Comparativa 2026Actualizado: 28 de agosto de 202625 herramientas · 11 sin tarifa pública

Los mejores softwares de control horario en España (Agosto 2026)

MM

Por Matías Maquieira

Ingeniero de software (15+ años) · Revisado el 28 de agosto de 2026

Los 25 mejores softwares de control horario en España 2026: comparativa completa con precios y funciones

Guía definitiva actualizada a 2026 con precios, funciones y cumplimiento normativo

El control horario ha dejado de ser un simple trámite administrativo para convertirse en una herramienta clave de cumplimiento legal, productividad y gestión de personas. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas en España deben garantizar un registro diario de jornada que incluya la hora concreta de inicio y finalización de cada trabajador, además de conservar esos registros durante cuatro años y mantenerlos disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

En 2026, la elección del software adecuado es todavía más importante: las empresas buscan sistemas trazables, fáciles de usar, compatibles con equipos presenciales, híbridos o remotos, y preparados para un entorno normativo cada vez más digitalizado. Además, las infracciones graves en materia de jornada y registro horario pueden suponer multas de 751 a 7.500 euros, según la LISOS.

Respuesta rápida

No hay un mejor software de control horario único: depende de si te basta con el fichaje, de si necesitas además vacaciones, turnos y documentación, o de si buscas una suite de RRHH completa con nóminas, de si tu plantilla se mueve o trabaja en un punto fijo, y de cuántas personas sois. Para una pyme que quiere cumplir el RD-ley 8/2019 y, de paso, llevar vacaciones, turnos y documentación sin complicarse, las opciones más ajustadas son FichMe (desde 7 €/mes con pago anual) y Sesame HR. Si además necesitas nóminas, recruiting y desempeño en la misma herramienta, mira Factorial o Personio. Para turnos complejos, aTurnos. Y si el presupuesto es cero, Jibble y Clockify tienen plan gratuito real.

Aviso: FichMe es nuestro producto. Lo verás analizado con el mismo formato que el resto, con su alcance —fichaje, vacaciones y permisos, bajas, turnos, bolsa de horas, documentos e informes— y con sus límites declarados —no hace nóminas ni reclutamiento—, pero júzgalo sabiendo de quién es esta página.

Las mejores apps para fichar en el trabajo (2026)

Si lo que buscas es una app para fichar desde el móvil, casi todas las herramientas de esta comparativa la tienen. La diferencia real está en tres cosas: si existe plan gratuito de verdad (no solo una prueba), si permite fichar sin móvil mediante una tablet compartida con PIN, y si sus informes sirven tal cual ante la Inspección de Trabajo española.

Con plan gratuito real

De las 25 herramientas analizadas, estas son las que tienen plan gratuito y no solo periodo de prueba:

  • Jibble — Jibble no publica los límites de su plan gratuito en la web: hay que verlos dentro de la aplicación. Los comparadores de terceros los sitúan en 2 geovallas, 1 horario de trabajo y 1 kiosco.
  • Clockify — El plan gratuito cubre 5 usuarios y sólo permite consultar 1 mes de histórico.
  • TimeCamp
  • Beebole — Gratis hasta 5 usuarios.
  • Shiftbase — Gratis hasta 15 usuarios, 1 departamento y 5 equipos.
  • Bixpe — El plan gratuito guarda sólo 30 días de histórico: la conservación legal de 4 años queda de tu parte.

La letra pequeña importa: casi todos los planes gratuitos están pensados para control de tiempo o proyectos, no para el registro de jornada español. Antes de quedarte con uno, comprueba que conserva los registros cuatro años, que deja rastro de cada modificación y que puedes exportar el informe que te pedirá la Inspección.

Qué métodos de fichaje ofrece cada app

«App para fichar» significa cosas distintas según el equipo. Si tu gente se mueve, necesitas GPS y geovallas. Si trabaja en un punto fijo, te sobra el móvil y te basta una tablet con PIN. Y si parte de la plantilla no tiene teléfono de empresa, necesitas las dos cosas a la vez. Esta tabla sale de la misma fuente de datos que el resto de la comparativa:

Métodos de fichaje desde móvil y geolocalización de cada app de control horario
AppCómo se fichaUbicaciónPlan de entrada
FichMeWeb, app iOS/Android, Slack; kiosko con PIN desde el plan PlusGPS y geovallas (desde el plan Plus)Desde 9 €/mes
FactorialWeb, app, pausas, aprobacionesGeolocalizaciónDesde 5,50 €/persona/mes
Sesame HRApp, web, tablet, QR, Face ID, WhatsAppGPS y geovallasDesde 5,25 €/empleado/mes
Bizneo HRFacial, PIN, QR, NFC, app/webGPS y geovallasPlanes desde 6 €
HoldedWeb y app móvil iOS/AndroidGeolocalizaciónPlan por empresa + 1,50 €/empleado
WoffuApp móvil, ordenador o tablet; WhatsApp/Slack/Teams bajo demandaRestricción por IP y geolocalización; sin geovallas documentadasDesde 1,50 €/usuario/mes
PersonioNavegador y app móvilGeolocalización en Core; geovallas sólo en Core ProDesde 7,60 €/empleado/mes
KronjopApp móvil, web, tablet, QR y PIN (WhatsApp sólo como prueba guiada)GPS: «geolocalización cuando el puesto lo justifique», ya en el plan EssentialDesde 2,40 €/empleado/mes
JibbleWeb, móvil, escritorio, Chrome, kiosko, facialGPS y geovallasPlan gratuito
ClockifyWeb, móvil, escritorio, kiosko con PIN o QRGPS sólo en Pro y EnterprisePlan gratuito
TimeCampWeb, escritorio, móvil, kiosko con PINGPS sí; geovallas sólo en EnterprisePlan gratuito
KenjoWeb, app, kiosko PIN/QRGPS y punto de fichaje desde el plan GrowthConsultar
aTurnosTablet, web por IP, tarjeta/huella, móvilGPSPlan gratuito
SkelloApp móvil y tablet con geolocalización, código PINGPS al fichar; geovallas no confirmadasDesde 49 €/mes por establecimiento
ShiftbaseApp, fichaje manual o automático, kiosko en PremiumGPS/IP sólo en PremiumPlan gratuito
a3gestión del tiempoApp, web; relojes y huella de terceros sólo en talla MNo confirmado en fuente oficialConsultar
netTime oneWeb, app, terminal, tarjeta, huellaRegistro por localización; geovallas no confirmadasConsultar
EndaliaWeb, app móvil, kioskoNo confirmado en fuente oficialConsultar
BeeboleWeb, móvil/PWA, temporizador, entrada manualSin geolocalización documentadaPlan gratuito
Cuco360App, web, QR, terminal (huella, facial, tarjeta o PIN)Geolocalización al fichar; geovallas no documentadasDesde 20 €/mes (9 empleados)
WorkMeterAutomático por uso del PC; móvil y tabletNo confirmado en fuente oficialDesde 4,40 €/persona/mes
Sage HRApp móvil y web (entrada manual)Geovallas: hasta 25 zonas con radio configurableDesde 4 €/empleado/mes
TramitappApp, web, kiosko facial, QR, WhatsAppGPS y geovallasConsultar
GeoVictoriaFacial, huella, palma, tarjeta, app GPS, teléfonoGPS; geovallas no confirmadasConsultar

¿Y si parte de tu equipo no quiere usar su móvil personal? No puedes obligarles sin más: el teléfono es del trabajador y exigirle instalar una app de empresa en él no se sostiene solo. La salida habitual es combinar app y tablet compartida con PIN, de modo que quien quiera use el móvil y el resto fiche en el punto de trabajo: comparamos los dos modos aquí.

Top 5 softwares de control horario en España (2026)

Si sólo quieres el veredicto, estos son los cinco que recomendamos según el caso de uso más habitual. No es un top 5 por orden de preferencia, sino uno por necesidad: elegir bien depende más de tu situación que del ranking. Más abajo tienes las 25 herramientas analizadas, el comparador filtrable y la calculadora de coste.

  1. 1
    FichMe

    FichMe

    Mejor para pymes españolas

    Precio cerrado por tramos en lugar de por usuario y sin mínimos de facturación: a 15 empleados son 15 €/mes en total, no 15 € por persona. Modo kiosko, informes preparados para inspección y conservación de cuatro años. La geolocalización con geovallas entra a partir del plan Plus, no en el de entrada. Es la opción más equilibrada cuando necesitas resolver el registro de jornada y no implantar una suite entera de RRHH.

    Desde 9 €/mes14 días gratis, sin tarjeta

  2. 2
    Factorial

    Factorial

    Mejor suite completa de RRHH

    Si además del fichaje necesitas nóminas, onboarding, evaluaciones y firma de documentos en la misma herramienta, es la plataforma española más madura. A cambio, el coste por persona escala de forma lineal y encarece bastante en plantillas grandes.

    Desde 5,50 €/persona/mes7 díasComparar con FichMe

  3. 3
    aTurnos

    aTurnos

    Mejor para turnos complejos

    Planificación de cuadrantes, rotaciones y coberturas a un nivel que el resto no alcanza. Encaja en sanidad, seguridad, industria o cualquier operación con turnos rotativos donde el problema real es cuadrar el turno, no marcar la hora.

    Desde 2 €/empleado/mes30 días gratisComparar con FichMe

  4. 4
    Jibble

    Jibble

    Mejor opción gratuita

    Plan gratuito con usuarios ilimitados y reconocimiento facial, con dos avisos antes de empezar. El primero: Jibble no publica en su web los límites de ese plan gratuito ni el precio de los de pago —retiró sus páginas de tarifas—, así que sólo se ven dentro de la aplicación y no puedes presupuestar el salto. El segundo: no está pensado para la normativa española, así que la conservación de cuatro años y el formato de informe para la Inspección quedan de tu parte.

    Gratis (usuarios ilimitados)Plan gratis + 14 díasComparar con FichMe

  5. 5
    Bizneo HR

    Bizneo HR

    Mejor para empresas medianas y grandes

    Control de presencia muy configurable, con terminal facial, NFC, geovallas y una gestión de turnos avanzada. Sólo publica «planes desde 6 €» y el resto va a consultar, así que hay que pedir cifra: la cuota base de 55 €/mes que se repite en muchas comparativas no aparece en ninguna página oficial suya.

    Planes desde 6 €15 días + demoComparar con FichMe

Criterio: se ha elegido un ganador por caso de uso en vez de un orden absoluto porque el «mejor software» cambia por completo entre una pyme de 8 personas y una empresa de 200 con turnos rotativos. La metodología completa está detallada más abajo.

¿Qué es un software de control horario?

Un software de control horario es una aplicación que registra de forma digital, fiable y automática la hora de entrada, salida y pausas de cada trabajador, conserva esos registros durante cuatro años y genera informes exportables para la empresa, los representantes legales y la Inspección de Trabajo. En España sustituye al papel y a las hojas de Excel para cumplir el registro de jornada obligatorio del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (introducido por el RD-ley 8/2019).

¿Para quién es obligatorio?

Para toda empresa con personas trabajadoras por cuenta ajena, sea cual sea su tamaño o sector. El autónomo sin empleados no está obligado; sí lo está en cuanto contrata a alguien.

¿En qué se diferencia de Excel?

Excel o el papel se pueden modificar a posteriori y son difíciles de defender ante una inspección. Un software garantiza trazabilidad, inmutabilidad y conservación automática.

Control horario vs. control de presencia

El control horario registra la jornada legal (horas trabajadas); el control de presencia añade quién accede y cuándo. Muchas soluciones combinan ambos.

Metodología de esta comparativa

Autor

Matías Maquieira, ingeniero de software con más de 15 años de experiencia especializado en control horario. Analiza el mercado de control horario desde dentro: conoce a fondo cómo se construye un sistema de registro de jornada y qué exige el RD-ley 8/2019.

Fecha de actualización

28 de agosto de 2026 - Publicado originalmente el 29 de mayo de 2026. Esta revisión empezó por un error nuestro: dábamos a Cuco360 por retirado y se lo atribuíamos al fabricante equivocado, cuando lo vende Cucorent, sigue a la venta y publica precios. Como el fallo era de método —dar por muerto un producto porque un dominio no resolvía— se han vuelto a contrastar las 25 herramientas una a una contra la web oficial de cada fabricante, con dos reglas: ninguna cifra se publica si no está en el HTML que sirve el fabricante, y ningún estado ni función se apoya en un DNS, un 404 o un sitemap. Hay correcciones a favor del competidor (Factorial sí tiene reconocimiento facial, Bixpe sí gestiona horarios, Clockify sí planifica turnos y aTurnos sí tiene plan gratuito), cifras corregidas (Shiftbase Basic son 30 €/mes y no 24; Tramitapp retiró sus importes) y funciones retiradas que no estaban documentadas (turnos y kiosko en Woffu, fichaje con foto en Skello, geovallas en netTime one). También hemos quitado el RFID de nuestra propia ficha, porque el producto no lo tiene. Seis fabricantes no publican tarifa y la tabla lo dice con una sola palabra, «Consultar», en vez de estimar.

Método de análisis

Verificación una a una contra la web oficial de cada fabricante: tarifa publicada, tabla comparativa de planes y documentación de soporte. Cuando el fabricante no publica un dato, la ficha lo dice en vez de rellenarlo con una estimación de terceros. Se añade la lectura de fuentes sectoriales y, en el caso de FichMe, el conocimiento de primera mano de quien lo desarrolla —que declaramos como lo que es, no como una prueba comparativa neutral.

Fuentes consultadas

Webs oficiales de cada software, páginas de precios públicas, documentación de soporte, comparativas sectoriales (SoftDoit, Cronomia, ControlHorario.com) y análisis de mercado.

