Gestión documental para repartir nóminas y recoger firmas
Sube el PDF de la gestoría con todas las nóminas del mes: FichMe lo parte, encuentra a quién va cada una por su DNI y no envía nada hasta que lo revisas. Y para contratos o protocolos, pides la firma o la lectura y ves quién falta.
Cada documento, con lo que tiene que hacer cada uno
Sube un documento y pide la firma
Eliges el archivo, para quién es (una persona, varias o una carpeta de empresa) y qué tiene que hacer: nada, leerlo o firmarlo. Le llega un aviso al móvil y un correo, y el documento queda guardado en su carpeta.
Firman desde el móvil, sin imprimir nada
Cada persona abre el documento y firma con un código de 6 dígitos que le llega por correo, o a la app si no tiene correo. Queda registrado cuándo firmó, desde qué dispositivo y la huella del archivo exacto que firmó.
Sabes quién falta y se lo recuerdas
En «Nóminas y firmas» ves cada envío con cuántos han firmado o leído. Con un clic le recuerdas solo a quien falta, y descargas en un PDF los justificantes de todo el envío.
Una firma simple también es una firma
No se puede negar efecto jurídico ni valor como prueba a una firma electrónica por el mero hecho de serlo, ni porque no cumpla los requisitos de la firma electrónica cualificada.
Las firmas de FichMe son firmas electrónicas simples: sirven para acuses de recibo y conformidades internas. De cada una puedes descargar un justificante en PDF con la persona, el documento, la fecha y la hora, la IP, el dispositivo y la huella SHA-256 del archivo.
Funcionalidades relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe FichMe de quién es cada nómina?
Busca el DNI o el NIE en cada página y solo lo da por bueno si la letra de control es correcta. Si únicamente encuentra el nombre, te pide que lo confirmes, y si no encuentra a nadie, eliges tú a la persona. Hasta que no está todo resuelto, no se envía nada.
¿Y si la gestoría me manda un PDF escaneado?
FichMe lee el texto del PDF, no imágenes. Si es un escaneado, eliges a mano a quién va cada página, en la misma pantalla de revisión.
¿Qué validez tiene la firma?
Es una firma electrónica simple: la persona abre el documento y firma con un código de un solo uso, y FichMe guarda la fecha, la hora, la IP, el dispositivo y la huella del archivo. Sirve para acuses de recibo y conformidades internas; para documentos que exijan más garantías hace falta un prestador cualificado.
¿Qué ve cada trabajador?
En la app o en la web, en «Mis documentos», lo que tiene pendiente de leer o firmar, sus carpetas y los documentos de empresa que compartas con él. Las carpetas marcadas como «Solo RR. HH.» no las ve.
¿Pueden los trabajadores subir sus propios documentos?
Sí, a su carpeta. Desde la app pueden hacer fotos y se juntan en un solo PDF. A ti te llega un aviso cada vez que alguien sube algo.
¿Puedo saber quién ha abierto un documento?
Sí. Cada documento guarda quién lo subió, quién lo ha visto o descargado, y quién lo ha firmado o leído, con la fecha. Ese registro solo lo ven los administradores.
¿Puedo repartir las nóminas desde el móvil?
Sí: la app del administrador tiene el mismo reparto en tres pasos, subir, revisar y enviar, además de subir documentos con la cámara y pedir firmas o lecturas.
¿Qué archivos puedo subir?
PDF, imágenes (también las HEIC del iPhone), Word, Excel, TXT y CSV, de hasta 50 MB cada uno.
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