Control Horario para Gestorías y Asesorías
Registro de jornada pensado para el trabajo de oficina: teletrabajo híbrido, horario flexible y los picos de campaña como la renta o el cierre fiscal. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total. Y si asesoras a tus clientes sobre el registro horario, el tuyo debería ser impecable.
Las gestorías y asesorías están obligadas a registrar la jornada de su plantilla, igual que cualquier otra empresa. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). En un despacho que asesora sobre esto a sus propios clientes, no cumplir es difícil de explicar.
Los Retos del Registro Horario en un Despacho
El trabajo de oficina parece sencillo de controlar, pero tiene sus propias trampas
Teletrabajo Híbrido
Buena parte del equipo alterna oficina y casa. La jornada en remoto también hay que registrarla, y debe poder hacerse desde cualquier sitio sin complicar la vida a nadie.
Picos de Campaña
La renta, los cierres trimestrales de IVA o el cierre anual disparan las horas. Sin un registro fiable es imposible saber cuántas horas extra se han hecho ni compensarlas con justicia.
Horario Flexible
Entradas y salidas flexibles, jornada intensiva en verano, reducciones por conciliación. El sistema tiene que registrar la jornada real, no un horario teórico que nadie cumple.
Predicar con el Ejemplo
Si tu despacho ayuda a otras empresas a cumplir con el registro de jornada, el tuyo es lo primero que mirará una inspección. Conviene tenerlo resuelto y bien.
Conciliación
Reducciones de jornada, permisos y flexibilidad son habituales en los despachos. Llevar el control a mano en una hoja de cálculo acaba en errores y discusiones.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel y el Excel dejan de ser válidos como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación durante 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Hecho para el Día a Día de un Despacho
Las funciones que de verdad importan a una gestoría o asesoría, sin florituras
Ficha Igual en la Oficina que desde Casa
Cada persona ficha desde donde trabaja ese día: el ordenador del despacho, el móvil o el navegador desde casa. El registro queda igual de válido, estés donde estés.
- Fichaje web desde cualquier ordenador, sin instalar nada
- App móvil para los días de teletrabajo
- Geolocalización opcional para validar la ubicación
Ficha en la oficina o en remoto
Jornada híbrida registrada
Controla las Horas de la Campaña sin Discusiones
FichMe suma las horas reales de cada persona y mantiene una bolsa de horas actualizada. Cuando llega la campaña de la renta y se acumulan horas, sabes exactamente cuántas hay y si se pagan o se compensan con descanso.
- Cómputo automático de horas ordinarias y extra
- Saldo de horas por empleado, siempre al día
- Jornada intensiva y reducciones reflejadas sin cálculos a mano
Sabe Quién Está y en Qué Situación al Instante
Un panel con el estado de cada departamento: quién ha fichado, quién está en remoto y quién tiene una incidencia. Útil para despachos con varias áreas (fiscal, laboral, contable) o varias oficinas.
- Estado del equipo en tiempo real por departamento
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes en PDF y Excel listos para gestoría e inspección
Estado del equipo en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Gestorías y Asesorías
Todo lo necesario para controlar la jornada de tu despacho
Fichaje en Teletrabajo
Tu equipo ficha desde casa con la misma validez que en la oficina. El registro en remoto cumple igual con la normativa.
App Móvil y Web
Fichaje desde el navegador del ordenador o desde el móvil. Sin terminales caros ni instalaciones.
Horario Flexible
Entradas y salidas flexibles, jornada intensiva y reducciones de jornada. El sistema registra la jornada real de cada persona.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de las campañas. Saldo por empleado siempre actualizado para decidir si se pagan o se descansan.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel listos para nóminas e inspecciones. Conservación automática durante 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha del cambio. Todo queda auditado.
Dashboard en Tiempo Real
Quién está trabajando ahora, quién está en remoto y qué incidencias hay hoy, de un vistazo.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa, como exige el tratamiento de datos de personal.
Adaptado a Cada Perfil del Despacho
Un despacho tiene áreas y formas de trabajar muy distintas; FichMe se adapta a todas
Asesores Fiscales
Cargas de trabajo muy desiguales según el trimestre. En campaña acumulan horas que conviene tener bien contadas.
→ Fichaje web con bolsa de horas activada
Asesores Laborales
Conocen la normativa mejor que nadie. Necesitan un registro que aguante una inspección sin la menor duda.
→ Fichaje web con informes para inspección
Recepción y Administración
Horario continuado en la oficina, atención al cliente y tareas de apoyo. El fichaje desde el ordenador es lo más cómodo.
→ Fichaje web desde el navegador
Personal en Teletrabajo
Días o semanas trabajando desde casa. Fichan desde el móvil o el navegador con total validez legal.
→ App móvil o web, con geolocalización opcional
Jornadas Reducidas
Reducciones por conciliación o jornadas parciales. El sistema lleva la cuenta sin que nadie tenga que hacer cálculos a mano.
→ Fichaje con horario flexible configurado
Socios y Dirección
Necesitan la foto global: horas del despacho, incidencias y datos listos para presentar ante cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Precios para Gestorías y Asesorías
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
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