Control Horario para Despachos de Abogados
Registro de jornada para tu despacho: abogados, procuradores y personal de administración, con la flexibilidad y el teletrabajo del día a día reflejados con exactitud. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, también cuando se trabaja desde casa o en sala.
Los despachos de abogados están obligados a registrar la jornada de su plantilla, incluidos los abogados por cuenta ajena. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El registro alcanza a todo el personal salvo la alta dirección, y el teletrabajo no es una excepción: las horas trabajadas desde casa también deben quedar registradas.
Los Retos del Control Horario en un Despacho
La jornada por cliente, la flexibilidad y el teletrabajo complican un registro que debe ser fiable
Teletrabajo y Trabajo Híbrido
Buena parte del trabajo de un despacho se hace fuera de la oficina: en casa, en sala o en el cliente. Esa jornada hay que registrarla igual, y un sistema atado a un terminal físico no sirve.
Jornada Flexible
Cada abogado organiza su día según vistas, plazos y reuniones. La jornada se distribuye de forma irregular, pero el registro debe recoger las horas reales de cada tramo, sin redondeos.
Horas Extra Reales
Plazos procesales y picos de trabajo hacen que se acumulen horas. La Inspección vigila precisamente las horas extra no registradas: necesitas dejar constancia de cada hora trabajada.
Perfiles Muy Distintos
Socios, abogados por cuenta ajena, procuradores, paralegales y administración conviven en el mismo despacho con jornadas y horarios diferentes. Todos cuentan para el registro.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Sois los primeros que sabéis lo que cuesta encontrar un documento concreto a tiempo.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Riguroso con la Jornada, Cómodo para tu Equipo
Fichaje desde donde se trabaje y registro de horas y teletrabajo sin fricción con la jornada flexible
Ficha desde la Oficina, Casa o la Sala de Vistas
Cada persona ficha desde el móvil, la tablet o el navegador, esté donde esté. El abogado que tiene vista por la mañana ficha desde el móvil; quien teletrabaja, desde su ordenador. En el propio despacho, un kiosco con PIN resuelve el fichaje de administración.
- Fichaje desde móvil, tablet y web – funciona en teletrabajo
- Kiosco con PIN en recepción para el personal de oficina
- Geolocalización opcional para confirmar el lugar del fichaje
Ficha desde la oficina o en teletrabajo
Jornada flexible registrada al detalle
Jornada Flexible Registrada con Exactitud
FichMe registra la jornada aunque cada día sea distinto, como ocurre con vistas, plazos y reuniones. Las pausas, la jornada partida y las horas de más quedan reflejadas, y la bolsa de horas lleva el saldo de cada persona siempre al día.
- Jornada partida y horarios flexibles, con sus tramos reales
- Horas de más registradas y sumadas a la bolsa de horas
- Pausas y comidas reflejadas, sin descuadres
Sabe Quién Trabaja y Quién Teletrabaja
Un panel claro con quién está en la oficina y quién en remoto, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Pensado también para despachos con varias sedes o equipos repartidos.
- Estado del equipo y del teletrabajo en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables listos para inspección
Oficina y teletrabajo en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Despachos de Abogados
Todo lo necesario para controlar la jornada de tu equipo
Fichaje en Teletrabajo
Cada persona ficha desde el móvil o el navegador esté donde esté, así el teletrabajo queda registrado igual que la jornada en la oficina.
Jornada Flexible y Partida
Horarios distintos cada día, jornada partida y tramos irregulares, con sus horas reales bien contadas y sin redondeos.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de más de plazos y picos de trabajo. Saldo por empleado siempre actualizado.
Geolocalización Opcional
Confirma desde dónde se ficha con GPS y geovallas. Útil para distinguir oficina, juzgado o teletrabajo cuando lo necesitas.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar entre vistas y reuniones, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Multi-sede
Despachos con varias oficinas o equipos repartidos, cada sede con su control y una visión global del conjunto.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa, algo que un despacho valora especialmente.
Adaptado a Cada Perfil del Despacho
Un despacho reúne perfiles y jornadas muy distintos; FichMe se adapta a todos
Socios y Dirección
Llevan la dirección del despacho y necesitan la visión global del equipo y los datos listos para cualquier control. La alta dirección queda fuera de la obligación de fichar.
→ Dashboard y exportación de informes
Abogados por Cuenta Ajena
Su relación laboral es especial (RD 1331/2006) y su jornada se computa en cómputo anual, pero el registro de jornada les aplica como al resto.
→ App móvil para fichar desde sala o casa
Procuradores
Mucho tiempo en juzgados y desplazamientos. Fichan desde el móvil el inicio y el fin de su jornada, estén donde estén.
→ App móvil con geolocalización opcional
Paralegales y Apoyo Jurídico
Preparan documentación y dan soporte a los casos, con jornada flexible y a menudo en teletrabajo. Su jornada se registra por tramos.
→ Fichaje web o app móvil
Administración y Recepción
Atienden a clientes, agenda y facturación con horario de oficina. Se rigen por el convenio de oficinas y despachos de su provincia.
→ Kiosco con PIN en recepción
Limpieza y Mantenimiento
Entran antes de abrir o tras el cierre, en horarios propios. Su jornada queda registrada como la del resto del despacho.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Despachos de Abogados
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
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