Alternativas a Factorial en España: 8 opciones con el precio real para tu plantilla
Precio público de Factorial: Desde 5,50 €/persona/mes. Es el precio de entrada, no una tarifa cerrada: no hay tabla por plan y su web remite a que «una persona especializada te diseñará un plan a tu medida». Los importes se muestran sin impuestos, que se aplican según la legislación vigente, y hoy no ofrece plan gratuito. Esta guía no es un ranking: agrupa 8 alternativas por el motivo concreto por el que una pyme española deja Factorial, y calcula lo que cuesta cada una para tu plantilla con la tarifa pública de cada fabricante.
Por Matías Maquieira · Datos verificados contra la web oficial de cada fabricante el 28 de agosto de 2026.
La respuesta corta
Factorial cobra por persona, así que la factura crece con cada alta y no se detiene. Si dentro de Factorial viven las nóminas, el onboarding o la firma, migrar no ahorra: recorta. Si solo usáis el fichaje, hay opciones españolas bastante más baratas. Y en microempresa la más barata depende de si pagáis por meses o por año.
Seguís necesitando la suite entera, solo que más barata → Tramitapp. Es recursos humanos integral español, sin plantilla mínima, y para treinta personas cuesta poco más de la mitad que Factorial. A cambio, el producto principal va bajo presupuesto y con contrato de un año prorrogable: recuperáis precio y perdéis transparencia.
De Factorial solo usáis el fichaje y las ausencias → FichMe. Precio cerrado por tramo en lugar de por persona: dentro de un mismo tramo podéis contratar sin que la factura se mueva, y no hay cuota por cabeza que se sume en cada alta. Somos nosotros, así que leedlo con desconfianza y comprobad la tarifa en la tabla de arriba y en la web oficial.
Sois menos de diez y el precio por persona ya no compensa → Woffu. Comparando tarifas mensuales, que es lo único que compara la tabla de arriba, es la factura más baja de esta página para cinco personas, y en control de ubicación va por delante del titular: GPS, geovallas y restricción por IP. Dos avisos: nuestro plan de entrada pagado por año entero se le pone por debajo en ese tramo, por un margen mínimo, y su plan con precio público se acaba en diez empleados, así que es una solución con fecha de caducidad si vais a crecer.
Quién publica esto y con qué criterio
Esta página la publica FichMe, que es competidor directo de Factorial y aparece en la lista.
Existe porque queremos salir cuando alguien busca cómo dejar Factorial. Sabiendo eso, léela con desconfianza y comprueba lo que decimos: cada precio sale de la tarifa pública del fabricante, verificada el 28 de agosto de 2026, y enlazamos la fuente una a una. Cuando un fabricante no publica un dato, escribimos «no consta» en vez de rellenarlo con una cifra de un comparador de terceros.
Esto no es una lista de «los mejores». Es un mapa de a dónde se va la gente que deja Factorial, agrupado por motivo de salida y ordenado dentro de cada grupo por coste mensual ascendente para la plantilla de referencia que indicamos en cada bloque. No hay ganador, así que no podemos serlo.
FichMe aparece con la misma ficha que las demás, incluido el apartado «dónde pierde». Y si tu caso es de los que describimos en «cuándo quedarse en Factorial», nuestra recomendación es que no migres.
Criterio de orden
Dentro de cada bloque, las herramientas se ordenan por coste mensual ascendente para la plantilla de referencia del bloque, calculado con la tarifa pública verificada de cada fabricante. Las que no publican tarifa van al final. La plantilla de referencia se imprime en la cabecera de cada bloque, y el orden no lo decide quien escribe: sale del cálculo.
Por qué las pymes dejan Factorial
Ocho motivos, cada uno con el campo del que sale el dato. No hay ninguna afirmación sobre soporte, permanencia, facturación ni opiniones de usuarios: de eso no tenemos fuente verificada, así que no lo escribimos.
La factura crece en línea recta y no se detiene
Es el motivo número uno y el que define esta página. El modelo es por persona y mes, sin tramos y sin tope: cada alta suma su cuota completa, así que la factura crece exactamente a la misma velocidad que la plantilla. Duplicar el equipo duplica el importe. En un modelo por tramos, ese mismo crecimiento cuesta un escalón. No es un defecto del producto —es su modelo comercial—, pero explica por qué el dolor no aparece al contratar sino dos años después, cuando la empresa ha crecido más deprisa que el uso que le da a la herramienta.
De dónde sale: Tarifa pública de Factorial en factorial.es/plan-de-precios, consultada el 24 de julio de 2026: un único importe por persona y mes, sin tramos y sin tope de plantilla. Nuestra comparativa de las 25 herramientas de control horario ya lo dice por escrito: «el coste por persona escala de forma lineal y encarece bastante en plantillas grandes»
No podéis presupuestar sin hablar con ventas
Hay un precio de entrada publicado por persona, pero no hay tabla pública por plan: no se puede saber desde fuera qué módulos entran en el importe de entrada y cuáles se facturan aparte. Para una empresa con departamento de compras eso es una reunión más; para una pyme de quince personas, es tener que pedir presupuesto para responder a una pregunta que debería contestar una página web. Y hasta que llega el presupuesto, la comparación con cualquier alternativa es imposible de hacer bien.
De dónde sale: Tarifa pública de Factorial en factorial.es/plan-de-precios, consultada el 24 de julio de 2026: anuncia un precio de entrada por persona, pero no una tabla de planes que diga qué módulos incluye cada uno
El precio que veis no es el que pagáis el primer mes
La tarifa por persona no incluye la puesta en marcha: hay una tasa de onboarding que se factura aparte y cuyo importe no está publicado. Que exista consta en fuente oficial; cuánto cuesta, no. Es un coste de entrada que no aparece en ninguna comparación de precios por empleado, la nuestra incluida, y que conviene pedir por escrito antes de firmar. Sobre todo eso hay que sumar el 21 % de IVA, porque la tarifa se publica sin impuestos.
De dónde sale: Tarifa y condiciones publicadas por Factorial (factorial.es/plan-de-precios y factorial.es/terminos-condiciones), consultadas el 24 de julio de 2026: los precios se anuncian sin IVA y sin la tasa de onboarding, que se factura aparte. El importe de esa tasa no aparece en ninguna fuente oficial, y por eso no entra en ningún cálculo de esta página
De seis módulos usáis uno
Factorial es una suite de recursos humanos completa: control horario, ausencias, documentos, organigrama, onboarding, evaluaciones, nómina y automatizaciones. Si de todo eso vuestra empresa usa el fichaje y poco más, el coste por persona no se reparte entre seis funciones: se concentra en una. Ese es el perfil que se plantea irse, y es distinto del de quien usa la plataforma entera, para el que este cálculo no vale. En empresas con convenio complejo hay además un coste de adaptación que tampoco desaparece por cambiar de herramienta.
