Alternativas a Sesame HR en España: 8 opciones sin mínimo de 15 empleados
Precio público de Sesame HR: Desde 5,25 €/empleado/mes. Cuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 5,25 €, Connect 6,00 €, Growth 6,75 € y Scale 9,00 € (4,75 / 5,50 / 6,25 / 8,00 € con pago anual). Contratación mínima de 15 empleados, así que el suelo real son 78,75 €/mes. Esta guía no es un ranking: agrupa 8 alternativas por el motivo concreto por el que una pyme española deja Sesame HR, y calcula lo que cuesta cada una para tu plantilla con la tarifa pública de cada fabricante.
Por Matías Maquieira · Datos verificados contra la web oficial de cada fabricante el 28 de agosto de 2026.
La respuesta corta
Sesame HR obliga a contratar un mínimo de quince empleados: si sois menos, pagáis por quince y el coste por persona se dispara. Por encima de quince ese suelo deja de penalizar, aunque su tarifa por empleado sigue por encima de la de varias alternativas españolas. La decisión de irse depende sobre todo del tamaño de la plantilla.
Sois quince o menos y solo necesitáis fichar → Shiftbase. Es la simetría exacta del problema: Sesame HR os cobra por quince aunque seáis cinco, y Shiftbase no cobra nada hasta quince usuarios. A cambio, no es un fabricante español, el plan gratuito se queda en un departamento y cinco equipos, y qué cubre de las obligaciones del RD-ley 8/2019 no consta en fuente oficial: pedidlo por escrito.
Sois quince o menos y queréis producto español sin mínimos → FichMe. Precio por tramo cerrado en lugar de por persona y sin plantilla mínima: 9 € al mes para cinco personas frente a los 78,75 € del suelo de Sesame HR. Somos nosotros, así que léelo con desconfianza y comprueba la tarifa.
Sois quince o más y usáis los módulos de RRHH, no solo el fichaje → Tramitapp. Lo primero es que quedarse es defendible y lo explicamos más abajo: a partir de quince, el mínimo deja de penalizar. Si aun así queréis mover la suite entera, Tramitapp es la de esta página que más se le parece sin exigir plantilla mínima y sin subir la factura: bajo presupuesto al mes para quince personas frente a 78,75 €. A cambio, su producto principal va bajo presupuesto y con contrato de un año.
Quién publica esto y con qué criterio
Esta página la publica FichMe, que es competidor directo de Sesame HR y aparece en la lista.
Existe porque queremos salir cuando alguien busca cómo dejar Sesame HR. Sabiendo eso, léela con desconfianza y comprueba lo que decimos: cada precio sale de la tarifa pública del fabricante, verificada el 28 de agosto de 2026, y enlazamos la fuente una a una. Cuando un fabricante no publica un dato, escribimos «no consta» en vez de rellenarlo con una cifra de un comparador de terceros.
Esto no es una lista de «los mejores». Es un mapa de a dónde se va la gente que deja Sesame HR, agrupado por motivo de salida y ordenado dentro de cada grupo por coste mensual ascendente para la plantilla de referencia que indicamos en cada bloque. No hay ganador, así que no podemos serlo.
FichMe aparece con la misma ficha que las demás, incluido el apartado «dónde pierde». Y si tu caso es de los que describimos en «cuándo quedarse en Sesame HR», nuestra recomendación es que no migres.
Criterio de orden
Dentro de cada bloque, las herramientas se ordenan por coste mensual ascendente para la plantilla de referencia del bloque, calculado sobre los precios públicos verificados de cada fabricante. Las que no publican tarifa van al final. La plantilla de referencia se indica en la cabecera de cada bloque, y el orden no lo decide quien escribe: sale del cálculo.
Por qué las pymes dejan Sesame HR
Ocho motivos, cada uno con el campo del que sale el dato. No hay ninguna afirmación sobre soporte, permanencia, facturación ni opiniones de usuarios: de eso no tenemos fuente verificada, así que no lo escribimos.
Pagáis por quince personas aunque seáis cinco
Es el motivo número uno y el que define esta página. Sesame HR no vende por debajo de quince empleados: la tarifa se multiplica por quince aunque en la empresa haya cinco personas. Con la plantilla en cinco, el coste real por empleado es 15,75 € al mes: exactamente tres veces la tarifa anunciada de 5,25 €. No es letra pequeña escondida: está publicado. Pero es un dato que solo duele cuando llega la factura, porque el precio que se ve en la web es el de la columna, no el del suelo.
De dónde sale: Campo pricing de Sesame HR en control-horario-tools.ts: kind per-user con minSeats 15. Fuente oficial: sesamehr.es/precios
El precio sube en línea recta con cada alta
El modelo es por empleado y mes, sin tramos. Cada persona que entra suma su cuota completa, así que la factura crece a la misma velocidad que la plantilla: de 78,75 € con quince personas a 157,50 € con treinta y 525 € con cien. No es un defecto del producto, es su modelo comercial; el problema aparece cuando la empresa crece más rápido de lo que crece el uso que le da a la herramienta.
De dónde sale: Campo pricing.kind = per-user, sin tiers ni tope. Coste calculado con monthlyCostFor() sobre el dataset
Es más plataforma de la que necesitáis si solo queréis fichar
Sesame HR es una suite de recursos humanos completa: workflows, onboarding, portal del empleado, gestión documental y nóminas como módulo aparte. Si vuestro problema real es registrar la jornada y sacar el informe cuando lo pidan, estáis pagando y manteniendo una plataforma entera para usar una pestaña. La curva de aprendizaje es un coste invisible que casi nadie mete en la comparación.
De dónde sale: Campo bestFor: «Pymes con foco en UX». Ficha de análisis de la comparativa canónica del sitio, que describe el producto como suite de RRHH y no como herramienta de fichaje
La configuración inicial lleva más tiempo del que esperabais
La contrapartida de tener muchas opciones es que hay que decidirlas todas antes de que la herramienta sirva. En empresas sin responsable de recursos humanos dedicado, esa puesta en marcha se estira y acaba recayendo en quien menos tiempo tiene. Si estáis valorando iros por este motivo, comprobad primero que la alternativa no os traslade el mismo problema con otro nombre: dos de las fichas de esta página son suites igual de grandes.
De dónde sale: Ficha de Sesame HR en /comparativas/mejores-softwares-control-horario: «su configuración requiere más tiempo que herramientas más simples»
El precio que anuncian no es el precio final
La tarifa por empleado cubre la plataforma. Los módulos que muchas pymes acaban necesitando —nóminas gestionadas, gastos— se facturan aparte y su importe no está publicado. Quien contrata el plan de entrada y a los seis meses añade nóminas no puede saber de antemano en cuánto acabará la factura. No es una acusación: es que el dato no existe en abierto y hay que pedirlo.
