2026.
Calculadora: ¿cuánto te costaría realmente?
Indica tu plantilla y verás el coste mensual estimado de cada herramienta, mínimos incluidos.
Entre 1 y 50 empleados. Precios sin IVA, en modalidad de pago mensual salvo que se indique otra cosa.
Para 20 empleados, entre la opción más barata con tarifa pública (0 €/mes) y la más cara (110 €/mes) hay una diferencia de 110 € al mes — 1320 € al año.
- JibbleGratis
- FichMeNuestra herramienta29 €/mes1,45 €/empleado
- Bixpe40 €/mes2,00 €/empleado
- Kronjop48 €/mes2,40 €/empleado
- Holded59 €/mes2,95 €/empleado
- Shiftbase86 €/mes4,30 €/empleado
- Sesame HR105 €/mes5,25 €/empleado
- Factorial110 €/mes5,50 €/empleado
Sin tarifa pública: Woffu. Estas herramientas sólo publican precio bajo presupuesto, así que no aparecen en el ranking de coste: pedirles cifra es parte del trabajo de comparar.
Estimaciones a partir de las tarifas públicas verificadas contra la web oficial de cada fabricante el 28 de agosto de 2026, aplicando mínimos de contratación, cuotas base y tramos cuando existen. No incluyen IVA, hardware, cuotas de implantación ni módulos opcionales —conceptos que en varias herramientas cambian el resultado por completo—. Confirma siempre el precio final con cada proveedor.
Análisis de las 9 apps de control horario para pymes
1. FichMe
Desde 9 €/mesPymes españolas de 1 a 50 que quieren saber la factura de antemano
Precio por tramo, no por usuario: 9 €/mes hasta 5 empleados, u 84 €/año (1,40 €/empleado/mes). Sin IVA, y cada tramo limita centros y terminales: Starter 1 y 0, Plus 3 y 1, Pro 5 y 3, Business 10 y 5.
A favor
- Se paga por tramo cerrado y no por persona: 9 €/mes hasta 5 empleados, 15 € hasta 15 y 29 € hasta 30. Dentro del tramo, contratar a alguien no mueve la factura.
- Sin mínimo de contratación: una empresa de 4 personas paga por 4, no por 15.
- Vacaciones, permisos y turnos entran en todos los planes, Starter incluido. No hay que subir de plan para gestionar una baja.
- Kiosko con PIN en tablet desde el plan Plus, que es lo que resuelve el centro con entrada común sin comprar hardware de fichaje.
- Las correcciones las pide el propio trabajador y quedan aprobadas con constancia de quién, cuándo y qué valor había antes: es lo que convierte el registro en prueba.
En contra
- No hace nóminas, contratos ni selección: si buscas suite de RRHH completa, no es esto.
- La geolocalización empieza en el plan Plus, no en Starter.
- Cada tramo limita centros y terminales: Starter 1 centro y ningún terminal, Plus 3 y 1, Pro 5 y 3. Dos tiendas con entrada propia necesitan al menos Plus.
2. Bixpe
Plan Free · Premium 2 €/usuario/mesMicropymes con el presupuesto al límite
Sin cuota de alta y sin permanencia, según declara su web. Dos meses gratis con contratación anual (≈1,67 €/usuario/mes); el importe de la tabla es el del plan Premium, y el Free es permanente y sin límite de usuarios pero sólo guarda 30 días de fichajes.
A favor
- 2 €/usuario/mes en Premium, sin cuota de alta y sin permanencia según declara su web, con dos meses gratis si pagas por año.
- GPS al fichar ya en el plan gratuito, y fichaje desde tablet con PIN o selfie.
En contra
- El plan Free guarda solo 30 días de fichajes. Como registro de jornada no te sirve: la ley te obliga a conservarlos cuatro años.
- Horarios sí, pero sin cuadrantes ni rotaciones.
- Las ausencias y vacaciones son de Premium, no del plan gratuito.
3. Jibble
Gratis (usuarios ilimitados)Empezar a coste cero, con geovallas incluidas
Retiró de su web las páginas de precios: /pricing, /plans y /es/precios redirigen hoy a la portada, también en español, alemán y francés. Su escalera vigente es Free, Essential, Growth y Pro, sin ningún importe citable: los precios sólo se ven dentro de la aplicación.
A favor
- Plan gratuito con usuarios ilimitados, kiosko compartido y geovallas incluso en la escalera básica.
- Ficha desde web, móvil, escritorio, extensión de Chrome y reconocimiento facial.