De dónde sale: Nuestro análisis de Factorial en la comparativa de las 25 herramientas de control horario de este mismo sitio: «puede resultar más caro o sobredimensionado para negocios que solo necesitan registrar jornada» y «puede necesitar adaptación para empresas con convenios complejos»
La configuración inicial lleva más tiempo del que esperabais
La contrapartida de una plataforma completa es que hay que decidirlo todo antes de que sirva para algo, y que la curva de aprendizaje es mayor si lo que buscabais era fichar. En empresas sin responsable de recursos humanos dedicado, esa puesta en marcha se estira y acaba recayendo en quien menos tiempo tiene. Si vais a cambiar por este motivo, comprobad primero que la alternativa no os traslade el mismo problema con otro nombre: varias de las de esta página son suites igual de grandes.
De dónde sale: Nuestra comparativa FichMe vs Factorial: «al ser una plataforma más completa, la curva de aprendizaje es mayor si solo buscas fichaje». Y el análisis de Factorial en la comparativa de las 25 herramientas: «algunas integraciones externas requieren configuración adicional»
Se acabó el plan gratuito y quedan siete días para decidir
Factorial abandonó su plan gratuito en 2025, así que quien entró por esa puerta ha tenido que pasar por caja. Y la prueba actual es de siete días: solo la igualan el plan pequeño de Tramitapp y la de Bixpe, que además mantiene un plan gratuito permanente. Es la mitad que las pruebas de catorce días y una cuarta parte que los treinta días de Sage HR o aTurnos. Siete días dan para ver la interfaz, no para validar una implantación con la plantilla real fichando. Es, por sí solo, un motivo por el que mucha gente vuelve a mirar el mercado justo ahora.
De dónde sale: Página de precios oficial de Factorial, consultada el 24 de julio de 2026: no ofrece plan gratuito —lo retiró en 2025— y la prueba que anuncia dura siete días. La duración de la prueba de cada alternativa sale de la web de su fabricante, verificada en la misma fecha
Retiró el reconocimiento facial para clientes de la UE
El 1 de octubre de 2024 Factorial dejó de ofrecer fichaje con reconocimiento facial a sus clientes de la Unión Europea. Si vuestra implantación en tienda, obra o cocina se apoyaba en un kiosko facial, ese camino se cerró y hubo que rehacer el método de fichaje. Es un disparador de cambio concreto y fechado que casi nadie cuenta. Conviene el matiz: desde el punto de vista de protección de datos, quitar la biometría es una buena noticia —la AEPD trata el control de presencia biométrico como tratamiento de alto riesgo—, pero si ya la teníais montada, el trabajo de rehacerla lo pagasteis vosotros.
De dónde sale: Retirada del reconocimiento facial para los clientes de la Unión Europea el 1 de octubre de 2024. Es la razón por la que Factorial figura sin fichaje biométrico en la tabla de funciones de esta página, verificada contra su documentación pública el 24 de julio de 2026
Las geovallas no constan en su documentación pública
Factorial declara geolocalización, sin más detalle. No declara geovallas: zonas delimitadas dentro de las cuales se permite o se bloquea el fichaje. Varias herramientas de esta página sí las documentan expresamente. Si vuestro problema es controlar desde dónde se ficha en obra, en servicio a domicilio o en varios centros, esa diferencia es la que os hace mirar fuera. No decimos que Factorial no las tenga: decimos que no lo publica, y por eso en la tabla de funciones aparece como «no consta» y no como una X.
De dónde sale: Funciones publicadas por cada fabricante en su web, verificadas el 24 de julio de 2026: Factorial declara «geolocalización» sin más detalle, mientras Sesame HR, Bizneo HR, Woffu, netTime one y Tramitapp declaran «GPS y geovallas», y Sage HR llega a detallar hasta veinticinco zonas con radio configurable
Cuándo quedarse en Factorial es la decisión correcta
Migrar tiene coste: exportar cuatro años de registros, reconfigurar, formar a la plantilla y rehacer integraciones. En estos casos el ahorro mensual no lo paga.
Dentro viven la nómina, el onboarding y la firma de documentos
Si usáis Factorial para tres o más procesos, la tarifa por persona no compra una herramienta de fichaje: compra seis. Sustituirla por un especialista en control horario no ahorra dinero, obliga a contratar varios proveedores más y a integrarlos. El cálculo de la tabla de coste de esta página solo es válido si el fichaje es lo único que usáis, y conviene decirlo antes de que alguien lo lleve a un comité.
Tenéis departamento de recursos humanos y procesos maduros
Las suites rinden cuando hay alguien que las opera. Si en la empresa hay una persona cuyo trabajo es gestionar personas, la potencia se aprovecha, la curva de aprendizaje se amortiza en unos meses y las automatizaciones ahorran horas todas las semanas. El problema del sobredimensionamiento aparece cuando no hay nadie al mando de la herramienta, no cuando la herramienta es grande.
Vuestra plantilla pasa de cien personas
Buena parte de las opciones de esta página están pensadas para pymes: tienen techo de plantilla en el plan con precio público, o dejan de publicar tarifa a partir de cierto tamaño y os devuelven al presupuesto del que estabais saliendo. Factorial cubre hasta el segmento de gran empresa. Por encima de cien personas, cambiar suele significar cambiar de categoría de producto, no de proveedor.
Queréis un solo proveedor y una sola factura
Consolidar tiene un valor que no aparece en ninguna comparación de precios: un contrato, un soporte, un sitio donde están los datos de la plantilla y una sola persona a la que llamar cuando algo falla. Trocear eso en tres productos más baratos sale bien en la hoja de cálculo y bastante peor en el día a día de quien lo mantiene.
Sois oficina o trabajo híbrido con gestión de personas completa
Es el perfil para el que la herramienta está construida: plantilla estable, fichaje desde navegador y móvil, aprobaciones, ausencias, documentos y organigrama en el mismo sitio. Cuando el fichaje no es un problema operativo sino un trámite dentro de un proceso mayor, cambiarlo de herramienta añade una integración y no resuelve nada.
Tenéis años de histórico de nómina y documentación dentro
Cuando el coste de migrar supera el ahorro anual, migrar es una mala decisión aunque la factura mensual sea mayor. Sacar años de documentos, contratos y nóminas, reconstruir el histórico en otro sistema y volver a formar a la plantilla es un proyecto con horas de gente detrás. Antes de mirar precios, poned ese número al lado del ahorro que sale de la tabla: muchas veces la resta ya da la respuesta.
Coste real por plantilla
Importes mensuales sin IVA, calculados con la tarifa pública de cada fabricante verificada el 28 de agosto de 2026. Donde el fabricante no publica precio, la celda lo dice: preferimos no dar cifra a dar una inventada.
