FichMe vs Shiftbase: ¿qué software de control horario conviene más a una pyme en España?
Shiftbase es un software neerlandés de gestión de personal muy potente en planificación de turnos, pensado sobre todo para sectores con cuadrantes complejos como el retail y la hostelería: combina el cuadrante de turnos, el control horario y la gestión de ausencias en una sola herramienta. FichMe juega en el terreno del registro de jornada, pero con un enfoque especializado y centrado en el cumplimiento de la normativa española.
Shiftbase brilla cuando lo que más te quita el sueño es montar el cuadrante de turnos semana a semana. FichMe es control horario y gestión de personal, en español y enfocado en cumplir el registro de jornada del RD-ley 8/2019, con precios públicos y sin permanencia.
Elaborada por el equipo de FichMe, software de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Las referencias a Shiftbase están basadas en su documentación pública (datos a junio de 2026); para precios y funcionalidades actualizadas, consulta su web oficial.
1. Enfoque del producto
FichMe
Plataforma de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Cubre el ciclo completo del día a día: fichaje desde móvil, terminal con PIN o Slack, geolocalización, vacaciones y permisos, bajas y ausencias, turnos y cuadrantes, bolsa de horas, gestión documental de nóminas y contratos, alertas de incidencias e informes listos para inspección. Todo con precio cerrado y sin proyecto de implantación.
Ideal para
- Empresas de 1 a 100 empleados
- Quien quiere fichaje, vacaciones, turnos y documentos en un solo sitio
- Negocios que quieren empezar hoy, sin implantación
- Clínicas, restaurantes, retail, construcción, oficinas
Shiftbase
Shiftbase es un software de gestión de personal (workforce management) de origen neerlandés que reúne en una sola plataforma la planificación de turnos, el control horario y la gestión de ausencias. Su punto fuerte es el cuadrante: al abrir la semana ya ves quién está disponible, quién libra y dónde están los límites de contrato, con intercambios de turno y turnos abiertos que los empleados reclaman desde la app. Los empleados fichan desde el móvil, el navegador o un quiosco (con código PIN), con geolocalización para restringir el fichaje a ubicaciones autorizadas. Las horas trabajadas se convierten en hojas de horas, calcula pausas, recargos y horas extra/déficit (bolsa de horas o "plus-minus"), y exporta los datos a tu programa de nóminas. Tiene web en español y contenido orientado al registro horario obligatorio en España.
Ideal para
- Retail, hostelería y empresas con cuadrantes de turnos complejos y cambiantes
- Equipos que necesitan intercambios de turno y turnos abiertos reclamados por el empleado
- Negocios con varios centros o tiendas que planifican personal por ubicación
- Empresas que quieren controlar el coste de personal por turno en tiempo real
2. Facilidad de implantación
Uno de los mayores problemas del software de gestión de personal es que los empleados no lo usen: si fichar o pedir vacaciones cuesta, el dato deja de ser fiable.
FichMe
Orientado a una implantación rápida, sin hardware ni instalaciones adicionales. Alcance de suite con la curva de aprendizaje de una app sencilla: en la mayoría de casos, los empleados fichan y piden vacaciones el mismo día que se activa la cuenta.
Shiftbase
Shiftbase tiene una interfaz cuidada y una curva de aprendizaje razonable para lo potente que es su motor de turnos, aunque al ser una herramienta de planificación completa conviene dedicar tiempo a configurar contratos, reglas y recargos. Es un producto internacional: la interfaz y el soporte están traducidos al español, pero su origen y su mayor base de clientes están fuera de España. FichMe persigue la simplicidad desde el primer minuto: alta inmediata, todo en español, precios visibles y prueba sin tarjeta para empezar a fichar el mismo día.
3. Precio y transparencia
El precio suele ser uno de los factores que más pesan al elegir.
FichMe
Publica precios directamente en su web, sin permanencia y con prueba gratuita de 14 días. El precio es por tramo de empleados e incluye todos los módulos del plan, sin coste por empleado adicional:
Con facturación anual, el plan Starter equivale a unos 7 €/mes.
