FichMe vs Factorial: ¿qué software de control horario conviene más a una pyme en España en 2026?
Elegir un software de control horario ya no va solo de "cumplir la ley". Las pymes españolas buscan herramientas fáciles de implantar, sin resistencia del equipo y sin pagar por módulos que nunca usarán.
FichMe: el día a día del equipo —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— sin ruido. Factorial: suite completa de RRHH, con nóminas y recruiting. Dos enfoques muy distintos para empresas con necesidades distintas.
Elaborada por el equipo de FichMe, software de control horario y gestión de personal en uso por más de 300 empresas españolas. Conocemos de primera mano las necesidades de las pymes en fichaje, vacaciones, turnos y documentación. Las referencias a Factorial están basadas en su documentación pública y en la experiencia de clientes que han migrado a FichMe.
1. Enfoque del producto
FichMe
Enfocado específicamente en control horario y registro de jornada para pymes españolas. Su propuesta es clara: fichaje simple, cumplimiento legal y rápida implantación. Incluye fichaje móvil, terminal con PIN, geolocalización, turnos, ausencias e informes listos para inspección.
Ideal para
- Empresas de 1 a 100 empleados
- Negocios que quieren empezar rápido
- Clínicas, restaurantes, retail, construcción, oficinas
Factorial
Va mucho más allá del fichaje. Incluye control horario, pero también módulos de nóminas, onboarding, documentación, desempeño, recruiting y más. Su enfoque es el de una suite integral de RRHH, no de un software especializado en fichaje.
Ideal para
- Empresas que quieren centralizar RRHH
- Equipos con procesos más complejos
- Organizaciones que necesitan varios módulos
2. Facilidad de implantación
Uno de los mayores problemas en software de control horario es que los empleados no lo usen.
FichMe
Orientado a una implantación rápida, sin hardware ni instalaciones adicionales. UX diseñada para que "se entienda sola". En la mayoría de casos, los empleados pueden empezar a fichar en el mismo día.
Factorial
Interfaz potente y moderna, pero al ser una plataforma más completa, la curva de aprendizaje es mayor si solo buscas fichaje. Requiere más configuración inicial.
3. Precio y transparencia
Aquí aparece una de las diferencias más importantes entre ambas plataformas.
FichMe
Publica precios directamente en su web, sin permanencia y con prueba gratuita:
Factorial
Publica una tarifa de entrada por persona, pero no una tabla de precios por plan: para saber lo que pagará tu empresa hay que pasar por demo y presupuesto.
Desde 5,50 €/persona/mes, sin IVA y sin la tasa de onboarding, que se factura aparte. No hay tabla pública por plan, y los módulos adicionales (nóminas, recruiting, desempeño) tienen coste extra según configuración. Abandonó su plan gratuito en 2025.
4. Funcionalidades de control horario
Fuentes: documentación pública de ambas plataformas.
| Funcionalidad | FichMe | Factorial |
|---|---|---|
| Fichaje móvil / web | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Terminal kiosco con PIN | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Geolocalización GPS | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Gestión de turnos | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Ausencias y permisos | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Gestión documental | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Bolsa de horas | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Integración Slack | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Informes para Inspección | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Tabla de precios por plan publicada en web* Factorial publica una tarifa de entrada por persona, pero no el desglose por plan. | FichMe: Sí | Factorial: No |
| Sin permanencia | FichMe: Sí | Factorial: No |
| Prueba gratuita | FichMe: Sí | Factorial: Sí |
| Nóminas integradas | FichMe: No | Factorial: Sí |
| Onboarding / recruiting | FichMe: No | Factorial: Sí |
| Gestión de desempeño | FichMe: No | Factorial: Sí |
| Sin hardware adicional requerido* Factorial puede requerir más configuración inicial al ser una suite completa. | FichMe: Sí | Factorial: No |
5. Opinión del mercado
Factorial en comunidades de usuarios
Aparece como opción sólida cuando una empresa busca una plataforma global de RRHH. Sin embargo, también se menciona que puede ser "demasiado" si únicamente se necesita fichaje. La complejidad de su implantación y la falta de transparencia en precios son puntos de fricción habituales.
FichMe entre pymes
Gana presencia entre pymes que priorizan simplicidad y trazabilidad en los cambios de fichaje. Su propuesta de precio fijo, sin permanencia y con implantación inmediata encaja con los requisitos de negocios de menos de 100 empleados que no quieren pagar módulos de nóminas y recruiting que no aprovecharán.
Veredicto: ¿cuál elegir?
Elige FichMe si…
- Necesitas fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos en un solo sitio
- Quieres empezar rápido, sin implantación compleja
- Buscas precios claros desde 9 €/mes sin sorpresas
- No quieres pagar por módulos de RRHH que no usarás
- Tienes entre 1 y 100 empleados
Elige Factorial si…
- Buscas una suite completa de RRHH
- Necesitas nómina, onboarding, recruiting o evaluaciones
- Tu empresa ya trabaja con procesos de RRHH más maduros
- Tienes un equipo de RRHH dedicado a gestionar la plataforma
¿Cuándo no elegir FichMe?