De dónde sale: Ficha de Sesame HR en la comparativa canónica: los módulos de nóminas gestionadas y gastos se facturan aparte, sin importe publicado. El plan Custom tampoco publica precio
Os fuisteis a por el Face ID y ahora queréis salir de la biometría
Sesame HR ofrece fichaje con reconocimiento facial, y durante años ha sido un argumento de venta. La Agencia Española de Protección de Datos trata los sistemas biométricos de control de presencia como tratamientos de alto riesgo: exigen evaluación de impacto previa y justificar que no había una alternativa menos intrusiva. Muchas pymes que activaron el Face ID sin ese análisis ahora prefieren quitarlo, y al quitarlo descubren que estaban pagando por una función que ya no van a usar.
De dónde sale: Campo biometrics: true en el dataset. Criterio de la AEPD recogido en la comparativa canónica del sitio
El catálogo se rehízo en 2026 y hay que releer en qué plan estáis
El catálogo actual son cuatro planes con precio público más uno a medida. Un cambio de catálogo obliga a revisar qué funciones quedaron en cada nivel y en cuál está vuestro contrato, sobre todo si lo firmasteis con la estructura anterior. Que ese cambio haya supuesto una subida de precio para clientes existentes no nos consta y no lo afirmamos: lo que sí conviene es abrir el contrato antes de renovar.
De dónde sale: Estructura de planes verificada el 24 de julio de 2026 en sesamehr.es/precios: cuatro planes con precio público más un plan Custom sin tarifa publicada
Habéis abierto fuera de España y Latam
El producto está pensado para el mercado español y latinoamericano, que es justo lo que lo hace bueno en encaje normativo aquí. En cuanto aparece una filial europea con su propia normativa laboral, esa ventaja se convierte en un límite y hay que resolver la parte de fuera con otra herramienta o con un proceso paralelo.
De dónde sale: Ficha de Sesame HR en la comparativa canónica: «no está orientado a empresas con sedes fuera de España o Latam»
Cuándo quedarse en Sesame HR es la decisión correcta
Migrar tiene coste: exportar cuatro años de registros, reconfigurar, formar a la plantilla y rehacer integraciones. En estos casos el ahorro mensual no lo paga.
Sois quince o más y usáis los módulos, no solo el fichaje
A partir de quince empleados el mínimo deja de penalizar y la factura pasa a depender solo de cuántos seáis. Su tarifa por empleado queda por debajo de la de Factorial, Kenjo y Personio, aunque por encima de la de Tramitapp y Sage HR. Y si usáis onboarding, portal del empleado, documentos o evaluaciones, comparar el precio con una herramienta de fichaje puro es comparar cosas distintas: la barata no hace ese trabajo, y alguien tendrá que hacerlo igualmente.
Tenéis un responsable o un departamento de recursos humanos
Las suites rinden cuando hay alguien que las opera. Si en la empresa hay una persona cuyo trabajo es gestionar personas, la plataforma le ahorra horas todas las semanas y el coste mensual se justifica solo. El problema del sobredimensionamiento aparece cuando no hay nadie al mando de la herramienta.
Queréis un único proveedor para fichaje, personas y nóminas
Consolidar tiene un valor real que no aparece en la comparación de precios: una sola factura, un solo soporte, un solo sitio donde están los datos de la plantilla. Trocear eso en tres productos más baratos suele salir bien en la hoja de cálculo y peor en el día a día de quien lo mantiene.
Tenéis integraciones montadas sobre su API
Rehacer integraciones cuesta tiempo de desarrollo, y ese coste rara vez se mete en la comparación. Si tenéis conectado el ERP, la nómina o el portal interno contra su API pública, el ahorro mensual tarda muchos meses en pagar la migración, si es que llega a pagarla.
Necesitáis geovallas reales con kiosko en tablet, QR o Face ID
Es una de las herramientas del mercado español con geolocalización de nivel alto —GPS y geovallas— y la única de esta página, junto con Tramitapp, que combina dispositivo compartido, código QR y reconocimiento facial en el mismo producto. Si tenéis varios centros y necesitáis las dos cosas a la vez, y ya hicisteis la evaluación de impacto para la parte biométrica, cambiar os obliga a renunciar a algo.
Operáis en España y Latam y queréis soporte local
Es producto español y con presencia en Latinoamérica, y su ficha del dataset lo recoge así. De las alternativas internacionales de esta lista no hemos podido verificar en fuente oficial qué cubren exactamente de las obligaciones del RD-ley 8/2019, de modo que cambiar a una de ellas añade una comprobación que hoy no tenéis que hacer. Conservar cuatro años y poder enseñar el registro a la Inspección es obligación de la empresa con cualquier proveedor, así que conviene pedir por escrito qué parte resuelve la herramienta antes de mover la plantilla.
Coste real por plantilla
Importes mensuales sin IVA, calculados con la tarifa pública de cada fabricante verificada el 28 de agosto de 2026. Donde el fabricante no publica precio, la celda lo dice: preferimos no dar cifra a dar una inventada.
Desliza la tabla para ver el resto de columnas. El nombre de la herramienta se queda fijo.
