FichMe vs Sesame HR: ¿qué software de control horario conviene más a una pyme en España en 2026?
Cuando una pyme busca implantar un software de fichaje, suele encontrarse con dos tipos de soluciones: herramientas especializadas que resuelven el fichaje rápido, y plataformas más amplias que combinan control horario con recursos humanos.
La pregunta clave es simple: ¿quieres una herramienta centrada en fichar… o una suite de RRHH más completa?
Elaborada por el equipo de FichMe, software de control horario en uso por más de 300 empresas españolas. Conocemos de primera mano las necesidades de pymes en fichaje y registro de jornada. Las referencias a Sesame HR están basadas en su documentación pública y en la experiencia de clientes que han migrado a FichMe.
1. Filosofía del producto
FichMe
Enfocado exclusivamente en control horario y registro de jornada para pymes españolas. Cumplimiento legal, facilidad de uso y rapidez de implantación. Fichaje desde móvil, web o terminal compartido, gestión de turnos, ausencias, correcciones e informes listos para inspección.
Ideal para
- Microempresas y pymes de cualquier sector
- Empresas que quieren empezar rápido
- Retail, clínicas, construcción, restauración, oficinas
Sesame HR
Combina el control horario con módulos de RRHH como vacaciones, portal del empleado, workflows, onboarding y gestión documental. Su enfoque es el de una suite integral de personas y talento, no solo de fichaje.
Ideal para
- Empresas que quieren centralizar RRHH
- Organizaciones con más procesos internos
- Equipos híbridos con políticas internas complejas
2. Facilidad de implantación
Si el equipo no entiende la herramienta rápido, deja de usarse. La adopción es crítica.
FichMe
Orientado a una implantación rápida, sin instalaciones ni hardware adicional. Diseñado para que cualquier empleado pueda fichar desde el primer día, en la mayoría de casos.
Sesame HR
Interfaz muy cuidada y moderna con múltiples métodos de fichaje y automatizaciones, pero la cantidad de opciones puede hacer que la configuración inicial sea más extensa en empresas pequeñas.
3. Precio real para una pyme
El precio anunciado no siempre es el precio que acaba pagando una micropyme.
FichMe
Precio fijo por empresa, sin permanencia y con prueba gratuita:
Sesame HR
Sesame HR sí publica su tarifa por empleado. Lo que encarece a una micropyme no es esa tarifa, sino la contratación mínima de 15 empleados que factura por debajo de ese tamaño:
Desde 5,25 €/empleado/mes. Cuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 5,25 €, Connect 6,00 €, Growth 6,75 € y Scale 9,00 € (4,75 / 5,50 / 6,25 / 8,00 € con pago anual). Contratación mínima de 15 empleados, así que el suelo real son 78,75 €/mes. Los módulos adicionales (nóminas gestionadas, gastos) se facturan aparte según el plan contratado.
4. Funcionalidades principales
Fuentes: documentación pública de ambas plataformas y análisis sectoriales.
| Funcionalidad | FichMe | Sesame HR |
|---|---|---|
| Fichaje móvil / web | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Terminal kiosco con PIN | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Geolocalización GPS | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Gestión de turnos | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Ausencias y vacaciones | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Gestión documental | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Bolsa de horas | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Solicitudes de corrección | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Informes para Inspección | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Integración Slack | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Precios públicos en web | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Sin contratación mínima de empleados* Sesame HR factura un mínimo de 15 empleados, así que su suelo real son 78,75 € al mes aunque la plantilla sea menor. | FichMe: Sí | Sesame HR: No |
| Sin permanencia | FichMe: Sí | Sesame HR: No |
| Prueba gratuita | FichMe: Sí | Sesame HR: Sí |
| Portal del empleado avanzado | FichMe: No | Sesame HR: Sí |
| Workflows de RRHH | FichMe: No | Sesame HR: Sí |
| Onboarding integrado | FichMe: No | Sesame HR: Sí |
| Sin hardware adicional requerido* Sesame HR puede requerir más configuración inicial al ser una suite completa. | FichMe: Sí | Sesame HR: No |
5. Qué opinan usuarios y comunidades
Sesame HR en comunidades
Funciona muy bien cuando RRHH necesita más procesos internos. Sin embargo, muchos usuarios señalan que puede sentirse "demasiado grande" si lo que hace falta es el día a día del equipo y no un departamento de RRHH entero. La curva de aprendizaje puede ser un freno en pymes sin responsable de RRHH dedicado.
FichMe entre pymes
Los usuarios valoran especialmente la trazabilidad de cambios, la facilidad de uso y la rapidez de implantación. Para negocios con equipos operativos que necesitan fichar desde el móvil o un terminal compartido, la propuesta encaja sin fricciones.
Veredicto final: ¿cuál elegir?
Elige FichMe si…
- Solo necesitas control horario, turnos y ausencias
- Quieres implantarlo en horas, no en semanas
- Buscas precios claros sin mínimos mensuales elevados
- Tu prioridad es que los empleados lo usen desde el primer día
- Tienes entre 1 y 100 empleados
Elige Sesame HR si…
- Quieres una plataforma más amplia de RRHH
- Necesitas workflows, onboarding o portal del empleado avanzado
- Tu empresa ya tiene procesos internos más estructurados
- Tienes un equipo o responsable de RRHH que gestione la plataforma
¿Cuándo no elegir FichMe?
