Control Horario para Inmobiliarias y Agentes de la Propiedad
Registro de jornada para agencias inmobiliarias: tus comerciales fichan desde el móvil cuando visitan inmuebles fuera de la oficina, y el equipo de oficina desde el ordenador. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, también en movilidad.
Las agencias inmobiliarias están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla, incluidos los comerciales que trabajan fuera de la oficina. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El tiempo dedicado a visitas y captaciones es jornada de trabajo y debe quedar registrado igual que las horas de oficina.
Los Retos del Control Horario en una Inmobiliaria
El trabajo de calle y la flexibilidad del sector complican un registro que en oficina parecería sencillo
Comerciales Fuera de la Oficina
Tus agentes pasan media jornada visitando inmuebles, haciendo captaciones y enseñando viviendas. Un sistema pensado solo para fichar en oficina no sabe registrar esa jornada de calle.
Horario Flexible
Las visitas se ajustan a la disponibilidad del cliente: tardes, fines de semana puntuales, jornadas que se alargan. El registro debe recoger esos tramos reales, sin encorsetar al equipo en un horario fijo.
Teletrabajo y Oficina
Parte del equipo combina oficina y trabajo a distancia. El VIII Convenio del sector regula el teletrabajo, y esas horas también hay que registrarlas, estén donde estén.
Equipo Pequeño, Misma Obligación
Aunque la agencia sea de tres o cuatro personas, el registro de jornada es igual de obligatorio que en una gran red. No tener sistema no es una excusa válida ante una inspección.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con papel o Excel, encontrar lo que piden cuando lo piden es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: La Oficina Ficha en el Ordenador, los Comerciales en la Calle
Fichaje móvil con GPS para las visitas y registro de jornada que se adapta a la flexibilidad del sector
Tus Comerciales Fichan desde el Inmueble que Visitan
Cada agente ficha desde su móvil al empezar y terminar la jornada, esté en la oficina o enseñando un piso. La geolocalización registra dónde se ficha en ese momento, sin rastreo continuo, así acreditas la jornada de calle cumpliendo el RGPD.
- Fichaje móvil con GPS – acredita la jornada en cada visita
- La geolocalización solo registra la ubicación al fichar, no rastrea
- Geovallas opcionales para fichar solo en zonas autorizadas
Ficha en la oficina o desde la visita al inmueble
Jornada de oficina y de calle registrada
Jornadas que se Ajustan a la Agenda de Visitas
FichMe registra el horario real de cada persona, aunque las visitas se concentren en tardes o se alarguen. La bolsa de horas lleva el saldo de cada agente, y el teletrabajo se registra igual que la jornada de oficina.
- Horario flexible: cada tramo registrado con su hora exacta
- Bolsa de horas con el saldo de cada comercial siempre al día
- Jornada de teletrabajo registrada como la presencial
Sabe Quién Está en Oficina y Quién en Visitas
Un panel claro con quién está en jornada y desde dónde ficha, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Pensado también para redes con varias oficinas o franquicias.
- Estado del equipo en tiempo real, en oficina o en la calle
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables listos para inspección
Equipo de oficina y de calle en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Inmobiliarias
Todo lo necesario para controlar la jornada de tu equipo, dentro y fuera de la oficina
Fichaje Móvil con GPS
Tus comerciales fichan desde el móvil en cada visita. La geolocalización registra la ubicación solo al fichar, sin rastreo continuo y conforme al RGPD.
Geovallas
Define zonas autorizadas para fichar: oficina, una promoción o un área concreta. El agente solo puede registrar su jornada dentro de ellas.
Multidispositivo
Móvil para la calle, tablet o el propio ordenador en la oficina, y fichaje con PIN en kiosco. Cada perfil ficha como le resulta más cómodo.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de jornadas que se alargan o de visitas en fin de semana. Saldo por empleado siempre actualizado.
Teletrabajo
Registra la jornada de quienes trabajan a distancia igual que la presencial, como contempla el VIII Convenio del sector.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si un comercial olvida fichar tras una visita, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa, también los de geolocalización.
Adaptado a Cada Perfil de la Agencia
Una inmobiliaria combina trabajo de oficina y de calle; FichMe se adapta a todos los puestos
Gerente o Director
Responsable de la agencia y del equipo. Necesita la visión global de quién está en jornada, dentro y fuera de la oficina, y los datos listos para cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Agentes Comerciales
Captaciones, visitas y enseñas de viviendas fuera de la oficina. Fichan desde el móvil con geolocalización para acreditar su jornada de calle.
→ App móvil con GPS
Atención al Cliente
Reciben en oficina, gestionan llamadas y agendan visitas. Su jornada se registra desde el ordenador o un kiosco con PIN.
→ Kiosco con PIN o web
Administración
Contratos, gestión documental y trámites con jornada de oficina, a veces en teletrabajo. El registro recoge su jornada esté donde esté.
→ Web o app móvil
Personal en Teletrabajo
Marketing, valoraciones o gestión que se realizan a distancia. Fichan su jornada desde casa igual que en la oficina.
→ App móvil o web
Red de Oficinas
Franquicias o varias oficinas con equipos propios. Cada centro controla su jornada y la dirección lo ve todo desde un único panel.
→ Multi-centro con dashboard
Precios para Inmobiliarias
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
Cargando planes...
Preguntas frecuentes sobre control horario
Resuelve tus dudas sobre el registro de jornada obligatorio y el software FichMe
¿No encuentras la respuesta que buscas?
¿Hablamos sobre tu Inmobiliaria?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo entre oficina y visitas y te enseñamos cómo encaja FichMe en el día a día de tu agencia, también para los comerciales que fichan desde la calle.
Solicitud de Información
Completa este formulario para que podamos ayudarte con más información, una demo gratuita o cualquier consulta relacionada con FichMe.