Los 25 mejores softwares de control horario en España (2026): Comparativa Completa

2. Factorial

Suite completa de RRHH

Factorial HR es una de las plataformas de RRHH más conocidas en España. Su gran ventaja es que el control horario no funciona como una herramienta aislada, sino como parte de una suite más amplia que incluye gestión documental, ausencias, vacaciones, organigrama, onboarding, evaluaciones, nómina y automatizaciones de procesos.

El módulo de control horario permite registrar jornada desde múltiples dispositivos: navegador web, app móvil, tablet o mediante código QR. Calcula de forma automática horas extra, pausas y jornadas para facilitar la supervisión. Genera reportes detallados con validez legal para inspecciones y auditorías internas, y se conecta directamente con los módulos de ausencias, permisos y planificación de turnos. Cada trabajador puede registrar su jornada y consultar su historial desde el portal del empleado con fichaje autónomo.

Su precio parte desde aproximadamente 5 €/empleado/mes, aunque el coste final depende del número de empleados y los módulos activados. Es especialmente útil para empresas que quieren centralizar toda la gestión de personas en una sola plataforma.

3. Sesame HR

Pymes con foco en experiencia de usuario

Sesame HR es una solución española que permite digitalizar el registro de jornada de forma sencilla y totalmente centralizada. Garantiza el cumplimiento de la normativa vigente, reduce el absentismo laboral y facilita el teletrabajo gracias a su enfoque multidispositivo.

Dispone de geolocalización y los empleados pueden realizar sus fichajes desde cualquier dispositivo: app móvil, tablet o web. Los responsables tienen control total de la plantilla desde el panel del software, siendo compatible con sistemas de fichaje biométrico y Face ID. Permite configurar automatizaciones para notificaciones y avisos, y obtener estadísticas e informes personalizados de rendimiento laboral. Ofrece una API pública para integraciones con otras herramientas.

Su precio 2026 parte desde 5,50 €/usuario/mes (plan Starter anual; 6 € en pago mensual), con un mínimo de facturación mensual de 82,50 € que encarece a las microempresas. La API y OAuth solo están disponibles en el plan Enterprise (8 €/usuario/mes), y módulos como nóminas gestionadas o gastos se facturan como add-ons aparte. SoftDoit la valora con 4,9/5 en facilidad de uso, funcionalidades y atención al cliente.

4. Bizneo HR

Empresas medianas y grandes

Bizneo HR es mucho más que un sistema de fichaje: en una única plataforma integra 5 herramientas de gestión del tiempo: supervisión de horas trabajadas, control de presencia y acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos y gestión de vacaciones y ausencias.

Ofrece sistemas de fichaje para políticas flexibles y teletrabajo (cronómetro, fichajes esperados o masivos) con múltiples controles de acceso: reconocimiento facial, clave PIN o código QR. Destaca su gestión de horas extra y bolsa de horas para compensar o remunerar según las necesidades. Genera informes con validez legal (balance de horas, puntualidad, geolocalización) y registros de incidencias y presencialidad, incluso para trabajadores en remoto, con avisos y notificaciones automáticas en tiempo real.

Sus precios son escalonados según tamaño: desde 6–7 €/mes por usuario para hasta 5 empleados, bajando hasta 2,17–2,50 € para plantillas de más de 300 personas. Sin coste de implantación. SoftDoit la valora con 4,9/5 en todas las categorías.

5. Holded

Gestión empresarial completa

Holded integra el control horario dentro de una plataforma de gestión empresarial más amplia. Su ventaja principal es que conecta fichajes, empleados, proyectos, facturación, contabilidad y productividad en un mismo entorno.

Esto lo convierte en una opción atractiva para empresas que ya utilizan Holded o que quieren evitar tener herramientas separadas para RRHH, finanzas y gestión operativa. La plataforma permite fichaje con geolocalización, cálculo automático de horarios y horas extra, informes e integración con proyectos.

En 2026 el control horario de Holded es una extensión («Equipo PRO», 1,50 €/empleado/mes) que se suma al plan base del ERP (Plus 7,50 € / Basic 14,50 € / Standard 29,50 € / Premium 99,50 € anual, sin IVA). No es una app de fichaje especializada, pero incorpora Verifactu sin coste adicional, algo que ningún software de fichaje puro ofrece: es a la vez plataforma de facturación certificada ante la AEAT y de registro de jornada.