Criterios de puntuación

Cada herramienta se valora con pesos: cumplimiento legal (RD-ley 8/2019 y RGPD) 30 %, funcionalidades 25 %, precio real 20 %, usabilidad 15 % y soporte/adaptación al mercado español 10 %. La combinación de esos factores determina el orden del ranking; el precio real incluye mínimos y cuotas base, no solo el precio anunciado.

Aviso de precios

Los precios indicados corresponden a información pública verificada contra la web oficial de cada fabricante el 28 de agosto de 2026. Pueden variar según número de empleados, módulos adicionales, promociones o condiciones de contratación. Recomendamos consultar directamente con cada proveedor.

Transparencia: FichMe aparece en esta comparativa como una de las soluciones analizadas. El análisis se ha realizado con los mismos criterios aplicados a todas las herramientas. Los enlaces a FichMe son promocionales; el resto de menciones son informativas sin compensación comercial.

Cumplimiento Legal

Análisis de conformidad con RD-ley 8/2019 y RGPD

Precios Reales

Comparativa detallada de costes mensuales y anuales

25 Soluciones

Desde autónomos y pymes hasta grandes empresas

Qué debe tener un buen software de control horario en 2026

Un buen programa de control horario no solo debe permitir fichar. Debe ayudar a la empresa a cumplir la normativa, reducir errores administrativos, automatizar informes, gestionar ausencias y facilitar el día a día de empleados y responsables de RRHH.

Los criterios que hemos tenido en cuenta para esta comparativa son:

Cumplimiento legal en España

Registro de inicio y fin de jornada, conservación de datos, informes descargables y trazabilidad.

Facilidad de uso

Fichaje rápido, app móvil, web, modo kiosco o tablet.

Métodos de fichaje

Móvil, navegador, PIN, QR, geolocalización, geovallas o integraciones.

Privacidad y RGPD

Especial atención a soluciones sin biometría o con alternativas menos invasivas.

Gestión adicional

Vacaciones, ausencias, turnos, horas extra, permisos y reportes.

Precio real

Coste mensual, mínimos, módulos adicionales y escalabilidad.

Importante sobre biometría

La AEPD considera el tratamiento de datos biométricos un tratamiento de alto riesgo y exige una base legal específica en entornos laborales. Muchas empresas están optando por alternativas más respetuosas con la privacidad.

Registro horario digital obligatorio 2026: qué cambia y qué significa «homologado»

En resumen: el registro de jornada ya es obligatorio desde 2019 (RD-ley 8/2019), pero la reforma en tramitación busca que el registro sea digital, accesible en remoto para la Inspección de Trabajo (ITSS) e inalterable. Ese Real Decreto todavía no está aprobado: el Consejo de Estado lo dictaminó desfavorablemente el 23 de marzo de 2026 y el 24 de julio de 2026 el Gobierno aplazó su aprobación a septiembre de 2026. La clave para elegir software: que garantice inmutabilidad, trazabilidad y conservación durante 4 años. No existe un sello oficial de «software homologado»: la ley exige fiabilidad, no una lista de productos aprobados.

El registro diario de jornada es obligatorio en España para todas las empresas desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, que desarrolló la sentencia del TJUE de 14 de mayo de 2019 (caso CCOO contra Deutsche Bank). Durante 2025 y 2026, el Ministerio de Trabajo ha impulsado una reforma para reforzar ese registro y hacerlo digital, interoperable y a prueba de manipulación. Conviene distinguir con claridad qué es ya obligatorio y qué está todavía en tramitación.

Estado a día de hoy: El control horario digital obligatorio todavía NO está aprobado: el Real Decreto que lo impondría recibió un dictamen desfavorable del Consejo de Estado el 23 de marzo de 2026 y, el 24 de julio de 2026, el Gobierno aplazó su aprobación a septiembre de 2026. Entrará en vigor cuando se publique en el BOE.

  1. 30 de septiembre de 2025

    El Consejo de Ministros aprueba tramitar el registro horario digital como Real Decreto independiente y por vía de urgencia, separado de la reducción de jornada.

  2. 23 de marzo de 2026

    El Consejo de Estado emite dictamen desfavorable. Entre otras objeciones, califica de «manifiestamente insuficiente» la vacatio legis de 20 días naturales que preveía el borrador, por el coste de adaptación que impone a las pymes.

  3. 24 de julio de 2026

    Trabajo y Economía acuerdan aplazar la aprobación a septiembre de 2026 para reelaborar el texto e incorporar las objeciones del dictamen.

  4. Próximo hito previsto: septiembre de 2026

    Hasta que el Real Decreto no se publique en el BOE, nada de lo que anuncia es exigible. Seguimos la tramitación en el estado del fichaje digital obligatorio.

Ya vigente (RD-ley 8/2019)

  • Registro diario con hora concreta de inicio y fin de cada jornada
  • Conservación 4 años de los registros
  • Disponibilidad para personas trabajadoras, representantes legales e Inspección
  • Información fiable, no manipulable a posteriori (Guía del Ministerio de Trabajo)

En tramitación: aplazado a septiembre de 2026

  • Registro digital (fin de los sistemas en papel como medio válido)
  • Acceso remoto y en tiempo real de la Inspección de Trabajo (ITSS)
  • Inmutabilidad y trazabilidad: log de modificaciones exportable
  • Datos alojados en el EEE, cifrado y sellado temporal
  • Endurecimiento de sanciones (el borrador contempla importes superiores; pendiente de aprobación)
  • Nada de esto es exigible todavía: dictamen desfavorable del Consejo de Estado (23-mar-2026) y aprobación aplazada a septiembre de 2026. Publicación previsible a finales de 2026 o en 2027.

Sobre el «software homologado»

No existe homologación oficial. Ni registro del Ministerio ni sello estatal que apruebe aplicaciones de control horario: lo que la norma exige es fiabilidad, inmutabilidad, trazabilidad, conservación durante 4 años y disponibilidad ante inspección. Desconfía de quien prometa un sello que no existe.

Lo desarrollamos en la guía de qué exige realmente la ley a un software de control horario, con los 9 requisitos verificables y la checklist para auditar a tu proveedor. Ver también el fichaje digital obligatorio y las multas por no registrar la jornada.

Cómo cumple FichMe el requisito de inmutabilidad

FichMe firma cada fichaje con una cadena de integridad criptográfica (HMAC): cada registro queda encadenado al anterior, de modo que cualquier intento de alterar un fichaje a posteriori rompe la cadena y queda detectado. Además, toda corrección queda en un log de auditoría exportable (quién, cuándo y qué cambió), los datos se cifran y se alojan en la Unión Europea, y se conservan 4 años. Es exactamente lo que la reforma del registro digital exige: registros trazables e inalterables, no solo un fichaje bonito.

Tabla comparativa rápida: los 25 mejores softwares de control horario

⚠️ Aviso importante sobre precios y disponibilidad

Los precios mostrados corresponden a información pública verificada contra la web oficial de cada fabricante el 28 de agosto de 2026. Cuando un fabricante no publica tarifa, indicamos «Consultar» en vez de arrastrar la cifra de un comparador de terceros. Pueden variar según:

  • Número de empleados o usuarios
  • Módulos adicionales contratados
  • Tipo de plan (mensual vs. anual)
  • Promociones temporales
  • Condiciones de permanencia
  • Descuentos por volumen

Recomendamos solicitar presupuesto personalizado directamente con cada proveedor para obtener precios exactos adaptados a tu empresa.

La selección se ha elaborado a partir de funcionalidades verificadas, posicionamiento en comparativas públicas, adaptación al mercado español y criterios de cumplimiento legal, facilidad de uso y escalabilidad.

Filtra las 25 herramientas por lo que necesitas

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Requisitos

25 de 25 herramientas

Comparador filtrable de software de control horario: precio, prueba, métodos de fichaje, geolocalización, turnos y perfil recomendado
#SoftwarePrecio desdePrueba / plan gratisMétodos de fichajeGeo / GPSTurnosMejor para
#1
FichMe
FichMe
Desde 9 €/mesPrecio por tramo, no por usuario: 9 €/mes hasta 5 empleados, u 84 €/año (1,40 €/empleado/mes).14 días gratis, sin tarjetaWeb, app iOS/Android, Slack; kiosko con PIN desde el plan PlusGPS y geovallas (desde el plan Plus)Pymes españolas: fichaje, vacaciones, turnos y documentos
#2Desde 5,50 €/persona/mesEs el precio de entrada, no una tarifa cerrada: no hay tabla por plan y su web remite a que «una persona especializada te diseñará un plan a tu medida».7 díasWeb, app, pausas, aprobacionesGeolocalizaciónSuite completa RRHH
#3Desde 5,25 €/empleado/mesCuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 5,25 €, Connect 6,00 €, Growth 6,75 € y Scale 9,00 € (4,75 / 5,50 / 6,25 / 8,00 € con pago anual).14 díasApp, web, tablet, QR, Face ID, WhatsAppGPS y geovallasSí (nivel Business)Pymes con foco en UX
#4Planes desde 6 €Es el precio de entrada que anuncia («planes desde 6 €»), sin unidad ni periodicidad declaradas: Pro y Avanzado se presentan sin importe y con formulario.15 días + demoFacial, PIN, QR, NFC, app/webGPS y geovallasMuy avanzadoEmpresas medianas y grandes
#5Plan por empresa + 1,50 €/empleadoEl plan base va por empresa (Plus 15 €, Básico 29 €, Estándar 59 €/mes) y el control horario es la gema Equipo Pro, 1,50 €/empleado; sin IVA.14 días gratisWeb y app móvil iOS/AndroidGeolocalizaciónNo es su focoGestión empresarial integrada
#6Desde 1,50 €/usuario/mesEs el precio de entrada del plan Lite, limitado a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, con facturación mensual o anual.Prueba gratuita (duración no publicada)App móvil, ordenador o tablet; WhatsApp/Slack/Teams bajo demandaRestricción por IP y geolocalización; sin geovallas documentadasMódulo opcional, bajo demandaGestión de ausencias y vacaciones
#7Desde 7,60 €/empleado/mesÚnica cifra oficial y sólo en la web global («Starts from €7.60 per month/employee»): la española presenta Core y Core Pro sin importe.14 díasNavegador y app móvilGeolocalización en Core; geovallas sólo en Core ProEmpresas en crecimiento
#8
Kronjop
Kronjop
Desde 2,40 €/empleado/mesEs el precio de entrada («desde 2,40 € por empleado al mes, + IVA, sin permanencia»), no una tarifa cerrada: sus cinco bloques —Essential, Professional, Advanced, Enterprise y Cowork · IA— salen todos sin precio y con formulario.Prueba bajo peticiónApp móvil, web, tablet, QR y PIN (WhatsApp sólo como prueba guiada)GPS: «geolocalización cuando el puesto lo justifique», ya en el plan EssentialCumplimiento normativo
#9Plan Free · Premium 2 €/usuario/mesSin cuota de alta y sin permanencia, según declara su web.Plan Free permanente + 7 díasWeb, iOS/Android, tablet PIN, selfieGPS al fichar, ya en el plan gratuito; sin geovallasHorarios sí; sin cuadrantes ni rotacionesEquipos móviles pequeños
#10Gratis (usuarios ilimitados)Retiró de su web las páginas de precios: /pricing, /plans y /es/precios redirigen hoy a la portada, también en español, alemán y francés.Plan gratis + 14 díasWeb, móvil, escritorio, Chrome, kiosko, facialGPS y geovallasEquipos internacionales
#11Gratis hasta 5 · desde 3,99 $/puesto/mes (anual)En dólares y sin impuestos: para España hay que sumar el 21 %.Plan gratis hasta 5 usuarios + 7 días de ProWeb, móvil, escritorio, kiosko con PIN o QRGPS sólo en Pro y EnterpriseScheduling desde el plan ProAgencias y trabajo por proyectos
#12Gratis (usuarios ilimitados) · desde 3,99 $/usuario/mesEl plan gratuito es real y permanente, con usuarios y proyectos ilimitados.Plan gratis + 14 días sin tarjetaWeb, escritorio, móvil, kiosko con PINGPS sí; geovallas sólo en EnterpriseNo es su focoProductividad por proyecto
#13ConsultarNo publica tarifa: su calculadora se rellena en el navegador y el HTML servido sólo trae «0,0 €» y «consultar precio por empleado».14 díasWeb, app, kiosko PIN/QRGPS y punto de fichaje desde el plan GrowthMuy avanzadoEmpresas medianas con RRHH propio
#14Desde 2 €/empleado/mesEs el precio de entrada del plan Standard, referido a 100 empleados con pago anual, no una tarifa cerrada: Enterprise y Smart van a presupuesto.30 días gratisTablet, web por IP, tarjeta/huella, móvilGPSMuy avanzadoTurnos complejos y cuadrantes
#15Desde 49 €/mes por establecimientoEs el precio de entrada de Fichaje Estándar, no una tarifa cerrada: los seis importes se anuncian como «desde» (Fichaje 49/69 €, Planificación 59/79 €, Duo 79/99 €) y cada suscripción cubre un solo espacio de planificación.14 días; se convierten en suscripción de pagoApp móvil y tablet con geolocalización, código PINGPS al fichar; geovallas no confirmadasMuy avanzadoHostelería y retail
#16Gratis hasta 15 usuarios · Basic 30 €/mesBasic cuesta 30 €/mes (27 € con pago anual), incluye 6 usuarios y cobra 4 € por cada adicional (3,60 € anual).Plan gratis hasta 15 usuarios + 14 díasApp, fichaje manual o automático, kiosko en PremiumGPS/IP sólo en PremiumMuy avanzadoPymes con turnos
#17ConsultarNo publica tarifa: todo pasa por «Solicitar información», con modalidad cloud de pago por uso mensual y sin licencia inicial.ConsultarApp, web; relojes y huella de terceros sólo en talla MNo confirmado en fuente oficialClientes del ecosistema Wolters Kluwer
#18ConsultarNo publica tarifa: su FAQ oficial remite el precio a la demo, porque depende de la plantilla, del modelo de fichaje y de los módulos.ConsultarWeb, app, terminal, tarjeta, huellaRegistro por localización; geovallas no confirmadasIndustria y terminales físicos
#19ConsultarNo publica tarifa ni prueba gratuita: sólo demo.ConsultarWeb, app móvil, kioskoNo confirmado en fuente oficialMuy avanzadoGrandes empresas
#20Gratis hasta 5 · Essential 10 €/usuario/mesEssential 10 € y Advanced 20 € por usuario/mes (9 € y 18 € con pago anual).Plan Free hasta 5 usuarios + 30 díasWeb, móvil/PWA, temporizador, entrada manualSin geolocalización documentadaNo es su focoConsultoras y trabajo por proyectos
#21Desde 20 €/mes (9 empleados)Es el precio de entrada de CucoBasic para 9 empleados, no una tarifa cerrada: CucoPro son 26 € y CucoExpert 41 €, con la misma referencia.CucoMini gratis 1 mesApp, web, QR, terminal (huella, facial, tarjeta o PIN)Geolocalización al fichar; geovallas no documentadasPymes que combinan app y terminal físico
#22Desde 4,40 €/persona/mesEs el precio de entrada («Paga desde 4,4€ al mes por persona»), no una tarifa cerrada: no publica tabla por plan, ni mínimo de puestos, ni si lleva IVA.15 días (previa solicitud)Automático por uso del PC; móvil y tabletNo confirmado en fuente oficialNo es su focoTeletrabajo y medición de productividad
#23Desde 4 €/empleado/mesEl módulo Core (3 €) es obligatorio y el de Control Horario suma 1 €; los turnos son otro módulo de +2 €.30 días gratisApp móvil y web (entrada manual)Geovallas: hasta 25 zonas con radio configurableMódulo aparte (+2 €/empleado/mes)Pymes del ecosistema Sage (nómina)
#24ConsultarNo publica tarifa: retiró los importes en 2026 y hoy su plan Nano dice «Consulta el precio», con 1 empleado incluido y para equipos de 1 a 10 personas.7 días en Nano; 15 días en el principal, previa demoApp, web, kiosko facial, QR, WhatsAppGPS y geovallasSí (con IA)Asesorías y pymes con RRHH integral
#25ConsultarNo publica tarifa: sólo «Cotiza» y demo, y su FAQ declara que cobra «por usuario activo en la plataforma».DemoFacial, huella, palma, tarjeta, app GPS, teléfonoGPS; geovallas no confirmadasTrabajo de campo, multicentro y alta rotación