FichMe no es la solución adecuada para todos los casos. Estos son los escenarios en los que probablemente encaje mejor otra herramienta.
Necesitas nóminas integradas
FichMe no gestiona nóminas. Si quieres calcularlas y enviarlas desde la misma plataforma, necesitas una suite como Factorial, Sage o A3.
Buscas onboarding o recruiting
Gestión de candidatos, incorporación de nuevos empleados o evaluaciones de desempeño no están en el alcance de FichMe.
Más de 200 empleados con RRHH complejo
Para estructuras grandes con flujos de RRHH muy elaborados, una suite completa puede ofrecer mayor integración entre módulos.
Quieres todo en una sola factura
Si prefieres un único proveedor para toda la gestión de personas, una plataforma todo-en-uno como Factorial puede simplificar la operativa.
¿Cuál es mejor para tu sector?
El sector y el tamaño de tu empresa cambian la respuesta. Aquí va un análisis honesto para los perfiles más habituales.
Restaurantes y hostelería
Recomendación: FichMe
Fichaje por PIN en tablet como terminal kiosco, sin app obligatoria para el empleado. Ideal para turnos rotativos, alta rotación de personal y muchos fichajes al día sin complicaciones.
Oficinas y trabajo híbrido
Recomendación: FichMe o Factorial
FichMe cubre fichaje con geolocalización, vacaciones, documentos y bolsa de horas. Factorial encaja mejor si el equipo de RRHH necesita además calcular nóminas y evaluar el desempeño.
Retail y comercio
Recomendación: FichMe
Múltiples localizaciones, turnos variables y necesidad de implantar rápido sin formación técnica. El terminal PIN de FichMe permite fichar en segundos en cualquier dispositivo con pantalla.
Empresas de +50 empleados
Recomendación: Depende
Si tu gestión de personal es fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas, FichMe lo cubre entero y es más ágil y económico. Si el departamento de RRHH también calcula nóminas y hace recruiting, una suite como Factorial puede justificar el mayor coste.
Conclusión
Para una pyme española que quiere resolver la gestión diaria de su equipo sin complejidad innecesaria, FichMe ofrece una propuesta más directa y con precios transparentes. Cumple el RDL 8/2019 e incluye todo lo que se usa cada día: fichaje móvil, vacaciones y permisos, bajas, turnos, bolsa de horas, gestión documental e informes para inspección.
Factorial, en cambio, es una referencia sólida en el mercado español para empresas que necesitan centralizar nóminas, onboarding, desempeño y fichaje en un único ecosistema. El coste y la curva de aprendizaje son mayores, pero el alcance también lo es.
Ninguna de las dos es "la mejor" en términos absolutos: depende del tamaño, las necesidades y el presupuesto de cada empresa.
Preguntas frecuentes sobre FichMe vs Factorial
¿Es FichMe más barato que Factorial?
FichMe publica la tarifa completa por tramo de plantilla, desde 9 €/mes hasta 5 empleados y sin permanencia, así que la factura se conoce antes de contratar. Factorial publica su tarifa de entrada por persona, pero no la tabla por plan, y los módulos avanzados se contratan aparte: el importe final depende del presupuesto que te pasen.
¿Puedo gestionar fichaje, vacaciones y turnos sin pagar por módulos de RRHH?
Sí. FichMe cubre el día a día completo de la gestión de personal —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— con precio cerrado por tramos, sin los módulos de nóminas, recruiting ni desempeño.
¿Factorial cumple con el RDL 8/2019 de registro horario?
Sí, Factorial incluye un módulo de control horario conforme al RDL 8/2019. FichMe también cumple la normativa y está diseñado íntegramente en torno a este requisito legal, incluyendo informes listos para inspección.
¿Qué software es más fácil de implantar: FichMe o Factorial?
FichMe está orientado a una implantación rápida sin hardware adicional, lo que en muchos casos permite arrancar en el mismo día. Factorial, al ser una plataforma más completa, suele requerir más configuración inicial. Para una pyme que quiere resolver el día a día del equipo sin un proyecto de implantación, FichMe tiende a ser más ágil de arrancar.
¿Y si no te encaja ninguna de las dos?
Esta página compara dos productos concretos. Si ya tienes Factorial contratado y lo que quieres es salir, la guía de alternativas a Factorial parte de otro sitio: agrupa ocho opciones por el motivo de abandono, calcula lo que cuesta cada una para el tamaño de tu plantilla y explica también cuándo no compensa moverse. Si todavía no has reducido la lista a dos nombres, el punto de partida es la comparativa de los 25 softwares de control horario.
Normativa aplicable: RDL 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados, independientemente del tamaño. Tanto FichMe como Factorial cubren este requisito, aunque con distintos enfoques y alcance.
Ver texto oficial en el BOE →Prueba FichMe gratis y empieza a fichar hoy
Sin permanencia. Precios claros desde 9 €/mes. Sin hardware adicional requerido. Cumple el RDL 8/2019 con informes listos para la Inspección de Trabajo.