FichMe vs Clockify: ¿qué software de control horario conviene más a una pyme en España?
Clockify es uno de los time trackers más populares del mundo: una herramienta potente, gratuita en su plan base y usada por equipos de todo el planeta para medir el tiempo dedicado a proyectos, clientes y tareas. FichMe juega en un terreno distinto: no medimos productividad por proyectos, sino que cumplimos el registro de jornada que exige la ley española, con turnos, ausencias e informes listos para la Inspección de Trabajo.
Clockify es un time tracker global, flexible y con plan gratuito, ideal para controlar horas por proyecto y facturar a clientes. FichMe es control horario y gestión de personal hecho en España: fichaje, turnos, ausencias e informes conformes al RD-ley 8/2019, pensado para cumplir la normativa sin pelearte con una herramienta diseñada para otro mercado.
Elaborada por el equipo de FichMe, software de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Las referencias a Clockify están basadas en su documentación pública (datos a junio de 2026); para precios y funcionalidades actualizadas, consulta su web oficial.
1. Enfoque del producto
FichMe
Plataforma de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Cubre el ciclo completo del día a día: fichaje desde móvil, terminal con PIN o Slack, geolocalización, vacaciones y permisos, bajas y ausencias, turnos y cuadrantes, bolsa de horas, gestión documental de nóminas y contratos, alertas de incidencias e informes listos para inspección. Todo con precio cerrado y sin proyecto de implantación.
Ideal para
- Empresas de 1 a 100 empleados
- Quien quiere fichaje, vacaciones, turnos y documentos en un solo sitio
- Negocios que quieren empezar hoy, sin implantación
- Clínicas, restaurantes, retail, construcción, oficinas
Clockify
Clockify es un software internacional de seguimiento del tiempo (time tracking) desarrollado por CAKE.com. Su propuesta gira en torno a medir cuánto tiempo dedica cada persona a proyectos, tareas y clientes, mediante un temporizador en tiempo real o partes de horas semanales. Ofrece app web, móvil y de escritorio, modo quiosco con código PIN para fichar desde un dispositivo compartido, seguimiento por GPS (en planes de pago), gestión de ausencias, informes de asistencia y facturación a clientes. Es enormemente popular por su plan gratuito con usuarios ilimitados de fichaje básico y por su uso global en agencias, freelancers y equipos de servicios profesionales. No está diseñado específicamente para la normativa española de registro de jornada.
Ideal para
- Equipos que necesitan medir horas por proyecto, tarea o cliente
- Agencias y freelancers que facturan tiempo a clientes
- Empresas globales o remotas que quieren una herramienta en muchos idiomas
- Quien busca empezar gratis con un time tracker sencillo y ampliar después
2. Facilidad de implantación
Uno de los mayores problemas del software de gestión de personal es que los empleados no lo usen: si fichar o pedir vacaciones cuesta, el dato deja de ser fiable.
FichMe
Orientado a una implantación rápida, sin hardware ni instalaciones adicionales. Alcance de suite con la curva de aprendizaje de una app sencilla: en la mayoría de casos, los empleados fichan y piden vacaciones el mismo día que se activa la cuenta.
Clockify
Clockify es muy fácil de empezar a usar: te registras, creas proyectos y pones el temporizador en marcha en minutos, sin instalación. Esa sencillez es parte de su éxito global. FichMe persigue la misma facilidad pero orientada al caso español: das de alta a tu plantilla, configuras turnos y empiezas a registrar la jornada el mismo día, con informes pensados para entregar a la Inspección sin pasos extra.
3. Precio y transparencia
El precio suele ser uno de los factores que más pesan al elegir.
FichMe
Publica precios directamente en su web, sin permanencia y con prueba gratuita de 14 días. El precio es por tramo de empleados e incluye todos los módulos del plan, sin coste por empleado adicional:
Con facturación anual, el plan Starter equivale a unos 7 €/mes.