En contra
- Retiró de su web las páginas de precios: los importes solo se ven dentro de la aplicación, así que no hay tarifa citable con la que presupuestar antes de entrar.
- Tampoco publica los límites de su plan gratuito; hay que verlos dentro del producto.
- Producto no español: el soporte, la facturación y el encaje con el registro de jornada quedan de tu lado.
4. Woffu
Desde 1,50 €/usuario/mesMenos de 10 personas y el problema son las vacaciones
Es el precio de entrada del plan Lite, limitado a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, con facturación mensual o anual. Pro y Enterprise van a medida con facturación anual, y la gestión de turnos es un módulo aparte.
A favor
- 1,50 €/usuario/mes en el plan Lite: el precio por persona más bajo del cuadro.
- Su fuerte es la gestión de ausencias y vacaciones, que en una pyme da más guerra que el fichaje en sí.
En contra
- El Lite está limitado a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados. En cuanto pasas de ahí, Pro y Enterprise van a medida, con facturación anual y sin precio publicado: el salto de la persona 10 a la 11 es un presupuesto, no una cifra.
- Los turnos son un módulo aparte, bajo demanda.
- Restricción por IP y geolocalización, pero sin geovallas documentadas.
5. Kronjop
Desde 2,40 €/empleado/mesLa pyme cuyo objetivo es sobrevivir a una inspección
Es el precio de entrada («desde 2,40 € por empleado al mes, + IVA, sin permanencia»), no una tarifa cerrada: sus cinco bloques —Essential, Professional, Advanced, Enterprise y Cowork · IA— salen todos sin precio y con formulario. La implantación y los dispositivos pueden facturarse aparte.
A favor
- Española y con el foco declarado en el cumplimiento normativo, no en la productividad.
- 2,40 €/empleado/mes de entrada, sin permanencia, con app, web, tablet, QR y PIN.
En contra
- Es un precio «desde»: sus cinco bloques salen todos sin importe y con formulario, y la implantación y los dispositivos pueden facturarse aparte.
- La prueba es bajo petición: no hay autoservicio para evaluarla antes de hablar con un comercial.
- Condiciona la geolocalización a «cuando el puesto lo justifique», así que conviene confirmar el alcance antes de firmar.
6. Shiftbase
Gratis hasta 15 usuarios · Basic 30 €/mesPymes con turnos, cuadrantes y relevos
Basic cuesta 30 €/mes (27 € con pago anual), incluye 6 usuarios y cobra 4 € por cada adicional (3,60 € anual). Premium son 72 €/mes con 12 usuarios y 5 € por adicional, y es el único plan con restricción de fichaje por GPS o IP.
A favor
- Plan gratuito hasta 15 usuarios, que cubre entera a buena parte de las pymes españolas.
- La planificación de turnos más avanzada del cuadro, con diferencia.
En contra
- El gratuito se queda en 1 departamento y 5 equipos, y la persona 16 dispara la factura de golpe: Basic son 30 €/mes con 6 usuarios incluidos y 4 € por cada adicional.
- La restricción de fichaje por GPS o IP solo está en Premium, que arranca en 72 €/mes.
- Producto no español.
7. Holded
Plan por empresa + 1,50 €/empleadoSi ya llevas la facturación en Holded
El plan base va por empresa (Plus 15 €, Básico 29 €, Estándar 59 €/mes) y el control horario es la gema Equipo Pro, 1,50 €/empleado; sin IVA. Diez personas pagan 44 €/mes, más 10 €/mes por cada usuario de Plataforma adicional (Básico incluye 2, Estándar 4, Avanzado 7).
A favor
- El control horario entra como gema Equipo Pro sobre un plan que quizá ya pagas, y todo queda en una sola factura y un solo proveedor.
- Geolocalización incluida y app iOS/Android.
En contra
- El precio es cuota base por empresa más 1,50 €/empleado: hay factura antes del primer trabajador, y cada usuario de Plataforma adicional suma 10 €/mes.
- Los turnos no son su foco.
- Si no usas ya Holded para facturar, estás contratando un ERP para fichar.
8. Sesame HR
Desde 5,25 €/empleado/mesPymes que ya han pasado de las 15 personas
Cuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 5,25 €, Connect 6,00 €, Growth 6,75 € y Scale 9,00 € (4,75 / 5,50 / 6,25 / 8,00 € con pago anual). Contratación mínima de 15 empleados, así que el suelo real son 78,75 €/mes.
