Changelog

Novedades de FichMe

Todo lo que vamos mejorando en el producto. Nuevas funcionalidades, mejoras y correcciones, ordenadas por fecha.

Nuevo

API pública de FichMe: conecta tu gestoría, tu ERP o tu propio terminal

Una API REST documentada, con claves por empresa, permisos por clave y webhooks firmados, para integrar FichMe con el resto de tus herramientas.

  • 37 operaciones sobre plantilla, centros, fichajes, jornadas ya calculadas, balance de horas, ausencias, correcciones, turnos, festivos y exportaciones.
  • También escribe: fichar desde tu propio terminal, dar de alta, editar o dar de baja empleados y crear, aprobar o rechazar ausencias.
  • Las claves las creas tú desde Ajustes → API, con los permisos justos, caducidad, lista de IP permitidas y panel de uso.
  • Webhooks firmados, con reintentos y reenvío manual, para enterarte de los cambios sin estar preguntando (planes Business y Enterprise).
  • Documentación, ejemplos y condiciones de uso en fichme.com/developers. Incluida desde el plan Pro.
Nuevo

Una guía te acompaña en la puesta en marcha

Al entrar por primera vez, FichMe te pregunta cómo trabaja tu equipo y deja a la vista los pasos que faltan para empezar a fichar.

  • Cinco pasos con su progreso, siempre a mano desde una pastilla en la esquina que puedes ocultar y recuperar cuando quieras.
  • Una pregunta inicial (todos con el mismo horario o con turnos distintos) adapta la configuración a cómo trabajáis.
  • Cada paso lleva directamente a la pantalla donde se completa, y no te pide crear lo que el alta ya creó por ti.
  • Lo opcional queda aparte para cuando lo necesites: gestión documental, geolocalización, bolsa de horas y terminal compartido.
Nuevo

Nuevo informe de Horas por centro

Cuántas horas hizo cada empleado en cada centro donde fichó de verdad, no en el que tiene asignado en su ficha.

  • Pestaña «Horas por centro» dentro de Informes, con filtros por periodo, empleados y centro.
  • Reparte las horas de cada jornada entre los centros de los tramos fichados, y los totales cuadran con el balance de horas y con la bolsa.
  • Incluye el peso que cada centro tiene sobre las horas del empleado y agrupa aparte los tramos que se hicieron sin centro.
  • Descarga en PDF, Excel y CSV, con el detalle día a día si lo necesitas.
Mejora

Sube tandas grandes de documentos sin que se quede ninguno por el camino

La subida de archivos a carpetas va por tandas y reintenta sola, de modo que una remesa entera de nóminas entra a la primera.

  • Varios archivos a la vez y de forma controlada: si el sistema pide esperar, la subida espera y lo reintenta en lugar de fallar.
  • Un mismo documento se puede enviar a varias carpetas en una sola operación.
  • El interruptor de «requiere firma» se aplica a toda la tanda.
NuevoMejora

Bolsa de horas: compensaciones, cierres de periodo y salida a nómina

La bolsa de horas deja de ser solo un saldo y pasa a ser un circuito completo: se solicita, se aprueba, se cierra el periodo y se exporta lo que se paga.

  • Bandeja de solicitudes de compensación: descanso de unas horas, días completos o cobro en nómina, con el saldo disponible comprobado al crear y al aprobar.
  • Aprobar un descanso crea el permiso correspondiente; anularlo devuelve las horas a la bolsa.
  • Cierres de periodo mensuales o anuales: guardan la foto de cada empleado y bloquean los cambios sobre lo ya cerrado.
  • Exportación a nómina por lotes, con su fichero descargable las veces que haga falta y la opción de deshacer un lote.
  • Historial de versiones de la política, línea de tiempo de auditoría por empleado e informe de bolsa de horas en Informes, también programable.
Nuevo

Cada empleado ve su bolsa de horas y pide compensarlas

Tu equipo consulta su saldo, entiende de dónde sale cada hora y solicita descanso o cobro por su cuenta, desde la web y desde la app.

  • Pantalla «Mi bolsa de horas» con el saldo actual, su evolución en el tiempo y el detalle de cada movimiento.
  • El propio empleado pide la compensación: una franja de un día, días completos o cobro en nómina.
  • Extracto anual descargable con todo lo acumulado, compensado y caducado durante el año.
  • Disponible también en la app móvil, con aviso cuando su solicitud se aprueba o se rechaza.
NuevoMejora

Vacaciones que pasan de un año al siguiente, con fecha de caducidad

Decide si los días no disfrutados se arrastran al año siguiente y hasta cuándo se pueden usar. FichMe reparte cada ausencia entre los cupos que toca.