Clockify
Clockify publica todos sus precios en su web (datos a junio de 2026). Tiene un plan Gratis para hasta 5 usuarios con fichaje y partes de horas ilimitados, y cuatro planes de pago por usuario y mes: Basic 4,99 $, Standard 6,99 $, Pro 9,99 $ y Enterprise 14,99 $, con un 20 % de descuento en facturación anual (Basic desde 3,99 $; Standard 5,49 $; Pro 7,99 $; Enterprise 11,99 $). Hay además un bundle CAKE.com (Enterprise + Plaky + Pumble). Los precios están en dólares y conviene tener en cuenta que funciones como el GPS o la gestión de ausencias requieren planes de pago concretos. Verifica siempre el precio vigente en clockify.me.
Consulta su web para la tarifa actualizada (datos a junio de 2026).
4. Funcionalidades de control horario
Fuentes: documentación pública de ambas plataformas (datos a junio de 2026). Las funcionalidades del competidor pueden variar según el plan contratado.
| Funcionalidad | FichMe | Clockify |
|---|---|---|
| Fichaje móvil / web | FichMe: Sí | Clockify: Sí |
| Terminal kiosco con PIN* Clockify ofrece modo quiosco: cualquier dispositivo con internet se convierte en terminal y el empleado ficha con su código PIN personal de 4 o 6 dígitos. | FichMe: Sí | Clockify: Sí |
| Geolocalización GPS* El seguimiento por GPS de Clockify solo está disponible en los planes Pro, Enterprise y bundle CAKE.com, y no incluye geofencing (no restringe el fichaje a una ubicación concreta). | FichMe: Sí | Clockify: Sí |
| Gestión de turnos* Clockify no ofrece planificación de turnos como tal: su función de scheduling sirve para asignar proyectos y planificar capacidad, no para gestionar cuadrantes de turnos de trabajo. | FichMe: Sí | Clockify: No |
| Ausencias y permisos* La gestión de ausencias (vacaciones, bajas) de Clockify es una función de pago, disponible a partir del plan Standard. | FichMe: Sí | Clockify: Sí |
| Bolsa de horas* Clockify acumula horas trabajadas y registra horas extra en sus informes, pero no implementa una bolsa de horas con compensación al estilo de la normativa laboral española. | FichMe: Sí | Clockify: No |
| Informes para Inspección (RD-ley 8/2019)* Clockify es un time tracker internacional sin enfoque en la ley española: su propia documentación de cumplimiento cubre normativa de EE. UU. (FLSA, DCAA) y reglas generales de la UE, pero no el RD-ley 8/2019 ni informes específicos para la Inspección de Trabajo española. FichMe está hecho para cumplir esa normativa. | FichMe: Sí | Clockify: No |
| Precios públicos en web* Clockify publica todos sus planes (Gratis, Basic, Standard, Pro y Enterprise) en clockify.me, en dólares (junio de 2026). | FichMe: Sí | Clockify: Sí |
| Sin permanencia | FichMe: Sí | Clockify: Sí |
| Prueba gratuita* Clockify ofrece un plan Gratis permanente (hasta 5 usuarios) y, además, una prueba de 7 días de las funciones Pro sin tarjeta. FichMe ofrece 14 días de prueba sin tarjeta. | FichMe: Sí | Clockify: Sí |
| Nóminas integradas* Ni FichMe ni Clockify calculan nóminas. Clockify sí genera facturas a clientes (desde el plan Standard), pero eso es facturación de servicios, no gestión de nóminas. | FichMe: No | Clockify: No |
| Onboarding / recruiting | FichMe: No | Clockify: No |
| Gestión del desempeño | FichMe: No | Clockify: No |
| Precio cerrado por tramo, sin módulos aparte* Clockify es un time tracker de proyectos (medir horas por tarea y cliente, facturar tiempo); FichMe cubre el día a día del equipo conforme a la ley española: fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos. | FichMe: Sí | Clockify: No |
5. Opinión del mercado
Clockify en comunidades de usuarios
Clockify está muy bien valorado a nivel internacional y es una referencia entre los time trackers gratuitos. Los usuarios elogian su plan Gratis generoso, la facilidad para empezar, la disponibilidad en web, móvil y escritorio, y la potencia para medir tiempo por proyecto y cliente. Las críticas más habituales apuntan a que muchas funciones útiles (ausencias, GPS, facturación, bloqueo de tiempos) quedan reservadas a los planes de pago, a que no incluye planificación de turnos ni geofencing, y a que, al ser una herramienta global, no está pensada para los requisitos concretos del registro de jornada en España.