6. Woffu

Gestión de ausencias, vacaciones y jornada

Woffu es una herramienta muy enfocada en control horario, ausencias, vacaciones y gestión del tiempo. Es especialmente útil para empresas que necesitan administrar distintos tipos de jornada, permisos, bolsas de horas y reportes.

Permite fichar desde móvil, web, PIN o integraciones con herramientas de comunicación empresarial, además de generar históricos e informes para inspección. Su precio desde 1,50 €/usuario/mes en el plan Lite lo hace competitivo para empresas que priorizan la gestión de ausencias.

Solo el plan Lite (1,50 €/usuario/mes) tiene precio público; los planes Pro y Enterprise son «a consultar» y solo con facturación anual. En 2026 Woffu ha reforzado su giro de fichaje a suite de RRHH: el plan Enterprise incorpora división documental con IA, integración con dispositivos biométricos y un módulo Talent & People Hub (desempeño, formación/LMS, OKRs y compensación). La geolocalización y la restricción por IP se incluyen en todos los planes.

7. Personio

Plataforma RRHH todo en uno

Personio es una plataforma de RRHH todo en uno para pequeñas, medianas y grandes empresas. Su módulo de control horario permite registrar horas desde diferentes dispositivos, descargar informes, visualizar horas extra, configurar límites de fichaje y enviar recordatorios automáticos.

También se integra con procesos de nómina, ausencias, reclutamiento, evaluación y automatización de RRHH, lo que la convierte en una opción sólida para empresas con una gestión de personas más avanzada. En España es elegible para el Kit Digital, por lo que parte de la implantación puede financiarse con fondos públicos. Su control horario es un módulo dentro de la suite —no una app de fichaje especializada— y no documenta con claridad funciones nativas de geolocalización o geofencing, algo a verificar si se necesita control de campo.

El precio no es público: se cotiza a medida. Como referencia 2026, el plan Essential ronda los ~2,88 €/empleado/mes y Professional los ~4,43 €, con una cuota mínima mensual en torno a 99 € para pymes de hasta ~25 empleados. El control horario y la nómina suelen ser módulos que incrementan el coste por empleado.

8. Kronjop

Enfoque en cumplimiento normativo

Kronjop es una solución integral de gestión de RRHH diseñada para pymes que destaca por su enfoque práctico, asesoramiento legal especializado y su sistema de registro horario digital fácil de usar. La plataforma combina tecnología intuitiva con soporte cercano, convirtiéndose en una opción muy competitiva dentro del mercado español.

Permite fichar en un clic desde móvil, tablet u ordenador utilizando métodos como QR, PIN, geolocalización o incluso desde wearables, ofreciendo máxima flexibilidad para distintos entornos. Utiliza IA para automatizar y simplificar tareas administrativas, como la generación de informes en tiempo real. Ofrece soporte técnico y asesoramiento legal específico para casos de Inspección de Trabajo, asegurando una gestión sólida y segura. Garantiza el cumplimiento de RGPD y LOPDGDD.

Su precio parte desde 2,40 €/mes por usuario, sin coste de implementación, sin mínimo de usuarios y con prueba gratuita disponible. SoftDoit la valora con 5/5 en atención al cliente.

9. Bixpe

Equipos móviles y plan gratuito

Bixpe es una solución española especialmente interesante para equipos móviles. Ofrece plan gratuito, fichaje desde móvil o web, geolocalización, gestión de registros e históricos en su versión Premium.

Su enfoque simple y económico la convierte en una buena alternativa para negocios que necesitan controlar entradas y salidas sin grandes despliegues técnicos. El plan Premium conserva registros durante 4 años cumpliendo con la normativa, mientras que en el plan Free hay que descargar informes periódicamente.

Bixpe se promociona como «la única app gratuita de fichaje del mercado» con usuarios ilimitados, pero conviene saber que el plan Free solo guarda ~30 días de historial: para cumplir la custodia legal de 4 años hay que pasar a Premium (2 €/usuario/mes, sin mínimos ni permanencia) o descargar los informes cada mes. El plan Premium añade fichaje con selfie y conserva los registros el tiempo exigido por la normativa.