Shiftbase
Shiftbase publica sus precios en web (shiftbase.com/pricing) en formato por empleado y mes, con planes Free, Basic, Premium y Enterprise, y descuento por facturación anual. Según los datos públicos a junio de 2026, el precio por empleado adicional ronda los 3,60–4 € (Basic), 4,50–5 € (Premium) y 5,40–6 € (Enterprise), con un mínimo de empleados incluidos por plan y un plan gratuito limitado para equipos pequeños. Hay complementos de pago aparte, como App Center+ para integraciones (en torno a 17,50–20 €/mes). Como las tarifas cambian y dependen del país y del tramo, conviene confirmar el precio vigente y la moneda en shiftbase.com/pricing.
Consulta su web para la tarifa actualizada (datos a junio de 2026).
4. Funcionalidades de control horario
Fuentes: documentación pública de ambas plataformas (datos a junio de 2026). Las funcionalidades del competidor pueden variar según el plan contratado.
| Funcionalidad | FichMe | Shiftbase |
|---|---|---|
| Fichaje móvil / web | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Terminal kiosco con PIN* Shiftbase ofrece un quiosco (en tablet, móvil o PC) donde cada empleado ficha con su código PIN, además de otros métodos como tarjeta o llavero. | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Geolocalización GPS* Shiftbase permite restringir el fichaje por GPS e IP para que solo se pueda fichar desde las ubicaciones o redes autorizadas. | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Gestión de turnos* La planificación de turnos es el punto fuerte de Shiftbase: cuadrantes, turnos abiertos e intercambios de turno reclamados por el empleado. | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Ausencias y permisos | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Bolsa de horas* Shiftbase calcula las horas extra/déficit ("plus-minus hours") y permite acumularlas como bolsa de horas o liquidarlas en nómina. | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Informes para Inspección (RD-ley 8/2019)* Shiftbase es una herramienta internacional, pero registra la jornada diaria con hora de inicio y fin y exporta los registros por empleado y periodo; en su web española posiciona estos informes como "audit-ready" para el registro horario obligatorio en España. FichMe está diseñado en origen para el RD-ley 8/2019. | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Precios públicos en web* Shiftbase publica sus planes por empleado/mes; el plan Enterprise se cierra hablando con su equipo comercial (junio de 2026). | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Sin permanencia* Shiftbase ofrece facturación mensual o anual; la anual aplica descuento. Confirma las condiciones de cancelación de cada plan en shiftbase.com. | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Prueba gratuita* Shiftbase ofrece 14 días de prueba gratuita, además de un plan Free permanente para equipos pequeños. | FichMe: Sí | Shiftbase: Sí |
| Nóminas integradas* Ni FichMe ni Shiftbase calculan nóminas: Shiftbase exporta las horas (Excel/CSV) a tu programa de nóminas, pero no las genera. | FichMe: No | Shiftbase: No |
| Onboarding / recruiting | FichMe: No | Shiftbase: No |
| Gestión del desempeño* La función "Performance" de Shiftbase mide el coste de personal por turno en tiempo real, no es evaluación del desempeño de empleados. | FichMe: No | Shiftbase: No |
| Precio cerrado por tramo, sin módulos aparte* Shiftbase es una plataforma de gestión de personal centrada en la planificación de turnos; el control horario es una de sus tres patas. FichMe entra por un precio cerrado con fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos dentro. | FichMe: Sí | Shiftbase: No |
5. Opinión del mercado
Shiftbase en comunidades de usuarios
Shiftbase está bien valorado en portales como Capterra y GetApp, sobre todo por su potencia para planificar turnos y por reunir cuadrante, fichaje y ausencias en un mismo sitio. Los usuarios destacan la visión clara del cuadrante semanal, los intercambios de turno y la conexión entre disponibilidad y planificación. Entre las críticas más habituales aparecen la curva de configuración inicial cuando hay muchas reglas, contratos y recargos, y el hecho de ser una herramienta internacional: para empresas españolas que solo necesitan cumplir el registro de jornada, buena parte de su potencia de planificación puede quedar sin usar.