  • Se configura por tipo de permiso: si se arrastra, cuántos días como máximo y hasta qué día del año siguiente se pueden disfrutar.
  • Una ausencia a caballo entre dos años ya no se imputa entera a uno: cada día lo paga el cupo vigente ese día, empezando por el que antes caduca.
  • Puedes permitir que se solicite sin cupo suficiente y ver el saldo en negativo, en lugar de bloquear la solicitud.
  • El balance señala qué empleados arrastran saldo negativo de años anteriores, y un repaso de cupos comprueba y corrige los saldos que no cuadren.
Mejora

Los festivos recurrentes ya se crean solos cada año

Si marcas un festivo como recurrente, aparece en el calendario del año siguiente sin que tengas que volver a darlo de alta.

  • Vale tanto para los festivos de empresa como para los de cada centro de trabajo.
  • Cada año tiene su propia ficha, así que puedes editar o borrar solo la del año que cambie: los autonómicos se mueven y los que caen en domingo se trasladan.
  • Una vez creados cuentan igual que el resto en informes, saldos, permisos y calendario de turnos.
Nuevo

Adjunta un justificante a las solicitudes de corrección

El empleado puede acompañar su solicitud de corrección de fichaje con una foto o un PDF, y quien la revisa lo ve junto al cambio pedido.

  • Admite JPG, PNG, WebP, HEIC y PDF, hasta 10 MB por archivo.
  • El archivo se sube en cuanto se elige, así cualquier problema aparece antes de enviar la solicitud y no al final.
  • El administrador abre el justificante desde el panel de revisión, junto al antes y el después del fichaje.
  • Disponible tanto en la web como en la app móvil.
Nuevo

Gestiona los turnos desde el móvil, sin pasar por el ordenador

La app incorpora la gestión completa de turnos: tipos, patrones, calendario por días y asignación persona a persona.

  • Crea y edita tipos de turno y patrones desde el móvil, con sus pausas incluidas.
  • Calendario de turnos en lista o en rejilla: pintas los días y asignas a varias personas de una vez.
  • Aviso de choques de turnos antes de guardar, igual que en la web.
  • Toca cualquier fichaje para ver su detalle (hora, método, centro y ubicación) y pedir una corrección desde ahí mismo.
Nuevo

Nuevo informe de Ausencias

Consulta las ausencias de tu plantilla en cualquier periodo, con totales por empleado y por tipo, y descárgalo en el formato que necesites.

  • Pestaña «Ausencias» dentro de Informes, con filtros por periodo, empleados y centro de trabajo.
  • Totales por empleado, desglose por tipo de ausencia y tasa de absentismo del periodo.
  • Descarga en PDF, Excel y CSV, y envío por correo, igual que el resto de informes.
  • Los periodos grandes se generan en segundo plano y te avisan cuando el archivo está listo.
NuevoMejora

Asigna turnos a todo un equipo de una sola vez

Un único cuadro para decidir a quién, qué turno y en qué fechas, con aviso de choques antes de guardar nada.

  • Selecciona varios empleados y varios turnos y asígnalos en una sola operación, por rango de fechas y días de la semana.
  • Antes de guardar te avisa si el turno choca con otro que esa persona ya tenga esos mismos días.
  • El catálogo de turnos estrena buscador, filtros, paginación y duplicado de un turno ya existente.
  • Ayuda en pantalla sobre turnos, patrones y asignaciones, para no tener que salir a buscarla.
Nuevo

Un empleado puede pertenecer a varios centros de trabajo

Asigna a cada persona todos los centros en los que trabaja, marca cuál es el principal y decide si al fichar solo puede elegir entre los suyos.

  • En la ficha del empleado marcas todos los centros a los que pertenece y cuál de ellos es el principal.
  • Desde la ficha de cada centro puedes asignar o quitar empleados en bloque, sin ir uno a uno.
  • Si planificas los centros por turnos, la pertenencia se actualiza sola con lo que quede planificado.
  • Opción nueva: que al fichar el empleado solo vea los centros que tiene asignados, en vez de todos los de la empresa.
Nuevo

El informe de fichajes ya incluye el detalle de cada modificación

Un anexo recoge todos los cambios que han afectado a los fichajes del periodo: quién los pidió, quién los aprobó, cuándo y qué cambió exactamente.