FichMe no es la solución adecuada para todos los casos. Estos son los escenarios en los que Sesame HR u otra herramienta puede encajar mejor.
Necesitas nóminas integradas
FichMe no gestiona nóminas. Sesame HR incluye módulo de nóminas, lo que puede ser clave si quieres centralizar todo en una sola plataforma.
Buscas portal del empleado avanzado
Sesame HR ofrece workflows de RRHH, onboarding y un portal del empleado más completo. FichMe se centra en el registro de jornada.
Más de 200 empleados con RRHH complejo
Para estructuras grandes con flujos de RRHH elaborados, una suite como Sesame HR puede ofrecer mayor integración entre módulos.
Quieres todo en una sola plataforma
Si prefieres un único proveedor para fichaje, nóminas y gestión de personas, una plataforma integral puede simplificar la operativa.
¿Cuál es mejor para tu sector?
El sector y el tamaño de tu empresa cambian la respuesta. Aquí va un análisis honesto para los perfiles más habituales.
Restaurantes y hostelería
Recomendación: FichMe
Fichaje por PIN en tablet como terminal kiosco, sin app obligatoria. Ideal para turnos rotativos, alta rotación de personal y muchos fichajes al día sin complicaciones.
Oficinas y trabajo híbrido
Recomendación: FichMe o Sesame HR
FichMe cubre fichaje con geolocalización y app móvil. Sesame HR encaja mejor si el equipo de RRHH quiere gestionar también nóminas, vacaciones y portal del empleado desde una sola herramienta.
Retail y comercio
Recomendación: FichMe
Múltiples localizaciones, turnos variables y necesidad de implantar rápido sin formación técnica. El terminal PIN de FichMe permite fichar en segundos en cualquier dispositivo con pantalla.
Empresas de +50 empleados
Recomendación: Depende
Si tu gestión de personal es fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas, FichMe lo cubre entero y es más ágil y económico. Si el departamento de RRHH también gestiona nóminas y desempeño, una suite como Sesame HR puede justificar el mayor coste.
Conclusión
Si una pyme española busca resolver el control horario de forma simple, legal y económica, FichMe tiene una propuesta más enfocada y directa. Precios fijos, sin mínimos, implantación inmediata y todo lo que exige el RDL 8/2019.
Si además del fichaje quieres construir un ecosistema completo de gestión de personas, Sesame HR sigue siendo una opción muy sólida en el mercado español.
¿Comparando más opciones?
Ver también: FichMe vs FactorialPreguntas frecuentes sobre FichMe vs Sesame HR
¿Es FichMe más barato que Sesame HR para equipos pequeños?
Sí. FichMe cobra por tramo de plantilla y no por persona: 9 €/mes hasta 5 empleados, sin permanencia y sin contratación mínima. Sesame HR publica una tarifa por empleado más baja (desde 5,25 €/empleado/mes), pero factura un mínimo de 15 empleados, así que su suelo real son 78,75 € al mes aunque en la empresa haya cinco personas. Por encima de ese mínimo el suelo deja de aplicar, pero la factura de Sesame HR sube con cada alta mientras que la de FichMe solo cambia al saltar de tramo.
¿Sesame HR y FichMe cumplen el RDL 8/2019 de registro horario?
Sí, ambas plataformas cumplen el RDL 8/2019 de registro horario obligatorio. FichMe está diseñado íntegramente en torno a este requisito legal e incluye informes listos para la Inspección de Trabajo.
¿Qué diferencia de funcionalidades hay entre FichMe y Sesame HR?
Ambos cubren fichaje, turnos, vacaciones y geolocalización. Sesame HR añade workflows de RRHH, portal del empleado avanzado y onboarding. FichMe incluye gestión documental y bolsa de horas, sin los módulos de RRHH ampliados.
¿Qué software es más fácil de implantar para una pyme: FichMe o Sesame HR?
FichMe está orientado a una implantación rápida sin hardware adicional, de modo que en la mayoría de casos los empleados pueden fichar desde el primer día. Sesame HR tiene una interfaz cuidada, pero su mayor número de módulos y opciones puede requerir más tiempo de configuración inicial en equipos pequeños.
¿Y si no te encaja ninguna de las dos?
Esta página compara dos productos concretos. Si ya tienes Sesame HR contratado y lo que quieres es salir, la guía de alternativas a Sesame HR parte de otro sitio: agrupa ocho opciones por el motivo de abandono —empezando por su contratación mínima de quince empleados— y explica también cuándo no compensa moverse. Si todavía no has reducido la lista a dos nombres, el punto de partida es la comparativa de los 25 softwares de control horario.
Normativa aplicable: RDL 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral. Tanto FichMe como Sesame HR cumplen este requisito, aunque con distintos enfoques y alcance funcional.
Ver texto oficial en el BOE →Prueba FichMe gratis y empieza a fichar hoy
Precios fijos desde 9 €/mes. Sin permanencia. Sin mínimos. Sin hardware adicional requerido. Cumple el RDL 8/2019 con informes listos para la Inspección de Trabajo.