* Precios obtenidos de las webs oficiales de cada fabricante, verificados el 28 de agosto de 2026. No incluyen IVA. Varias plataformas aplican mínimos de contratación, cuotas base por empresa o cuotas únicas de implantación que encarecen mucho el coste real de un equipo pequeño: Sesame HR exige 15 empleados mínimo, Holded cobra el plan por empresa más 1,50 € por empleado, y Kenjo no publica importes ni de suscripción ni de onboarding. Recomendamos solicitar presupuesto personalizado a cada proveedor.

Comparativa de precios reales (coste mensual por nº de empleados)

El coste real por usuario puede ser muy distinto del precio nominal anunciado. Muchas plataformas aplican mínimos de contratación, cuotas base por empresa o cuotas de alta, de modo que un equipo pequeño paga casi lo mismo que uno mayor. Por ejemplo, Sesame HR exige contratar un mínimo de 15 empleados, así que su suelo real son 71,25 € al mes con pago anual —78,75 € en mensual— aunque sólo haya 5 personas. Holded cobra el plan por empresa más 1,50 € por empleado, y Kenjo suma una cuota única de onboarding que su tarifa anuncia como «a partir de» sin llegar a imprimir el importe. Por el contrario, Kronjop, Bixpe y Woffu (Lite) cobran un coste puro por usuario sin mínimos adicionales.

La tabla siguiente muestra el coste mensual total para plantillas de 5, 15, 30, 50 y 100 empleados, incluyendo mínimos y tramos. Todos los datos proceden de fuentes oficiales y comparativas especializadas (2025–2026).

Comparativa de precios reales de software de control horario por número de empleados: coste mensual para 5, 15, 30, 50 y 100 empleados
Software5 emp.15 emp.30 emp.50 emp.100 emp.€/emp. (50)
FichMe9 €15 €29 €59 €99 €1,18 €
Factorial27,5 €82,5 €165 €275 €550 €5,50 €
Sesame HR78,75 €78,75 €157,5 €262,5 €525 €5,25 €
Bizneo HRConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
Holded36,5 €51,5 €74 €104 €179 €2,08 €
Woffu7,5 €ConsultarConsultarConsultarConsultar
PersonioConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
Kronjop12 €36 €72 €120 €240 €2,40 €
Bixpe10 €30 €60 €100 €200 €2,00 €
Jibble0 €0 €0 €0 €0 €0,00 €
Clockify19,95 €59,85 €119,7 €199,5 €399 €3,99 €
TimeCamp0 €0 €0 €0 €0 €0,00 €
KenjoConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
aTurnosConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
SkelloConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
Shiftbase0 €0 €126 €206 €406 €4,12 €
a3gestión del tiempoConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
netTime oneConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
EndaliaConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
Beebole50 €150 €300 €500 €1000 €10,00 €
Cuco360ConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
WorkMeter22 €66 €132 €220 €440 €4,40 €
Sage HR20 €60 €120 €200 €400 €4,00 €
TramitappConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar
GeoVictoriaConsultarConsultarConsultarConsultarConsultar

* Sesame HR aplica una contratación mínima de 15 empleados, así que su suelo real son 78,75 €/mes en pago mensual (71,25 € con pago anual) aunque la plantilla sea menor. Beebole y Shiftbase muestran 0 € porque su plan gratuito cubre ese tramo (5 y 15 usuarios respectivamente). Las celdas con «Consultar» indican que el fabricante no publica tarifa: no ponemos cifra estimada. Precios en € sin IVA salvo indicación. Fuente: web oficial de cada fabricante, verificado el 28 de agosto de 2026.

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Entre 1 y 100 empleados. Precios sin IVA, en modalidad de pago mensual salvo que se indique otra cosa.

Para 15 empleados, entre la opción más barata con tarifa pública (0 €/mes) y la más cara (150 €/mes) hay una diferencia de 150 € al mes1800 € al año.

  1. JibbleGratis
  2. TimeCampGratis
  3. ShiftbaseGratis
  4. FichMeNuestra herramienta15 €/mes1,00 €/empleado
  5. Bixpe30 €/mes2,00 €/empleado
  6. Kronjop36 €/mes2,40 €/empleado
  7. Holded52 €/mes3,43 €/empleado
  8. Clockify60 €/mes3,99 €/empleado
  9. Sage HR60 €/mes4,00 €/empleado
  10. WorkMeter66 €/mes4,40 €/empleado
  11. Sesame HR79 €/mes5,25 €/empleado
  12. Factorial83 €/mes5,50 €/empleado
  13. Beebole150 €/mes10,00 €/empleado

Sin tarifa pública: Bizneo HR, Woffu, Personio, Kenjo, aTurnos, Skello, a3gestión del tiempo, netTime one, Endalia, Cuco360, Tramitapp, GeoVictoria. Estas herramientas sólo publican precio bajo presupuesto, así que no aparecen en el ranking de coste: pedirles cifra es parte del trabajo de comparar.

Estimaciones a partir de las tarifas públicas verificadas contra la web oficial de cada fabricante el 28 de agosto de 2026, aplicando mínimos de contratación, cuotas base y tramos cuando existen. No incluyen IVA, hardware, cuotas de implantación ni módulos opcionales —conceptos que en varias herramientas cambian el resultado por completo—. Confirma siempre el precio final con cada proveedor.

¿Buscas control horario en tu ciudad?

Esta comparativa es nacional. Si necesitas información sobre control horario adaptada a tu provincia —con normativa autonómica, sanciones e implantación local—, consulta nuestras guías por ciudad:

Análisis detallado de cada software

Logo de FichMe

1. FichMe

DESTACADO

La opción destacada para pymes y empresas españolas

FichMe destaca como una de las mejores opciones para pymes españolas que necesitan control horario legal, sencillo y económico, sin contratar una suite de RRHH compleja.

Su propuesta destaca por combinar fichaje en un clic, modo kiosco con PIN, geolocalización con geovallas en planes superiores, informes PDF y Excel preparados para Inspección de Trabajo, gestión de turnos, permisos, vacaciones, solicitudes de corrección de fichajes y alertas inteligentes cuando un empleado olvida fichar. También ofrece integración con Slack desde el plan Plus y una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta.

Privacidad y cumplimiento normativo

Otro punto relevante es que FichMe evita el uso de biometría, algo cada vez más valorado por las empresas que quieren reducir riesgos en materia de protección de datos. Según la información publicada por la propia compañía, sus datos se alojan cifrados en nube europea, incluye backups automáticos y retención de datos durante cuatro años.

Ideal para

  • Pymes, startups y asesorías
  • Empresas con equipos híbridos
  • Negocios con empleados en movilidad
  • Compañías que necesitan control sin complejidad

A tener en cuenta

No cuenta con integración directa con nómina o ERP, aunque permite exportar datos en CSV o Excel.

2. Factorial

Suite completa de RRHH

Factorial HR es una de las plataformas de RRHH más conocidas en España. Su gran ventaja es que el control horario no funciona como una herramienta aislada, sino como parte de una suite más amplia que incluye gestión documental, ausencias, vacaciones, organigrama, onboarding, evaluaciones, nómina y automatizaciones de procesos.

El módulo de control horario permite registrar jornada desde múltiples dispositivos: navegador web, app móvil, tablet o mediante código QR. Calcula de forma automática horas extra, pausas y jornadas para facilitar la supervisión. Genera reportes detallados con validez legal para inspecciones y auditorías internas, y se conecta directamente con los módulos de ausencias, permisos y planificación de turnos. Cada trabajador puede registrar su jornada y consultar su historial desde el portal del empleado con fichaje autónomo.

Factorial sí publica una tarifa de entrada —Desde 5,50 €/persona/mes, sin IVA y sin la tasa de onboarding, que se factura aparte—, pero no publica una tabla de precios por plan, así que el coste final depende del número de empleados y de los módulos activados y hay que pedirlo. Abandonó su plan gratuito en 2025. Es especialmente útil para empresas que quieren centralizar toda la gestión de personas en una sola plataforma.

✓ Ventajas destacadas:

  • Cumple con la normativa de registro de jornada
  • Múltiples métodos de fichaje: web, app, tablet, QR
  • Informes automáticos de horas trabajadas
  • Integración directa con turnos, ausencias y nómina

⚠ A tener en cuenta:

  • Puede resultar más caro o sobredimensionado para negocios que solo necesitan registrar jornada
  • Algunas integraciones externas requieren configuración adicional
  • Puede necesitar adaptación para empresas con convenios complejos

3. Sesame HR

Pymes con foco en experiencia de usuario

Sesame HR es una solución española que permite digitalizar el registro de jornada de forma sencilla y totalmente centralizada. Garantiza el cumplimiento de la normativa vigente, reduce el absentismo laboral y facilita el teletrabajo gracias a su enfoque multidispositivo.

Dispone de geolocalización y los empleados pueden realizar sus fichajes desde cualquier dispositivo: app móvil, tablet o web. Los responsables tienen control total de la plantilla desde el panel del software, siendo compatible con sistemas de fichaje biométrico y Face ID. Permite configurar automatizaciones para notificaciones y avisos, y obtener estadísticas e informes personalizados de rendimiento laboral. Ofrece una API pública para integraciones con otras herramientas.

En 2026 rehízo su catálogo de planes: ahora son Essential (4,75 €), Connect (5,50 €), Growth (6,25 €) y Scale (8,00 €) por empleado/mes con pago anual (5,25/6,00/6,75/9,00 en mensual), más un plan Custom. El dato que encarece a las microempresas es el mínimo de contratación de 15 empleados: su suelo real es de 71,25 €/mes (Essential anual) aunque sólo seáis cinco. Todo sin IVA. Módulos como nóminas gestionadas o gastos se facturan aparte.

✓ Ventajas destacadas:

  • Time tracking integrado con informes de rendimiento
  • API pública para integraciones personalizadas
  • Compatible con fichaje biométrico y Face ID
  • Interfaz muy valorada por usabilidad

⚠ A tener en cuenta:

  • No está orientado a empresas con sedes fuera de España o Latam
  • Su configuración requiere más tiempo que herramientas más simples
  • El mínimo mensual puede encarecer el coste para equipos muy pequeños

4. Bizneo HR

Empresas medianas y grandes

Bizneo HR es mucho más que un sistema de fichaje: en una única plataforma integra 5 herramientas de gestión del tiempo: supervisión de horas trabajadas, control de presencia y acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos y gestión de vacaciones y ausencias.

Ofrece sistemas de fichaje para políticas flexibles y teletrabajo (cronómetro, fichajes esperados o masivos) con múltiples controles de acceso: reconocimiento facial, clave PIN o código QR. Destaca su gestión de horas extra y bolsa de horas para compensar o remunerar según las necesidades. Genera informes con validez legal (balance de horas, puntualidad, geolocalización) y registros de incidencias y presencialidad, incluso para trabajadores en remoto, con avisos y notificaciones automáticas en tiempo real.

Su precio va a consultar. Es el precio de entrada que anuncia («planes desde 6 €»), sin unidad ni periodicidad declaradas: Pro y Avanzado se presentan sin importe y con formulario. La cuota base de 55 €/mes que circula en comparativas de terceros no aparece en ninguna página oficial. El coste final depende de los módulos contratados y del tamaño de la plantilla, así que hay que pedir cifra. SoftDoit la valora con 4,9/5 en todas las categorías.