  • Nuevo anexo «Detalle de modificaciones» en el informe de Fichajes: correcciones pedidas por el empleado, altas manuales del administrador, ediciones de hora y fichajes eliminados con su motivo.
  • Cada línea muestra el valor anterior y el nuevo, quién lo solicitó, quién lo aprobó y en qué fecha.
  • Lo activas o lo desactivas al generar el informe, y también en los informes programados.
  • Sale tanto en el PDF como en el Excel, listo para entregar a tu gestoría o ante una inspección.
Mejora

Tus fichajes quedan sellados y encadenados uno a uno

Cada fichaje se firma en el momento de registrarse y se enlaza con el anterior del mismo empleado, de forma que cualquier alteración posterior del histórico se detecta.

  • Cada fichaje recibe su propia firma y un número de orden que lo ata al fichaje anterior: la cadena completa de un empleado se puede verificar de principio a fin.
  • Si alguien modificase un registro por fuera de FichMe, la verificación lo detecta: la cadena deja de cuadrar.
  • Las pausas se guardan de forma atómica: o entran las dos marcas (la salida y la vuelta) o no entra ninguna, sin registros a medias.
  • Refuerza el cumplimiento del registro de jornada frente a una inspección, porque el histórico es demostrablemente inalterable.
NuevoMejora

Tus informes, ahora en Excel y en tu correo sin mover un dedo

Hemos renovado la sección de Informes para que dediques menos tiempo a generarlos y más a lo que de verdad importa. Ya puedes descargar cualquier informe en Excel, enviarlo por correo con un solo clic y programarlo para recibirlo de forma automática cada semana o cada mes.

  • Descarga en Excel: exporta cualquier informe en formato Excel, listo para abrir, filtrar y compartir con tu gestoría o tu equipo.
  • Envío por correo: ¿lo necesita otra persona? Manda el informe directamente a cualquier dirección de correo, sin descargarlo ni adjuntarlo a mano.
  • Informes programados: configúralo una vez y recibe automáticamente los informes que necesites en tu bandeja de entrada, el día y con la frecuencia que elijas.
Nuevo

Importación masiva de empleados

Da de alta a todo tu equipo de una vez: copia las filas desde Excel o Google Sheets, pégalas y créalas en lote.

  • Pega tus empleados desde Excel o Google Sheets: las columnas se detectan y se mapean automáticamente.
  • Validación previa antes de crear nada: formato de email, DNI/NIE con dígito de control y detección de duplicados (en el archivo y en tu empresa).
  • Se importa todo lo válido y puedes descargar un CSV con los errores para corregir solo esas filas.
  • Tú decides si enviar el email de bienvenida; para empleados sin email, defines una contraseña provisional.
Nuevo

Comparte el calendario de permisos con tu equipo

Los administradores pueden activar un calendario de ausencias visible para todos los empleados.

  • Activa el calendario compartido desde la configuración de permisos: elige si lo ven todos los empleados de la empresa o solo los de cada centro.
  • Los empleados acceden a la pestaña "Equipo" dentro de sus permisos y ver el calendario de sus compañeros.
  • Privacidad por tipo: marca qué tipos de permiso son visibles; los que no lo estén aparecen simplemente como "Ausente" para proteger información sensible como bajas médicas.
NuevoMejora

Geolocalización obligatoria, ahora empleado por empleado

Decide qué empleados deben fichar con ubicación GPS, sin obligar a toda la empresa por igual.

  • Antes la geolocalización obligatoria era una única opción para toda la empresa. Ahora puedes activarla o desactivarla de forma individual para cada empleado.
  • Cada empleado puede heredar la configuración de la empresa o tener su propio ajuste personalizado.
  • Ideal para equipos mixtos: personal de campo con GPS obligatorio y oficina sin él.
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Ahora puedes eliminar empleados, no solo desactivarlos

Da de baja definitivamente a un empleado conservando su registro horario por obligación legal.

  • Hasta ahora solo podías inactivar empleados; ahora puedes eliminarlos por completo de tus listados.
  • Se liberan su email y demás identificadores para poder reutilizarlos en futuras altas.
  • Protección incluida: no puedes eliminar tu propia cuenta ni al único administrador activo de la empresa.
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Descuenta las pausas automáticamente, fiche o no el empleado

Configura una pausa por turno que se resta sola del tiempo trabajado, aunque el empleado no la fiche.

  • En la configuración de cada turno puedes marcar una pausa como "descuento automático".
  • Si el empleado sí ficha parte de la pausa, solo se descuenta la diferencia (nunca se duplica el descuento).
  • Solo aplica a pausas no retribuidas; las pausas pagadas siguen computando como trabajo.
Nuevo

Configura la Terminal Compartida desde la app móvil

Ahora ya no necesitas acceder a la versión web para poner en marcha una Terminal Compartida.

  • Vincula tablets o dispositivos dedicados al fichaje en pocos pasos.
  • La configuración queda disponible al instante para que los empleados puedan comenzar a fichar.