Desliza la tabla para ver el resto de columnas. El nombre de la herramienta se queda fijo.
| Herramienta | Modelo de precio | 5 empl. | 15 empl. | 30 empl. | 50 empl. | 100 empl. | Frente a Factorialpara 30 empleados |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Factorialtu situación actual | Desde 5,50 €/persona/mesEs el precio de entrada, no una tarifa cerrada: no hay tabla por plan y su web remite a que «una persona especializada te diseñará un plan a tu medida». Los importes se muestran sin impuestos, que se aplican según la legislación vigente, y hoy no ofrece plan gratuito. | 27,50 € | 82,50 € | 165 € | 275 € | 550 € | Tu situación actual |
| Tramitapp | ConsultarNo publica tarifa: retiró los importes en 2026 y hoy su plan Nano dice «Consulta el precio», con 1 empleado incluido y para equipos de 1 a 10 personas. Sus condiciones fijan el precio en una oferta privada, IVA aparte, con factura inicial de puesta en marcha y contrato de 1 año prorrogable. | Consultar | Consultar | Consultar | Consultar | Consultar | No comparableel fabricante no publica tarifa |
| Sage HR | Desde 4 €/empleado/mesEl módulo Core (3 €) es obligatorio y el de Control Horario suma 1 €; los turnos son otro módulo de +2 €. Los importes son públicos pero viven dentro de su calculador oficial, que avisa de que «podrían aplicarse impuestos» y de que el precio es orientativo. | 20 € | 60 € | 120 € | 200 € | 400 € | 45 €/mes menos540 € al año |
| Sesame HR | Desde 5,25 €/empleado/mesCuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 5,25 €, Connect 6,00 €, Growth 6,75 € y Scale 9,00 € (4,75 / 5,50 / 6,25 / 8,00 € con pago anual). Contratación mínima de 15 empleados, así que el suelo real son 78,75 €/mes. | 78,75 € | 78,75 € | 157,50 € | 262,50 € | 525 € | 7,50 €/mes menos90 € al año |
| FichMesomos nosotros | Desde 9 €/mesPrecio por tramo, no por usuario: 9 €/mes hasta 5 empleados, u 84 €/año (1,40 €/empleado/mes). Sin IVA, y cada tramo limita centros y terminales: Starter 1 y 0, Plus 3 y 1, Pro 5 y 3, Business 10 y 5. | 9 € | 15 € | 29 € | 59 € | 99 € | 136 €/mes menos1632 € al año |
| Bixpe | Plan Free · Premium 2 €/usuario/mesSin cuota de alta y sin permanencia, según declara su web. Dos meses gratis con contratación anual (≈1,67 €/usuario/mes); el importe de la tabla es el del plan Premium, y el Free es permanente y sin límite de usuarios pero sólo guarda 30 días de fichajes. | 10 € | 30 € | 60 € | 100 € | 200 € | 105 €/mes menos1260 € al año |
| Kronjop | Desde 2,40 €/empleado/mesEs el precio de entrada («desde 2,40 € por empleado al mes, + IVA, sin permanencia»), no una tarifa cerrada: sus cinco bloques —Essential, Professional, Advanced, Enterprise y Cowork · IA— salen todos sin precio y con formulario. La implantación y los dispositivos pueden facturarse aparte. | 12 € | 36 € | 72 € | 120 € | 240 € | 93 €/mes menos1116 € al año |
| Woffu | Desde 1,50 €/usuario/mesEs el precio de entrada del plan Lite, limitado a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, con facturación mensual o anual. Pro y Enterprise van a medida con facturación anual, y la gestión de turnos es un módulo aparte. | 7,50 € | Fuera del plan | Fuera del plan | Fuera del plan | Fuera del plan | No comparablesu plan con precio público no llega a 30 empleados |
| Bizneo HR | Planes desde 6 €Es el precio de entrada que anuncia («planes desde 6 €»), sin unidad ni periodicidad declaradas: Pro y Avanzado se presentan sin importe y con formulario. La cuota base de 55 €/mes que circula en comparativas de terceros no aparece en ninguna página oficial. | Consultar | Consultar | Consultar | Consultar | Consultar | No comparableel fabricante no publica tarifa |
Alcance de la comparación: este cálculo solo vale si de Factorial usas el fichaje y nada más. Compara importes de suscripción, no cobertura funcional: si dentro de Factorial viven además nóminas, onboarding o firma de documentos, el ahorro de la tabla se lo come contratar esas piezas por separado.
«Consultar» en una celda significa que el fabricante no publica tarifa y hay que pedirla. «Fuera del plan» significa que esa plantilla supera el tope del único plan con precio público (el plan Lite de Woffu se acaba en 10 empleados). Todos los importes son mensuales y sin IVA. La segunda columna recoge la letra pequeña de cada tarifa —mínimos de contratación, cuotas base y condiciones de pago anual—, que es lo que explica que dos plantillas distintas puedan costar lo mismo.
Esta tabla compara solo dinero. La duración de la prueba, el país del fabricante y lo que cubre cada herramienta están en la tabla funcional y en la ficha de cada una.
Fuentes: Factorial · Tramitapp · Sage HR · Sesame HR · FichMe · Bixpe · Kronjop · Woffu · Bizneo HR
Las 8 alternativas, por motivo de salida
Dentro de cada bloque, las herramientas se ordenan por coste mensual ascendente para la plantilla de referencia del bloque, calculado con la tarifa pública verificada de cada fabricante. Las que no publican tarifa van al final. La plantilla de referencia se imprime en la cabecera de cada bloque, y el orden no lo decide quien escribe: sale del cálculo.
Si te vas porque seguís necesitando una suite de RRHH, solo que más barata
Va primero porque es el perfil mayoritario de quien deja Factorial: no queréis menos producto, queréis el mismo producto sin que la factura crezca con cada alta. Es también el bloque donde nosotros no competimos, y por eso no aparecemos en él. Este bloque es el vuestro si de Factorial usáis además de fichar: ausencias, documentos, onboarding o portal del empleado.
Ordenado por coste mensual ascendente para una plantilla de referencia de 30 empleados.
Fabricante españolTramitapp — la alternativa si queréis recursos humanos integral español por bastante menos
- Precio
- Consultar
- Coste a 30 empleados
- Consultar — hay que pedirlo
- Prueba
- 7 días en Nano; 15 días en el principal, previa demo
Es la opción española más barata de esta página con ambición de suite completa: para treinta personas cuesta poco más de la mitad que Factorial, y el catálogo de fichaje es más amplio que el del titular —kiosko con reconocimiento facial, QR, WhatsApp, GPS y geovallas, más turnos asistidos—. Está pensada para asesorías y gestorías, así que si vuestra asesoría laboral ya trabaja con ella, la parte laboral encaja sola.
Dónde pierde Tramitapp. El producto principal va bajo presupuesto y con contrato de un año prorrogable: recuperáis precio y perdéis exactamente la transparencia por la que os ibais. Su prueba de quince días exige pasar antes por una demo comercial, así que no podéis probarlo el mismo día que lo decidís. El plan Nano, que sí tiene precio público, es otro producto: está pensado para estructuras muy pequeñas y se factura por empleado adicional al año, con lo que compararlo con el resto de la tabla no es limpio. Y mantiene el reconocimiento facial en kiosko: si os ibais buscando dejar la biometría, aquí vuelve a estar disponible.