✓ Ventajas destacadas:

  • Cronómetro automático de control del tiempo
  • Reglas personalizables para bolsa de horas
  • Sistema de reconocimiento facial (revisar AEPD antes de activar)
  • 5 herramientas de gestión del tiempo en una plataforma

⚠ A tener en cuenta:

  • Para empresas pequeñas puede tener muchas funcionalidades
  • El coste final puede elevarse si se contratan varios módulos adicionales
  • El reconocimiento facial requiere evaluación de impacto RGPD

5. Holded

Gestión empresarial completa

Holded integra el control horario dentro de una plataforma de gestión empresarial más amplia. Su ventaja principal es que conecta fichajes, empleados, proyectos, facturación, contabilidad y productividad en un mismo entorno.

Esto lo convierte en una opción atractiva para empresas que ya utilizan Holded o que quieren evitar tener herramientas separadas para RRHH, finanzas y gestión operativa. La plataforma permite fichaje con geolocalización, cálculo automático de horarios y horas extra, informes e integración con proyectos.

En 2026 el control horario de Holded es una extensión («Equipo PRO», 1,50 €/empleado/mes) que se suma al plan base del ERP (Plus 7,50 € / Basic 14,50 € / Standard 29,50 € / Premium 99,50 € anual, sin IVA). No es una app de fichaje especializada, pero incorpora Verifactu sin coste adicional, algo que ningún software de fichaje puro ofrece: es a la vez plataforma de facturación certificada ante la AEAT y de registro de jornada.

✓ Ventajas destacadas:

  • Control horario integrado en un ERP completo (facturación, contabilidad, CRM, proyectos)
  • Fichaje sin hardware desde ordenador, móvil o tablet, con geolocalización opcional
  • Extensión Equipo PRO a solo 1,50 €/empleado/mes (fichaje + ausencias + documentos + nóminas)
  • Incluye Verifactu sin coste adicional y cumple el registro horario obligatorio en España

⚠ A tener en cuenta:

  • El control horario es un módulo secundario dentro de un ERP, no una herramienta de fichaje especializada
  • Coste real poco transparente: plan base + extensión por empleado + posibles usuarios extra (~10 €/mes)
  • Puede resultar sobredimensionado y caro si solo se busca fichar
Ver comparativa completa: FichMe vs Holded

6. Woffu

Gestión de ausencias, vacaciones y jornada

Woffu es una herramienta muy enfocada en control horario, ausencias, vacaciones y gestión del tiempo. Es especialmente útil para empresas que necesitan administrar distintos tipos de jornada, permisos, bolsas de horas y reportes.

Permite fichar desde móvil, web, PIN o integraciones con herramientas de comunicación empresarial, además de generar históricos e informes para inspección. Su precio desde 1,50 €/usuario/mes en el plan Lite lo hace competitivo para empresas que priorizan la gestión de ausencias.

Solo el plan Lite (1,50 €/usuario/mes) tiene precio público; los planes Pro y Enterprise son «a consultar» y solo con facturación anual. En 2026 Woffu ha reforzado su giro de fichaje a suite de RRHH: el plan Enterprise incorpora división documental con IA, integración con dispositivos biométricos y un módulo Talent & People Hub (desempeño, formación/LMS, OKRs y compensación). La geolocalización y la restricción por IP se incluyen en todos los planes.

✓ Ventajas destacadas:

  • Precio de entrada muy competitivo (1,50 €/usuario/mes) con modelo de solo usuarios activos
  • Fichaje multicanal: app, ordenador, tablet, kiosco e integraciones con Slack/Teams/WhatsApp
  • Geolocalización y restricción por IP incluidas en todos los planes
  • Gestión de ausencias y vacaciones por horas o días y categorización automática de horas extra

⚠ A tener en cuenta:

  • Solo el plan Lite tiene precio público; Pro y Enterprise son «a consultar» y solo anuales
  • Los turnos avanzados y muchas integraciones quedan en planes superiores o como add-on
  • Lite se queda corto pasados ~10 empleados, obligando a saltar a planes de precio no transparente
Ver comparativa completa: FichMe vs Woffu

7. Personio

Plataforma RRHH todo en uno

Personio es una plataforma de RRHH todo en uno para pequeñas, medianas y grandes empresas. Su módulo de control horario permite registrar horas desde diferentes dispositivos, descargar informes, visualizar horas extra, configurar límites de fichaje y enviar recordatorios automáticos.

También se integra con procesos de nómina, ausencias, reclutamiento, evaluación y automatización de RRHH, lo que la convierte en una opción sólida para empresas con una gestión de personas más avanzada. En España es elegible para el Kit Digital, por lo que parte de la implantación puede financiarse con fondos públicos. Su control horario es un módulo dentro de la suite, no una app de fichaje especializada: registra la jornada en ambos planes, pero la delimitación geográfica que necesita el trabajo de campo queda fuera del plan de entrada.

La web española no publica precios. La única cifra oficial es «desde 7,60 €/empleado/mes» del plan Core, que aparece sólo en la web global; las cifras más bajas que circulan (2,88 €, 4,43 €) son de terceros y usan nombres de plan que Personio ya no utiliza. La estructura actual es de dos niveles, Core y Core Pro, con una cuota única de alta según el tamaño de la empresa y contrato anual mínimo de 12 meses; la suscripción anual con pago adelantado descuenta un 10 % y las licencias se cuentan por todos los usuarios activos, no solo por quien ficha. Ojo para una comparativa de fichaje: su propia tabla comparativa deja el geofencing —«delimitación geográfica»— fuera de Core y sólo en Core Pro, mientras que la geolocalización simple sí entra en ambos.

✓ Ventajas destacadas:

  • Suite RRHH integral (fichaje, ausencias, nómina, reclutamiento, expediente digital, evaluaciones)
  • Muy escalable y ordenada, pensada para empresas de 10 a 5.000 empleados; líder de RRHH en Europa
  • Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta y con datos de muestra precargados
  • Elegible para el Kit Digital en España (financiación pública de la implantación)

⚠ A tener en cuenta:

  • Precio no transparente: se cotiza a medida y el fichaje/nómina son módulos que encarecen el coste
  • Cuota mínima mensual (~99 €), poco competitiva frente a soluciones de fichaje sin mínimos
  • El geofencing sólo entra en Core Pro y las licencias cuentan a todos los usuarios activos
Ver comparativa completa: FichMe vs Personio

8. Kronjop

Enfoque en cumplimiento normativo

Kronjop es una solución integral de gestión de RRHH diseñada para pymes que destaca por su enfoque práctico, asesoramiento legal especializado y su sistema de registro horario digital fácil de usar. La plataforma combina tecnología intuitiva con soporte cercano, convirtiéndose en una opción muy competitiva dentro del mercado español.

Permite fichar en un clic desde móvil, tablet u ordenador utilizando métodos como QR, PIN, geolocalización o incluso desde wearables, ofreciendo máxima flexibilidad para distintos entornos. Utiliza IA para automatizar y simplificar tareas administrativas, como la generación de informes en tiempo real. Ofrece soporte técnico y asesoramiento legal específico para casos de Inspección de Trabajo, asegurando una gestión sólida y segura. Garantiza el cumplimiento de RGPD y LOPDGDD.

Su precio parte desde 2,40 €/mes por usuario, sin coste de implementación, sin mínimo de usuarios y con prueba gratuita disponible. SoftDoit la valora con 5/5 en atención al cliente.

✓ Ventajas destacadas:

  • Excelente atención al cliente y acompañamiento legal especializado
  • Adaptable a pymes de hostelería, retail, seguridad o RRHH
  • Interfaz simple con buena relación calidad-precio
  • Asesoramiento específico ante Inspección de Trabajo

⚠ A tener en cuenta:

  • Se centra en control horario; no integra facturación o contabilidad
  • Puede requerir herramientas externas para áreas de RRHH más avanzadas

9. Bixpe

Equipos móviles y plan gratuito

Bixpe es una solución española especialmente interesante para equipos móviles. Ofrece plan gratuito, fichaje desde móvil o web, geolocalización, gestión de registros e históricos en su versión Premium.

Su enfoque simple y económico la convierte en una buena alternativa para negocios que necesitan controlar entradas y salidas sin grandes despliegues técnicos. El plan Premium conserva registros durante 4 años cumpliendo con la normativa, mientras que en el plan Free hay que descargar informes periódicamente.

Bixpe se promociona como «la única app gratuita de fichaje del mercado» con usuarios ilimitados, pero conviene saber que el plan Free solo guarda ~30 días de historial: para cumplir la custodia legal de 4 años hay que pasar a Premium (2 €/usuario/mes, sin mínimos ni permanencia) o descargar los informes cada mes. El plan Premium añade fichaje con selfie y conserva los registros el tiempo exigido por la normativa.

✓ Ventajas destacadas:

  • Uno de los precios más bajos: Premium a 2 €/usuario/mes sin mínimos ni permanencia
  • Plan Free real con usuarios ilimitados y geolocalización para empezar sin coste
  • Fichaje multidispositivo (móvil, web, tablet) con PIN y selfie, ideal para movilidad
  • Premium conserva 4 años de registros, alineado con la obligación legal de custodia

⚠ A tener en cuenta:

  • El plan Free solo guarda ~30 días de historial (insuficiente para la custodia de 4 años)
  • Gestión de turnos/cuadrantes manual y limitada; no es planificación avanzada
  • Cada cuenta de responsable consume licencia y no hay modo offline
Ver comparativa completa: FichMe vs Bixpe

10. Jibble

Plan gratuito potente para equipos internacionales

Jibble es una herramienta internacional de control horario con un plan gratuito muy competitivo. Permite fichaje desde diferentes dispositivos, GPS, seguimiento de proyectos, hojas de horas automáticas e integraciones con Slack y Teams.

Es una opción atractiva para equipos que buscan empezar sin coste, aunque las empresas españolas deben revisar bien si los informes y procesos se adaptan a sus necesidades legales específicas. Ofrece usuarios ilimitados en su plan gratuito.

Jibble incluye reconocimiento facial con IA y geovallas GPS ya en su plan gratuito de usuarios ilimitados, algo excepcional. A cambio, sus planes de pago se facturan en dólares (Premium ~3,49-4,99 USD y Ultimate ~6,99-9,99 USD por usuario/mes) y el precio localizado en euros solo está disponible para organizaciones con el 80 % o más de usuarios en un país elegible. Para el encaje legal español conviene verificar por contrato la conservación de 4 años y la ubicación de los datos.

✓ Ventajas destacadas:

  • Plan gratuito real con usuarios ilimitados, GPS, geovallas y reconocimiento facial incluidos
  • Amplísima variedad de métodos: móvil, web, escritorio, Chrome, kiosco, Slack y Teams
  • Verificación de identidad avanzada (IA facial, selfie, NFC, PIN) contra fichajes fraudulentos
  • Precios de pago competitivos y sin mínimo de usuarios ni cuota base (pay-per-seat)

⚠ A tener en cuenta:

  • Producto internacional: facturación en USD y datos potencialmente fuera de la UE (verificar RGPD)
  • No documenta explícitamente la conservación de 4 años que exige la normativa española
  • Soporte y encaje legal menos adaptados al marco español que las soluciones locales
Ver comparativa completa: FichMe vs Jibble

11. Clockify

Time tracking por proyecto

Clockify es una de las herramientas de time tracking más conocidas del mercado. Su principal fortaleza está en el seguimiento de tiempo por cliente, proyecto o tarea, por lo que es habitual en agencias, consultoras, freelancers y equipos orientados a facturación por horas.

Incluye plan gratuito hasta 5 usuarios, fichaje desde web, móvil y escritorio, informes y funciones de productividad. Los planes de pago comienzan desde 3,99 $/puesto/mes anual. El GPS solo está disponible en planes superiores.

El plan gratuito es real pero está limitado a 5 usuarios; los de pago escalan por puesto (Basic 3,99 $, Standard 5,49 $, Pro 7,99 $, Enterprise 11,99 $ por usuario/mes anual, en dólares). Un matiz clave para España: el GPS con geovallas y la región de datos en la UE solo están en el plan Pro, así que para tener a la vez fichaje geolocalizado y datos en Europa —dos exigencias del cumplimiento español— hay que contratar el tercer tramo, no el de entrada.

✓ Ventajas destacadas:

  • Plan gratuito generoso (hasta 5 usuarios con seguimiento ilimitado, apps y reportes)
  • Excelente time tracking por proyecto, tarea, cliente y tarifa facturable
  • Multiplataforma completa: web, móvil, escritorio, extensiones y modo quiosco con QR
  • Precio de entrada muy bajo por puesto y escalado transparente sin cuota base

⚠ A tener en cuenta:

  • GPS y turnos solo en el plan Pro (7,99 $/usuario/mes), encareciendo el fichaje geolocalizado
  • No diseñado para el marco legal español: sin informes preformateados para la Inspección
  • Datos alojados por defecto en EE. UU. (la región de datos UE es exclusiva de Pro)
Ver comparativa completa: FichMe vs Clockify

12. TimeCamp

Productividad y rentabilidad por cliente

TimeCamp se centra en seguimiento de tiempo, productividad y rentabilidad por proyecto. Es especialmente útil para empresas que necesitan saber cuánto tiempo dedica cada persona a clientes, tareas o proyectos.

Puede ser una herramienta muy valiosa para análisis interno, pero no siempre sustituye a un software de control horario diseñado para la normativa española. Ofrece plan gratuito y planes Starter desde 3,99 $/usuario/mes anual. Incluye time off y asistencia según el plan.