10. Jibble

Plan gratuito potente para equipos internacionales

Jibble es una herramienta internacional de control horario con un plan gratuito muy competitivo. Permite fichaje desde diferentes dispositivos, GPS, seguimiento de proyectos, hojas de horas automáticas e integraciones con Slack y Teams.

Es una opción atractiva para equipos que buscan empezar sin coste, aunque las empresas españolas deben revisar bien si los informes y procesos se adaptan a sus necesidades legales específicas. Ofrece usuarios ilimitados en su plan gratuito.

Jibble incluye reconocimiento facial con IA y geovallas GPS ya en su plan gratuito de usuarios ilimitados, algo excepcional. A cambio, sus planes de pago se facturan en dólares (Premium ~3,49-4,99 USD y Ultimate ~6,99-9,99 USD por usuario/mes) y el precio localizado en euros solo está disponible para organizaciones con el 80 % o más de usuarios en un país elegible. Para el encaje legal español conviene verificar por contrato la conservación de 4 años y la ubicación de los datos.

11. Clockify

Time tracking por proyecto

Clockify es una de las herramientas de time tracking más conocidas del mercado. Su principal fortaleza está en el seguimiento de tiempo por cliente, proyecto o tarea, por lo que es habitual en agencias, consultoras, freelancers y equipos orientados a facturación por horas.

Incluye plan gratuito hasta 5 usuarios, fichaje desde web, móvil y escritorio, informes y funciones de productividad. Los planes de pago comienzan desde 3,99 $/puesto/mes anual. El GPS solo está disponible en planes superiores.

El plan gratuito es real pero está limitado a 5 usuarios; los de pago escalan por puesto (Basic 3,99 $, Standard 5,49 $, Pro 7,99 $, Enterprise 11,99 $ por usuario/mes anual, en dólares). Un matiz clave para España: el GPS con geovallas y la región de datos en la UE solo están en el plan Pro, así que para tener a la vez fichaje geolocalizado y datos en Europa —dos exigencias del cumplimiento español— hay que contratar el tercer tramo, no el de entrada.

12. TimeCamp

Productividad y rentabilidad por cliente

TimeCamp se centra en seguimiento de tiempo, productividad y rentabilidad por proyecto. Es especialmente útil para empresas que necesitan saber cuánto tiempo dedica cada persona a clientes, tareas o proyectos.

Puede ser una herramienta muy valiosa para análisis interno, pero no siempre sustituye a un software de control horario diseñado para la normativa española. Ofrece plan gratuito y planes Starter desde 3,99 $/usuario/mes anual. Incluye time off y asistencia según el plan.

En 2026 TimeCamp mantiene uno de los planes gratuitos más generosos (usuarios y proyectos ilimitados), pero ha reservado la geolocalización GPS con geovallas y el kiosco de fichaje al plan Enterprise (mínimo 50 usuarios). Los precios son en dólares (Starter 3,99 $ anual / 5,49 $ mensual por usuario). Es más una herramienta de rentabilidad por proyecto que un registro de jornada «llave en mano» para España.

13. Kenjo

Analítica y gestión de personal moderna

Kenjo es una suite de RRHH con control horario, ausencias, vacaciones, organigramas, documentación, informes y app para empleados. Su propuesta encaja en empresas que quieren una plataforma moderna y más amplia que una simple app de fichaje.

Varias comparativas la sitúan como una opción interesante para empresas medianas que necesitan analítica, automatización y gestión de personas. Incluye funciones de nómina, BI y reportes avanzados según el plan contratado.

Su precio 2026 parte de 5,40 €/empleado/mes (plan Starter, anual) y 9 € el plan Growth, con permanencia mínima de 1 año. Su planificación de turnos destaca: los propios empleados pueden solicitar e intercambiar turnos desde la app móvil con aprobación y notificaciones automáticas, integrando disponibilidad y cualificaciones, un nivel de gestión de cuadrantes poco habitual en apps de fichaje puro.

14. aTurnos

Planificación de turnos complejos

aTurnos es una herramienta orientada a planificación de turnos, bolsas de horas, vacaciones, ausencias y control de jornada. Es especialmente útil en empresas con turnos rotativos o necesidades de planificación complejas.