Elígela si
- Vuestra asesoría laboral ya trabaja con Tramitapp
- Queréis suite española sin plantilla mínima y con kiosko, QR y geovallas
- El fichaje es en tienda, obra o taller y necesitáis dispositivo compartido
Descártala si
- Queréis contratar hoy sin pasar por una demo comercial
- No queréis contrato anual prorrogable ni precio bajo presupuesto
- Estabais saliendo precisamente de la biometría
Sage HR — la alternativa si no queréis renunciar a la nómina
- Precio
- Desde 4 €/empleado/mes
- Coste a 30 empleados
- 120 €/mes
- Prueba
- 30 días gratis
Es más barata que Factorial en toda la escala, sin plantilla mínima y con una prueba de treinta días: cuatro veces la del titular. Documenta geovallas de verdad —hasta veinticinco zonas con radio configurable—, que es justo lo que a Factorial no le consta. Y si la nómina ya la lleváis con Sage, es la salida natural de quien se va sin querer trocear el ecosistema.
Dónde pierde Sage HR. No es un fabricante español: es el único de este bloque que no lo es. Qué hace exactamente su producto con las obligaciones del RD-ley 8/2019 —conservar cuatro años y poder enseñar el registro a la Inspección— no lo hemos podido verificar contra fuente oficial, así que aquí no lo afirmamos ni en un sentido ni en otro: pedidlo por escrito antes de firmar, como con cualquier otra de esta página. El módulo Core es obligatorio y el de control horario no se contrata suelto, de modo que el precio real de entrada es la suma de los dos y no el del módulo horario. El fichaje va por app y web con entrada manual: sin kiosko compartido, sin QR y sin reconocimiento facial. Y no hay descuento por pago anual, así que no podéis rebajar la factura comprometiendo un año.
Elígela si
- Ya lleváis la nómina con Sage y queréis un proveedor menos
- Necesitáis geovallas configurables sin subir de plan
- Queréis una prueba larga antes de mover a toda la plantilla
Descártala si
- Fichabais con tablet, QR o kiosko compartido
- Para vosotros es requisito que el fabricante sea español
- Contabais con rebajar la cuota pagando por adelantado
Fabricante españolSesame HR — la alternativa si buscáis el reemplazo uno a uno más directo
- Precio
- Desde 5,25 €/empleado/mes
- Coste a 30 empleados
- 157,50 €/mes
- Prueba
- 14 días
Es la otra gran suite de recursos humanos española y el sustituto funcional más parecido: misma categoría, tarifa por empleado más baja que la de Factorial —que se traduce en factura más baja a partir de quince personas— y, en fichaje, mejor que el titular: GPS con geovallas, Face ID, tablet y QR frente a la geolocalización genérica de Factorial. Publica su tarifa en la web, cosa que varias herramientas de su categoría no hacen.
Dónde pierde Sesame HR. Tiene contratación mínima de quince empleados: si sois cinco, pagáis por quince igualmente, y en ese tramo sale bastante más caro que Factorial. El precio de entrada que anuncia es el de pago anual; en pago mensual sube. Los módulos que muchas pymes acaban necesitando —nóminas gestionadas, gastos— se facturan aparte y su importe no está publicado, así que el problema de no poder presupuestar sin hablar con ventas no desaparece del todo. Y ofrece fichaje biométrico: si parte del motivo de salida era dejar la biometría, aquí vuelve a estar sobre la mesa.
Elígela si
- Sois quince o más y queréis la misma suite pagando menos por persona
- Necesitáis geovallas reales y varios métodos de fichaje en el mismo producto
- Queréis fabricante español con tarifa publicada en su web
Descártala si
- Sois menos de quince: el mínimo os sale más caro que quedaros
- Queríais salir de la biometría
- Buscabais simplificar: es una plataforma tan grande como la que dejáis
Si te vas porque de Factorial solo usáis el fichaje
Aquí el ahorro es máximo y el riesgo también, porque estas tres herramientas no cubren la parte de gestión de personas: la cambian por control horario y poco más. El cálculo de ahorro solo vale si de Factorial usáis el fichaje y nada más; si dentro tenéis nóminas, onboarding o firma, lo que la tabla llama ahorro es en realidad un recorte que alguien tendrá que tapar por otro lado.
Ordenado por coste mensual ascendente para una plantilla de referencia de 30 empleados.
Somos nosotrosFabricante españolFichMe — la alternativa si de Factorial usáis el día a día (fichaje, vacaciones, turnos) y no las nóminas
- Precio
- Desde 9 €/mes
- Coste a 30 empleados
- 29 €/mes
- Prueba
- 14 días gratis, sin tarjeta
El precio va por tramo cerrado, no por persona: dentro de un mismo escalón podéis contratar sin que la factura se mueva, y ese es exactamente el problema que trae aquí a quien deja Factorial, donde cada alta suma su cuota completa. Sin plantilla mínima, sin salto a presupuesto hasta cien empleados, kiosko con PIN, integración con Slack y catorce días de prueba sin tarjeta —el doble que la del titular—. Es producto español, con informes preparados para inspección y conservación de cuatro años. Y lo escribimos nosotros, así que comprobadlo en la tabla de coste de arriba y en la tarifa oficial.
Dónde pierde FichMe. No tiene nóminas, ni reclutamiento, ni onboarding, ni evaluación del desempeño, ni portal del empleado avanzado: si usáis Factorial para gestionar personas y no solo para fichar, cambiar no es un ahorro, es un recorte funcional. El tramo cerrado tampoco es magia en los saltos: cruzar de un escalón al siguiente encarece la factura casi tanto como lo haría un precio por persona, y entre los treinta y los cincuenta empleados algo más. Donde gana de verdad es dentro del tramo, contratando sin que suba nada. La geolocalización no entra en el plan Starter: arranca en Plus. No hay fichaje biométrico. Y hay techo: por encima de 100 empleados no tenemos plan, así que a partir de ahí no somos una alternativa. En el tramo de microempresa, además, la tarifa mensual más baja de esta lista tampoco es la nuestra: es el plan Lite de Woffu, y la tabla de coste de arriba lo enseña sin maquillar, porque compara importes mensuales. Solo nos ponemos por debajo si comprometéis un año por adelantado, y por un margen mínimo.
Elígela si
- De Factorial usáis el fichaje, los turnos y las ausencias, y poco más
- Os molesta que la factura suba cada vez que entra alguien
- Queréis producto español, sin mínimos y con precio cerrado por tramo
Descártala si
- Usáis nóminas, onboarding, documentos o desempeño dentro de Factorial
- Necesitáis geolocalización en el plan más barato
- Sois más de cien personas: ahí no tenemos plan
Tramos: Starter hasta 5 · Plus hasta 15 · Pro hasta 30 · Business hasta 50 · Enterprise hasta 100. Sin IVA, sin mínimos de plantilla y con 14 días de prueba sin tarjeta. Cumple el RD-ley 8/2019.