En 2026 TimeCamp mantiene uno de los planes gratuitos más generosos (usuarios y proyectos ilimitados). El GPS entra ya desde ese plan gratuito; lo que queda reservado al plan Enterprise (mínimo 50 usuarios) son las geovallas y el kiosco de fichaje, que es justo lo que necesita un centro de trabajo con tablet compartida. Los precios son en dólares: Starter 3,99 $ anual / 5,49 $ mensual, Premium 6,99 / 9,99 $, Ultimate 9,99 / 13,99 $ por usuario, y Enterprise a consultar. Es más una herramienta de rentabilidad por proyecto que un registro de jornada «llave en mano» para España.

✓ Ventajas destacadas:

  • Plan gratuito muy generoso: usuarios y proyectos ilimitados con timesheets y seguimiento automático
  • Precio de entrada bajo (Starter 3,99 $/usuario/mes anual)
  • Fuerte en rentabilidad por proyecto: presupuestos, tarifas facturables, costes y márgenes
  • Amplio ecosistema de integraciones (80+) y seguimiento automático de apps y webs

⚠ A tener en cuenta:

  • No localizado para el RD-ley 8/2019: sin conservación garantizada de 4 años ni informes de inspección
  • Precios en USD; geovallas GPS y kiosco de fichaje solo en Enterprise (mín. 50 usuarios)
  • La gestión de turnos/cuadrantes no es su foco
Ver comparativa completa: FichMe vs TimeCamp

13. Kenjo

Analítica y gestión de personal moderna

Kenjo es una suite de RRHH con control horario, ausencias, vacaciones, organigramas, documentación, informes y app para empleados. Su propuesta encaja en empresas que quieren una plataforma moderna y más amplia que una simple app de fichaje.

Varias comparativas la sitúan como una opción interesante para empresas medianas que necesitan analítica, automatización y gestión de personas. Incluye funciones de nómina, BI y reportes avanzados según el plan contratado.

Su tarifa no imprime importes: los planes Starter, Growth y Connect se cotizan dentro de una calculadora que se rellena en el navegador, y la cuota única de onboarding aparece como «a partir de» sin llegar a mostrar la cifra. Las cantidades que circulan por los directorios de terceros no coinciden entre sí (de 2,60 € a 10 € por empleado y mes), así que no publicamos ninguna: hay que pedirle presupuesto. Lo que sí consta es que el módulo de reclutamiento se factura aparte. Para una comparativa de fichaje importa además que el «Punto de Fichaje» entra a partir de Growth, no en el plan de entrada. Su planificación de turnos destaca: los propios empleados pueden solicitar e intercambiar turnos desde la app móvil con aprobación y notificaciones automáticas, integrando disponibilidad y cualificaciones, un nivel de gestión de cuadrantes poco habitual en apps de fichaje puro.

✓ Ventajas destacadas:

  • Suite RRHH todo-en-uno: fichaje, ausencias, nóminas, ATS, onboarding, desempeño y BI
  • Planificación de turnos potente con plantillas, disponibilidad e intercambios desde la app
  • Fichaje flexible (web, app, kiosko con PIN/QR), con el Punto de Fichaje a partir de Growth
  • Cumple el RD-ley 8/2019 con conservación del registro durante al menos 4 años

⚠ A tener en cuenta:

  • Precio orientado a la suite completa: caro si solo se necesita control horario
  • Permanencia mínima de 1 año incluso en pago mensual
  • El coste real y los mínimos dependen de negociación comercial (plan Connect a medida)
Ver comparativa completa: FichMe vs Kenjo

14. aTurnos

Planificación de turnos complejos

aTurnos es una herramienta orientada a planificación de turnos, bolsas de horas, vacaciones, ausencias y control de jornada. Es especialmente útil en empresas con turnos rotativos o necesidades de planificación complejas.

Personio la identifica como una solución potente para gestionar tiempo de trabajo, planificación y exportación de información a nóminas. Ofrece 30 días de prueba gratuita y múltiples métodos de fichaje: tablet, web con IP filtrada, tarjeta/huella y móvil con GPS. Suma además certificaciones ISO 27001 y ENS (Esquema Nacional de Seguridad), poco habituales en apps de fichaje para pymes.

En 2026 ha cambiado su modelo de precio: ha dejado de facturar por tramos de plantilla y de cobrar el control horario como módulo aparte. Ahora el plan Standard se anuncia «desde 2 €/empleado/mes» —cifra referida a 100 empleados con pago anual— y los planes Enterprise y Smart van a consultar. El control horario está incluido en todos los planes: básico en Standard, avanzado en Enterprise y Smart. Como el importe publicado depende del volumen, no ponemos cifra en la tabla comparativa.

✓ Ventajas destacadas:

  • Motor de cuadrantes y turnos rotativos de los más potentes, con optimización por IA y previsión de demanda
  • Múltiples métodos de fichaje (web con IP, tablet, QR, tarjeta/huella, app con GPS)
  • Certificaciones ISO 27001 y ENS y cumplimiento del registro horario legal
  • Referencias de gran cuenta (IKEA, MediaMarkt, Correos, Aena) y precio muy bajo por empleado

⚠ A tener en cuenta:

  • No publica tarifa cerrada: el «desde 2 €/empleado» va referido a 100 empleados con pago anual
  • Orientado a turnos complejos: puede resultar sobredimensionado para una pyme que solo quiere fichar
  • El precio definitivo (Enterprise/Smart) requiere demo y cotización personalizada
Ver comparativa completa: FichMe vs aTurnos

15. Skello

Hostelería, restauración y retail

Skello es una solución SaaS de gestión de personal que mejora la experiencia laboral de los equipos de trabajo, automatizando la creación de turnos y horarios, simplificando el control horario y optimizando la gestión administrativa y de RRHH.

Desde la app móvil o el ordenador, los empleados pueden fichar entrada y salida, incluso si no tienen turno asignado, y solicitar vacaciones o permisos. Los responsables acceden a un registro completo de horas trabajadas, ausencias, horas extra y festivos, con hojas de asistencia que pueden firmarse digitalmente y almacenarse sin límite de tiempo, cumpliendo con la normativa laboral. Permite compensar o pagar horas extra, personalizar informes y analizar datos de presencia para optimizar la planificación.

En 2026 Skello ha reordenado su gama en planes independientes de Fichaje y de Planificación (con niveles Estándar y Max): el control horario arranca ahora en 49 €/mes (Fichaje Estándar) y 69 €/mes el Fichaje Max, que añade cálculo automático de variables de nómina y firma electrónica de hojas. Si necesitas también cuadrantes, la Planificación va aparte (59 y 79 €/mes) o combinada en los packs Duo (79 y 99 €/mes), con módulos sueltos de Experto en RRHH (20 €) y Contratación (40 €) y oferta a medida a partir de 200 empleados. Todos los importes se anuncian como «desde» y admiten un −10 % con compromiso anual. Ofrece 14 días de prueba gratuita. SoftDoit la valora con 4,7/5 y la posiciona como solución líder para hostelería, retail y servicios con turnos.

✓ Ventajas destacadas:

  • Contadores de horas, festivos, vacaciones y días de descanso automáticos
  • Fichaje desde el lugar de trabajo o en desplazamiento
  • Firma digital de hojas de asistencia
  • Informes de horas trabajadas para planificación estratégica

⚠ A tener en cuenta:

  • No se integra con accesos biométricos
  • Su precio base puede ser menos atractivo para microempresas

16. Shiftbase

Turnos, vacaciones y presencia

Shiftbase combina planificación de turnos, registro de jornada y gestión de vacaciones. Permite visualizar planillas, configurar reglas, controlar fichajes y gestionar ausencias.

Es una opción interesante para empresas que necesitan unir planificación y control horario sin llegar a una suite corporativa compleja. Ofrece plan Free hasta 15 usuarios y 14 días de prueba en planes de pago. GPS/IP disponibles en planes superiores.

Su plan Free es de los más generosos del mercado (hasta 15 usuarios, permanente y sin tarjeta). Los planes de pago tienen cuota base con usuarios incluidos: Basic 30 €/mes (27 € con pago anual, 6 usuarios) + 4 €/usuario extra; Premium 72 €/mes (12 usuarios) + 5 €/usuario. La geolocalización GPS y el filtrado por IP son exclusivos del plan Premium. Al aprobar una baja, el cuadrante se actualiza al instante y los desvíos de fichaje frente a lo planificado saltan automáticamente para revisión.

✓ Ventajas destacadas:

  • Plan Free real y permanente hasta 15 usuarios, de los más generosos del mercado español
  • Une planificación de turnos, control horario y ausencias en un solo sistema sincronizado
  • El desvío entre lo fichado y lo planificado salta automáticamente en el parte de horas
  • Precios públicos y transparentes, con descuento del 10 % en facturación anual

⚠ A tener en cuenta:

  • La geolocalización GPS y las restricciones por IP solo están en el plan Premium
  • Modelo de cuota base + usuarios incluidos: el coste por persona sube al superar el tramo
  • Origen neerlandés; el cumplimiento español avanzado puede requerir el extra de pago Compliance+
Ver comparativa completa: FichMe vs Shiftbase

17. a3gestión del tiempo

Integración con Wolters Kluwer

a3gestión del tiempo, de Wolters Kluwer, es un software de control de presencia y registro de jornada laboral en cloud, con app móvil. Su punto fuerte es la integración con procesos de nómina y gestión laboral, siendo muy conocida en el entorno de asesorías y despachos profesionales.

Es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso. Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real desde cualquier dispositivo. Prevé el absentismo y el incumplimiento normativo, y centraliza toda la información de fichaje en una única aplicación. Incluye bolsa de horas y notificaciones de anomalías en marcajes.

Según SoftDoit, está especialmente indicada para empresas de hasta 200 empleados. Precio a consultar según las herramientas integradas: no publica tarifa y todo pasa por «Solicitar información». Valoración: 4,7/5 con 5/5 en funcionalidades y atención al cliente.

Un detalle que conviene mirar antes de contratar: se vende en dos versiones, talla S y talla M, y la diferencia no es menor para el registro de jornada. La talla S cubre el marcaje por app y web, con horarios, absentismos y tolerancias, pero deja fuera los marcajes por relojes, los informes configurables, los saldos horarios y los centros de coste, que sólo entran en la M. Es decir: la versión de entrada ficha desde el móvil, pero si querías un terminal en la puerta, o la bolsa de horas y los informes a medida —lo que acabas necesitando ante una inspección o para cuadrar excesos de jornada—, hay que subir de talla. Los automatismos de marcajes sí están en las dos, y la versión intranet en ninguna.

✓ Ventajas destacadas:

  • Compatible con cualquier hardware de acceso
  • Notificaciones de anomalías en marcajes
  • Bolsa de horas y saldos horarios (sólo en la talla M)
  • Integración nativa con las soluciones a3 de Wolters Kluwer

⚠ A tener en cuenta:

  • Dirigida a empresas de hasta 200 empleados
  • La talla S no incluye informes configurables ni saldos horarios: para eso hay que ir a la M
  • El precio requiere consulta personalizada según los módulos contratados

18. netTime one / Grupo SPEC

Control de presencia con terminales físicos

netTime one, de Grupo SPEC, es una plataforma web intuitiva, flexible y adaptable a todo tipo de sectores y tamaños de negocio. Además de controlar horas y accesos, responde a muchas más necesidades de gestión de personal gracias a su estructura modular: programas de control de tareas, control de visitas y portal del empleado.

Permite crear tantos perfiles como se necesiten, asignar permisos y activar opciones. El supervisor gestiona la plantilla desde pantallas intuitivas y es compatible con las aplicaciones móviles mySpec, CheckPoint y SPEC Virtual Card. Ofrece control de accesos y visitantes, fácil integración mediante API y analítica de presencia.

No publica tarifa: su propia FAQ lo dice sin rodeos —«el precio depende del número de empleados, el modelo de fichaje y los módulos que necesites; en la demo te damos un presupuesto ajustado a tu caso»—, así que la celda dice «Consultar». Las cifras de 1,25 a 2,54 €/usuario que circulan son estimaciones de terceros que no hemos podido confirmar en fuente oficial, así que no las damos por buenas.

✓ Ventajas destacadas:

  • Solución completa de software y hardware para control horario
  • Fácil integración mediante API
  • Control de accesos y visitantes integrado
  • Estructura modular muy flexible

⚠ A tener en cuenta:

  • No está dirigido a micro y pequeñas empresas
  • Su configuración puede ser compleja
  • Las soluciones con hardware requieren revisar compatibilidad RGPD

19. Endalia

Suite corporativa completa

Endalia es una plataforma integral de gestión de recursos humanos que incluye un módulo robusto de control horario y registro de presencia, pensado para empresas que buscan automatizar la supervisión de jornada, turnos y cumplimiento normativo, con funciones orientadas tanto a pymes como a grandes organizaciones.

Permite capturar entradas y salidas en tiempo real desde dispositivos móviles, web o terminales físicos, con opciones de geolocalización y control por IP. Facilita la configuración de turnos rotativos y planificación semanal/mensual con alertas ante solapamientos. Calcula automáticamente horas trabajadas, horas extras, permisos, descansos y complementos de nómina, integrándose con el módulo salarial. Genera reportes detallados por empleado, equipo o período, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente, con exportación en formatos compatibles con auditorías.

Los trabajadores acceden a sus horarios, solicitudes y registros desde un portal o app con historial y notificaciones push. Precio a consultar según módulos y número de empleados. SoftDoit la valora con 4,6/5.

✓ Ventajas destacadas:

  • No solo controla horarios: forma parte de un ecosistema HR más amplio
  • Soporta múltiples formas de fichaje: móvil, web, biométrico
  • Facilita reportes exigidos por la normativa laboral vigente
  • Integración automática con nómina

⚠ A tener en cuenta:

  • Puede requerir tiempo de configuración y formación para aprovechar todas las funcionalidades
  • Funciones avanzadas requieren otros módulos de la suite, aumentando el coste total

20. Beebole

Control de horas por proyecto

Beebole es un software en la nube adaptable a todo tipo de empresas, ya sean pymes, equipos o grandes compañías. Se trata de una sencilla app de fichaje y control del tiempo utilizable en cualquier dispositivo, desktop o móvil.