Personio la identifica como una solución potente para gestionar tiempo de trabajo, planificación y exportación de información a nóminas. Ofrece 30 días de prueba gratuita y múltiples métodos de fichaje: tablet, web con IP filtrada, tarjeta/huella y móvil con GPS. Suma además certificaciones ISO 27001 y ENS (Esquema Nacional de Seguridad), poco habituales en apps de fichaje para pymes.

15. Skello

Hostelería, restauración y retail

Skello es una solución SaaS de gestión de personal que mejora la experiencia laboral de los equipos de trabajo, automatizando la creación de turnos y horarios, simplificando el control horario y optimizando la gestión administrativa y de RRHH.

Desde la app móvil o el ordenador, los empleados pueden fichar entrada y salida, incluso si no tienen turno asignado, y solicitar vacaciones o permisos. Los responsables acceden a un registro completo de horas trabajadas, ausencias, horas extra y festivos, con hojas de asistencia que pueden firmarse digitalmente y almacenarse sin límite de tiempo, cumpliendo con la normativa laboral. Permite compensar o pagar horas extra, personalizar informes y analizar datos de presencia para optimizar la planificación.

En 2026 Skello ha reordenado su gama en planes independientes de Fichaje y de Planificación (con niveles Estándar y Max): el control horario arranca ahora en 49 €/mes (Fichaje Estándar) y 69 €/mes el Fichaje Max, que añade cálculo automático de variables de nómina y firma electrónica de hojas. Ofrece 14 días de prueba gratuita. SoftDoit la valora con 4,7/5 y la posiciona como solución líder para hostelería, retail y servicios con turnos.

16. Shiftbase

Turnos, vacaciones y presencia

Shiftbase combina planificación de turnos, registro de jornada y gestión de vacaciones. Permite visualizar planillas, configurar reglas, controlar fichajes y gestionar ausencias.

Es una opción interesante para empresas que necesitan unir planificación y control horario sin llegar a una suite corporativa compleja. Ofrece plan Free hasta 15 usuarios y 14 días de prueba en planes de pago. GPS/IP disponibles en planes superiores.

Su plan Free es de los más generosos del mercado (hasta 15 usuarios, permanente y sin tarjeta). Los planes de pago tienen cuota base con usuarios incluidos: Basic 24 €/mes (6 usuarios) + 4 €/usuario extra; Premium 60 €/mes (12 usuarios) + 5 €/usuario. La geolocalización GPS y el filtrado por IP son exclusivos del plan Premium. Al aprobar una baja, el cuadrante se actualiza al instante y los desvíos de fichaje frente a lo planificado saltan automáticamente para revisión.

17. a3gestión del tiempo

Integración con Wolters Kluwer

a3gestión del tiempo, de Wolters Kluwer, es un software de control de presencia y registro de jornada laboral en cloud, con app móvil. Su punto fuerte es la integración con procesos de nómina y gestión laboral, siendo muy conocida en el entorno de asesorías y despachos profesionales.

Es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso. Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real desde cualquier dispositivo. Prevé el absentismo y el incumplimiento normativo, y centraliza toda la información de fichaje en una única aplicación. Incluye bolsa de horas y notificaciones de anomalías en marcajes.

Según SoftDoit, está especialmente indicada para empresas de hasta 200 empleados. Precio a consultar según las herramientas integradas. Valoración: 4,7/5 con 5/5 en funcionalidades y atención al cliente.

18. netTime one / Grupo SPEC

Control de presencia con terminales físicos

netTime one, de Grupo SPEC, es una plataforma web intuitiva, flexible y adaptable a todo tipo de sectores y tamaños de negocio. Además de controlar horas y accesos, responde a muchas más necesidades de gestión de personal gracias a su estructura modular: programas de control de tareas, control de visitas y portal del empleado.

Permite crear tantos perfiles como se necesiten, asignar permisos y activar opciones. El supervisor gestiona la plantilla desde pantallas intuitivas y es compatible con las aplicaciones móviles mySpec, CheckPoint y SPEC Virtual Card. Ofrece control de accesos y visitantes, fácil integración mediante API y analítica de presencia.