| Herramienta | Modelo de precio | 5 empl. | 15 empl. | 30 empl. | 50 empl. | 100 empl. | Frente a Sesame HRpara 5 empleados |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sesame HRtu situación actual | Desde 5,25 €/empleado/mesCuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 5,25 €, Connect 6,00 €, Growth 6,75 € y Scale 9,00 € (4,75 / 5,50 / 6,25 / 8,00 € con pago anual). Contratación mínima de 15 empleados, así que el suelo real son 78,75 €/mes. | 78,75 € | 78,75 € | 157,50 € | 262,50 € | 525 € | Tu situación actual |
| Shiftbase | Gratis hasta 15 usuarios · Basic 30 €/mesBasic cuesta 30 €/mes (27 € con pago anual), incluye 6 usuarios y cobra 4 € por cada adicional (3,60 € anual). Premium son 72 €/mes con 12 usuarios y 5 € por adicional, y es el único plan con restricción de fichaje por GPS o IP. | 0 € | 0 € | 126 € | 206 € | 406 € | 78,75 €/mes menos945 € al año |
| Woffu | Desde 1,50 €/usuario/mesEs el precio de entrada del plan Lite, limitado a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, con facturación mensual o anual. Pro y Enterprise van a medida con facturación anual, y la gestión de turnos es un módulo aparte. | 7,50 € | Fuera del plan | Fuera del plan | Fuera del plan | Fuera del plan | 71,25 €/mes menos855 € al año |
| FichMesomos nosotros | Desde 9 €/mesPrecio por tramo, no por usuario: 9 €/mes hasta 5 empleados, u 84 €/año (1,40 €/empleado/mes). Sin IVA, y cada tramo limita centros y terminales: Starter 1 y 0, Plus 3 y 1, Pro 5 y 3, Business 10 y 5. | 9 € | 15 € | 29 € | 59 € | 99 € | 69,75 €/mes menos837 € al año |
| Bixpe | Plan Free · Premium 2 €/usuario/mesSin cuota de alta y sin permanencia, según declara su web. Dos meses gratis con contratación anual (≈1,67 €/usuario/mes); el importe de la tabla es el del plan Premium, y el Free es permanente y sin límite de usuarios pero sólo guarda 30 días de fichajes. | 10 € | 30 € | 60 € | 100 € | 200 € | 68,75 €/mes menos825 € al año |
| Kronjop | Desde 2,40 €/empleado/mesEs el precio de entrada («desde 2,40 € por empleado al mes, + IVA, sin permanencia»), no una tarifa cerrada: sus cinco bloques —Essential, Professional, Advanced, Enterprise y Cowork · IA— salen todos sin precio y con formulario. La implantación y los dispositivos pueden facturarse aparte. | 12 € | 36 € | 72 € | 120 € | 240 € | 66,75 €/mes menos801 € al año |
| Tramitapp | ConsultarNo publica tarifa: retiró los importes en 2026 y hoy su plan Nano dice «Consulta el precio», con 1 empleado incluido y para equipos de 1 a 10 personas. Sus condiciones fijan el precio en una oferta privada, IVA aparte, con factura inicial de puesta en marcha y contrato de 1 año prorrogable. | Consultar | Consultar | Consultar | Consultar | Consultar | No comparableel fabricante no publica tarifa |
| Sage HR | Desde 4 €/empleado/mesEl módulo Core (3 €) es obligatorio y el de Control Horario suma 1 €; los turnos son otro módulo de +2 €. Los importes son públicos pero viven dentro de su calculador oficial, que avisa de que «podrían aplicarse impuestos» y de que el precio es orientativo. | 20 € | 60 € | 120 € | 200 € | 400 € | 58,75 €/mes menos705 € al año |
| Factorial | Desde 5,50 €/persona/mesEs el precio de entrada, no una tarifa cerrada: no hay tabla por plan y su web remite a que «una persona especializada te diseñará un plan a tu medida». Los importes se muestran sin impuestos, que se aplican según la legislación vigente, y hoy no ofrece plan gratuito. | 27,50 € | 82,50 € | 165 € | 275 € | 550 € | 51,25 €/mes menos615 € al año |
Alcance de la comparación: este cálculo solo vale si de Sesame HR usas el fichaje y nada más. Compara importes de suscripción, no cobertura funcional: si dentro de Sesame HR viven además nóminas, onboarding o firma de documentos, el ahorro de la tabla se lo come contratar esas piezas por separado.
«Consultar» en una celda significa que el fabricante no publica tarifa y hay que pedirla. «Fuera del plan» significa que esa plantilla supera el tope del único plan con precio público (el plan Lite de Woffu se acaba en 10 empleados). Todos los importes son mensuales y sin IVA. La segunda columna recoge la letra pequeña de cada tarifa —mínimos de contratación, cuotas base y condiciones de pago anual—, que es lo que explica que dos plantillas distintas puedan costar lo mismo.
Esta tabla compara solo dinero. La duración de la prueba, el país del fabricante y lo que cubre cada herramienta están en la tabla funcional y en la ficha de cada una.
Fuentes: Sesame HR · Shiftbase · Woffu · FichMe · Bixpe · Kronjop · Tramitapp · Sage HR · Factorial
Las 8 alternativas, por motivo de salida
Dentro de cada bloque, las herramientas se ordenan por coste mensual ascendente para la plantilla de referencia del bloque, calculado sobre los precios públicos verificados de cada fabricante. Las que no publican tarifa van al final. La plantilla de referencia se indica en la cabecera de cada bloque, y el orden no lo decide quien escribe: sale del cálculo.
Si te vas porque sois menos de quince y pagáis por quince
Es el bloque que más tráfico recibe de esta página y donde el argumento económico es más claro: con cinco personas, el suelo de Sesame HR son 78,75 € al mes, es decir 15,75 € por empleado. Las cinco herramientas de este bloque cuestan menos para esa misma plantilla, y las dos primeras cuestan menos que nosotros. Este cálculo solo vale si de Sesame HR usáis el fichaje y poco más: si estáis usando los módulos de recursos humanos, la comparación de arriba no es la vuestra y conviene leer antes el bloque de cuándo quedarse.
Ordenado por coste mensual ascendente para una plantilla de referencia de 5 empleados.
Shiftbase — la alternativa si sois menos de quince y no queréis pagar por quince
- Precio
- Gratis hasta 15 usuarios · Basic 30 €/mes
- Coste a 5 empleados
- 0 €/mes
- Prueba
- Plan gratis hasta 15 usuarios + 14 días
Es la simetría exacta del problema que os trae aquí: donde Sesame HR factura un mínimo de quince empleados, Shiftbase no cobra nada hasta quince usuarios. Con cinco personas eso deja la partida de control horario en cero mientras el titular os cobra 78,75 €. Y la planificación de turnos es de las más avanzadas de esta página, por delante de la del propio Sesame HR.
Dónde pierde Shiftbase. No es un fabricante español, y qué cubre exactamente su producto de las obligaciones del RD-ley 8/2019 —conservar cuatro años y poder enseñar el registro a la Inspección— no lo hemos podido verificar contra fuente oficial: no lo afirmamos ni en un sentido ni en otro, pero pedidlo por escrito antes de mover la plantilla, porque esa obligación es de la empresa y no del proveedor. El plan gratuito limita a un departamento y cinco equipos, y la restricción de fichaje por GPS o IP está solo en el plan Premium: si venís del GPS con geovallas del titular, en el plan gratuito no tenéis equivalente. Y en cuanto pasáis de quince usuarios se acaba lo gratis y entráis en el plan Basic, que incluye seis empleados y cobra aparte cada persona adicional: la tabla de coste de arriba ya lo calcula así, y el salto es considerable.
Elígela si
- Sois quince o menos y el fichaje es lo único que os falta
- Tenéis turnos rotativos de verdad y queréis planificarlos mejor que ahora
- No os importa que el proveedor no sea español y vais a validar vosotros el encaje normativo
Descártala si
- Necesitáis mantener las geovallas del titular desde el primer día
- Tenéis más de un departamento o más de cinco equipos
- Vais a pasar de quince personas pronto y queréis saber ya lo que costará
Fabricante españolWoffu — la alternativa si sois cinco y queréis pagar por cinco
- Precio
- Desde 1,50 €/usuario/mes
- Coste a 5 empleados
- 7,50 €/mes
- Prueba
- Prueba gratuita (duración no publicada)
Es la herramienta de pago más barata de esta página para una plantilla de cinco: 7,50 € al mes, frente a los 78,75 € que el titular factura por ese mismo equipo. Solo Shiftbase sale por debajo, y porque hasta quince usuarios no cobra nada. Es española, como el titular, y en control de ubicación va un paso por delante de Sesame HR: añade restricción por IP al GPS y las geovallas. Su especialidad declarada son las ausencias y las vacaciones.