Probar 14 días gratis, sin tarjeta
Fabricante españolBixpe — la alternativa si queréis español, sin mínimos y con un plan gratuito real
- Precio
- Plan Free · Premium 2 €/usuario/mes
- Coste a 30 empleados
- 60 €/mes
- Prueba
- Plan Free permanente + 7 días
Española, sin plantilla mínima y sin permanencia, con un plan gratuito permanente que no es una prueba disfrazada, y dos meses gratis si contratáis el plan de pago por año. El fichaje va por web, iOS, Android y tablet con PIN y selfie, que cubre bien al equipo que entra y sale del centro. Para treinta personas cuesta algo más de un tercio que Factorial.
Dónde pierde Bixpe. El plan gratuito guarda solo treinta días de histórico, así que la conservación legal de cuatro años queda entera de vuestra parte: si os quedáis en el plan Free, el problema que veníais a resolver sigue sin resolverse y solo habéis movido el riesgo de sitio. El GPS registra la ubicación al fichar pero no hay geovallas. Los turnos no son su foco y las ausencias solo están en el plan de pago, con lo que dos de las cosas que Factorial os resolvía se quedan fuera o a medias.
Elígela si
- Queréis fabricante español, sin mínimos y sin permanencia
- El equipo se mueve y os basta con GPS en el momento del fichaje
- Vais a contratar el plan de pago y usar el gratuito solo para probar
Descártala si
- Pensabais quedaros en el plan gratuito: treinta días de histórico no cubren la obligación legal
- Necesitáis geovallas y no solo GPS
- Los turnos y los cuadrantes son la mitad de vuestro problema
Fabricante españolKronjop — la alternativa si lo único que os importa es cumplir
- Precio
- Desde 2,40 €/empleado/mes
- Coste a 30 empleados
- 72 €/mes
- Prueba
- Prueba bajo petición
Española, sin plantilla mínima y orientada explícitamente al cumplimiento normativo y no a la gestión de personas, que es justo la diferencia con el titular. El abanico de métodos de fichaje es sorprendentemente amplio para lo que cuesta: móvil, web, QR, PIN, WhatsApp e incluso wearables, con lo que cubre bien equipos de campo sin dispositivo de empresa.
Dónde pierde Kronjop. El GPS solo aparece a partir del plan Professional, y el fabricante no publica el desglose de planes: no se puede saber de antemano qué entra en cada nivel ni qué condiciones tiene la prueba, más allá de que existe. Es decir, cambiáis un producto sin tabla pública por plan por otro que tampoco la tiene. No hay suite de recursos humanos, así que todo lo que Factorial os resolvía fuera del fichaje se queda fuera. Y es la única herramienta de esta página sin comparativa uno a uno en este sitio, precisamente porque no hemos podido verificar lo suficiente como para escribirla.
Elígela si
- Vuestro objetivo es cumplir el RD-ley 8/2019 y nada más
- Queréis fichaje por QR, PIN o WhatsApp sin instalar nada
- Sois una plantilla pequeña y el precio por empleado manda
Descártala si
- Necesitáis geolocalización sin subir al plan Professional
- Queréis saber exactamente qué entra en cada plan antes de firmar
- Esperabais módulos de recursos humanos además del fichaje
Si te vas porque sois menos de diez y el precio por persona ya no compensa
Con una plantilla pequeña, el precio por persona es justo el modelo que peor os trata: pagáis tarifa completa por cada una de las pocas personas que sois. El orden de este bloque sale del cálculo para cinco empleados, y conviene decir quién gana y con qué letra pequeña: comparando tarifas mensuales, que es lo único que compara la tabla de arriba, el más barato de esta lista no somos nosotros, es Woffu. Nuestro plan de entrada pagado por año entero se le pone por debajo justo en cinco personas, pero por un margen mínimo y comprometiendo doce meses; por debajo de cinco, Woffu gana igual.
Ordenado por coste mensual ascendente para una plantilla de referencia de 5 empleados.
Fabricante españolWoffu — la alternativa si sois una microempresa y queréis la tarifa mensual más baja
- Precio
- Desde 1,50 €/usuario/mes
- Coste a 5 empleados
- 7,50 €/mes
- Prueba
- Prueba gratuita (duración no publicada)
Para una plantilla de cinco personas es la tarifa mensual más baja de las ocho alternativas de esta página: la tabla de coste de arriba la enseña al lado de la del titular. Y cuanto más pequeño es el equipo, mejor le sale, porque cobra por persona: por debajo de cinco no la gana nadie de esta lista. Es española y en control de ubicación va por delante de Factorial —GPS, geovallas y restricción por IP—, además de fichaje por Slack y Teams. En ausencias, vacaciones y saldo de horas es donde mejor está de esta lista, que es justo el terreno donde más gente abandona una suite.
Dónde pierde Woffu. El plan Lite está limitado a diez empleados y es el único con pago mensual. En cuanto crecéis hay que pasar a Pro o Enterprise, que van a medida, con facturación anual obligatoria y sin precio público: volvéis exactamente a la opacidad de la que estabais saliendo, solo que un año más tarde y con los datos ya dentro. Su ventaja de precio, además, se estrecha con cada alta, porque cobra por persona: en la parte alta de su propio plan una tarifa por tramo cerrado pagada por año ya le pasa por debajo —la nuestra, sin ir más lejos, a partir de nueve empleados—. Si vuestra plantilla ronda las diez personas o estáis creciendo, esta es una solución con fecha de caducidad puesta desde el primer día.
Elígela si
- Sois diez personas o menos y no vais a crecer a corto plazo
- Ausencias, vacaciones y saldo de horas es lo que más os pesa
- Queréis restringir el fichaje por ubicación o por IP sin subir de plan
Descártala si
- Estáis creciendo y vais a pasar de diez personas este año
- Queréis precio público y pago mensual también cuando crezcáis
- Necesitáis módulos de recursos humanos más allá del fichaje y las ausencias
Si te vas hacia arriba, no hacia abajo
No todo el que deja Factorial busca pagar menos. Hay un perfil que se va porque necesita turnos de verdad, biometría o control de ubicación estricto en varios centros, y acepta pagar más por ello. Aquí no hay orden por coste porque no hay tarifa que ordenar: el fabricante no la publica.
Sin orden por coste: en este bloque el fabricante no publica tarifa, así que no hay cifra que ordenar.
Fabricante españolBizneo HR — la alternativa si el problema no era el precio sino el músculo
- Precio
- Planes desde 6 €
- Coste a 30 empleados
- Consultar — hay que pedirlo
- Prueba
- 15 días + demo
Es la suite española que compite en potencia, no en precio: planificación de turnos muy avanzada, biometría facial, PIN, QR y NFC, y geovallas documentadas. Está orientada a medianas y grandes, y es la salida natural de quien deja Factorial porque se le ha quedado corta en operativa de varios centros, no porque le resulte cara.