Sus precios varían según la plantilla: desde 1,25 €/mes por usuario para 200 empleados hasta 2,54 € para 50. Sin coste de implantación. SoftDoit la valora con 4,7/5.

19. Endalia

Suite corporativa completa

Endalia es una plataforma integral de gestión de recursos humanos que incluye un módulo robusto de control horario y registro de presencia, pensado para empresas que buscan automatizar la supervisión de jornada, turnos y cumplimiento normativo, con funciones orientadas tanto a pymes como a grandes organizaciones.

Permite capturar entradas y salidas en tiempo real desde dispositivos móviles, web o terminales físicos, con opciones de geolocalización y control por IP. Facilita la configuración de turnos rotativos y planificación semanal/mensual con alertas ante solapamientos. Calcula automáticamente horas trabajadas, horas extras, permisos, descansos y complementos de nómina, integrándose con el módulo salarial. Genera reportes detallados por empleado, equipo o período, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente, con exportación en formatos compatibles con auditorías.

Los trabajadores acceden a sus horarios, solicitudes y registros desde un portal o app con historial y notificaciones push. Precio a consultar según módulos y número de empleados. SoftDoit la valora con 4,6/5.

20. Beebole

Control de horas por proyecto

Beebole es un software en la nube adaptable a todo tipo de empresas, ya sean pymes, equipos o grandes compañías. Se trata de una sencilla app de fichaje y control del tiempo utilizable en cualquier dispositivo, desktop o móvil.

Controla las horas trabajadas, la asistencia, los descansos, las ausencias y las horas extra. Desde una única herramienta, se puede realizar el seguimiento de jornadas laborales, horas facturables y horas dedicadas a clientes, proyectos y tareas. Es compatible con la gestión de nóminas y pagos. Además de multidispositivo, es multidivisa y multidioma, con chat de soporte multilingüe ilimitado.

En 2026 Beebole ha sustituido su histórica tarifa plana (~8,99 €) por un modelo de tres niveles: Free (hasta 5 usuarios), Essential (10 €/usuario/mes; 9 € anual) y Advanced (20 €/usuario/mes; 18 € anual), con -10% en pago anual y precios especiales para ONG y educación. Ofrece 30 días de prueba gratuita además del plan Free. SoftDoit la valora con 4,8/5, puntuando 5/5 en funcionalidades y atención al cliente.

21. Cuco360

Fichaje híbrido: terminal biométrico + app

Cuco360 es una solución SaaS española de control horario y presencia desarrollada por Cucorent, enfocada en RR. HH. de pymes. Su seña de identidad es la amplitud de métodos de fichaje: los empleados registran entrada y salida desde la app móvil, la web o mediante código QR, y la empresa puede desplegar terminales físicos con huella, reconocimiento facial, tarjeta de proximidad o código numérico, cuyos datos se vuelcan automáticamente a la nube. Ese enfoque híbrido presencial-remoto es poco común entre los competidores puramente cloud.

Está construido explícitamente sobre la obligación del RD-ley 8/2019: descarga informes de presencia, horas trabajadas, ausencias y retrasos listos para inspección; la geolocalización limita el fichaje a zonas autorizadas (geovallas) y admite foto adjunta. Ofrece tres planes escalonados (CucoBasic desde 20 €/mes, CucoPro 26 €, CucoExpert 41 €, base de hasta 9 empleados), sin permanencia, y una versión gratuita CucoMini de un mes. Ideal para pymes con centros físicos —comercio, hostelería, oficinas— que valoran combinar terminales biométricos con app; el hardware se factura aparte.

22. WorkMeter

Fichaje automático y medición de productividad

WorkMeter es una compañía española especializada en la medición automática del tiempo de trabajo y la productividad. Combina dos capas: WorkMeter (rendimiento y carga de trabajo) y EffiWork/TimeMeter (control horario). Su rasgo distintivo es el fichaje 100 % automático: el software instalado en el ordenador (Windows/macOS) detecta el inicio, las pausas y el fin de la jornada a partir del uso real del equipo, eliminando el olvido de fichar; para perfiles sin ordenador permite un registro desde móvil o tablet. Declara más de 50.000 usuarios en España y Latinoamérica.