Dónde pierde Woffu. El plan con precio público se acaba en diez empleados, así que resuelve exactamente el tramo en el que el mínimo de quince os hacía daño y ni una persona más: al llegar a once hay que pasar a Pro o Enterprise, que van a medida, con facturación anual obligatoria y sin tarifa publicada. Cambiáis un mínimo de contratación por un techo de plantilla, y volvéis a la tarifa bajo presupuesto justo cuando dejáis de ser microempresa, con los datos ya dentro. Fuera del fichaje y las ausencias no cubre nada de lo que Sesame HR os resolvía, y no hay kiosko facial ni Face ID si vuestro centro fichaba así.
Elígela si
- Sois diez personas o menos y no vais a crecer a corto plazo
- De Sesame HR lo que más usabais eran ausencias, vacaciones y saldo de horas
- Queréis conservar el control de ubicación sin subir de plan
Descártala si
- Estáis creciendo y vais a pasar de diez personas este año
- Salís del titular buscando tarifa pública y no queréis volver al presupuesto
- Usabais los módulos de personas de Sesame HR y no solo el fichaje
Somos nosotrosFabricante españolFichMe — la alternativa si queréis producto español sin mínimo de plantilla
- Precio
- Desde 9 €/mes
- Coste a 5 empleados
- 9 €/mes
- Prueba
- 14 días gratis, sin tarjeta
Sin plantilla mínima y con precio por tramo cerrado en lugar de por persona: dentro de un mismo escalón podéis contratar sin que la factura se mueva. Nuestro tramo de hasta quince personas cuesta 15 € al mes. Sesame HR cobra 78,75 € por quince personas —y los mismos 78,75 € si sois cinco, porque su mínimo de contratación no baja de ahí—. En coste por empleado, eso es 15,75 € al mes en una plantilla de cinco frente a 1,80 € nuestros. Y conviene decirlo aquí, en nuestra propia ficha: hasta quince personas, el más barato de esta lista no somos nosotros. Shiftbase no cobra nada hasta quince usuarios, y para cinco personas Woffu sale por debajo de nuestro tramo de entrada.
Dónde pierde FichMe. Somos control horario, no una suite: no hay nóminas, ni reclutamiento, ni onboarding, ni evaluación del desempeño, ni portal del empleado avanzado. Si de Sesame HR usáis algo más que fichar, cambiar no es un ahorro, es un recorte funcional que alguien tendrá que tapar por otro lado. En métodos de fichaje también perdéis piezas concretas del titular: no hacemos reconocimiento facial —es una decisión nuestra, porque la AEPD trata la biometría de presencia como tratamiento de alto riesgo— ni fichaje por QR, así que si en recepción se ficha con el Face ID de la tablet, hay que rehacer el método. La geolocalización tampoco entra en nuestro plan de entrada: arranca en el tramo de hasta quince personas, que cuesta 15 € al mes. Y eso nos deja mal justo en el perfil al que apunta esta ficha: si sois cinco y necesitáis controlar desde dónde se ficha, pagáis nuestro escalón de quince mientras Woffu incluye GPS, geovallas y restricción por IP en un plan que para cinco personas cuesta la mitad. No tenemos plan gratuito, sino catorce días de prueba sin tarjeta. Y hay techo de plantilla: el último tramo se cierra en cien empleados, así que si de Sesame HR os vais porque se os ha quedado pequeño por arriba, la salida tampoco somos nosotros.
Elígela si
- De Sesame HR usáis el fichaje, los turnos y las ausencias, y poco más
- Sois menos de quince y os molesta pagar por quince
- Queréis producto español con precio cerrado por tramo y sin salto a presupuesto
Descártala si
- Usáis nóminas, onboarding, documentos o desempeño dentro de Sesame HR
- Fichabais con Face ID o con QR y queréis mantener ese método
- Necesitáis geolocalización y sois menos de quince: os sale más barata en otra parte
- Sois más de cien personas: ahí no tenemos plan
Tramos: Starter hasta 5 · Plus hasta 15 · Pro hasta 30 · Business hasta 50 · Enterprise hasta 100. Sin IVA, sin mínimos de plantilla y con 14 días de prueba sin tarjeta. Cumple el RD-ley 8/2019.
Probar 14 días gratis, sin tarjeta
Fabricante españolBixpe — la alternativa si queréis pagar por las personas que sois, sin mínimos ni permanencia
- Precio
- Plan Free · Premium 2 €/usuario/mes
- Coste a 5 empleados
- 10 €/mes
- Prueba
- Plan Free permanente + 7 días
Española, sin plantilla mínima y sin permanencia: la factura la marca vuestro tamaño real, no un suelo de quince. Cuesta 10 € al mes para cinco personas y 60 € para treinta, y con contratación anual regalan dos meses. El fichaje va por web, iOS, Android y tablet con PIN y selfie, sin reconocimiento facial, así que el equipo que fichaba en la tablet de recepción sigue teniendo dónde hacerlo y vosotros salís de la biometría por el camino.
Dónde pierde Bixpe. El plan gratuito guarda solo treinta días de histórico, así que la conservación legal de cuatro años queda entera de vuestra parte: quedarse en el plan Free abarata la factura pero no resuelve la obligación que teníais, solo la traslada a vuestra hoja de cálculo y a quien se acuerde de exportar cada mes. Frente a Sesame HR perdéis tres cosas concretas y comprobables: las geovallas, porque el GPS registra dónde se ficha pero no delimita zonas; los cuadrantes, porque los turnos no son su foco; y las ausencias, que solo están en el plan Premium. Si de Sesame HR usabais el cuadrante, aquí lo vais a echar de menos desde el primer día.
Elígela si
- Queréis fabricante español, sin mínimos y sin permanencia
- El equipo se mueve y os basta con GPS en el momento del fichaje
- Vais a contratar el plan de pago y usar el gratuito solo para probar
Descártala si
- Pensabais quedaros en el plan gratuito: treinta días de histórico no cubren la obligación legal
- Necesitáis mantener las geovallas que ya teníais
- Los turnos y los cuadrantes son la mitad de vuestro problema
Fabricante españolKronjop — la alternativa si de Sesame HR solo usabais el fichaje y el informe
- Precio
- Desde 2,40 €/empleado/mes
- Coste a 5 empleados
- 12 €/mes
- Prueba
- Prueba bajo petición
Española, sin plantilla mínima y orientada explícitamente al cumplimiento normativo y no a la gestión de personas: es lo contrario de la suite que estáis dejando, y para mucha pyme ese es justo el cambio que busca. Cuesta 12 € al mes para cinco y 72 € para treinta. El abanico de métodos de fichaje es incluso más amplio que el del titular: móvil, web, QR, PIN, WhatsApp y wearables, frente a la app, la web, la tablet, el QR y el Face ID de Sesame HR.