Dónde pierde Bizneo HR. No es un ahorro y no publica tarifa. Lo único oficial es que sus planes arrancan por encima del precio de entrada de Factorial, así que hay que pedir presupuesto para saber a qué atenerse, y eso significa entrar otra vez en el proceso comercial del que quizá os ibais. La cuota base que circula en comparativas de terceros no aparece en ninguna página oficial suya, de modo que aquí no la citamos ni la usamos para calcular nada. Tampoco hay prueba: hay demo.
Elígela si
- Tenéis varios centros y turnos rotativos que hay que planificar de verdad
- Necesitáis control de ubicación estricto y varios métodos de fichaje
- Vuestra plantilla está creciendo hacia la mediana empresa
Descártala si
- Os ibais por precio: aquí vais a pagar más
- Queréis saber el coste antes de sentaros con un comercial
- Buscabais salir de la biometría
Otras herramientas, según cuál sea el motivo real de la salida
No llevan ficha porque no encajan en ninguno de los motivos de salida de arriba, pero sí en casos concretos. Coste calculado para 30 empleados con la misma tarifa pública.
- Personio (cara a cara): Si la salida es funcional y no económica. Es el otro sistema de recursos humanos de peso del mercado europeo y el comparador natural del titular en mediana empresa, pero sube el precio en lugar de bajarlo, añade cuota única de alta y compromiso mínimo de doce meses, y sus geovallas están reservadas al plan superior. No publica tarifa comparable en España: hay que pedir presupuesto — Desde 7,60 €/empleado/mes; sin coste calculable, hay que pedir presupuesto.
- Kenjo (cara a cara): Si el problema son los cuadrantes y tenéis recursos humanos propio. Turnos muy avanzados y producto español, pero sale más caro que Factorial en todos los tramos y añade una cuota única de onboarding. Su Punto de Fichaje no entra hasta el plan Growth, así que el plan de entrada se queda corto si necesitáis kiosko compartido — Consultar; sin coste calculable, hay que pedir presupuesto.
- aTurnos (cara a cara): Si lo que fallaba eran los cuadrantes y no el fichaje. Factura por tramo cerrado y no por persona, con treinta días de prueba. Ojo al cálculo: el importe que verás aquí ya incluye el módulo de control horario, que se factura aparte del plan base, y por eso no coincide con el «desde» que anuncian — Desde 2 €/empleado/mes; sin coste calculable, hay que pedir presupuesto.
- Holded (cara a cara): Si además del fichaje queréis facturación, contabilidad y proyectos en el mismo sitio. Cobra una cuota base por empresa más un importe por empleado, así que escala mucho mejor que el titular. El control horario es un complemento del producto, no su razón de ser, y los turnos no son su foco — Plan por empresa + 1,50 €/empleado; 74 €/mes para 30 empleados.
- Shiftbase (cara a cara): Si sois quince personas o menos y podéis asumir que el fabricante no sea español. Su plan gratuito llega hasta quince usuarios, con el límite de un departamento y cinco equipos, y la restricción de fichaje por GPS o IP solo está en el plan Premium. Qué cubre de las obligaciones del RD-ley 8/2019 no lo hemos verificado contra fuente oficial, así que preguntadlo por escrito antes de moverle la plantilla — Gratis hasta 15 usuarios · Basic 30 €/mes; 126 €/mes para 30 empleados.
- Jibble (cara a cara): Si el presupuesto es cero y podéis asumir la letra pequeña. El plan gratuito admite usuarios ilimitados, pero se queda en dos geovallas y un solo horario de trabajo. No es fabricante español y su producto está orientado a equipos internacionales; qué cubre de las obligaciones del RD-ley 8/2019 tampoco lo hemos verificado. Retiró sus precios públicos en 2026, así que sus planes de pago no se pueden citar desde fuente viva — Gratis (usuarios ilimitados); sin tarifa por plantilla que calcular.
Si te vas porque quieres salir de la biometría
Factorial ofrece fichaje biométrico (Web, app, pausas, aprobaciones). La AEPD considera la biometría de presencia un tratamiento de alto riesgo, que exige evaluación de impacto previa y justificar que no hay alternativa menos intrusiva. Salir de ella es un motivo de cambio legítimo por sí solo.
Opciones sin biometría de esta lista: Sage HR · FichMe · Bixpe · Kronjop · Woffu
Qué hace cada una, función por función
«No consta» no es una X: significa que el fabricante no lo publica y no hemos podido confirmarlo en fuente oficial. Decir que un competidor no tiene algo sin poder sostenerlo es publicidad comparativa engañosa, así que preferimos el hueco.
Desliza para recorrer las 9 herramientas. La función se queda fija a la izquierda.
| Función | Factorial | Tramitapp | Sage HR | Sesame HR | FichMe | Bixpe | Kronjop | Woffu | Bizneo HR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Geovallas, no solo GPS al fichar | No consta | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | Sesame HR: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: No | No consta | Woffu: Sí | Bizneo HR: Sí |
| Geolocalización incluida en el plan de entrada | No consta | No consta | Sage HR: Sí | No consta | FichMe: No | Bixpe: Sí | Kronjop: No | Woffu: Sí | No consta |
| Kiosko o dispositivo compartido para fichar | No consta | Tramitapp: Sí | Sage HR: No | Sesame HR: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: Sí | Kronjop: Sí | Woffu: Sí | Bizneo HR: Sí |
| Fichaje por código QR | No consta | Tramitapp: Sí | Sage HR: No | Sesame HR: Sí | FichMe: No | No consta | Kronjop: Sí | No consta | Bizneo HR: Sí |
| Turnos y cuadrantes | Factorial: Sí | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | Sesame HR: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: No | Kronjop: Sí | Woffu: Sí | Bizneo HR: Sí |
| Fichaje biométrico (facial o huella) | Factorial: No | Tramitapp: Sí | Sage HR: No | Sesame HR: Sí | FichMe: No | Bixpe: No | Kronjop: No | Woffu: No | Bizneo HR: Sí |
| Sin plantilla mínima de contratación | No consta | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | Sesame HR: No | FichMe: Sí | Bixpe: Sí | Kronjop: Sí | Woffu: Sí | No consta |
| Sin techo de plantilla en el plan con precio público | Factorial: Sí | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | Sesame HR: Sí | FichMe: No | Bixpe: Sí | Kronjop: Sí | Woffu: No | No consta |
| Prueba de catorce días o más, o plan gratuito permanente | Factorial: No | Tramitapp: Sí | Sage HR: Sí | Sesame HR: Sí | FichMe: Sí | Bixpe: Sí | No consta | Woffu: Sí | Bizneo HR: No |
| Plan gratuito permanente (no prueba) | Factorial: No | Tramitapp: No | Sage HR: No | Sesame HR: No | FichMe: No | Bixpe: Sí | Kronjop: No | Woffu: No | Bizneo HR: No |
Geolocalización, según la documentación de cada fabricante:
Factorial: Geolocalización. Métodos de fichaje: web, app, pausas, aprobaciones.
Tramitapp: GPS y geovallas. Métodos de fichaje: app, web, kiosko facial, qr, whatsapp.