A favor
- El abanico de fichaje más amplio del cuadro: app, web, tablet, QR, Face ID y WhatsApp.
- GPS y geovallas de serie, sin módulos aparte.
En contra
- Contratación mínima de 15 empleados. Por debajo pagas por 15 igualmente, que es justo lo que rompe el presupuesto de una pyme de 8.
- La gestión de turnos entra en el nivel Business, no en el plan de entrada.
- Cuatro planes por empleado: el coste sigue a la plantilla y sube con cada alta.
9. Factorial
Desde 5,50 €/persona/mesCuando además quieres nómina, contratos y expedientes
Es el precio de entrada, no una tarifa cerrada: no hay tabla por plan y su web remite a que «una persona especializada te diseñará un plan a tu medida». Los importes se muestran sin impuestos, que se aplican según la legislación vigente, y hoy no ofrece plan gratuito.
A favor
- Suite de RRHH completa: si llevas las nóminas y la documentación laboral fuera, aquí se unifican.
- Geolocalización incluida y aprobaciones de jornada.
En contra
- Precio por persona y sin tramo: en una pyme el coste del registro de jornada crece en línea recta con la plantilla.
- No es una tarifa cerrada: no hay tabla por plan y su web remite a que «una persona especializada te diseñará un plan a tu medida».
- Prueba de 7 días, la más corta del cuadro.
Lo que la ley te exige, tengas 3 o 50
No hay umbral de plantilla. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del RD-ley 8/2019, obliga desde el primer trabajador: registro diario con hora concreta de inicio y fin, conservación durante cuatro años y disponibilidad para la plantilla, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. No llevarlo es infracción grave, de 751 a 7.500 € por centro de trabajo.
Hay tres exigencias que en una pyme se pasan por alto y son justo las que aflora una inspección:
- El registro tiene que ser trazable. La Guía del Ministerio de Trabajo pide información «fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori». Si un fichaje se puede corregir sin que quede constancia de quién, cuándo, por qué y qué valor había antes, tu registro no te defiende: te acusa.
- El tiempo parcial tiene un régimen propio y más exigente. El artículo 12.4 c) obliga a totalizar la jornada mensualmente y entregar copia del resumen junto al recibo de salarios. Si no lo haces, la consecuencia no es una multa: «el contrato se presumirá celebrado a jornada completa». Comprueba que la herramienta genere ese resumen mensual por persona, no solo el listado de fichajes.
- La biometría no es un método más. La huella y el reconocimiento facial son datos del artículo 9 del RGPD, con obligaciones reforzadas. Para una pyme, el PIN en tablet o el móvil resuelven lo mismo sin abrir ese frente. Lo desarrollamos aquí.
Lo que sí depende del tamaño son otras obligaciones que suelen llegar en el mismo paquete: a partir de 50 personas trabajadoras entran el sistema interno de información de la Ley 2/2023 y la auditoría retributiva del RD 902/2020. El registro retributivo, en cambio, no tiene umbral: es obligatorio también con tres empleados.
Sobre el «fichaje digital obligatorio» de 2026: El control horario digital obligatorio todavía NO está aprobado: el Real Decreto que lo impondría recibió un dictamen desfavorable del Consejo de Estado el 23 de marzo de 2026 y, el 24 de julio de 2026, el Gobierno aplazó su aprobación a septiembre de 2026. Agosto terminó sin que el texto llegara al Consejo de Ministros, así que ese plazo sigue abierto y sin fecha concreta. Entrará en vigor cuando se publique en el BOE. Conviene tenerlo claro porque circulan ofertas comerciales que lo dan por vigente y meten prisa con una fecha que todavía no existe. Seguimiento actualizado de la reforma.
Fuentes oficiales
- • Estatuto de los Trabajadores (texto consolidado) — art. 34.9 (registro de jornada), 34.2 (distribución irregular) y 35 (horas extraordinarias).
- • Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo — introduce la obligación de registro diario de jornada, en vigor desde el 12 de mayo de 2019.
- • Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) — art. 7.5 (tipificación como infracción grave) y art. 40.1 (cuantías).
- • Guía del Ministerio de Trabajo sobre registro de jornada — criterio interpretativo de la Inspección sobre cómo debe llevarse el registro.
- • Ley 2/2023, de 20 de febrero (sistema interno de información) — obligatoria a partir de 50 personas trabajadoras, computadas sobre la plantilla total de la empresa.
- • Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva — arts. 5 y 6 (registro retributivo, sin umbral de plantilla) y art. 7 (auditoría retributiva, desde 50).