FichMe entre pymes
FichMe es una propuesta joven y enfocada: cubre el día a día del equipo en España —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— y lo hace de forma transparente. Su atractivo está en los precios públicos desde 9 €/mes, la ausencia de permanencia, la prueba de 14 días y un alta sencilla, sin la complejidad de un motor de planificación de turnos que muchas pymes de oficina no necesitan.
Veredicto: ¿cuál elegir?
Elige FichMe si…
- Tu prioridad es cumplir el registro de jornada del RD-ley 8/2019, no montar cuadrantes complejos
- Quieres una herramienta pensada en origen para España y la normativa española
- Buscas control horario y gestión de personal sin pagar por un motor de planificación que no usarás
- Valoras precios públicos desde 9 €/mes, sin permanencia y con 14 días de prueba sin tarjeta
- Te basta con fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas, documentos e informes para Inspección
Elige Shiftbase si…
- Trabajas en retail, hostelería o servicios con cuadrantes de turnos que cambian cada semana
- Necesitas turnos abiertos e intercambios de turno reclamados por los empleados
- Planificas personal en varios centros y quieres controlar el coste por turno
- Quieres reunir planificación, fichaje y ausencias en una única plataforma
- Te encaja el plan Free para un equipo pequeño o el modelo por empleado/mes de Shiftbase
¿Cuándo no elegir FichMe?
FichMe no es la solución adecuada para todos los casos. Estos son los escenarios en los que probablemente encaje mejor otra herramienta.
Necesitas nóminas integradas
FichMe no calcula ni emite nóminas. Sí guarda y reparte las que genera tu gestoría, pero si quieres calcularlas desde la misma plataforma necesitas un software de nóminas.
Buscas onboarding o recruiting
Gestión de candidatos, procesos de selección o evaluaciones de desempeño no están en el alcance de FichMe.
Más de 100 empleados con RRHH complejo
Nuestros planes llegan a 100 empleados. Para estructuras mayores con organigramas y flujos de aprobación muy elaborados, una suite grande integra más módulos entre sí.
Necesitas integrarlo con tu ERP a medida
FichMe cubre el ciclo de gestión de personal de una pyme de principio a fin, pero no sustituye a un desarrollo a medida conectado con tu ERP o tu CRM.
¿Cuál es mejor para tu sector?
El sector y el tamaño de tu empresa cambian la respuesta. Aquí va un análisis honesto para los perfiles más habituales.
Restaurantes y hostelería
Recomendación: FichMe
Fichaje por PIN en tablet como terminal kiosco, sin app obligatoria, más turnos partidos, vacaciones y bolsa de horas en la misma herramienta. Ideal para alta rotación y muchos fichajes al día.
Oficinas y trabajo híbrido
Recomendación: Depende
FichMe cubre fichaje con geolocalización, vacaciones, documentos y bolsa de horas para el día a día. Una suite de RRHH encaja mejor si además necesitas calcular nóminas o evaluar desempeño.
Retail y comercio
Recomendación: FichMe
Múltiples tiendas, turnos variables y necesidad de implantar rápido sin formación técnica. Terminal PIN para fichar en segundos, cuadrantes por tienda y vacaciones aprobadas desde el móvil.
Empresas de +50 empleados
Recomendación: Depende
Si tu gestión de personal es fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas, FichMe lo cubre entero y es más ágil y económico. Si RRHH también calcula nóminas y hace recruiting, una suite puede justificar el mayor coste.
Conclusión
Shiftbase y FichMe parten de prioridades distintas. Shiftbase nace como software de planificación de turnos: si tu día a día es encajar cuadrantes en retail u hostelería, gestionar turnos abiertos e intercambios, y controlar el coste de personal por turno, es una herramienta muy capaz que, además, incluye control horario y ausencias. Su web en español y su contenido sobre el registro horario obligatorio muestran que también atiende al mercado español.
FichMe apuesta por la especialización y el cumplimiento español. Está diseñado en origen para el RD-ley 8/2019, con todo en español, precios públicos (desde 9 €/mes mensual, en torno a 7 €/mes con facturación anual), sin permanencia y con 14 días de prueba. Cubre lo esencial —fichaje móvil y web, kiosco con PIN, geolocalización, vacaciones y permisos, turnos, bolsa de horas, gestión documental e informes para Inspección— sin pedirte que pagues por nóminas, recruiting u onboarding que no vas a usar.