Sage HR: Geovallas: hasta 25 zonas con radio configurable. Métodos de fichaje: app móvil y web (entrada manual).
Sesame HR: GPS y geovallas. Métodos de fichaje: app, web, tablet, qr, face id, whatsapp.
FichMe: GPS y geovallas (desde el plan Plus). Métodos de fichaje: web, app ios/android, slack; kiosko con pin desde el plan plus.
Bixpe: GPS al fichar, ya en el plan gratuito; sin geovallas. Métodos de fichaje: web, ios/android, tablet pin, selfie.
Kronjop: GPS: «geolocalización cuando el puesto lo justifique», ya en el plan Essential. Métodos de fichaje: app móvil, web, tablet, qr y pin (whatsapp sólo como prueba guiada).
Woffu: Restricción por IP y geolocalización; sin geovallas documentadas. Métodos de fichaje: app móvil, ordenador o tablet; whatsapp/slack/teams bajo demanda.
Bizneo HR: GPS y geovallas. Métodos de fichaje: facial, pin, qr, nfc, app/web.
Cómo migrar de Factorial sin perder el histórico
El registro de jornada no es un dato cualquiera: la empresa está obligada a conservarlo cuatro años y a tenerlo disponible para la plantilla, la representación legal y la Inspección de Trabajo. Cambiar de herramienta no interrumpe esa obligación, así que el orden de los pasos importa.
- 1
Exportad el histórico completo antes de tocar nada
La exportación se hace con la cuenta activa, nunca después de cancelar. Sacad el registro de jornada completo desde el primer día de uso, no solo el ejercicio en curso: la obligación de conservar cuatro años es de la empresa y no se transfiere al proveedor. Guardad el fichero en un formato abierto —CSV u hoja de cálculo— y comprobad que trae fecha, hora, tipo de marcaje, empleado y centro. Si algo falta, todavía estáis a tiempo de pedirlo.
- 2
Inventariad qué usáis de verdad de Factorial
Antes de comparar precios, listad los módulos que están en uso real: control horario, ausencias, documentos, onboarding, evaluaciones, nómina, firma. Ese inventario decide la respuesta. Si la lista tiene un solo elemento, cualquier herramienta de control horario de esta página sirve; si tiene cuatro, lo que la tabla de coste llama ahorro es en realidad el presupuesto de los proveedores que vais a tener que contratar aparte.
- 3
Pedid por escrito lo que no está publicado
Hay tres datos que no constan en fuente oficial y que solo se consiguen preguntando: el importe de la tasa de onboarding, si vuestro contrato tiene permanencia o renovación automática, y el plazo de preaviso para causar baja. Pedidlos por correo, no por teléfono, y guardad la respuesta. Es la misma diligencia que conviene aplicar a la herramienta a la que vais: varias de esta lista tampoco publican el desglose de sus planes.
- 4
Probad en paralelo con un equipo pequeño y una quincena real
Elegid un centro o un departamento y haced que fiche en las dos herramientas durante una quincena completa, incluyendo pausas, ausencias y alguna incidencia. Es la única forma de descubrir antes de firmar si el método de fichaje encaja en el sitio donde se ficha de verdad. Aprovechad que la mayoría de alternativas de esta página dan catorce días o más de prueba, frente a los siete del titular.
- 5
Migrad por fecha de corte, no empleado a empleado
Fijad un día concreto: hasta esa fecha el registro vive en el sistema antiguo, desde esa fecha en el nuevo. Comunicadlo a la plantilla y a la representación legal de los trabajadores con antelación, y dejad documentado dónde está cada tramo. Migrar por personas produce meses con la jornada partida entre dos sistemas, que es justo lo que no queréis tener que explicar en una inspección.
- 6
Cancelad solo con el histórico verificado y guardado
Abrid el fichero exportado, comprobad que el número de marcajes cuadra y que las fechas llegan hasta el día de corte, y guardadlo donde siga siendo accesible cuando ya no tengáis cuenta: la empresa debe poder enseñar esos registros durante cuatro años a la plantilla, a la representación legal y a la Inspección de Trabajo. Solo entonces cursad la baja, respetando el preaviso que os hayan confirmado por escrito.
Antes de pulsar «cancelar»: recuerda que los registros hay que conservarlos cuatro años y que no poder enseñarlos activa el régimen sancionador. La exportación se hace mientras la cuenta sigue activa, no después.
Lo que Factorial no publica
No es una acusación: es el inventario de lo que no hemos podido verificar en su web oficial y que, por tanto, no aparece afirmado en ninguna parte de esta página. Si vas a pedir presupuesto, esta es tu lista de preguntas.
- El importe de la tasa de onboarding. Consta en fuente oficial que existe y que se factura aparte de la cuota; cuánto cuesta, no se publica en ninguna parte.
- La composición de los planes. No hay tabla pública por plan: no se puede saber desde fuera qué módulos entran en el precio de entrada y cuáles se facturan como extra.
- La existencia, duración o condiciones de permanencia contractual, y el plazo de preaviso para causar baja. No consta.
- Si hay descuento por pago anual. No consta ninguno, a diferencia de otros fabricantes de esta página, que sí publican precio anual y precio mensual.
- El mínimo de contratación. Su modelo de precio no declara ninguno, pero sus segmentos de cliente no incluyen al autónomo, así que tampoco afirmamos que se pueda contratar para una sola persona.
- Las geovallas. Declara geolocalización, sin especificar si permite delimitar zonas. Por eso en la tabla de funciones aparece como «no consta» y no como una X.
- Los métodos de fichaje más allá de web, aplicación, pausas y aprobaciones. Circulan menciones a tablet y código QR que no hemos podido verificar contra su documentación oficial.
- Cualquier dato sobre soporte, calidad de servicio, número de clientes, valoraciones de terceros o facilidad de exportación. No consta ni una línea, así que no aparece ni una afirmación sobre ello en esta página.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente Factorial para 30 empleados?
Su tarifa es por persona y mes, así que para treinta empleados hay que multiplicar el precio de entrada por treinta. La tabla de coste real de esta página lo calcula para plantillas de cinco, quince, treinta, cincuenta y cien personas con la tarifa pública verificada en julio de 2026. Sobre esa cifra hay que sumar el 21 % de IVA, porque los precios se publican sin impuestos, y la tasa de onboarding, que se factura aparte y cuyo importe no publica. Si además contratáis módulos fuera del precio de entrada, tampoco hay tabla pública por plan que permita anticiparlo: hay que pedirlo.
¿Factorial sigue teniendo plan gratuito?
No. Abandonó el plan gratuito en 2025. Lo que queda hoy es una prueba de siete días, que es la más corta de las herramientas comparadas en esta página junto con el plan pequeño de Tramitapp. Varias alternativas ofrecen catorce días, quince o incluso treinta, y dos de ellas mantienen un plan gratuito permanente, aunque con límites que conviene leer antes: número de usuarios, departamentos o meses de histórico conservado.