Dónde pierde Kronjop. El GPS solo aparece a partir del plan Professional, y el fabricante no publica el desglose de planes: cambiáis un catálogo de cuatro planes con precio público por otro del que no se sabe qué entra en cada nivel ni cuánto dura la prueba, más allá de que existe. Si parte del motivo de salida era la opacidad de lo que no está publicado, aquí no la arregláis. Tampoco documenta geovallas, así que el control de ubicación baja de nivel respecto a lo que teníais, y no hay suite de recursos humanos: todo lo que Sesame HR os resolvía fuera del fichaje se queda fuera. Es además la única herramienta de esta página sin comparativa uno a uno en este sitio, precisamente porque no hemos podido verificar lo suficiente como para escribirla.
Elígela si
- Vuestro objetivo es cumplir el RD-ley 8/2019 y nada más
- Queréis fichaje por QR, PIN o WhatsApp sin instalar nada
- Sois una plantilla pequeña y el precio por empleado manda
Descártala si
- Necesitáis geolocalización sin subir al plan Professional
- Queréis saber exactamente qué entra en cada plan antes de firmar
- Esperáis módulos de recursos humanos además del fichaje
Si te vas porque queréis suite, pero sin mínimo de plantilla
Aquí no se busca lo barato, se busca lo mismo sin la contratación mínima. Conviene acotar con precisión dónde deja de valer el argumento económico, porque no vale igual contra las tres. Frente a Factorial sí desaparece a partir de quince: Sesame HR cuesta 78,75 € y Factorial 82,50 €; con treinta, 157,50 € frente a 165 €. Frente a las otras dos no desaparece: para esas mismas quince personas Tramitapp cuesta bajo presupuesto y Sage HR 60 €, los dos por debajo del titular. Dicho de otra forma: a partir de quince deja de penalizaros el mínimo de plantilla, no la tarifa por empleado.
Ordenado por coste mensual ascendente para una plantilla de referencia de 15 empleados.
Fabricante españolTramitapp — la alternativa si queréis la misma suite española, pero sin mínimo de plantilla
- Precio
- Consultar
- Coste a 15 empleados
- Consultar — hay que pedirlo
- Prueba
- 7 días en Nano; 15 días en el principal, previa demo
Es la ficha que más se parece a lo que dejáis: suite de recursos humanos española, sin plantilla mínima y con un catálogo de fichaje al menos tan completo como el del titular —kiosko con reconocimiento facial, QR, WhatsApp, GPS y geovallas, más turnos asistidos—. Para quince personas sale a bajo presupuesto al mes frente a los 78,75 € de Sesame HR, y por debajo de quince no os obliga a pagar por quince. Está pensada para asesorías, así que si vuestra gestoría ya trabaja con ella, la parte laboral encaja sola.
Dónde pierde Tramitapp. El producto principal va bajo presupuesto y con contrato de un año prorrogable, y su prueba de quince días exige pasar antes por una demo comercial: salís de una tarifa publicada en la web del fabricante y entráis en una que hay que pedir, que para mucha pyme es un paso atrás aunque el importe final sea menor. El plan Nano, el único con precio público, está pensado para estructuras muy pequeñas y se factura por empleado adicional al año, con lo que la comparación directa con el resto de la tabla no es limpia. Y mantiene el reconocimiento facial en kiosko: si salíais buscando dejar el Face ID, aquí sigue estando disponible.
Elígela si
- Vuestra asesoría laboral ya trabaja con ella
- Sois menos de quince y no queréis renunciar a la suite
- Necesitáis kiosko, QR y geovallas en el mismo producto, como ahora
Descártala si
- Queréis contratar hoy sin pasar por una demo comercial
- Salíais del titular buscando tarifa publicada y sin contrato anual
- Estáis saliendo precisamente de la biometría
Sage HR — la alternativa si queréis pagar solo por quienes sois y la nómina ya está en Sage
- Precio
- Desde 4 €/empleado/mes
- Coste a 15 empleados
- 60 €/mes
- Prueba
- 30 días gratis
No tiene plantilla mínima y su tarifa por empleado está por debajo de la del titular, así que sale más barata en los cinco tramos de la tabla: 20 € al mes para cinco personas y 60 € para quince, frente a los 78,75 € y 78,75 € de Sesame HR. Las geovallas llegan hasta veinticinco zonas con radio configurable, más detalle del que publica el titular, y la prueba de treinta días es la más larga de las ocho fichas: más del doble que la de Sesame HR.
Dónde pierde Sage HR. No es un fabricante español, y qué hace exactamente su producto con las obligaciones del RD-ley 8/2019 —conservar cuatro años y poder enseñar el registro a la Inspección— no lo hemos podido verificar contra fuente oficial, así que aquí no lo afirmamos ni en un sentido ni en otro: pedidlo por escrito antes de firmar, como con cualquier otra de esta página. El módulo Core es obligatorio y el de Control Horario no se contrata suelto: el precio de entrada real es la suma de los dos, no el del módulo horario. El fichaje es por app y web con entrada manual, sin dispositivo compartido, sin QR y sin reconocimiento facial: si en Sesame HR se fichaba en la tablet de recepción, aquí ese método no existe y hay que rehacerlo. Y no hay descuento por pago anual.
Elígela si
- Ya usáis Sage para la nómina y queréis un proveedor menos
- Queréis conservar geovallas configurables sin subir de plan
- Necesitáis una prueba larga antes de mover a toda la plantilla
Descártala si
- Fichabais con tablet, QR o kiosko compartido
- Para vosotros es requisito que el fabricante sea español
- Contabais con descuento por pagar por adelantado
Fabricante españolFactorial — la alternativa si sois menos de quince y no queréis renunciar a la suite
- Precio
- Desde 5,50 €/persona/mes
- Coste a 15 empleados
- 82,50 €/mes
- Prueba
- 7 días
Es la otra gran suite de recursos humanos española y, junto con Tramitapp, la que cubre un terreno funcional parecido al de Sesame HR sin exigir plantilla mínima; la diferencia entre las dos es que aquí la tarifa por persona está publicada y allí el producto principal va bajo presupuesto. Con cinco personas son 27,50 € al mes frente a los 78,75 € del suelo del titular. Retiró el reconocimiento facial para clientes de la Unión Europea el 1 de octubre de 2024, así que si salís buscando dejar la biometría, aquí ya no la vais a encontrar.