¿Cuál elegir? Si tu reto principal es la planificación de turnos compleja, Shiftbase es una opción sólida. Si lo que buscas es cumplir el registro de jornada en España de forma sencilla, con un precio que ves de antemano y sin ataduras, FichMe es una alternativa a Shiftbase directa y honesta. Como ambas ofrecen prueba gratuita, lo mejor es probarlas con tu propio equipo.
Ninguna de las dos es "la mejor" en términos absolutos: depende del tamaño, las necesidades y el presupuesto de cada empresa.
Preguntas frecuentes sobre FichMe vs Shiftbase
¿Cuánto cuesta Shiftbase?
A junio de 2026, Shiftbase publica sus precios por empleado y mes en shiftbase.com/pricing, con planes Free, Basic, Premium y Enterprise y descuento por facturación anual. Según los datos públicos, el precio por empleado adicional ronda los 3,60–4 € en Basic, 4,50–5 € en Premium y 5,40–6 € en Enterprise, con un mínimo de empleados por plan y complementos de pago como App Center+ aparte. Las tarifas cambian y dependen del país y el tramo, así que conviene confirmar el precio vigente en su web.
¿FichMe es una buena alternativa a Shiftbase?
Sí, sobre todo si tu prioridad es el control horario y el cumplimiento del RD-ley 8/2019 en España, y no la planificación de turnos compleja. FichMe está pensado en origen para la normativa española, con precios públicos y sin permanencia. Shiftbase, en cambio, destaca por su motor de cuadrantes para retail y hostelería. La elección depende de cuánto necesites planificar turnos frente a, simplemente, registrar la jornada.
¿Shiftbase cumple la ley española de registro de jornada?
Shiftbase registra la jornada diaria con hora de inicio y fin y permite exportar los registros por empleado y periodo, y en su web española posiciona estos informes como preparados para inspección ("audit-ready") según el registro horario obligatorio. Es una herramienta internacional adaptada a España. FichMe está diseñado desde el principio para el RD-ley 8/2019 y conserva los registros para su consulta en caso de inspección.
¿Qué hace Shiftbase que FichMe no haga?
Shiftbase es más potente en planificación de turnos: cuadrantes avanzados, turnos abiertos que los empleados reclaman, intercambios de turno, planificación por varios centros y control del coste de personal por turno en tiempo real. FichMe cubre el día a día del equipo —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— sin ese motor de planificación complejo.
¿Shiftbase calcula nóminas?
No. Shiftbase no genera nóminas: calcula las horas trabajadas, pausas, recargos y bolsa de horas, y exporta esos datos (Excel o CSV) a tu programa de nóminas. FichMe tampoco calcula nóminas; ambos se centran en el registro de jornada, no en el cálculo salarial.
¿Shiftbase tiene prueba gratuita y permanencia?
Shiftbase ofrece 14 días de prueba gratuita y, además, un plan Free permanente para equipos pequeños. Permite facturación mensual o anual, con descuento en la anual. FichMe ofrece 14 días de prueba sin tarjeta y no exige permanencia en ninguno de sus planes.
Otras alternativas a Shiftbase para control horario y gestión de personal
Si estás evaluando Shiftbase pero buscas opciones con mejor relación precio/funcionalidad para pymes, estas son otras comparativas útiles.
FichMe vs Factorial
Control horario especializado frente a una suite completa de RRHH.
Ver comparativa →FichMe vs Woffu
Dos enfoques de control horario: madurez de mercado frente a transparencia.
Ver comparativa →Normativa aplicable: RD-ley 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral, sin importar su tamaño. Tanto FichMe como Shiftbase cubren este requisito; el registro de jornada es solo el punto de partida de lo que después gestionas cada día.
Ver texto oficial en el BOE →Prueba FichMe gratis y gestiona tu equipo desde hoy
Fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas en una sola herramienta. Sin permanencia, precios claros desde 9 €/mes y sin hardware adicional. Cumple el RD-ley 8/2019 con informes listos para la Inspección de Trabajo.