FichMe vs Personio: ¿qué software de control horario conviene más a una pyme en España?
Personio es una de las suites de RRHH más reconocidas de Europa: cubre ausencias, nóminas, onboarding, reclutamiento, desempeño y también control horario, todo en una única plataforma. FichMe, en cambio, cubre el día a día del equipo —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— pero no las nóminas ni el reclutamiento. Si tu empresa busca digitalizar todo el departamento de RRHH, Personio es una candidata sólida; si lo que necesitas es llevar el día a día de tu equipo de forma simple y económica, esta comparativa te ayuda a decidir.
Personio: una suite de RRHH completa. FichMe: la gestión diaria del equipo —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— sin nóminas ni recruiting. Dos enfoques distintos para necesidades distintas.
Elaborada por el equipo de FichMe, software de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Las referencias a Personio están basadas en su documentación pública (datos a junio de 2026); para precios y funcionalidades actualizadas, consulta su web oficial.
1. Enfoque del producto
FichMe
Plataforma de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Cubre el ciclo completo del día a día: fichaje desde móvil, terminal con PIN o Slack, geolocalización, vacaciones y permisos, bajas y ausencias, turnos y cuadrantes, bolsa de horas, gestión documental de nóminas y contratos, alertas de incidencias e informes listos para inspección. Todo con precio cerrado y sin proyecto de implantación.
Ideal para
- Empresas de 1 a 100 empleados
- Quien quiere fichaje, vacaciones, turnos y documentos en un solo sitio
- Negocios que quieren empezar hoy, sin implantación
- Clínicas, restaurantes, retail, construcción, oficinas
Personio
Personio es una plataforma integral de gestión de recursos humanos (HRIS) pensada para empresas medianas y grandes. Centraliza en un solo sistema la gestión de personas: datos de empleados, ausencias y vacaciones, preparación de nóminas, onboarding, reclutamiento (ATS), gestión del desempeño, documentos y, como un módulo más, el control horario. Su módulo de fichaje incluye registro desde web y app móvil, la "Entrance App" (que convierte cualquier dispositivo con navegador en un kiosco compartido con PIN o QR) y geolocalización con geovallas configurables. Es una solución potente cuando se adopta como plataforma central de RRHH.
Ideal para
- Empresas medianas y grandes que quieren digitalizar TODO el departamento de RRHH en una sola herramienta
- Organizaciones que necesitan reclutamiento (ATS), onboarding y gestión del desempeño además del fichaje
- Equipos de RRHH con presupuesto para una suite completa y proyecto de implantación
- Compañías con presencia en varios países europeos (Personio tiene fuerte implantación en la región DACH)
2. Facilidad de implantación
Uno de los mayores problemas del software de gestión de personal es que los empleados no lo usen: si fichar o pedir vacaciones cuesta, el dato deja de ser fiable.
FichMe
Orientado a una implantación rápida, sin hardware ni instalaciones adicionales. Alcance de suite con la curva de aprendizaje de una app sencilla: en la mayoría de casos, los empleados fichan y piden vacaciones el mismo día que se activa la cuenta.
Personio
Personio es una plataforma robusta y bien valorada (4,4/5 en G2), con buen soporte e documentación durante la puesta en marcha. Por su amplitud, su implantación suele plantearse como un proyecto de RRHH: configurar módulos, importar datos y formar al equipo lleva más tiempo que activar una herramienta enfocada solo en fichaje. Es una inversión que cobra sentido cuando se aprovecha toda la suite, no solo el control horario.
3. Precio y transparencia
El precio suele ser uno de los factores que más pesan al elegir.
FichMe
Publica precios directamente en su web, sin permanencia y con prueba gratuita de 14 días. El precio es por tramo de empleados e incluye todos los módulos del plan, sin coste por empleado adicional:
Con facturación anual, el plan Starter equivale a unos 7 €/mes.
Personio
Personio no publica tarifas en su web: el precio se facilita bajo presupuesto, contactando con su equipo comercial. Cuenta con tres planes (Essential, Professional y Enterprise) y el coste final depende del número de empleados, el plan elegido y los complementos (add-ons) contratados, como el ATS de reclutamiento o el módulo de desempeño, que se pagan aparte. Por su modelo de precio personalizado y por add-ons, no publicamos cifras de Personio aquí para no inducir a error: conviene pedirles un presupuesto adaptado a tu empresa (datos a junio de 2026).
Precio a consultar mediante demo o presupuesto (datos a junio de 2026).
