Control Horario para Agencias de Marketing y Comunicación
Registro de jornada pensado para el día a día de una agencia: equipo en teletrabajo híbrido, horario flexible y los picos de horas que llegan con cada campaña y cada entrega. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, fiche quien fiche desde la oficina o desde casa.
Las agencias de marketing, publicidad y comunicación están obligadas a registrar la jornada de su plantilla, igual que cualquier otra empresa. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El trabajo creativo y el teletrabajo no eximen del registro: el tiempo trabajado en casa cuenta exactamente igual que el de la oficina.
Los Retos del Registro Horario en una Agencia
El trabajo creativo y flexible tiene sus propias trampas a la hora de registrar la jornada
Teletrabajo Híbrido
Buena parte del equipo alterna oficina y casa, y algunos perfiles trabajan en remoto casi siempre. Esa jornada hay que registrarla igual, y debe poder hacerse desde cualquier sitio sin complicar a nadie.
Picos por Campañas
El lanzamiento de una campaña o una entrega con fecha límite dispara las horas durante unos días. Sin un registro fiable es imposible saber cuántas horas extra se han hecho ni compensarlas con justicia.
Horario Flexible
Entradas y salidas flexibles, jornada intensiva en verano, viernes más cortos. El sistema tiene que registrar la jornada real de cada persona, no un horario teórico que casi nadie cumple al minuto.
Perfiles Muy Distintos
Creativos, cuentas, medios, diseño, redes... cada equipo trabaja de una forma. Un registro rígido pensado para una fábrica no encaja con el ritmo de una agencia.
Freelances y Refuerzos
Para campañas grandes entran refuerzos puntuales y colaboradores. Distinguir las horas de cada persona y mantenerlo ordenado a mano acaba en líos y números que no cuadran.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel y el Excel dejan de ser válidos como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación durante 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Hecho para el Ritmo de una Agencia
Las funciones que de verdad importan a una agencia de marketing o comunicación, sin florituras
Ficha Igual en la Agencia que desde Casa
Cada persona ficha desde donde trabaja ese día: el ordenador de la oficina, el móvil o el navegador desde casa. El registro queda igual de válido, esté el equipo donde esté ese día.
- Fichaje web desde cualquier ordenador, sin instalar nada
- App móvil para los días de teletrabajo
- Geolocalización opcional para validar la ubicación
Ficha en la oficina o en remoto
Jornada híbrida registrada
Controla las Horas de la Campaña sin Discusiones
FichMe suma las horas reales de cada persona y mantiene una bolsa de horas actualizada. Cuando llega el pico de una campaña o una entrega y se acumulan horas, sabes exactamente cuántas hay y si se pagan o se compensan con descanso.
- Cómputo automático de horas ordinarias y extra
- Saldo de horas por empleado, siempre al día
- Jornada intensiva de verano y viernes cortos sin cálculos a mano
Sabe Quién Está y en Qué Situación al Instante
Un panel con el estado de cada equipo: quién ha fichado, quién está en remoto y quién tiene una incidencia. Útil para agencias con varios departamentos (creatividad, cuentas, medios) o varias oficinas.
- Estado del equipo en tiempo real por departamento
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes en PDF y Excel listos para gestoría e inspección
Estado del equipo en tiempo real
La plataforma por dentro
Las tres pantallas que vas a usar cada día. Pulsa para verlas.
Quién está fichado, quién en pausa y quién no ha fichado hoy.
Funcionalidades Esenciales para Agencias
Fichaje, turnos, vacaciones e informes: todo lo necesario para gestionar el día a día de tu agencia
Fichaje en Teletrabajo
Tu equipo ficha desde casa con la misma validez que en la oficina. El registro en remoto cumple igual con la normativa.
App Móvil y Web
Fichaje desde el navegador del ordenador o desde el móvil. Sin terminales caros ni instalaciones.
Horario Flexible
Entradas y salidas flexibles, jornada intensiva de verano y viernes cortos. El sistema registra la jornada real de cada persona.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de los picos de campaña. Saldo por empleado siempre actualizado para decidir si se pagan o se descansan.
Kiosco con PIN
Una tablet en recepción y cada persona ficha con su PIN al entrar y salir. Ideal para quien trabaja siempre en la oficina.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel listos para nóminas e inspecciones. Conservación automática durante 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha del cambio. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa, como exige el tratamiento de datos de personal.
Documentos del Equipo
Nóminas, contratos y acuerdos de confidencialidad, en carpetas por persona y accesibles desde donde se trabaje.
El Equipo se lo Gestiona Solo
Cada persona consulta sus horas y su bolsa tras una campaña, pide sus días y descarga su nómina.
Informes Programados
El resumen mensual de horas del equipo llega solo al correo de dirección y de la gestoría.
Pruébalo esta semana con tu equipo
Das de alta a una persona, ficha mañana y miras el registro. Sin tarjeta.
Adaptado a Cada Perfil de la Agencia
Una agencia tiene equipos y formas de trabajar muy distintas; FichMe se adapta a todas
Equipo Creativo
Diseño, copy y dirección de arte con jornadas que se estiran cuando llega una entrega. En campaña acumulan horas que conviene tener bien contadas.
→ Fichaje web con bolsa de horas activada
Cuentas y Gestión de Proyectos
Coordinan al cliente y al equipo, entre reuniones, oficina y desplazamientos. Fichan desde el móvil o el navegador sin parar su día.
→ App móvil con fichaje desde cualquier sitio
Medios y Redes Sociales
Community managers y planificación de medios con horarios flexibles y, a veces, publicaciones fuera de la jornada habitual. El registro recoge sus horas reales.
→ Fichaje con horario flexible configurado
Personal en Teletrabajo
Días o semanas trabajando desde casa, algo muy habitual en agencias. Fichan desde el móvil o el navegador con total validez legal.
→ App móvil o web, con geolocalización opcional
Recepción y Administración
Horario continuado en la oficina, atención y tareas de apoyo. El fichaje con PIN en una tablet o desde el ordenador es lo más cómodo.
→ Kiosco con PIN o fichaje web
Dirección y Socios
Necesitan la foto global: horas de cada equipo, incidencias y datos listos para presentar ante cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Precios para Agencias de Marketing y Comunicación
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
Starter
Plan Starter para hasta 5 empleados. Ideal para microempresas y autónomos.
Plus
Plan Plus para hasta 15 empleados. Perfecto para pequeñas empresas en crecimiento.
Pro
Plan Pro para hasta 30 empleados. Incluye geolocalización y gestión avanzada.
Business
Plan Business para hasta 50 empleados. Solución completa para medianas empresas.
Enterprise
Plan Enterprise para hasta 100 empleados. Máxima capacidad y funcionalidades completas.
Todos los precios no incluyen IVA. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis y cumplen con la retención legal de 4 años. El pago anual se realiza en un único cobro.
Preguntas frecuentes
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