Dónde pierde Factorial. A partir de quince empleados deja de ser el ahorro: cuesta más por persona que Sesame HR y la diferencia crece con cada alta, hasta 550 € frente a 525 € en una plantilla de cien. La tasa de onboarding se factura aparte y no publica el importe, no hay tabla pública por plan —solo un precio de entrada—, así que el problema de no poder presupuestar sin hablar con ventas no desaparece del todo. La prueba es de siete días, la más corta de esta página junto con el plan pequeño de Tramitapp, y justo la mitad de la que da el titular. Abandonó el plan gratuito en 2025, así que si lo que buscabais era una opción sin coste, no es esta.
Elígela si
- Sois menos de quince y queréis suite completa sin pagar por quince
- Queréis salir de la biometría sin renunciar a la suite
- Necesitáis nóminas, onboarding y desempeño en el mismo sitio
Descártala si
- Sois quince o más: por precio no compensa el cambio
- Necesitáis saber el coste total antes de firmar, incluida la tasa de alta
- Siete días de prueba se os quedan cortos para decidir
Ya fichadas más arriba, con su coste para 15 empleados: FichMe 15 €/mes
Otras herramientas, según cuál sea el motivo real de la salida
No llevan ficha porque no encajan en ninguno de los motivos de salida de arriba, pero sí en casos concretos. Coste calculado para 5 empleados con la misma tarifa pública.
- Kenjo (cara a cara): Si el problema son los cuadrantes y tenéis recursos humanos propio. Es suite española con turnos muy avanzados, pero su tarifa por empleado es de las más altas de esta página: de quince personas en adelante sale más cara que el titular (bajo presupuesto al mes para quince frente a 78,75 €) y además añade una cuota única de implantación. Por debajo de quince es el suelo de Sesame HR el que le da la vuelta a la comparación, no una tarifa mejor. Su Punto de Fichaje no entra hasta el plan Growth. — Consultar; sin coste calculable, hay que pedir presupuesto.
- aTurnos (cara a cara): Si lo que os estaba fallando eran los cuadrantes y no el fichaje. Factura por tramo cerrado, no por persona: bajo presupuesto al mes para quince y bajo presupuesto para treinta, con el módulo de control horario ya incluido en esa cifra —se factura aparte, y por eso el importe calculable no coincide con el «desde» que anuncian—. Treinta días de prueba, los mismos que Sage HR. — Desde 2 €/empleado/mes; sin coste calculable, hay que pedir presupuesto.
- Holded (cara a cara): Si además del fichaje queréis facturación, contabilidad y proyectos en el mismo sitio. Cobra una cuota base por empresa más un importe por empleado: 51,50 € al mes para quince personas. El control horario es un complemento del producto, no su razón de ser, y los turnos no son su foco. — Plan por empresa + 1,50 €/empleado; 36,50 €/mes para 5 empleados.
- WorkMeter (cara a cara): Si vuestro problema real es el teletrabajo y la medición de la actividad. Tiene su propio mínimo —diez empleados—, así que no resuelve el motivo que os trae aquí si sois cinco: 22 € al mes con cinco personas. Para quince son 66 €. Su geolocalización no está confirmada en fuente oficial. — Desde 4,40 €/persona/mes; 22 €/mes para 5 empleados.
- Jibble (cara a cara): Si el presupuesto es cero y podéis asumir la letra pequeña. El plan gratuito admite usuarios ilimitados, pero se queda en dos geovallas y un solo horario de trabajo. No es fabricante español y qué cubre de las obligaciones del RD-ley 8/2019 tampoco lo hemos verificado contra fuente oficial, así que preguntadlo por escrito antes de moverle la plantilla. — Gratis (usuarios ilimitados); sin tarifa por plantilla que calcular.
- Bizneo HR (cara a cara): Si vais hacia arriba y no hacia abajo. Turnos muy avanzados, biometría facial, PIN, QR, NFC y geovallas, orientada a medianas y grandes. No publica tarifa comparable: hay que pedir presupuesto. La cuota base que circula en comparativas de terceros no aparece en ninguna página oficial suya, así que no la citamos. — Planes desde 6 €; sin coste calculable, hay que pedir presupuesto.
- Personio (cara a cara): Si la salida es funcional y no económica. Es suite de RRHH para empresas en crecimiento, con cuota única de alta y contrato mínimo de doce meses, y sin tarifa pública comparable: hay que pedir presupuesto. Su única cifra oficial por empleado está por encima de la tarifa por empleado del titular, así que no es la salida de quien se va por precio. Sus geovallas están reservadas al plan superior. — Desde 7,60 €/empleado/mes; sin coste calculable, hay que pedir presupuesto.
Si te vas porque quieres salir de la biometría
Sesame HR ofrece fichaje biométrico (App, web, tablet, QR, Face ID, WhatsApp). La AEPD considera la biometría de presencia un tratamiento de alto riesgo, que exige evaluación de impacto previa y justificar que no hay alternativa menos intrusiva. Salir de ella es un motivo de cambio legítimo por sí solo.
Opciones sin biometría de esta lista: Shiftbase · Woffu · FichMe · Bixpe · Kronjop · Sage HR
Qué hace cada una, función por función
«No consta» no es una X: significa que el fabricante no lo publica y no hemos podido confirmarlo en fuente oficial. Decir que un competidor no tiene algo sin poder sostenerlo es publicidad comparativa engañosa, así que preferimos el hueco.
Desliza para recorrer las 9 herramientas. La función se queda fija a la izquierda.