Controla las horas trabajadas, la asistencia, los descansos, las ausencias y las horas extra. Desde una única herramienta, se puede realizar el seguimiento de jornadas laborales, horas facturables y horas dedicadas a clientes, proyectos y tareas. Es compatible con la gestión de nóminas y pagos. Además de multidispositivo, es multidivisa y multidioma, con chat de soporte multilingüe ilimitado.

En 2026 Beebole ha sustituido su histórica tarifa plana (~8,99 €) por un modelo de tres niveles: Free (hasta 5 usuarios), Essential (10 €/usuario/mes; 9 € anual) y Advanced (20 €/usuario/mes; 18 € anual), con -10% en pago anual y precios especiales para ONG y educación. Ofrece 30 días de prueba gratuita además del plan Free. SoftDoit la valora con 4,8/5, puntuando 5/5 en funcionalidades y atención al cliente.

✓ Ventajas destacadas:

  • Fichaje en un solo clic
  • Registro de horas en clientes, proyectos y tareas
  • Chat de soporte multilingüe ilimitado, multidivisa y multidioma
  • Plan Free permanente hasta 5 usuarios y 30 días de prueba sin tarjeta

⚠ A tener en cuenta:

  • No ofrece más herramientas RRHH; enfocado exclusivamente en gestión del tiempo
  • Su precio por usuario puede ser elevado para equipos grandes

21. Cuco360

Fichaje híbrido: app y terminal físico, con precio de entrada público

Corregido el 28 de agosto de 2026. Hasta esta revisión dábamos aquí a Cuco360 por retirado y se lo atribuíamos a Cuatroochenta. Las dos cosas eran falsas: el producto lo vende Cucorent, sigue a la venta y publica precios de partida en su web. El error salió de dar por muerto un producto porque un dominio no resolvía, en vez de buscar quién lo vende hoy. Lo dejamos escrito porque quien leyó la versión anterior merece saber qué cambió.

Cuco360 es una solución española de control horario y presencia con fichaje híbrido: app, web, QR y terminal físico con huella, facial, tarjeta o PIN. Su precio de partida es CucoBasic desde 20 €/mes tomando 9 empleados como referencia, con CucoPro en 26 € y CucoExpert en 41 € sobre esa misma referencia; no publica precio por empleado adicional, así que el coste de otra plantilla hay que pedirlo. Tiene gestión de turnos, vacaciones y ausencias, y una versión gratuita de prueba, CucoMini, durante un mes. Encaja en pymes que quieren combinar la app con un terminal en la puerta, que es justo donde una herramienta sólo-móvil se queda corta.

22. WorkMeter

Fichaje automático y medición de productividad

WorkMeter es una compañía española especializada en la medición automática del tiempo de trabajo y la productividad. Combina dos capas: WorkMeter (rendimiento y carga de trabajo) y EffiWork/TimeMeter (control horario). Su rasgo distintivo es el fichaje 100 % automático: el software instalado en el ordenador (Windows/macOS) detecta el inicio, las pausas y el fin de la jornada a partir del uso real del equipo, eliminando el olvido de fichar; para perfiles sin ordenador permite un registro desde móvil o tablet. Declara más de 50.000 usuarios en España y Latinoamérica.

Cubre el RD-ley 8/2019 (registro objetivo, informes adaptados a normativa, horas extra, conservación 4 años, ISO 27001 y cifrado). Ese mismo automatismo, sin embargo, roza la vigilancia y obliga a extremar los principios de proporcionalidad y transparencia del RGPD y del art. 20 bis del Estatuto de los Trabajadores, con información a la representación legal de la plantilla. Su terreno natural es la empresa con trabajadores de escritorio, híbrida o en teletrabajo que quiere medir tiempo efectivo y desconexión digital, no la gestión de cuadrantes ni el trabajo de campo.

✓ Ventajas destacadas:

  • Fichaje 100 % automático por uso del PC: elimina el olvido y el fichaje declarativo
  • Une control horario con analítica de productividad y coste por proyecto
  • Fabricante español (+50.000 usuarios), ISO 27001, cifrado SSL y retención 4 años
  • Muy sólido para teletrabajo e híbrido: mide tiempo efectivo, apps y desconexión digital

⚠ A tener en cuenta:

  • Precio no público y por presupuesto; suele salir más caro que apps de fichaje puro
  • La monitorización de actividad plantea cautelas de proporcionalidad RGPD y art. 20 bis ET
  • No orientado a cuadrantes/turnos ni a operarios/campo: su fuerte es el trabajador de escritorio
Ver comparativa completa: FichMe vs WorkMeter

23. Sage HR

RRHH modular integrado con nómina Sage

Sage HR (anteriormente CakeHR) es la propuesta cloud de recursos humanos de una de las marcas de software de gestión más consolidadas en España. Sobre un plan base de Core HR + Gestión de Ausencias (desde 3 €/empleado/mes) se activan módulos adicionales como Control Horario (+1 €), Turnos (+2 €), Gastos (+1 €) o Desempeño (+2 €). No publica tabla de precios: el importe se obtiene con su calculadora por módulos y número de empleados, así que conviene rehacer el cálculo antes de contratar. Ofrece 30 días de prueba gratuita. El fichaje se realiza desde la app móvil o el navegador, con geolocalización y zonas de fichaje, y los partes pasan por flujos de aprobación que alimentan la nómina.

Posiciona el módulo directamente sobre el RD-ley 8/2019 y sobre el registro digital obligatorio en tramitación —con el matiz de que ese Real Decreto sigue sin aprobarse, así que conviene no dar por buenos los plazos de adaptación que circulan en material comercial—. Su verdadera ventaja diferencial es la integración bidireccional con el ecosistema Sage (Sage 200 Laboral y Sage Despachos Connected), muy atractiva para asesorías y empresas que ya confían su nómina a Sage. Como HRIS generalista, su analítica es básica, carece de kiosko/terminal biométrico nativo y el coste crece al encadenar módulos; su punto óptimo son pymes de entre 30 y 250 empleados.

✓ Ventajas destacadas:

  • Marca consolidada con soporte, formación y red de partners en España
  • Integración nativa con Sage 200 Laboral y Sage Despachos Connected (flujo RRHH-nómina)
  • Suite modular: fichaje, ausencias, turnos, gastos, desempeño y onboarding
  • Precio de entrada bajo (3 €/empleado/mes) y modular, sin permanencia

⚠ A tener en cuenta:

  • El control horario es un módulo de pago aparte: el coste real sube al sumar fichaje, turnos, etc.
  • Informes y analítica limitados, sin detección automática de incidencias
  • HRIS generalista: sin kiosko/terminal biométrico nativo ni funciones offline robustas
Ver comparativa completa: FichMe vs Sage HR

24. Tramitapp

RRHH integral para pymes y asesorías

Tramitapp es una plataforma española de RRHH que aborda el control horario como una pieza más de una suite integral: expediente digital, nóminas y gastos, firma electrónica, canal de denuncias, onboarding y evaluación del desempeño. Para fichar ofrece un enfoque genuinamente multidispositivo: app, web, kioskos con PIN/tarjeta/reconocimiento facial, QR e incluso WhatsApp, con geolocalización GPS, geovallas y restricción por IP, y vistas en tiempo real de quién trabaja y de los saldos de horas por equipos, centros o proyectos.

Cubre lo esencial del RD-ley 8/2019 (marca temporal, bolsas de horas extra, informes por empleado, ISO 27001 y gestor documental), aunque conviene validar en la demo la conservación de 4 años y la exportación para inspección. Su encaje ideal es la pyme y, sobre todo, la asesoría laboral: permite subir y automatizar el envío de nóminas con la gestoría y la firma digital sin coste adicional. Su planificador con Smart Planner IA aporta un plus, pero el precio es poco transparente (desde ~3 €/usuario/mes, por módulos) y el control horario avanzado queda por detrás de soluciones solo de fichaje.

✓ Ventajas destacadas:

  • Suite RRHH completa: fichaje integrado con ausencias, gestor documental, firma digital y nóminas
  • Fichaje muy multidispositivo (app, web, kiosko facial/PIN, QR y WhatsApp) con GPS y geovallas
  • Planificador de turnos con Smart Planner IA (turnos rotativos, solapamientos, avisos)
  • Orientación clara a asesorías, ISO 27001 y base de +3.000 empresas (Chanel, Bankinter, L'Oréal)

⚠ A tener en cuenta:

  • Precios poco transparentes: no publica tarifa cerrada y obliga a pasar por comercial
  • El control horario avanzado queda por detrás de herramientas especializadas en fichaje puro
  • Al ser una suite amplia, una pyme que solo busca fichar puede pagar por módulos que no usa
Ver comparativa completa: FichMe vs Tramitapp

25. GeoVictoria

Asistencia multi-método para plantillas de campo

GeoVictoria es una plataforma cloud de control de asistencia, control de acceso y control de comedor de origen chileno, presente en más de 40 países y con más de 10.000 empresas clientes. Su seña de identidad es la variedad de métodos de fichaje: reconocimiento facial, huella, palma, tarjeta, lector USB, portal web, app móvil con GPS e incluso fichaje por teléfono (GeoVictoria Call). Es especialmente adecuada para entornos de campo —retail, seguridad, construcción y outsourcing— donde conviven terminales físicos en sede con marcaje móvil geolocalizado, con marcaje offline que se sincroniza al recuperar conexión.

Incorpora planificador de turnos, permisos y vacaciones, control de horas extra en tiempo real y un módulo de BI. El modelo es por usuario activo desde ~2 €/usuario/mes, con el hardware biométrico aparte y sin tarifa pública cerrada. El principal matiz para España es su origen: su documentación se orienta a la normativa chilena y no menciona de forma explícita el RD-ley 8/2019, por lo que una empresa española debe confirmar por contrato la adaptación al registro nacional, la ubicación de los servidores y las garantías del RGPD (la biometría es categoría especial del art. 9). Con esas verificaciones cubiertas, es una opción sólida y económica para plantillas grandes, multicentro o de terreno.

✓ Ventajas destacadas:

  • Abanico de métodos excepcional: facial, huella, palma, tarjeta, USB, web, app GPS y teléfono
  • Precio de entrada muy competitivo (~2 €/usuario/mes) y facturación por usuario activo
  • Fuerte enfoque en personal de campo: geolocalización, rutas y marcas offline sincronizables
  • Terminales autónomos (corriente + LAN/WiFi/3G) y app iOS/Android con modo offline

⚠ A tener en cuenta:

  • Origen chileno orientado a normativa latinoamericana: verificar por escrito su encaje con el RD-ley 8/2019 y el RGPD
  • Sin tarifa pública cerrada ni prueba autoservicio: todo pasa por demo y presupuesto
  • El GPS en segundo plano puede penalizar la batería y el hardware biométrico añade coste
Ver comparativa completa: FichMe vs GeoVictoria

Recomendaciones por tipo de empresa, sector y tamaño

Para microempresas y pymes

La mejor opción suele ser una herramienta sencilla, económica y rápida de implantar. Aquí destacan FichMe, Bixpe, Kronjop y Jibble.

FichMe sobresale especialmente si la empresa busca una solución española, con informes listos para inspección, soporte en español y sin depender de biometría.

Software de control horario para pymes: las 9 comparadas →

Para empresas medianas

Si la empresa ya tiene departamento de RRHH y necesita controlar ausencias, vacaciones, turnos y documentación, conviene valorar Factorial, Sesame HR, Bizneo HR, Sage HR, Kenjo, Tramitapp o Personio.

Para empresas con turnos complejos

En hostelería, retail, sanidad, logística o industria, el fichaje debe ir unido a planificación. En ese caso destacan aTurnos, Skello, Shiftbase, Woffu y a3gestión del tiempo.

Para equipos en movilidad

Si hay comerciales, técnicos, repartidores o empleados que trabajan fuera del centro habitual, conviene priorizar app móvil, geolocalización y geovallas.

En este bloque destacan FichMe, Bixpe, Kronjop, GeoVictoria, Factorial y Sesame HR.

Para empresas que trabajan por proyectos

Cuando el objetivo no es solo cumplir la ley sino medir rentabilidad por cliente o proyecto (o el tiempo efectivo en teletrabajo), pueden ser útiles Clockify, TimeCamp, Beebole, WorkMeter u Holded.

Recomendaciones por sector

Software de control horario recomendado por sector de actividad en España
SectorNecesidad claveHerramientas recomendadas
Hostelería y restauraciónTurnos rotativos, sustituciones, kiosco compartidoSkello, aTurnos, Shiftbase, Combo, FichMe
Construcción y obraGeovalla en obra, fichaje offline, movilidadGeoVictoria, FichMe, Bixpe, Jibble
Retail y comercioMulticentro, terminal en tienda, cuadrantesaTurnos, Bizneo HR, GeoVictoria, FichMe
Sanidad y residenciasTurnos complejos 24/7, guardias, ENSaTurnos, Kenjo, Endalia
Limpieza y facility servicesPersonal disperso, fichaje por teléfono/GPSGeoVictoria, FichMe, Bixpe
Asesorías y gestoríasMultiempresa, volcado a nómina y gestoríaa3gestión, Sage HR, Tramitapp, FichMe
Oficinas y teletrabajoRegistro sencillo, tiempo efectivo, desconexiónFichMe, WorkMeter, Factorial, Personio
Transporte y logísticaMovilidad, rutas, geolocalizaciónGeoVictoria, aTurnos, FichMe

Las asesorías laborales son un caso especial: además del fichaje necesitan gestión multiempresa y volcado directo a la nómina de la gestoría (a3, Sage o Silae). Si ese es tu caso, prioriza herramientas con integración de nómina o exportación estándar.