4. Funcionalidades de control horario
Fuentes: documentación pública de ambas plataformas (datos a junio de 2026). Las funcionalidades del competidor pueden variar según el plan contratado.
| Funcionalidad | FichMe | Personio |
|---|---|---|
| Fichaje móvil / web | FichMe: Sí | Personio: Sí |
| Terminal kiosco con PIN* Personio ofrece la "Entrance App", que convierte cualquier dispositivo con navegador en un kiosco compartido con PIN o QR. | FichMe: Sí | Personio: Sí |
| Geolocalización GPS* Personio permite geolocalización y geovallas configurables al fichar. | FichMe: Sí | Personio: Sí |
| Gestión de turnos | FichMe: Sí | Personio: Sí |
| Ausencias y permisos | FichMe: Sí | Personio: Sí |
| Bolsa de horas | FichMe: Sí | Personio: Sí |
| Informes para Inspección (RD-ley 8/2019) | FichMe: Sí | Personio: Sí |
| Precios públicos en web* Personio no publica tarifas: precio bajo presupuesto (datos a junio de 2026). | FichMe: Sí | Personio: No |
| Sin permanencia* Las condiciones de contrato de Personio se acuerdan en el presupuesto; no se publican públicamente. | FichMe: Sí | Personio: No |
| Prueba gratuita | FichMe: Sí | Personio: Sí |
| Nóminas integradas* Personio cubre la preparación de nóminas como parte de su suite de RRHH. | FichMe: No | Personio: Sí |
| Onboarding / recruiting | FichMe: No | Personio: Sí |
| Gestión del desempeño | FichMe: No | Personio: Sí |
| Precio cerrado por tramo, sin módulos aparte* Personio cobra por módulos y por empleado; FichMe incluye fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos en el precio del tramo. | FichMe: Sí | Personio: No |
5. Opinión del mercado
Personio en comunidades de usuarios
Personio goza de muy buena reputación (4,4/5 en G2). Los usuarios destacan su interfaz intuitiva, la gestión centralizada de RRHH y el soporte durante la implantación. Como puntos a vigilar, algunas reseñas mencionan la cantidad de add-ons de pago (a veces necesitas una función pequeña pero viene agrupada en un complemento más caro) y que ciertas particularidades están más orientadas al mercado alemán/DACH que al español. Es una herramienta excelente para quien aprovecha toda la suite.
FichMe entre pymes
FichMe está pensado para cubrir el día a día del equipo: fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos. Su valor para las pymes españolas es la simplicidad, el precio transparente y publicado, y el cumplimiento del RD-ley 8/2019 sin curva de aprendizaje. No pretende reemplazar a una suite de RRHH; pretende ser la forma más sencilla y barata de llevar el día a día de una plantilla, empezando por fichar correctamente.
Veredicto: ¿cuál elegir?
Elige FichMe si…
- Solo necesitas registro de jornada y cumplir el RD-ley 8/2019, no toda una suite de RRHH
- Eres una pyme y quieres saber exactamente cuánto pagas: precios públicos desde 9 €/mes (≈7 €/mes en pago anual)
- Quieres empezar hoy mismo, sin proyecto de implantación ni formación
- Prefieres no atarte: sin permanencia y con 14 días de prueba gratuita
- Te basta con fichaje móvil/web, kiosco con PIN, geolocalización, turnos, ausencias y bolsa de horas
Elige Personio si…
- Quieres digitalizar TODO el departamento de RRHH (nóminas, onboarding, reclutamiento, desempeño) en una sola plataforma
- Eres una empresa mediana o grande con presupuesto para una suite y un proyecto de implantación
- Necesitas un ATS de reclutamiento y gestión del desempeño además del control horario
- Operas en varios países europeos y valoras una plataforma con fuerte implantación en la región
¿Cuándo no elegir FichMe?
FichMe no es la solución adecuada para todos los casos. Estos son los escenarios en los que probablemente encaje mejor otra herramienta.
Necesitas nóminas integradas
FichMe no calcula ni emite nóminas. Sí guarda y reparte las que genera tu gestoría, pero si quieres calcularlas desde la misma plataforma necesitas un software de nóminas.
Buscas onboarding o recruiting
Gestión de candidatos, procesos de selección o evaluaciones de desempeño no están en el alcance de FichMe.
Más de 100 empleados con RRHH complejo
Nuestros planes llegan a 100 empleados. Para estructuras mayores con organigramas y flujos de aprobación muy elaborados, una suite grande integra más módulos entre sí.
Necesitas integrarlo con tu ERP a medida
FichMe cubre el ciclo de gestión de personal de una pyme de principio a fin, pero no sustituye a un desarrollo a medida conectado con tu ERP o tu CRM.
¿Cuál es mejor para tu sector?
El sector y el tamaño de tu empresa cambian la respuesta. Aquí va un análisis honesto para los perfiles más habituales.
Restaurantes y hostelería
Recomendación: FichMe
Fichaje por PIN en tablet como terminal kiosco, sin app obligatoria, más turnos partidos, vacaciones y bolsa de horas en la misma herramienta. Ideal para alta rotación y muchos fichajes al día.
Oficinas y trabajo híbrido
Recomendación: Depende
FichMe cubre fichaje con geolocalización, vacaciones, documentos y bolsa de horas para el día a día. Una suite de RRHH encaja mejor si además necesitas calcular nóminas o evaluar desempeño.
Retail y comercio
Recomendación: FichMe
Múltiples tiendas, turnos variables y necesidad de implantar rápido sin formación técnica. Terminal PIN para fichar en segundos, cuadrantes por tienda y vacaciones aprobadas desde el móvil.