| Función | Sesame HR | Shiftbase | Woffu | FichMe | Bixpe | Kronjop | Tramitapp | Sage HR | Factorial |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Se puede contratar para menos de quince personas | Sesame HR: No | Shiftbase: Sí | Woffu: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: Sí | Kronjop: Sí | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | Factorial: Sí |
| Precio cerrado por tramo, no por empleado | Sesame HR: No | Shiftbase: No | Woffu: No | FichMe: Sí | Bixpe: No | Kronjop: No | Tramitapp: No | Sage HR: No | Factorial: No |
| Plan gratuito permanente (no prueba) | Sesame HR: No | Shiftbase: Sí | Woffu: No | FichMe: No | Bixpe: Sí | Kronjop: No | Tramitapp: No | Sage HR: No | Factorial: No |
| Fabricante español | Sesame HR: Sí | Shiftbase: No | Woffu: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: Sí | Kronjop: Sí | Tramitapp: Sí | Sage HR: No | Factorial: Sí |
| Geovallas, no solo GPS | Sesame HR: Sí | No consta | Woffu: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: No | No consta | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | No consta |
| Geolocalización incluida en el plan de entrada | No consta | Shiftbase: No | Woffu: Sí | FichMe: No | Bixpe: Sí | Kronjop: No | No consta | Sage HR: Sí | No consta |
| Ausencias incluidas en el plan de entrada | No consta | Shiftbase: Sí | Woffu: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: No | No consta | No consta | Sage HR: Sí | No consta |
| Kiosko o dispositivo compartido con PIN o QR | Sesame HR: Sí | Shiftbase: Sí | Woffu: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: Sí | Kronjop: Sí | Tramitapp: Sí | Sage HR: No | No consta |
| Fichaje biométrico (facial o huella) | Sesame HR: Sí | Shiftbase: No | Woffu: No | FichMe: No | Bixpe: No | Kronjop: No | Tramitapp: Sí | Sage HR: No | Factorial: No |
| Gestión de turnos y cuadrantes | Sesame HR: Sí | Shiftbase: Sí | Woffu: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: No | Kronjop: Sí | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | Factorial: Sí |
| Módulos de RRHH más allá del fichaje (nóminas, onboarding, desempeño) | Sesame HR: Sí | No consta | No consta | FichMe: No | No consta | No consta | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | Factorial: Sí |
| Prueba gratuita de treinta días o más | Sesame HR: No | Shiftbase: No | Woffu: No | FichMe: No | Bixpe: No | No consta | Tramitapp: No | Sage HR: Sí | Factorial: No |
Geolocalización, según la documentación de cada fabricante:
Sesame HR: GPS y geovallas. Métodos de fichaje: app, web, tablet, qr, face id, whatsapp.
Shiftbase: GPS/IP sólo en Premium. Métodos de fichaje: app, fichaje manual o automático, kiosko en premium.
Woffu: Restricción por IP y geolocalización; sin geovallas documentadas. Métodos de fichaje: app móvil, ordenador o tablet; whatsapp/slack/teams bajo demanda.
FichMe: GPS y geovallas (desde el plan Plus). Métodos de fichaje: web, app ios/android, slack; kiosko con pin desde el plan plus.
Bixpe: GPS al fichar, ya en el plan gratuito; sin geovallas. Métodos de fichaje: web, ios/android, tablet pin, selfie.
Kronjop: GPS: «geolocalización cuando el puesto lo justifique», ya en el plan Essential. Métodos de fichaje: app móvil, web, tablet, qr y pin (whatsapp sólo como prueba guiada).
Tramitapp: GPS y geovallas. Métodos de fichaje: app, web, kiosko facial, qr, whatsapp.
Sage HR: Geovallas: hasta 25 zonas con radio configurable. Métodos de fichaje: app móvil y web (entrada manual).
Factorial: Geolocalización. Métodos de fichaje: web, app, pausas, aprobaciones.
Cómo migrar de Sesame HR sin perder el histórico
El registro de jornada no es un dato cualquiera: la empresa está obligada a conservarlo cuatro años y a tenerlo disponible para la plantilla, la representación legal y la Inspección de Trabajo. Cambiar de herramienta no interrumpe esa obligación, así que el orden de los pasos importa.
- 1
Exportad el histórico completo antes de tocar nada
Lo primero, y antes de avisar de ninguna baja: sacad todos los fichajes, las ausencias aprobadas y el saldo de horas en el formato más abierto que ofrezca la plataforma. No es una recomendación de prudencia, es una obligación: los registros de jornada hay que conservarlos cuatro años, y esa obligación es de la empresa, no del proveedor. Guardad también una copia de los informes ya generados, no solo del dato en bruto.
- 2
Comprobad que lo exportado sirve para una inspección
Un CSV con cientos de miles de filas no es un registro consultable. Verificad que podéis reconstruir, para una persona y un mes cualquiera, la hora de entrada, la de salida, las pausas y quién modificó qué. Si el fichero no permite eso, no habéis exportado el registro: habéis exportado datos.
- 3
Inventariad qué usáis de verdad
Abrid la cuenta y anotad, módulo a módulo, qué se usa cada semana y qué no se ha tocado en seis meses. Este paso decide la migración entera: si la lista se queda en fichajes, turnos y vacaciones, cualquier herramienta de esta página os vale. Si aparecen nóminas, documentos firmados u onboarding, lo que necesitáis es otra suite, y el ahorro se reduce mucho.
- 4
Solapad un mes: fichad en las dos a la vez
Un mes completo con las dos herramientas en marcha. Es incómodo y merece la pena: descubre los casos raros —turnos partidos, nocturnidad, alguien que ficha desde fuera, la persona que siempre olvida salir— antes de que sean un problema con un solo sistema activo. Al acabar el mes, comparad los totales de cada persona: si cuadran, la configuración es correcta.
- 5
Configurad calendario, turnos y permisos antes de dar de alta a nadie
Calendario laboral con los festivos de vuestro convenio y comunidad, turnos reales, tipos de ausencia, jerarquía de aprobación y política de correcciones. Es el único paso en el que la herramienta nueva importa de verdad, y el orden no es opcional: el marco se monta primero y el alta de la plantilla es el último paso, no el primero. Si dais de alta a la gente antes, cada cambio posterior hay que propagarlo a mano.
- 6
Cerrad la cuenta antigua con el histórico ya a salvo y documentado
Cancelad solo cuando tengáis la exportación verificada y guardada en un sitio que siga existiendo dentro de cuatro años. Dejad anotado en un documento interno qué se exportó, cuándo, quién lo hizo y dónde está: si algún día os lo piden, esa trazabilidad es lo que os cubre. Vale la pena recordar el régimen sancionador por no poder enseñar el registro antes de decidir que ya está.
Antes de pulsar «cancelar»: recuerda que los registros hay que conservarlos cuatro años y que no poder enseñarlos activa el régimen sancionador. La exportación se hace mientras la cuenta sigue activa, no después.
Lo que Sesame HR no publica
No es una acusación: es el inventario de lo que no hemos podido verificar en su web oficial y que, por tanto, no aparece afirmado en ninguna parte de esta página. Si vas a pedir presupuesto, esta es tu lista de preguntas.
- El desglose funcional plan a plan: qué entra exactamente en el plan de entrada y qué obliga a subir de nivel.
- Si la geolocalización y las geovallas están disponibles en todos los planes o solo en los superiores.
- El precio del plan a medida, que no aparece publicado en ninguna página oficial.
- El importe de los módulos que se facturan aparte, como nóminas gestionadas o gastos.
- Si existe cuota única de alta o de implantación, y de cuánto sería.
- Si hay permanencia o duración mínima de contrato, y en qué condiciones se renueva.
- Si la prueba gratuita exige introducir una tarjeta para activarse.
- Si hay descuento por volumen a partir de cierto número de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mínimo de empleados de Sesame HR?
