App de control horario con geolocalización al fichar
Tu equipo ficha desde el móvil o el navegador y FichMe guarda desde dónde lo ha hecho, solo en ese momento y nunca durante la jornada. Con la geovalla, además, decides desde qué zona se puede fichar en cada centro.
Cuatro formas de fichar con geolocalización
La ubicación se toma al fichar, nunca durante la jornada
FichMe guarda la ubicación en cuatro momentos: al fichar la entrada, al empezar y terminar una pausa y al fichar la salida. Entre un fichaje y otro no consulta dónde está nadie. La app ni siquiera pide permiso para usar la ubicación en segundo plano.
Opcional, obligatoria o solo para algunas personas
En Configuración decides si se pide la ubicación y si es obligatoria para fichar. Después lo ajustas persona a persona: se la exiges a quien ficha en la calle aunque para el resto sea opcional, o se la quitas a quien no debe compartirla.
Geovalla: solo se puede fichar dentro del centro o de la obra
Marcas el centro en el mapa y eliges el radio, de 50 metros a 5 kilómetros. Quien intenta fichar desde fuera no puede, y FichMe le dice a cuántos metros está. Se comprueba al fichar la entrada y la salida, y también al empezar y terminar las pausas.
Control horario con GPS para comerciales, técnicos y obras
Comerciales
Fichan desde el móvil donde empiezan y terminan la jornada, sin pasar por la oficina. Tú ves la ubicación GPS de la entrada y de la salida, no la ruta entre una visita y otra.
Cómo se configura: ubicación obligatoria y sin geovalla.
Técnicos a domicilio
El técnico ficha al llegar al primer aviso y al cerrar el último, y la dirección queda con el fichaje. Como cada día trabaja en un sitio distinto, no hace falta geovalla.
Cómo se configura: ubicación obligatoria, con excepciones persona a persona si alguien no debe compartirla.
Obras
Cada obra es un centro con su geovalla. El operario elige la obra al fichar y solo puede hacerlo dentro del radio, y el informe «Horas por centro» te dice cuántas horas se han ido a cada obra.
Cómo se configura: ubicación obligatoria y un centro con geovalla por obra.
¿Es legal geolocalizar a los trabajadores?
Sí, con condiciones. La empresa puede usar la geolocalización para controlar el trabajo, dentro de su facultad de control. A cambio, el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 le obliga a informar antes, de forma expresa, clara e inequívoca, a la plantilla y, si los hay, a sus representantes: que el sistema existe, cómo funciona y cómo ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación y supresión. Y el RGPD pide no recoger más datos de los necesarios.
FichMe se queda en lo necesario: guarda la ubicación de cada fichaje y nada entre uno y otro, la ven quienes administran FichMe en tu empresa y el propio trabajador en sus fichajes, y puedes quitársela a quien no la necesite. Lo que te toca a ti es avisar a tu equipo antes de activarla.
- Que se guarda su ubicación al fichar, y solo entonces
- Qué se guarda: las coordenadas y la dirección aproximada
- Para qué se usa y quién puede verla
- Cómo pedir el acceso, la rectificación, la limitación o la supresión
Funcionalidades relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Puedo probar la geolocalización gratis?
Sí. Durante los 14 días de prueba tienes FichMe completo, también la geolocalización y la geovalla. Después, la geolocalización está incluida desde el plan Plus, por 15 € al mes.
¿Dónde veo la ubicación de cada fichaje?
En Fichajes, cada entrada y cada salida muestran la dirección aproximada desde la que se fichó, y el botón del ojo la abre en el mapa. También está en la ficha de cada persona, y el registro de jornada en PDF, Excel o CSV incluye la ubicación de la entrada y la de la salida.
¿Qué pasa si un trabajador no quiere compartir su ubicación?
Si la ubicación es opcional, ficha igual y el fichaje queda sin ella. Si es obligatoria, no podrá fichar desde la app ni desde el navegador hasta que dé permiso. La app le avisa y le ofrece un botón para abrir los ajustes del móvil.
¿Necesito el consentimiento de cada trabajador?
No es el consentimiento lo que la hace legal, sino la facultad de control de la empresa, siempre que informes antes a tu equipo. Si hay comité de empresa, tiene derecho a emitir un informe antes de que implantes un sistema de control del trabajo (art. 64.5 del Estatuto de los Trabajadores). Para tu caso concreto, consúltalo con tu asesoría laboral.
¿FichMe sabe en qué centro está cada trabajador por el GPS?
No. El trabajador elige el centro al fichar, o le viene ya elegido por su planificación. Si ese centro tiene geovalla, FichMe comprueba que está dentro de él, no del centro más cercano.
¿Y si el GPS no es preciso dentro de un edificio?
Dentro de los edificios el GPS pierde precisión, y FichMe lo tiene en cuenta: al comprobar la geovalla da un margen de hasta 50 metros según la precisión del móvil. Si alguien que está dentro sigue sin poder fichar, amplía el radio del centro.
¿Se puede fichar con ubicación desde la tablet o desde Slack?
La tablet de fichaje se queda fija en su centro, así que no se le aplica la geovalla. Slack no envía la ubicación: si la exiges o el centro tiene geovalla, esas personas fichan desde la app o el navegador.
¿La geolocalización gasta batería?
Apenas. El móvil solo busca su posición durante los segundos que tarda en registrarse el fichaje.
Sabe desde dónde ficha tu equipo, sin seguir a nadie
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