Cubre el RD-ley 8/2019 (registro objetivo, informes adaptados a normativa, horas extra, conservación 4 años, ISO 27001 y cifrado). Ese mismo automatismo, sin embargo, roza la vigilancia y obliga a extremar los principios de proporcionalidad y transparencia del RGPD y del art. 20 bis del Estatuto de los Trabajadores, con información a la representación legal de la plantilla. Su terreno natural es la empresa con trabajadores de escritorio, híbrida o en teletrabajo que quiere medir tiempo efectivo y desconexión digital, no la gestión de cuadrantes ni el trabajo de campo.

23. Sage HR

RRHH modular integrado con nómina Sage

Sage HR (anteriormente CakeHR) es la propuesta cloud de recursos humanos de una de las marcas de software de gestión más consolidadas en España. Sobre un plan base de Core HR + Gestión de Ausencias (desde 3 €/empleado/mes) se activan módulos adicionales como Control Horario (+1 €), Turnos (+2 €), Gastos (+1 €) o Desempeño (+2 €). El fichaje se realiza desde la app móvil o el navegador, con geolocalización y zonas de fichaje, y los partes pasan por flujos de aprobación que alimentan la nómina.

Posiciona el módulo directamente sobre el RD-ley 8/2019 y el fin del periodo de adaptación al registro digital obligatorio en junio de 2026. Su verdadera ventaja diferencial es la integración bidireccional con el ecosistema Sage (Sage 200 Laboral y Sage Despachos Connected), muy atractiva para asesorías y empresas que ya confían su nómina a Sage. Como HRIS generalista, su analítica es básica, carece de kiosko/terminal biométrico nativo y el coste crece al encadenar módulos; su punto óptimo son pymes de entre 30 y 250 empleados.

24. Tramitapp

RRHH integral para pymes y asesorías

Tramitapp es una plataforma española de RRHH que aborda el control horario como una pieza más de una suite integral: expediente digital, nóminas y gastos, firma electrónica, canal de denuncias, onboarding y evaluación del desempeño. Para fichar ofrece un enfoque genuinamente multidispositivo: app, web, kioskos con PIN/tarjeta/reconocimiento facial, QR e incluso WhatsApp, con geolocalización GPS, geovallas y restricción por IP, y vistas en tiempo real de quién trabaja y de los saldos de horas por equipos, centros o proyectos.

Cubre lo esencial del RD-ley 8/2019 (marca temporal, bolsas de horas extra, informes por empleado, ISO 27001 y gestor documental), aunque conviene validar en la demo la conservación de 4 años y la exportación para inspección. Su encaje ideal es la pyme y, sobre todo, la asesoría laboral: permite subir y automatizar el envío de nóminas con la gestoría y la firma digital sin coste adicional. Su planificador con Smart Planner IA aporta un plus, pero el precio es poco transparente (desde ~3 €/usuario/mes, por módulos) y el control horario avanzado queda por detrás de soluciones solo de fichaje.

25. GeoVictoria

Asistencia multi-método para plantillas de campo

GeoVictoria es una plataforma cloud de control de asistencia, control de acceso y control de comedor de origen chileno, presente en más de 40 países y con más de 10.000 empresas clientes. Su seña de identidad es la variedad de métodos de fichaje: reconocimiento facial, huella, palma, tarjeta, lector USB, portal web, app móvil con GPS e incluso fichaje por teléfono (GeoVictoria Call). Es especialmente adecuada para entornos de campo —retail, seguridad, construcción y outsourcing— donde conviven terminales físicos en sede con marcaje móvil geolocalizado, con marcaje offline que se sincroniza al recuperar conexión.

Incorpora planificador de turnos, permisos y vacaciones, control de horas extra en tiempo real y un módulo de BI. El modelo es por usuario activo desde ~2 €/usuario/mes, con el hardware biométrico aparte y sin tarifa pública cerrada. El principal matiz para España es su origen: su documentación se orienta a la normativa chilena y no menciona de forma explícita el RD-ley 8/2019, por lo que una empresa española debe confirmar por contrato la adaptación al registro nacional, la ubicación de los servidores y las garantías del RGPD (la biometría es categoría especial del art. 9). Con esas verificaciones cubiertas, es una opción sólida y económica para plantillas grandes, multicentro o de terreno.