FichMe entre pymes
FichMe es una propuesta joven y enfocada: cubre el día a día del equipo —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos, conforme a la ley española— y lo hace de forma transparente. Su atractivo está en los precios públicos en euros desde 9 €/mes, la ausencia de permanencia, la prueba de 14 días y un alta sencilla, con turnos, ausencias, bolsa de horas e informes listos para la Inspección, sin tener que adaptar una herramienta diseñada para otro mercado.
Veredicto: ¿cuál elegir?
Elige FichMe si…
- Tu prioridad es cumplir el registro de jornada en España (RD-ley 8/2019)
- Necesitas turnos, bolsa de horas e informes listos para la Inspección de Trabajo
- Quieres precios públicos en euros, sin permanencia y soporte pensado para España
- Prefieres una herramienta especializada en control horario, no en proyectos
- Buscas que el fichaje, las ausencias y los turnos vengan ya configurados para la ley española
Elige Clockify si…
- Lo que necesitas es medir horas por proyecto, tarea o cliente
- Quieres empezar gratis con un time tracker para un equipo pequeño
- Trabajas con agencias o freelancers y facturas tiempo a clientes
- Operas en varios países y valoras una herramienta global y multidioma
- No te exige la normativa española de registro de jornada o la cubres por otra vía
¿Cuándo no elegir FichMe?
FichMe no es la solución adecuada para todos los casos. Estos son los escenarios en los que probablemente encaje mejor otra herramienta.
Necesitas nóminas integradas
FichMe no calcula ni emite nóminas. Sí guarda y reparte las que genera tu gestoría, pero si quieres calcularlas desde la misma plataforma necesitas un software de nóminas.
Buscas onboarding o recruiting
Gestión de candidatos, procesos de selección o evaluaciones de desempeño no están en el alcance de FichMe.
Más de 100 empleados con RRHH complejo
Nuestros planes llegan a 100 empleados. Para estructuras mayores con organigramas y flujos de aprobación muy elaborados, una suite grande integra más módulos entre sí.
Necesitas integrarlo con tu ERP a medida
FichMe cubre el ciclo de gestión de personal de una pyme de principio a fin, pero no sustituye a un desarrollo a medida conectado con tu ERP o tu CRM.
¿Cuál es mejor para tu sector?
El sector y el tamaño de tu empresa cambian la respuesta. Aquí va un análisis honesto para los perfiles más habituales.
Restaurantes y hostelería
Recomendación: FichMe
Fichaje por PIN en tablet como terminal kiosco, sin app obligatoria, más turnos partidos, vacaciones y bolsa de horas en la misma herramienta. Ideal para alta rotación y muchos fichajes al día.
Oficinas y trabajo híbrido
Recomendación: Depende
FichMe cubre fichaje con geolocalización, vacaciones, documentos y bolsa de horas para el día a día. Una suite de RRHH encaja mejor si además necesitas calcular nóminas o evaluar desempeño.
Retail y comercio
Recomendación: FichMe
Múltiples tiendas, turnos variables y necesidad de implantar rápido sin formación técnica. Terminal PIN para fichar en segundos, cuadrantes por tienda y vacaciones aprobadas desde el móvil.
Empresas de +50 empleados
Recomendación: Depende
Si tu gestión de personal es fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas, FichMe lo cubre entero y es más ágil y económico. Si RRHH también calcula nóminas y hace recruiting, una suite puede justificar el mayor coste.
Conclusión
Clockify y FichMe parecen competidores, pero resuelven problemas distintos. Clockify es uno de los mejores time trackers del mundo: gratuito en su base, potente para medir tiempo por proyecto y cliente, y disponible en web, móvil y escritorio. Si lo que necesitas es saber cuántas horas dedica tu equipo a cada tarea o facturar tiempo a clientes, es una herramienta excelente y muy difícil de superar en relación calidad-precio.