Empresas de +50 empleados
Recomendación: Depende
Si tu gestión de personal es fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas, FichMe lo cubre entero y es más ágil y económico. Si RRHH también calcula nóminas y hace recruiting, una suite puede justificar el mayor coste.
Conclusión
No compiten en la misma liga, y eso es bueno para ti. Personio es una suite de RRHH potente y reconocida; FichMe cubre el día a día de la gestión de personal. La pregunta correcta no es "cuál es mejor", sino "qué necesito". Si vas a gestionar nóminas, onboarding, reclutamiento y desempeño además del fichaje, Personio tiene sentido. Si solo necesitas registrar la jornada y cumplir la ley, pagar por una suite completa es pagar de más.
Para la pyme que solo quiere fichar bien, FichMe es la opción lógica. Precios públicos desde 9 €/mes (≈7 €/mes con pago anual), planes desde Starter (hasta 5 empleados) hasta Enterprise (hasta 100), sin permanencia y con 14 días de prueba gratuita. Activas la herramienta el mismo día, sin proyecto de implantación.
Nuestra recomendación honesta: si buscas una plataforma central de RRHH, pide presupuesto a Personio y valora si aprovecharás toda la suite. Si lo que necesitas es control horario sencillo, económico y conforme al RD-ley 8/2019, prueba FichMe gratis 14 días y compruébalo sin compromiso.
Ninguna de las dos es "la mejor" en términos absolutos: depende del tamaño, las necesidades y el presupuesto de cada empresa.
Preguntas frecuentes sobre FichMe vs Personio
¿Personio publica sus precios?
No. A junio de 2026, Personio no muestra tarifas públicas en su web: el precio se facilita bajo presupuesto contactando con su equipo comercial. Tiene tres planes (Essential, Professional y Enterprise) y el coste depende del número de empleados, el plan y los complementos (add-ons) contratados. FichMe, en cambio, publica sus precios desde 9 €/mes.
¿FichMe es una alternativa a Personio para el control horario?
Sí, si solo necesitas el fichaje. Personio es una suite de RRHH completa donde el control horario es un módulo más; FichMe está especializado únicamente en registro de jornada. Si no vas a usar nóminas, onboarding, reclutamiento o desempeño, FichMe te da el control horario que necesitas de forma más simple y económica.
¿Qué hace Personio que FichMe no hace?
Personio es una suite integral: además del fichaje, cubre preparación de nóminas, onboarding, reclutamiento (ATS) y gestión del desempeño. FichMe no hace nada de eso a propósito: cubre el día a día del equipo (fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos), no el departamento de RRHH entero. Si necesitas digitalizar todo el departamento de RRHH, Personio cubre mucho más terreno.
¿Personio cumple el RD-ley 8/2019 de registro de jornada?
Sí, su módulo de control horario permite registrar la jornada y generar informes, en línea con la normativa española. FichMe también cumple el RD-ley 8/2019 con informes listos para una posible inspección. La diferencia no es el cumplimiento, sino el enfoque y el precio.
¿Tiene Personio kiosco con PIN y geolocalización como FichMe?
Sí. Personio ofrece la "Entrance App", que convierte cualquier dispositivo con navegador en un kiosco compartido donde los empleados fichan con PIN o QR, y permite geolocalización y geovallas configurables. FichMe incluye también kiosco con PIN y geolocalización GPS, dentro de una herramienta centrada en la gestión del equipo.
¿Cuánto cuesta cada uno?
FichMe publica sus precios: desde 9 €/mes en pago mensual (≈7 €/mes con pago anual), con planes desde Starter (hasta 5 empleados) hasta Enterprise (hasta 100), sin permanencia y con 14 días de prueba. Personio no publica tarifas: hay que pedir presupuesto, y el coste sube con los add-ons. Por eso no citamos cifras de Personio: conviene pedirles una cotización adaptada (datos a junio de 2026).
Otras alternativas a Personio para control horario y gestión de personal
Si estás evaluando Personio pero buscas opciones con mejor relación precio/funcionalidad para pymes, estas son otras comparativas útiles.
FichMe vs Factorial
Otra suite de RRHH española comparada con la gestión de equipos de FichMe.
Ver comparativa →FichMe vs Sesame HR
Comparativa frente a una plataforma muy enfocada al control horario y RRHH.
Ver comparativa →FichMe vs Bizneo HR
Suite modular de RRHH frente al control horario especializado de FichMe.
Ver comparativa →Normativa aplicable: RD-ley 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral, sin importar su tamaño. Tanto FichMe como Personio cubren este requisito; el registro de jornada es solo el punto de partida de lo que después gestionas cada día.
Ver texto oficial en el BOE →Prueba FichMe gratis y gestiona tu equipo desde hoy
Fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas en una sola herramienta. Sin permanencia, precios claros desde 9 €/mes y sin hardware adicional. Cumple el RD-ley 8/2019 con informes listos para la Inspección de Trabajo.