Control Horario para Agencias de Viajes
Registro de jornada para agencias de viajes: el horario comercial de oficina, los picos de temporada, el teletrabajo de los agentes y varias sucursales. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, fichen en la oficina o desde casa.
Las agencias de viajes están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla, incluidos los agentes en teletrabajo. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El horario debe quedar registrado tanto en la oficina como a distancia, y los registros se conservan durante 4 años.
Los Retos del Control Horario en una Agencia de Viajes
Picos de temporada, teletrabajo y varias oficinas complican un registro que parece de oficina sencilla
Picos de Temporada
Puentes, verano y ferias disparan el trabajo y muchas veces se alarga la jornada para cerrar reservas. Esas horas extra hay que registrarlas y compensarlas, no perderlas de vista hasta que llegue el reproche.
Agentes en Teletrabajo
Parte del equipo trabaja desde casa, total o parcialmente. La obligación de registrar la jornada es la misma que en la oficina, y un cuaderno de papel no sirve para quien no pisa la sucursal.
Varias Oficinas
Una agencia con varias sucursales necesita saber quién ficha en cada una sin pelearse con hojas sueltas por oficina. Centralizar el registro de todos los centros en un solo sitio deja de ser un lujo.
Horario Comercial Amplio
Atención al público de mañana y tarde, a veces con jornada partida o apertura en sábado. El registro debe recoger cada tramo con su hora exacta, sin redondeos ni estimaciones.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con papel o Excel, encontrar lo que piden cuando lo piden es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo, fiche quien fiche desde donde fiche.
FichMe: Sencillo en la Oficina, Igual de Fiable a Distancia
Fichaje rápido en la sucursal, teletrabajo registrado y todas las oficinas en un mismo panel
Ficha en la Oficina o desde Casa, sin Cambiar de Sistema
En la sucursal, cada agente ficha con su PIN en una tablet o en el propio ordenador. Quien teletrabaja ficha desde la web o la app móvil, con geolocalización opcional para confirmar la ubicación. El mismo registro para todos.
- PIN único por agente – fichaje de segundos en la oficina
- Web y app móvil para los agentes en teletrabajo
- Geolocalización y geovallas opcionales para confirmar el centro
Ficha en la oficina o desde casa
Jornada y horas de temporada registradas
Los Picos de Temporada, Contados Hora a Hora
Cuando llega el puente o el verano y la jornada se alarga, FichMe suma esas horas de más a la bolsa de horas de cada agente. Después se compensan en los meses flojos, con el saldo siempre claro para todos.
- Horas de más en temporada alta sumadas a la bolsa de horas
- Compensación clara en los periodos de menos trabajo
- Saldo por agente siempre actualizado, sin discusiones
Todas tus Sucursales en un Mismo Panel
Un panel claro con quién está en cada oficina y quién teletrabaja, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o una inspección. Pensado para agencias con varias sucursales y equipos repartidos.
- Estado de cada oficina y de los agentes en teletrabajo en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes por oficina y globales, exportables para inspección
Oficinas y teletrabajo en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Agencias de Viajes
Todo lo necesario para controlar la jornada de tu equipo, en la oficina y a distancia
Fichaje en Teletrabajo
Los agentes que trabajan desde casa fichan desde la web o la app móvil, con geolocalización opcional. El mismo registro que en la oficina.
Bolsa de Horas
Acumula las horas de los picos de temporada y las compensa en los meses flojos. Saldo por agente siempre al día.
Kiosco con PIN
En la oficina, fichaje con PIN en una tablet o en el propio ordenador. En segundos y sin terminales caros.
Multi-Centro
Varias oficinas gestionadas desde un solo panel, con el registro de cada sucursal separado y también en conjunto.
Geolocalización y Geovallas
Opcional, para confirmar que el fichaje se hace desde la oficina o desde el lugar de teletrabajo acordado.
Turnos y Jornada Partida
Horario comercial de mañana y tarde, jornada partida o sábados. Cada tramo se registra con su hora exacta.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, clave en plena temporada alta.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Adaptado a Cada Perfil de la Agencia
Una agencia de viajes tiene puestos y modos de trabajo distintos; FichMe se adapta a todos
Gerente o Titular
Responsable de la agencia y de su red de oficinas. Necesita la visión global de todos los centros y los datos listos para cualquier control o para la gestoría.
→ Dashboard y exportación de informes
Agentes de Viajes
Atienden al cliente en oficina, reservan y cierran viajes. Fichan su jornada con la hora exacta, incluidos los tramos de jornada partida.
→ Kiosco con PIN en la oficina
Agentes en Teletrabajo
Trabajan desde casa total o parcialmente. Fichan desde la web o la app móvil, con la misma trazabilidad que el equipo de oficina.
→ App móvil con geolocalización opcional
Atención al Cliente
Gestionan consultas, posventa e incidencias por teléfono y correo. Su jornada se registra y totaliza por tramos como la del resto.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Personal de Sucursal
Equipos repartidos en varias oficinas, cada una con su horario. Cada sucursal queda con su registro propio dentro del mismo sistema.
→ Kiosco con PIN por oficina
Administración y Backoffice
Facturación, contabilidad y trato con proveedores, a menudo con horario propio o en teletrabajo. Su jornada queda registrada como la del resto.
→ Web o kiosco con PIN
Precios para Agencias de Viajes
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
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