FichMe está hecho para la ley española de registro de jornada. No medimos productividad por proyectos: registramos la jornada de cada empleado y generamos informes conformes al RD-ley 8/2019, con turnos, ausencias y bolsa de horas pensados para la normativa laboral de España. Todos los planes tienen precio público en euros (desde 9 €/mes mensual, en torno a 7 €/mes con facturación anual), sin permanencia y con 14 días de prueba.
¿Cuál elegir? Si tu objetivo es controlar el tiempo de proyectos o facturar a clientes, Clockify es una gran opción y su plan gratis es difícil de batir. Si lo que te exige la ley es cumplir el registro de jornada en España y quieres turnos, ausencias e informes para la Inspección sin adaptar una herramienta internacional, FichMe es la alternativa a Clockify directa y enfocada. Las dos ofrecen prueba gratuita, así que lo mejor es probarlas según tu necesidad real.
Ninguna de las dos es "la mejor" en términos absolutos: depende del tamaño, las necesidades y el presupuesto de cada empresa.
Preguntas frecuentes sobre FichMe vs Clockify
¿Cuánto cuesta Clockify?
A junio de 2026, Clockify tiene un plan Gratis para hasta 5 usuarios y cuatro planes de pago por usuario y mes: Basic 4,99 $, Standard 6,99 $, Pro 9,99 $ y Enterprise 14,99 $, con un 20 % de descuento en facturación anual (Basic desde 3,99 $; Standard 5,49 $; Pro 7,99 $; Enterprise 11,99 $). Los precios están en dólares; conviene confirmar el importe vigente en clockify.me.
¿Clockify cumple la ley española de registro de jornada (RD-ley 8/2019)?
Clockify es un time tracker internacional, no una herramienta diseñada para la normativa española. Su documentación de cumplimiento cubre regulación de EE. UU. y reglas generales de la UE, pero no aborda específicamente el RD-ley 8/2019 ni genera informes pensados para la Inspección de Trabajo española. FichMe, en cambio, está hecho precisamente para cumplir el registro de jornada en España.
¿FichMe es una buena alternativa a Clockify?
Depende de lo que busques. Si necesitas cumplir el registro de jornada en España con turnos, ausencias, bolsa de horas e informes para la Inspección, FichMe es la alternativa directa. Si lo que quieres es medir horas por proyecto o facturar tiempo a clientes, Clockify probablemente encaje mejor: son herramientas con objetivos distintos.
¿Clockify tiene plan gratis?
Sí. Clockify ofrece un plan Gratis permanente para hasta 5 usuarios, con fichaje y partes de horas ilimitados, app móvil y de escritorio e informes básicos. Funciones como la gestión de ausencias, el GPS o la facturación requieren planes de pago. FichMe no tiene plan gratis, pero sí 14 días de prueba sin tarjeta.
¿Qué hace FichMe que Clockify no haga?
FichMe está especializado en el control horario según la ley española: incluye gestión de turnos, bolsa de horas con compensación e informes conformes al RD-ley 8/2019 listos para la Inspección de Trabajo, todo en euros y con soporte pensado para España. Clockify no ofrece planificación de turnos ni un enfoque específico en la normativa española de registro de jornada.
¿Clockify tiene permanencia y prueba gratuita?
Clockify no exige permanencia: puedes cancelar cuando quieras. Además del plan Gratis permanente, ofrece una prueba de 7 días de las funciones Pro sin tarjeta. FichMe tampoco tiene permanencia y ofrece 14 días de prueba sin tarjeta.
Otras alternativas a Clockify para control horario y gestión de personal
Si estás evaluando Clockify pero buscas opciones con mejor relación precio/funcionalidad para pymes, estas son otras comparativas útiles.
FichMe vs Factorial
Control horario especializado frente a una suite completa de RRHH.
Ver comparativa →Normativa aplicable: RD-ley 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral, sin importar su tamaño. Tanto FichMe como Clockify cubren este requisito; el registro de jornada es solo el punto de partida de lo que después gestionas cada día.
Ver texto oficial en el BOE →Prueba FichMe gratis y gestiona tu equipo desde hoy
Fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas en una sola herramienta. Sin permanencia, precios claros desde 9 €/mes y sin hardware adicional. Cumple el RD-ley 8/2019 con informes listos para la Inspección de Trabajo.