Recomendaciones por tamaño de plantilla

El tamaño de la plantilla condiciona tanto la herramienta como el coste real (recuerda que muchas soluciones aplican mínimos o cuota base). Estos tramos se corresponden con nuestra tabla de precios por número de empleados:

Autónomo (1-3)

El autónomo sin empleados no está obligado, pero sí en cuanto contrata. Opciones gratis o muy baratas: Bixpe, Jibble, FichMe. Guía específica: control horario para autónomos.

Micropyme (1-10)

Prioriza precio cerrado sin mínimos: FichMe, Kronjop, Bixpe. Cuidado con el mínimo de 15 empleados de Sesame HR.

Pyme (10-50)

Aquí encajan casi todas: FichMe, Factorial, Sesame HR, Sage HR, Woffu, Tramitapp. Guía específica: control horario para pequeñas empresas.

Mediana (50-200)

Suite RRHH o turnos avanzados: Bizneo HR, Kenjo, Personio, aTurnos, a3gestión.

Gran empresa (+200)

Corporativo, terminales y nómina integrada: Endalia, netTime one, Bizneo HR, GeoVictoria.

Por tipo de jornada

Fija/flexible → FichMe, Sesame; teletrabajo → WorkMeter, FichMe; turnos rotativos → aTurnos, Skello; campo → GeoVictoria; proyectos → Clockify, Beebole.

Mejores softwares de control horario gratis

En resumen: las opciones realmente gratuitas para fichar en 2026 son Jibble (usuarios ilimitados), Clockify (hasta 5), Shiftbase (hasta 15), Bixpe Free, TimeCamp y Beebole (hasta 5). Ahora bien: «gratis» no equivale a «legal». La mayoría de planes free no garantizan la conservación de 4 años ni la inmutabilidad que exige la ley española.

Softwares de control horario con plan gratuito en 2026: límites del plan free
SoftwarePlan gratisLímite del plan free
JibbleUsuarios ilimitadosEl más generoso; GPS y facial incluidos. Producto internacional (verificar RGPD/UE)
ShiftbaseHasta 15 usuariosPermanente; GPS/IP solo en Premium de pago
ClockifyHasta 5 usuariosTime tracking por proyecto; GPS solo en plan Pro
TimeCampUsuarios y proyectos ilimitadosGeovallas/kiosco solo en Enterprise; en USD
BixpeUsuarios ilimitadosSolo guarda ~30 días de historial (no cubre la custodia de 4 años)
BeeboleHasta 5 usuariosEnfocado a horas por proyecto; sin GPS ni turnos

Cuidado con el «gratis»: un plan free puede servir para empezar, pero la ley exige conservar los registros 4 años de forma inmodificable y disponibles para la Inspección. Varios planes gratuitos limitan el histórico (Bixpe ~30 días), reservan la geolocalización a planes de pago o alojan los datos fuera de la UE. Si tu prioridad es cumplir, una solución de pago barata con precio cerrado (como FichMe desde 9 €/mes) suele salir más a cuenta que un free que no cubre la custodia legal.

Control horario sin biometría: métodos y riesgo RGPD

En resumen: la AEPD considera la biometría (huella, reconocimiento facial) un tratamiento de alto riesgo que exige base legal específica y evaluación de impacto, y el consentimiento del trabajador no suele ser válido por el desequilibrio laboral. Para la mayoría de empresas es más seguro fichar con PIN, app móvil, QR, web, geolocalización o RFID, que cumplen igual la ley sin los riesgos de los datos biométricos.

Métodos de fichaje sin biometría: riesgo RGPD y cuándo usar cada uno
MétodoRiesgo RGPDCuándo usarlo
PIN o código personalBajoKiosco/tablet compartido en tienda, obra o recepción
App móvilBajoCada empleado ficha desde su teléfono (híbrido, movilidad)
Fichaje webBajoTeletrabajo y oficina desde el navegador
Código QRBajoRotación de personal, eventos, fichaje rápido sin app
Geolocalización / geovallaMedio (proporcionalidad)Campo y movilidad; solo en el momento de fichar, no todo el día
Tarjeta RFID/NFCBajoAccesos físicos y entornos industriales
Huella / reconocimiento facialAlto (art. 9 RGPD)Solo con base legal específica y evaluación de impacto (AEPD)

Herramientas como FichMe combinan varios de estos métodos sin recurrir a biometría, lo que reduce la carga de cumplimiento. Si tu empresa necesita huella o facial, revisa antes la guía de la AEPD sobre tratamientos biométricos y valora una evaluación de impacto (EIPD).

Antes de contratar, mira cómo se sale

En resumen: la obligación de conservar los registros cuatro años es de la empresa, no del proveedor. Si cambias de herramienta en el año dos, sigues teniendo que poder enseñar los fichajes del año uno. Por eso la pregunta «¿cómo exporto todo si me voy?» no es una cautela de informático: es parte de cumplir el RD-ley 8/2019.

Es la parte que ninguna comparativa cuenta, incluida la nuestra hasta ahora. Casi ningún fabricante documenta públicamente qué te llevas al cancelar, en qué formato y durante cuánto tiempo puedes recuperarlo. Como no lo publican, no se lo inventamos herramienta por herramienta: lo que sí podemos darte es qué preguntar antes de firmar, y los pocos casos donde el propio fabricante lo deja por escrito.

Las seis preguntas que conviene hacer en la demo

  1. ¿En qué formato exporto el histórico completo? Un PDF por empleado y mes no sirve para reconstruir cuatro años. Pide CSV o Excel con todos los marcajes.
  2. ¿Incluye el log de modificaciones? La guía del Ministerio exige que el registro sea no manipulable a posteriori. Si al exportar pierdes quién corrigió qué y cuándo, te llevas los datos pero no la trazabilidad que los defiende.
  3. ¿Cuánto tiempo tengo para descargar tras cancelar? Hay planes que cierran el acceso el mismo día de la baja.
  4. ¿El plan que voy a contratar guarda los cuatro años? Varios planes gratuitos no lo hacen: Bixpe Free conserva unos 30 días, así que la custodia legal depende de que alguien se acuerde de descargar el informe cada mes.
  5. ¿Dónde están alojados los datos? Si están fuera del EEE, la exportación no es tu único problema.
  6. ¿Hay permanencia o preaviso? Kenjo exige contrato anual y Personio contrato mínimo de doce meses: la salida puede estar cerrada aunque la exportación funcione.

El error caro: descubrir el día de la baja que el histórico se va con el proveedor. Si estás valorando una herramienta con plan gratuito o histórico limitado, monta desde el primer mes la rutina de descargar y guardar el informe: la Inspección te lo va a pedir a ti, no a tu proveedor.

Errores comunes al elegir un software de control horario

❌ Error #1: Elegir solo por precio

Un software barato puede salir caro si no permite descargar informes, no conserva registros correctamente o no ofrece soporte rápido.

❌ Error #2: Contratar una suite demasiado grande

Muchas pymes no necesitan un ERP completo de RRHH, sino una herramienta clara para fichar, gestionar ausencias y generar reportes.

❌ Error #3: No revisar la privacidad

La biometría puede parecer cómoda, pero la AEPD exige cautelas reforzadas, evaluación de impacto y una base legal específica para tratar datos biométricos en registro de jornada o control de acceso laboral.

❌ Error #4: No pensar en el trabajador

Si fichar requiere demasiados pasos, claves o dispositivos, aumentarán los olvidos, incidencias y correcciones manuales.

Comparativas rápidas con FichMe

Si estás evaluando varias opciones, estas comparativas directas te ayudarán a decidir en qué caso tiene más sentido elegir FichMe frente a las alternativas más populares del mercado español.

ComparativaCuándo elegir FichMeCuándo elegir la alternativa
FichMe vs FactorialSi solo necesitas control horario sencillo y económicoSi quieres una suite completa de RRHH
FichMe vs Sesame HRSi priorizas precio, rapidez y foco en fichajeSi quieres más módulos de RRHH
FichMe vs Bizneo HRSi eres pyme y no necesitas una suite corporativaSi eres empresa mediana/grande con RRHH avanzados
FichMe vs aTurnosSi necesitas fichaje simple con turnos básicosSi tienes planificación de turnos muy compleja

Cara a cara: FichMe vs Factorial vs Sesame HR vs Bizneo HR

Comparación directa de FichMe, Factorial, Sesame HR y Bizneo HR: precio, mínimos, enfoque, biometría y perfil
CriterioFichMeFactorialSesame HRBizneo HR
Precio de entrada9 €/mes (hasta 5 emp)5,50 €/persona/mes5,25 €/empleado/mes (4,75 € anual)Desde 6 €/usuario
Mínimo / cuota baseSin mínimosSin tabla públicaMín. 15 empleados (78,75 €/mes)No publicado
EnfoqueControl horario puroSuite RRHHSuite RRHHSuite RRHH modular
BiometríaNo (por diseño)NoSí (Face ID)Sí (facial/NFC)
GeolocalizaciónGPS + geovallas (desde el plan Plus)GPSGPS + geovallasGPS + geovallas
Mejor paraPymes que quieren cumplir sin complejidadRRHH completo (10+ emp)Pymes con foco en UXMedianas y grandes

Todas las comparativas FichMe vs…

Consulta las comparativas completas para ver diferencias detalladas en funciones, precios y casos de uso.

Comparativas por sector

Si tu actividad tiene turnos partidos, guardias o varios centros, el criterio de elección cambia. Estas guías analizan el mismo mercado con los precios de esta misma tabla, pero desde el problema concreto del sector:

Conclusión: cuál es el mejor software de control horario en España en 2026

No existe una única herramienta perfecta para todas las empresas. La mejor opción depende del tamaño del equipo, el tipo de jornada, el presupuesto, la necesidad de integraciones y el nivel de complejidad del área de RRHH.

Dicho esto, FichMe es una de las opciones más equilibradas para pymes y empresas españolas que quieren resolver el día a día de su plantilla de forma rápida, económica y sin complicaciones. Su combinación de precio cerrado, prueba gratuita, fichaje sencillo, vacaciones y permisos, turnos, bolsa de horas, gestión documental, informes para inspección, geolocalización y ausencia de biometría la convierten en una alternativa muy competitiva frente a soluciones más complejas o costosas.

Para empresas que buscan una suite completa de RRHH, opciones como Factorial, Sesame HR, Bizneo HR o Personio pueden tener más sentido. Para compañías con turnos complejos, destacan aTurnos, Skello o Woffu. Y para equipos orientados a proyectos, Clockify, TimeCamp o Beebole pueden aportar más valor analítico.

💡 En 2026, el control horario ya no va solo de fichar: va de cumplir la ley, proteger a la empresa, mejorar la organización interna y facilitar una gestión más transparente del tiempo de trabajo.

Sin tarjeta de crédito • Configuración en 2 minutos • Soporte en español

Información de este artículo

Autor: Matías Maquieira (ingeniero de software especializado en control horario)

Especialización: Control horario y normativa laboral española

Fecha de publicación: 29 de mayo de 2026

Última actualización: 28 de agosto de 2026

📊 Metodología: Análisis basado en información pública oficial, documentación técnica y fuentes sectoriales especializadas. Los precios y funcionalidades se reverifican contra la web oficial de cada fabricante en cada revisión; la última fue el 28 de agosto de 2026.

⚖️ Transparencia: Esta comparativa incluye a FichMe entre las soluciones analizadas con los mismos criterios aplicados a todas las herramientas. Los precios pueden variar según configuración específica de cada empresa.

Historial de actualizaciones

28 de agosto de 2026

Reverificación completa de las 25 fichas tras detectar un error grave: dábamos a Cuco360 por retirado y se lo atribuíamos a Cuatroochenta. Las dos cosas eran falsas —lo vende Cucorent, sigue a la venta y publica precios de partida—, y el fallo venía de dar por muerto un producto porque un dominio no resolvía. Revisadas las 25 con el mismo criterio: ninguna cifra se publica si no está en el HTML servido por el fabricante, y ningún estado ni función se apoya en un DNS, un 404 o un sitemap. Correcciones a favor del competidor en Factorial (sí tiene reconocimiento facial, con España habilitada), Bixpe (sí gestiona horarios), Clockify (sí tiene planificación desde Pro) y aTurnos (sí tiene plan gratuito de 5 trabajadores). Corregidas cifras: Shiftbase Basic son 30 €/mes y no 24; Tramitapp retiró sus importes y pasa a «Consultar»; Clockify y Beebole cobran todos los puestos activos, no regalan cinco dentro del plan de pago; WorkMeter no publica ningún mínimo de contratación. Retiradas las funciones no documentadas que atribuíamos a Woffu (turnos y kiosko), Skello (fichaje con foto) y netTime one (geovallas). Kenjo se marca como sociedad alemana. Y nuestra propia ficha pierde el RFID, que el producto no tiene. Unificada la presentación: las herramientas sin tarifa pública ponen «Consultar» y nada más.

16 de agosto de 2026

Reverificación de las 25 herramientas contra la web oficial de cada fabricante. En a3gestión del tiempo se documentan por primera vez sus dos versiones: la talla S deja fuera los informes configurables y los saldos horarios. En Personio se confirma que el geofencing queda fuera del plan Core, que la anualidad descuenta un 10 % y que las licencias cuentan a todos los usuarios activos. En Kenjo se confirman los 6 y 10 €/empleado, pero su tarifa solo publica un onboarding «a partir de 200 €»: se retira el desglose de 200/500 € por plan y la atribución del GPS al plan Growth, que no documenta. aTurnos cambia de modelo: deja los tramos de plantilla y pasa a «desde 2 €/empleado», con el control horario ya incluido en todos los planes. Tramitapp pasa a bajo presupuesto: su plan Nano con precio público solo cubre equipos de hasta 10 personas. Ampliadas las gamas de TimeCamp y Skello, corregida la fuente de precio de Kronjop y matizado que CheckingPlan no sustituye a Cuco360. Actualizado el estado de la reforma del registro horario digital (dictamen del Consejo de Estado de 23 de marzo, aplazamiento a septiembre de 2026) y corregida la ficha de precios de Bizneo HR.

