Control Horario para Corredurías de Seguros
Registro de jornada para corredurías y agencias de seguros: el equipo de oficina, quien teletrabaja y los comerciales que pasan el día visitando clientes. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, fiche donde fiche cada persona.
Las corredurías y agencias de seguros están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla, esté en la oficina, teletrabajando o visitando clientes. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El registro de jornada es obligatorio aunque haya horario flexible o trabajo a distancia.
Los Retos del Control Horario en una Correduría
Un equipo repartido entre la oficina, el teletrabajo y la calle complica un registro que parece sencillo
Comerciales en la Calle
Buena parte del equipo pasa el día visitando clientes fuera de la oficina. Llevar un registro fiable de su jornada sin obligarles a pasar por el despacho a fichar es el reto de siempre.
Teletrabajo
El convenio del sector contempla el trabajo a distancia, y quien teletrabaja también tiene que registrar su jornada. Un sistema atado a un terminal físico de oficina no sirve para esto.
Horario Flexible
Las agendas se ajustan a las reuniones y visitas con cada cliente, así que las entradas y salidas no son fijas. El registro tiene que recoger las horas reales sin imponer un horario rígido.
Equipo Mixto
Administración, tramitación, atención al cliente y red comercial conviven en la misma empresa con jornadas muy distintas. Un único sistema debe servir para todos los perfiles.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con papel o Excel, encontrar lo que piden cuando lo piden es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Un Registro que Va con tu Equipo a Donde Vaya
Fichaje desde la oficina, desde casa o en plena visita, con las horas siempre bien contadas
Tus Comerciales Fichan desde Cualquier Visita
Quien está visitando clientes ficha desde el móvil sin pasar por la oficina. Con la geolocalización GPS opcional queda constancia del lugar del fichaje, y las geovallas permiten limitar dónde se puede fichar si lo necesitas.
- App móvil para fichar en cualquier visita o desplazamiento
- Geolocalización GPS opcional en cada fichaje
- Geovallas para limitar dónde se puede fichar
Ficha en la oficina, desde casa o en visita
Cada perfil ficha a su manera
Oficina y Teletrabajo con las Mismas Reglas
El equipo de oficina ficha desde el navegador o un kiosco con PIN en una tablet compartida. Quien teletrabaja lo hace desde su ordenador o el móvil. Horario flexible sin que se pierda ni una hora del registro.
- Fichaje web para el equipo de oficina
- Kiosco con PIN en tablet compartida para la recepción
- Registro válido también para la jornada en teletrabajo
Sabe Quién Está, Dónde y Cuántas Horas Lleva
Un panel claro con quién está en oficina, quién teletrabaja y quién anda de visita, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o una inspección. Pensado también para corredurías con varias oficinas.
- Estado del equipo en tiempo real: oficina, casa y calle
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables listos para inspección
Equipo y red comercial en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Corredurías de Seguros
Todo lo necesario para controlar la jornada de un equipo repartido
Geolocalización y Geovallas
Constancia GPS del lugar del fichaje para los comerciales en visita, con geovallas opcionales para limitar dónde se puede fichar.
App Móvil para la Calle
Quien visita clientes ficha desde el móvil sin pasar por la oficina. Entrada, salida y pausas, esté donde esté.
Registro en Teletrabajo
Quien trabaja a distancia ficha desde su ordenador o el móvil. La jornada en casa queda registrada como la de oficina.
Horario Flexible y Bolsa de Horas
Entradas y salidas que se ajustan a la agenda de cada uno, con el saldo de horas por empleado siempre actualizado.
Kiosco con PIN
Una tablet en recepción y cada persona ficha con su PIN en segundos. Sin terminales caros para la oficina.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si un comercial olvida fichar tras una visita, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Adaptado a Cada Perfil de la Correduría
Una correduría tiene puestos muy distintos, dentro y fuera de la oficina; FichMe se adapta a todos
Corredor Titular o Gerencia
Responsable de la correduría y de su propia agenda. Necesita la visión global del equipo, esté en oficina o en la calle, y los datos listos para cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Comerciales y Red de Ventas
Pasan el día visitando clientes fuera de la oficina. Fichan desde el móvil con geolocalización opcional, sin tener que pasar por el despacho.
→ App móvil con geolocalización
Tramitación y Administración
Gestionan pólizas, recibos y siniestros desde la oficina o teletrabajando. Su jornada se registra igual desde el navegador o desde casa.
→ Fichaje web o kiosco con PIN
Atención al Cliente
Reciben llamadas y atienden al público en horario de oficina. Fichan con PIN en la tablet de recepción en un par de segundos.
→ Kiosco con PIN en recepción
Personal a Tiempo Parcial
Apoyo administrativo o comercial con jornada reducida y horario flexible. Sus horas se registran y totalizan con detalle.
→ App móvil o kiosco con PIN
Corredurías con Varias Oficinas
Grupos con más de un despacho o delegaciones en varias localidades. Cada centro tiene su control y la gerencia ve el conjunto.
→ Gestión multi-centro
Precios para Corredurías de Seguros
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
Cargando planes...
Preguntas frecuentes sobre control horario
Resuelve tus dudas sobre el registro de jornada obligatorio y el software FichMe
¿No encuentras la respuesta que buscas?
¿Hablamos sobre tu Correduría?
Cuéntanos cómo repartís el equipo entre oficina, teletrabajo y red comercial y te enseñamos cómo encaja FichMe en el día a día de tu correduría.
Solicitud de Información
Completa este formulario para que podamos ayudarte con más información, una demo gratuita o cualquier consulta relacionada con FichMe.