Planificación

Bolsa de horas: el saldo de cada persona, al día

Olvídate de la hoja de cálculo con las horas que se le deben a cada uno. FichMe calcula cada noche el saldo de cada persona, y tu equipo lo consulta y pide descansar o cobrar esas horas.

Incluido desde el plan Pro· 29 €/mes hasta 30 empleados

Cada hora de más, en su sitio

Horas extra, con su tope anual y su caducidad
Distribución irregular de la jornada
Nocturnidad y trabajo en festivo
Horas complementarias de quien tiene pacto

Cada día cuenta: lo trabajado frente a lo previsto

Lo previsto sale del turno, del horario del centro o de la jornada de cada persona, y ya descuenta festivos y permisos. Cada movimiento dice de qué día viene, qué tipo de hora es y cuándo caduca, y lo que pasa de los límites queda en revisión hasta que lo apruebas.

Tu equipo pide descansar o cobrar sus horas

Desde la app o la web, cada persona ve lo que tiene disponible y pide descansar unas horas o días completos, o cobrarlas en nómina si tu política lo permite. Al aprobar un descanso se crea el permiso y se gastan primero las horas más antiguas.

Lo que se paga, listo para tu gestoría

Cada mes exportas las horas que van a nómina, agrupadas por concepto, en Excel o CSV, y se las envías a tu gestor desde FichMe. Si te equivocas, deshaces el lote y lo vuelves a sacar.

Aviso antes de que caduquen
Cada lunes, quien tiene horas a punto de caducar recibe un aviso en el móvil y por correo, para que las use a tiempo.
Art. 35.2 del Estatuto de los Trabajadores

Ochenta horas extra al año, como máximo

Las horas extraordinarias no pueden pasar de ochenta al año. No cuentan para ese tope las que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a hacerlas.

FichMe cuenta de forma conservadora: suma todas las horas extra del año, también las que acaben compensándose con descanso, para que el aviso te llegue antes y nunca tarde. Te avisa cuando alguien llega al 80 % del tope de tu política, y en «Límites legales» la barra de cada persona se pone ámbar al 70 % y roja al 90 %, junto a su jornada más larga frente al máximo diario.

Preguntas frecuentes

¿De dónde sale la jornada prevista de cada día?

Del turno que tenga ese día en el cuadrante. Si no tiene, de su horario fijo, de la jornada intensiva o del horario de su centro o de la empresa. Los festivos y los permisos de día completo cuentan como un día sin jornada.

¿Qué pasa con quien trabaja a tiempo parcial?

Nunca genera horas extra. Si tiene pacto de horas complementarias, lo que hace de más cuenta como complementarias hasta el porcentaje pactado, y esas se pagan en nómina. Sin pacto, queda en revisión para que decidas tú.

¿Las horas caducan?

Según tu política. Por defecto, la distribución irregular caduca a los 12 meses y las horas extra a los 4. La nocturnidad, los festivos y las complementarias no caducan salvo que lo configures, y las horas en negativo tampoco. Cada lunes, quien tiene horas a punto de caducar recibe un aviso.

Si cambio un fichaje, ¿se recalcula la bolsa?

Sí, en unos segundos: al cambiar un fichaje, aprobar una corrección o un permiso, o tocar un festivo, un turno o el contrato. Si cambias la política o el horario de la empresa o de un centro, usa «Recalcular días» para rehacer hasta un año hacia atrás.

¿Qué es un cierre de periodo?

Una foto del saldo de cada persona al acabar el año o el mes, como prefieras. Al cerrar puedes pasar a horas extra la distribución irregular que sobre, perdonar la deuda o pasar a cobro lo que supere un tope. Lo cerrado ya no se toca, y solo se puede reabrir el último periodo.

¿Me avisa FichMe si alguien se pasa de los límites?

Lo ves en «Límites legales» y en las alertas del panel, y si lo activas, te llega un resumen por correo cada mañana. Los trabajadores no ven esas alertas: solo el aviso de sus horas a punto de caducar.

¿Puedo corregir el saldo de alguien a mano?

Sí, con un ajuste en el que el motivo es obligatorio. Cada ajuste, solicitud y cambio de política queda en el historial.

¿Se puede usar desde el móvil?

Cada persona consulta su saldo, pide compensaciones y descarga su extracto desde la app, y tú apruebas solicitudes y revisas movimientos. Activar la bolsa, la política, los límites, los cierres y la nómina se hace desde la web.

Ten al día las horas de más (y de menos) de tu equipo

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