¿Factorial tiene permanencia o cuota de alta?
Cuota de alta sí: hay una tasa de onboarding que se factura aparte de la cuota mensual, aunque su importe no está publicado en ninguna fuente oficial. Sobre la permanencia no consta nada en su documentación pública, así que no afirmamos ni que la tenga ni que no la tenga: la respuesta está en vuestro contrato. Pedid por escrito las tres cosas antes de decidir nada: importe de la tasa de alta, duración mínima del contrato y plazo de preaviso para causar baja.
¿Puedo exportar mis datos de Factorial antes de darme de baja?
La exportación hay que hacerla siempre con la cuenta activa, nunca después de cancelar, y conviene sacar el histórico completo desde el primer día de uso y no solo el ejercicio en curso. Pedid un formato abierto, tipo CSV u hoja de cálculo, y comprobad que cada marcaje trae fecha, hora, tipo, empleado y centro. Qué facilidades da exactamente el proveedor para esa exportación no consta en su documentación pública, así que planificadlo con margen y verificad el fichero antes de cursar la baja.
¿Qué pasa con mis registros de jornada de los últimos 4 años si dejo Factorial?
Siguen siendo obligación vuestra. El RD-ley 8/2019 obliga a la empresa a conservar los registros de jornada durante cuatro años y a tenerlos a disposición de la plantilla, de la representación legal de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo. Cambiar de herramienta no interrumpe esa obligación ni la traslada al proveedor nuevo. Por eso el primer paso de cualquier migración es exportar el histórico completo y guardarlo donde siga siendo accesible cuando ya no tengáis cuenta.
¿Hay alguna alternativa española a Factorial más barata?
Varias, y con tarifa pública verificable. Entre las suites de recursos humanos españolas, Tramitapp y Sesame HR salen por debajo para una plantilla de treinta personas, aunque Sesame HR exige un mínimo de quince empleados que la penaliza en equipos pequeños. Si de Factorial no usáis las nóminas ni el recruiting, la diferencia es mucho mayor con herramientas centradas en el día a día del equipo como FichMe, Bixpe o Kronjop. La tabla de coste de esta página compara todas para cinco, quince, treinta, cincuenta y cien empleados.
¿Qué alternativa a Factorial funciona para menos de 10 empleados?
Depende del número exacto y de cómo paguéis. Comparando tarifas mensuales, que es lo que hace la tabla de coste de esta página, la factura más baja del tramo es el plan Lite de Woffu, que además incluye GPS, geovallas y restricción por IP. Tiene un límite importante: se acaba en diez empleados, y por encima hay que pasar a planes a medida con facturación anual obligatoria y sin precio público. El matiz que nos toca declarar, porque juega a nuestro favor: esa tabla no refleja los descuentos por pago anual, y con el nuestro la comparación se da la vuelta justo en cinco personas y otra vez a partir de nueve, siempre por márgenes pequeños. Por debajo de cinco gana Woffu en cualquier caso. Haced la cuenta con vuestra plantilla exacta antes de decidir por céntimos.
¿Merece la pena dejar Factorial si uso nóminas y onboarding?
Normalmente no. Si dentro de Factorial viven la nómina, el onboarding, la firma de documentos o las evaluaciones, la cuota por persona no está pagando una herramienta de fichaje: está pagando varias. Cambiarla por un especialista en control horario no ahorra dinero, obliga a contratar más proveedores y a integrarlos, y añade el coste de migrar años de documentación. El cálculo de ahorro de esta página solo es válido si el control horario es lo único que usáis.
¿Factorial permite fichaje con reconocimiento facial?
Hoy no, al menos para clientes de la Unión Europea: retiró el reconocimiento facial el 1 de octubre de 2024. Conviene el matiz de protección de datos, porque va en el sentido contrario al que mucha gente supone: la Agencia Española de Protección de Datos considera los sistemas biométricos de control de presencia tratamientos de alto riesgo, que exigen evaluación de impacto previa y justificar que no existía una alternativa menos intrusiva. Para la mayoría de empresas es más seguro fichar con PIN, aplicación móvil, código QR o modo kiosko sin biometría.
¿Existe algún software de control horario homologado por el Ministerio?
No. En España no existe ninguna homologación, certificación ni aprobación oficial de software de control horario: ni el Ministerio de Trabajo ni la Inspección validan productos. Lo que existe es cumplir el RD-ley 8/2019, que obliga a registrar la jornada diaria de forma fiable, conservar los registros cuatro años y tenerlos disponibles. Cualquier fabricante que se anuncie como «homologado» está usando una palabra que no corresponde a nada real, y eso vale para todas las herramientas de esta página, FichMe incluido.
Sobre la palabra «homologado»: en España no existe homologación oficial de software de control horario. Ningún fabricante de esta página está homologado ni certificado por el Ministerio, FichMe incluido: lo que existe es cumplir el RD-ley 8/2019.
Metodología, autor y fuentes
Cómo se ha hecho. Los precios y las funciones de las 9 herramientas de esta página salen de la web oficial de cada fabricante, revisada el 28 de agosto de 2026. No usamos cifras de comparadores de terceros: varias de las que circulan en el sector no tienen respaldo en ninguna página oficial viva, y por eso escribimos «bajo presupuesto» en su lugar. El orden dentro de cada bloque es mecánico, no editorial: dentro de cada bloque, las herramientas se ordenan por coste mensual ascendente para la plantilla de referencia del bloque, calculado con la tarifa pública verificada de cada fabricante. Las que no publican tarifa van al final. La plantilla de referencia se imprime en la cabecera de cada bloque, y el orden no lo decide quien escribe: sale del cálculo.
Quién firma. Matías Maquieira, ingeniero de software especializado en control horario, registro de jornada y cumplimiento del RD-ley 8/2019, y fundador de FichMe. El conflicto de interés está declarado arriba, en quién publica esto.
Historial de revisiones. Precios y funciones verificados el 28 de agosto de 2026 (2026-08-28). Última actualización de esta guía: 2026-08-11. Si necesitas el panorama completo del mercado en lugar de las salidas de Factorial, tenemos las 25 herramientas del mercado español, con precios verificados.
¿Ves un dato desactualizado? Los fabricantes cambian tarifa sin avisar y esta página envejece. Avísanos si un dato está desactualizado y lo corregimos con la fuente delante.
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Si lo que necesitas es gestionar tu equipo, sin una suite de RRHH
FichMe cobra por tramo de plantilla, no por persona: 9 € al mes hasta 5 empleados y 99 € hasta 100, sin IVA y sin mínimos. Por ese precio entran el fichaje, las vacaciones y permisos, las bajas, los turnos, la bolsa de horas y la documentación del equipo. Cumple el RD-ley 8/2019, con informes preparados para inspección y conservación de cuatro años. Si tu caso está en «cuándo quedarse en Factorial», quédate: te saldrá mejor.
Cumple el RD-ley 8/2019Producto español, soporte en españolVolver a todas las guías de alternativas