24 de julio de 2026

Ampliada a 25 herramientas (añadidas Cuco360, WorkMeter, Sage HR, Tramitapp y GeoVictoria). Revisión de los precios oficiales 2026 de todas las soluciones (corregidos, entre otros, Sesame HR, Skello, Beebole, Holded y aTurnos). Nuevas secciones: registro horario digital obligatorio 2026, control horario gratis y control horario sin biometría, además de recomendaciones por sector y tamaño.

24 de junio de 2026

Incorporado el ranking estructurado de productos, enlaces internos a guías por ciudad y ampliación del bloque de preguntas frecuentes.

29 de mayo de 2026

Publicación original de la comparativa con 20 softwares de control horario.

Fuentes y referencias

Esta comparativa se ha elaborado consultando las siguientes fuentes oficiales y verificadas:

Fuentes sectoriales consultadas:

  • ControlHorario.com - Análisis sectorial de software de control horario
  • • SoftDoit - Comparativas de software empresarial
  • • Cronomia - Análisis de herramientas de gestión del tiempo

Normativa y regulación:

Dato de contexto: según la Inspección de Trabajo, en 2024 se levantaron 1.869 actas por infracciones de registro horario (+90,7 % respecto a 2019), con más de 20 millones de euros en sanciones — una señal del endurecimiento del control en materia de jornada.

Nota: Todos los enlaces externos se abren en nueva pestaña. Esta comparativa se revisa periódicamente para reflejar cambios en precios, funcionalidades y nuevas soluciones del mercado. Última verificación: 28 de agosto de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de control horario en España?

El mejor software de control horario depende del tamaño de la empresa, el presupuesto y las funciones necesarias. Para pymes españolas, FichMe es una de las opciones más equilibradas porque combina fichaje desde móvil, ordenador o tablet, modo kiosco con PIN, geolocalización, geovallas GPS, gestión de turnos, informes exportables y soporte en español. Además, está diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con el registro horario obligatorio del RD-ley 8/2019 sin añadir módulos innecesarios.

Para empresas que buscan una suite completa de RRHH, también pueden encajar opciones como Factorial, Sesame HR, Personio o Bizneo HR, aunque suelen ser soluciones más amplias y, en algunos casos, más costosas.

¿Cuál es el software de control horario más barato?

Si se busca una opción gratuita, Bixpe ofrece un plan Free de control horario y Jibble también cuenta con un plan gratuito con usuarios ilimitados. En el caso de Bixpe, la propia empresa indica que en el plan Free hay que descargar los informes cada 30 días y almacenarlos, mientras que la versión Premium conserva la información durante cuatro años.

Si se busca una solución española con precio cerrado para pymes, FichMe parte desde 9 €/mes por hasta 5 empleados, lo que equivale a 1,80 €/empleado/mes (7 €/mes con pago anual equivalentes si se paga el año completo).

¿Qué programa de control horario cumple con la ley española?

Un programa de control horario cumple con la normativa española si permite registrar diariamente la jornada, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización, conservar los registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo. Estos requisitos vienen del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019.

Además, la guía oficial del Ministerio indica que el sistema debe aportar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, con trazabilidad del registro. En ese contexto, FichMe se presenta como un software orientado al cumplimiento del RD-ley 8/2019, con informes exportables en PDF y Excel, fichaje digital, geolocalización y registros preparados para inspección.

¿Qué software de fichaje sirve para pymes?

Para pymes, lo más recomendable es elegir un software sencillo, económico y rápido de implantar. FichMe encaja especialmente bien porque está pensado para pymes españolas, permite fichar desde móvil, ordenador o tablet, no requiere hardware, incluye modo kiosco con PIN, geolocalización, turnos, vacaciones, permisos e informes legales exportables.

También pueden servir herramientas como Bixpe, Jibble o Kronjop, pero si la prioridad es tener una solución española con soporte local, precio cerrado y todo el día a día del equipo cubierto —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos—, FichMe es una de las opciones más directas.

¿Qué app de control horario tiene geolocalización?

Varias apps de control horario incluyen geolocalización. FichMe permite fichajes con geolocalización y geovalla GPS; Bixpe almacena la ubicación de cada fichaje; Personio permite capturar la ubicación al fichar desde web o móvil y usar geovallas; y Jibble incluye funciones de geovallas dentro de su solución de control horario.

Para empresas con empleados en movilidad, técnicos, comerciales, obras o equipos remotos, la geolocalización puede ser una función clave, siempre respetando la normativa de protección de datos y el derecho a la intimidad de los trabajadores.

¿Con qué criterio está ordenado este ranking de software de control horario?

El orden combina criterios verificables: el coste real calculado para plantillas de 5, 15 y 50 empleados en lugar de la tarifa de escaparate, los métodos de fichaje que ofrece cada herramienta, la cobertura del RD-ley 8/2019, el riesgo de RGPD del fichaje biométrico y si el fabricante publica su tarifa o solo la facilita a consultar. Los datos se verifican uno a uno contra la web oficial de cada fabricante; la última revisión es del 28 de agosto de 2026 y en la metodología decimos cuáles no pudimos comprobar en ella.

Este ranking responde a qué hay en el mercado. Si ya usas una herramienta concreta y lo que buscas no es ordenar el mercado sino sustituirla, esa es otra pregunta y tiene guía propia: alternativas a Factorial y alternativas a Sesame HR.

¿Por qué algunos softwares de este ranking aparecen sin precio?

Once de las 25 herramientas comparadas no tienen un precio calculable, y seis de ellas no publican ningún importe: su celda dice «Consultar» en lugar de una cifra estimada. Las otras cinco anuncian un «desde» condicionado —a una plantilla concreta, a pago anual o a un establecimiento— que sirve de referencia pero no de presupuesto. No estimamos lo que el fabricante no publica, porque arrastrar el importe de un comparador de terceros es justo lo que genera las contradicciones que esta comparativa intenta evitar: ni la cuota base de 55 € atribuida a Bizneo HR ni los 1,25 € por usuario atribuidos a netTime aparecen en ninguna página oficial viva.

Para las que sí publican tarifa, la tabla calcula el coste mensual de tu plantilla incluyendo mínimos de contratación y cuotas base. Ese mismo cálculo, aplicado a quien ya paga Factorial o Sesame HR y se plantea cambiar, está desarrollado en las guías de alternativas a Factorial y alternativas a Sesame HR.

¿Es legal fichar con huella en España?

Fichar con huella no está prohibido de forma absoluta, pero en España es una opción jurídicamente delicada. La AEPD considera que la autenticación biométrica implica el tratamiento de categorías especiales de datos personales y que los sistemas biométricos de control de presencia son tratamientos de alto riesgo.

Para utilizar huella u otro sistema biométrico, la empresa tendría que justificar una base legal adecuada, superar el análisis de necesidad y proporcionalidad, realizar una evaluación de impacto y demostrar que no existen alternativas menos intrusivas. Además, el consentimiento del trabajador no suele ser una base válida en el entorno laboral por el desequilibrio entre empresa y empleado. Por eso, para la mayoría de empresas es más seguro usar sistemas como PIN, app móvil, QR, fichaje web, geolocalización o modo kiosco sin biometría.

¿Sirve Excel para el registro horario?

Sí, Excel puede servir, pero solo si el sistema garantiza fiabilidad, trazabilidad, conservación y ausencia de manipulación posterior. La normativa no impone una modalidad concreta: puede ser papel, soporte digital o sistema mixto, siempre que registre día a día la hora de inicio y finalización de la jornada.

El problema de Excel es que, si no está bloqueado, firmado, versionado o auditado, puede ser fácil de modificar y difícil de defender ante una inspección. La guía oficial exige que la información sea fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Por eso, aunque Excel no está descartado automáticamente, un software especializado de control horario suele ser más recomendable para reducir errores, evitar manipulaciones, conservar registros durante cuatro años y generar informes legales de forma rápida.

¿Es obligatorio usar un software de control horario en España?

La empresa está obligada a garantizar un registro diario de jornada con la hora de inicio y finalización de cada persona trabajadora, y a conservar esos registros durante cuatro años. La norma no impone una herramienta concreta, pero sí exige que el sistema sea fiable, accesible y útil ante una posible inspección.

¿Qué riesgos tiene usar Excel o papel frente a un software de control horario?

El principal riesgo es la falta de trazabilidad e integridad del registro. Un archivo Excel sin protección puede modificarse en cualquier momento, lo que lo convierte en un documento difícil de defender ante una inspección de trabajo. El papel, aunque válido legalmente, implica custodia física, deterioro y ausencia de alertas automáticas.

Además, con Excel o papel es muy difícil garantizar la conservación durante cuatro años exigida por el RD-ley 8/2019, generar informes automáticos por empleado, detectar olvidos de fichaje en tiempo real o demostrar que no ha habido manipulación posterior. Un software especializado elimina todos esos riesgos de forma estructural.

¿Qué sanciones puede recibir una empresa por no registrar la jornada?

La transgresión de normas sobre jornada, horas extraordinarias, descansos o registro de jornada se considera infracción grave, y las infracciones graves pueden sancionarse con multas de 751 a 7.500 euros.

¿Qué debe priorizar una pyme al elegir un software de control horario?

Una pyme debería priorizar: sencillez de uso para que los empleados fichen sin formación previa, precio cerrado y sin costes ocultos, informes legales exportables en PDF y Excel para cumplir con el RD-ley 8/2019, soporte en español y implantación rápida sin necesidad de hardware.

También conviene valorar si incluye gestión básica de ausencias y vacaciones, conservación de registros durante cuatro años y alertas automáticas cuando un empleado olvida fichar. FichMe, Kronjop o Bixpe son ejemplos de herramientas diseñadas con ese perfil de empresa en mente.

¿Qué debe incluir un informe de control horario?

Debe permitir identificar al trabajador, día, hora de inicio, hora de finalización, pausas cuando correspondan, incidencias y posibles modificaciones. También debe poder conservarse y descargarse en caso de requerimiento.

¿Qué alternativas existen al fichaje biométrico?

Existen múltiples alternativas al fichaje biométrico que cumplen igualmente con el registro de jornada sin los riesgos legales asociados a los datos biométricos:

  • PIN o código personal: fichaje desde tablet o kiosco compartido
  • App móvil: el empleado ficha desde su propio teléfono
  • Fichaje web: desde cualquier navegador con usuario y contraseña
  • QR personal: código único por empleado sin datos biométricos
  • Geolocalización y geovallas GPS: verificación de ubicación sin biometría
  • Tarjeta RFID: identificación por proximidad sin datos corporales

Herramientas como FichMe ofrecen varias de estas opciones combinadas, permitiendo adaptar el método al tipo de empresa sin necesidad de recurrir a biometría.

¿Cuándo entra en vigor el control horario digital obligatorio?

El registro de jornada ya es obligatorio desde 2019 (RD-ley 8/2019). El control horario digital obligatorio todavía NO está aprobado: el Real Decreto que lo impondría recibió un dictamen desfavorable del Consejo de Estado el 23 de marzo de 2026 y, el 24 de julio de 2026, el Gobierno aplazó su aprobación a septiembre de 2026. Entrará en vigor cuando se publique en el BOE.

Mientras tanto, cualquier empresa debe garantizar ya un registro diario fiable, no manipulable y conservado cuatro años; adelantarse con un software que cumpla esos requisitos evita tener que cambiar de sistema cuando la nueva norma se apruebe. Seguimiento actualizado en fichaje digital obligatorio.

¿Puedo llevarme los fichajes si cambio de software de control horario?

Deberías poder, y conviene comprobarlo antes de contratar. La obligación de conservar los registros cuatro años es de la empresa, no del proveedor: si cambias de herramienta en el segundo año, sigues teniendo que poder mostrar los fichajes del primero.

Pregunta en qué formato se exporta el histórico completo (CSV o Excel, no un PDF por empleado y mes), si esa exportación incluye el registro de modificaciones que acredita que los datos no se han manipulado, cuánto tiempo tienes para descargarlo tras cancelar y si el plan que vas a contratar conserva de verdad los cuatro años. Lo desarrollamos en cómo se sale de cada herramienta.

¿Está obligado un autónomo a usar control horario?

Un autónomo sin trabajadores a su cargo no está obligado a registrar su propia jornada. La obligación aparece en cuanto contrata a una o más personas por cuenta ajena: en ese momento debe registrar la jornada de sus empleados (no la suya) y conservar esos registros cuatro años. Por eso los autónomos con equipo también necesitan una solución de control horario.

¿El control horario con geolocalización rastrea al empleado todo el día?

No debería. La geolocalización de un software de control horario conforme al RGPD se utiliza únicamente en el momento del fichaje (entrada, salida o pausas) para verificar que se produce en el lugar autorizado, no para seguir al trabajador de forma continua durante la jornada. El seguimiento permanente de la ubicación sería desproporcionado y contrario al derecho a la intimidad del artículo 20 bis del Estatuto de los Trabajadores.

¿Cuánto cuesta un software de control horario para una pyme?

Para una pyme, el coste habitual va desde 1 a 6 € por empleado y mes, aunque el coste real depende de si la herramienta aplica mínimos mensuales o cuota base. Soluciones como FichMe (desde 9 €/mes hasta 5 empleados, o 7 € con pago anual), Kronjop (2,40 €/empleado) o Bixpe (2 €/usuario) no tienen mínimos, mientras que otras opciones encarecen mucho el coste de un equipo pequeño: Sesame HR exige contratar 15 empleados como mínimo (71,25 €/mes con pago anual, 78,75 € en mensual, aunque seáis cinco), Holded cobra el plan por empresa más 1,50 € por empleado, y Kenjo no publica importes: su tarifa se calcula en el navegador y la cuota de onboarding aparece como «a partir de» sin cifra.

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