Última revisión: 30 de agosto de 2026. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Consulta con un profesional para tu caso concreto.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el control horario en una pyme?
Sí, desde el primer trabajador. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del RD-ley 8/2019, obliga a toda empresa a garantizar el registro diario de jornada con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora. No existe ningún umbral de plantilla que exima: ni 6, ni 10, ni 50 trabajadores. Lo que cambia con el tamaño son las obligaciones de representación e información, no la de registrar. No llevarlo es infracción grave: de 751 a 7.500 € por centro de trabajo.
¿Cuánto cuesta un software de control horario para una pyme?
Depende del modelo de precio más que del producto. Con 20 empleados y las tarifas de pago mensual verificadas el 28 de agosto de 2026, las 7 opciones de pago de esta página van de 29 € (FichMe) a 110 € al mes (Factorial) por el mismo servicio básico de registro de jornada, y hay además planes gratuitos con letra pequeña. Con tarifa por empleado el coste sube con cada alta; con tarifa por tramo cerrado no se mueve dentro del tramo. En la tabla de esta página tienes el cálculo para 5, 10, 20 y 50 personas, y en la calculadora, para tu plantilla exacta.
¿Es obligatorio ya el fichaje digital para pymes en 2026?
No. El control horario digital obligatorio todavía NO está aprobado: el Real Decreto que lo impondría recibió un dictamen desfavorable del Consejo de Estado el 23 de marzo de 2026 y, el 24 de julio de 2026, el Gobierno aplazó su aprobación a septiembre de 2026. Agosto terminó sin que el texto llegara al Consejo de Ministros, así que ese plazo sigue abierto y sin fecha concreta. Entrará en vigor cuando se publique en el BOE. Hasta entonces sigue siendo válido cualquier sistema que dé información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, incluido el papel. Conviene tenerlo claro porque circulan ofertas comerciales que lo dan por vigente y meten prisa con una fecha que no existe.
¿Qué pasa si contrato una herramienta con mínimo de 15 empleados y solo tengo 8?
Salvo que negocies, pagas por 15. Sesame HR aplica una contratación mínima de 15 empleados, así que una plantilla de 8 personas factura igualmente 78,75 € al mes, es decir 9,84 € por empleado real en lugar del precio por usuario anunciado. Su propia tarifa deja una puerta abierta —«si sois un equipo aún más pequeño, escríbenos y buscamos la mejor opción para ti»—, así que el suelo es negociable; lo que no es negociable es preguntarlo por escrito antes de firmar.
¿Vale una hoja de Excel para el registro de jornada de una pyme?
Legalmente sí, si cumple los requisitos: registro diario por persona, con hora de inicio y fin, conservado cuatro años y accesible para la plantilla, sus representantes y la Inspección. La Guía del Ministerio de Trabajo admite expresamente el soporte papel. El problema es práctico: una hoja de cálculo se puede modificar sin dejar rastro, y ahí es donde falla el requisito de que el registro sea «inmodificable y no manipulable a posteriori». Sirve para empezar y para plantillas de dos o tres personas; a partir de ahí, el coste de reconstruir un mes a mano supera lo que cuesta la herramienta más barata de esta tabla.
¿Puede toda la plantilla fichar en una sola tablet compartida?
Sí, siempre que cada persona se identifique de forma individual, por ejemplo con un PIN personal en modo kiosko. La Guía del Ministerio de Trabajo admite «cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático, apto para cumplir el objetivo legal», y cita expresamente los tornos, que son por definición un dispositivo compartido. Lo que no vale es un registro colectivo sin identificación, una hoja firmada al final de la semana o un cuadrante de turnos previsto. Para una pyme con un único centro y entrada común, una tablet en modo kiosko suele ser el método más barato y con menos incidencias.
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¿Quieres probarlo en tu empresa?
Fichaje desde el móvil o desde una tablet con PIN, vacaciones y turnos incluidos, y precio por tramo cerrado: 9 €/mes hasta 5 empleados. 14 días gratis, sin tarjeta.
Esta página tiene finalidad informativa y no constituye asesoramiento jurídico. La normativa se revisó el 30 de agosto de 2026 y los precios el 28 de agosto de 2026: son dos fechas distintas a propósito, porque revisar una tarifa no actualiza el estado del BOE. Los precios de terceros proceden de las webs oficiales de cada fabricante, pueden cambiar sin previo aviso y no incluyen IVA salvo indicación en contrario. Para el encaje concreto de tu empresa, consulta con tu asesoría laboral.