Quince. La contratación mínima es de quince empleados, así que una empresa de cinco personas factura como si tuviera quince. Es un dato publicado en su página de precios, no letra pequeña oculta, pero es la razón por la que la mayoría de la gente que busca alternativas llega hasta aquí.
¿Cuánto cuesta Sesame HR en realidad para 5 empleados?
78,75 € al mes, sin IVA, porque se factura el mínimo de quince. Eso significa 15,75 € por empleado y mes: tres veces la tarifa anunciada. Con quince personas el coste es el mismo, 78,75 €, y ahí el precio por empleado ya baja a 5,25 €.
¿El precio por empleado que anuncia Sesame HR es el precio final?
No del todo. La tarifa de entrada corresponde al plan más básico con pago anual; en pago mensual es algo más alta. Los precios son sin IVA y los módulos que se facturan aparte, como nóminas gestionadas o gastos, no tienen importe publicado. Y el plan a medida tampoco publica tarifa: hay que pedir presupuesto.
¿Hay alternativas a Sesame HR sin mínimo de empleados?
Sí, y son las ocho de esta página. Sin plantilla mínima están Shiftbase (que no cobra hasta quince usuarios), Woffu (7,50 € para cinco), FichMe (9 €), Bixpe (10 €), Kronjop (12 €), Tramitapp, Sage HR (20 €) y Factorial (27,50 €). La única herramienta citada en esta página que también impone un mínimo propio es WorkMeter, que arranca en diez empleados.
¿Es fácil migrar de Sesame HR a otra herramienta?
La parte técnica no suele ser el problema: se exporta el histórico, se configura el calendario y los turnos en la herramienta nueva y se da de alta a la plantilla. Lo que cuesta es lo otro: rehacer integraciones si las teníais montadas sobre su API, y reproducir los flujos de aprobación. No nos consta ninguna dificultad específica de exportación en Sesame HR y no la vamos a insinuar: es un dato que no tenemos.
¿Qué pasa con mi histórico de fichajes al cancelar Sesame HR?
La obligación de conservar cuatro años los registros de jornada es de la empresa, no del proveedor. Antes de cancelar, exportad todo y comprobad que lo exportado permite reconstruir entradas, salidas, pausas y correcciones de cualquier persona en cualquier mes. Guardadlo donde vaya a seguir existiendo dentro de cuatro años y dejad anotado quién lo exportó y cuándo.
¿Sesame HR tiene permanencia o cuota de alta?
No lo publica. Ni la duración mínima de contrato ni una posible cuota de alta o implantación aparecen en su página de precios, así que no podemos afirmar que las tenga ni que no las tenga: hay que mirar el contrato firmado o preguntarlo por escrito antes de renovar. Sí consta, en cambio, que Kenjo cobra una cuota única de implantación y que Factorial factura la tasa de onboarding aparte.
¿Es legal fichar con Face ID?
Es posible, pero no es gratis en términos de cumplimiento. La Agencia Española de Protección de Datos trata los sistemas biométricos de control de presencia como tratamientos de alto riesgo: exigen una evaluación de impacto previa y justificar que no existía una alternativa menos intrusiva, algo difícil de sostener cuando un PIN, un QR o la app del móvil resuelven lo mismo. Si estáis saliendo de Sesame HR precisamente por esto, de las ocho alternativas de esta página siete no ofrecen fichaje biométrico: Shiftbase, Woffu, FichMe, Bixpe, Kronjop, Sage HR y Factorial. La única que lo mantiene es Tramitapp, con reconocimiento facial en kiosko.
¿Qué alternativa a Sesame HR mantiene GPS y geovallas?
Woffu, Sage HR y Tramitapp declaran geovallas además de GPS en fuente oficial. FichMe también, pero a partir del plan Plus, no en el de entrada. Bixpe registra la ubicación al fichar pero sin geovallas, y en Shiftbase la restricción por ubicación o IP está solo en el plan Premium. En Factorial y Kronjop consta geolocalización pero no hemos podido confirmar geovallas.
¿Existe algún software de control horario con homologación oficial del Ministerio?
No. En España no hay ningún registro, sello ni lista oficial de programas de control horario: no existe la homologación oficial de software de control horario, y cualquier proveedor que se presente así está describiendo mal la situación. Lo que sí puede decirse es que una herramienta cumple el RD-ley 8/2019, que es lo que afirmamos de FichMe y lo que cabe esperar de cualquiera de las opciones españolas de esta página.
Sobre la palabra «homologado»: en España no existe homologación oficial de software de control horario. Ningún fabricante de esta página está homologado ni certificado por el Ministerio, FichMe incluido: lo que existe es cumplir el RD-ley 8/2019.
Metodología, autor y fuentes
Cómo se ha hecho. Los precios y las funciones de las 9 herramientas de esta página salen de la web oficial de cada fabricante, revisada el 28 de agosto de 2026. No usamos cifras de comparadores de terceros: varias de las que circulan en el sector no tienen respaldo en ninguna página oficial viva, y por eso escribimos «bajo presupuesto» en su lugar. El orden dentro de cada bloque es mecánico, no editorial: dentro de cada bloque, las herramientas se ordenan por coste mensual ascendente para la plantilla de referencia del bloque, calculado sobre los precios públicos verificados de cada fabricante. Las que no publican tarifa van al final. La plantilla de referencia se indica en la cabecera de cada bloque, y el orden no lo decide quien escribe: sale del cálculo.
Quién firma. Matías Maquieira, ingeniero de software especializado en control horario, registro de jornada y cumplimiento del RD-ley 8/2019, y fundador de FichMe. El conflicto de interés está declarado arriba, en quién publica esto.
Historial de revisiones. Precios y funciones verificados el 28 de agosto de 2026 (2026-08-28). Última actualización de esta guía: 2026-08-11. Si necesitas el panorama completo del mercado en lugar de las salidas de Sesame HR, tenemos las 25 herramientas del mercado español, con precios verificados.
¿Ves un dato desactualizado? Los fabricantes cambian tarifa sin avisar y esta página envejece. Avísanos si un dato está desactualizado y lo corregimos con la fuente delante.
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Si lo que necesitas es gestionar tu equipo, sin una suite de RRHH
FichMe cobra por tramo de plantilla, no por persona: 9 € al mes hasta 5 empleados y 99 € hasta 100, sin IVA y sin mínimos. Por ese precio entran el fichaje, las vacaciones y permisos, las bajas, los turnos, la bolsa de horas y la documentación del equipo. Cumple el RD-ley 8/2019, con informes preparados para inspección y conservación de cuatro años. Si tu caso está en «cuándo quedarse en Sesame HR», quédate: te saldrá mejor.
Cumple el RD-ley 8/2019Producto español, soporte en españolVolver a todas las guías de alternativas