Los mejores softwares de control horario para clínicas
9 apps comparadas para clínicas dentales, consultorios y centros médicos
¿Cuál es el mejor software de control horario para una clínica?
No hay uno mejor para «clínicas» en general: depende del tamaño y de si hay guardias. Una consulta de fisioterapia con dos profesionales y un grupo dental de cuatro sedes con turnos rotativos no tienen el mismo problema. Por caso:
- Presupuesto cero, 1-5 personas: Jibble o Clockify.
- Clínica dental o consulta de 5-30 con precio cerrado: FichMe.
- Guardias y cuadrante rotativo: aTurnos.
- Además nómina, contratos y expedientes: Factorial.
- Grupo de clínicas con RRHH propio: Bizneo HR o Kenjo.
- El problema son las vacaciones, no el fichaje: Woffu.
FichMe es nuestro producto. Lo decimos aquí arriba para que leas el resto sabiéndolo, y por eso los precios de todas salen de la misma tabla verificada que usamos para las 25 herramientas del mercado.
Índice de contenidos
Qué cambia el control horario en una clínica
Una clínica no es una oficina con bata. Hay cinco diferencias operativas que deciden si una herramienta te sirve o te va a dar guerra cada mes:
Jornada partida de verdad
Consulta de mañana, hueco de tres horas, consulta de tarde. La app tiene que registrar cuatro marcajes al día sin que el hueco cuente como jornada ni dispare una alerta de fichaje olvidado.
Plantilla parcial
Higienistas y auxiliares con contratos de pocas horas. Es el punto más delicado del sector: en el tiempo parcial hay que poder acreditar además las horas complementarias, y un Excel rellenado a fin de mes no lo acredita.
Guardias y rotación
Sábados alternos, turnos de urgencias, sustituciones por vacaciones. Si el cuadrante se gestiona fuera de la herramienta, el registro de jornada acaba contradiciendo al horario teórico y las horas no cuadran.
Varias sedes
El facultativo que pasa consulta en dos centros del grupo tiene que fichar en el que le toca ese día, y el informe debe separar las horas por centro sin duplicar a la persona.
Biometría heredada
Muchas clínicas ya tienen un lector de huella en recepción, instalado antes de que la AEPD se pronunciara. Cambiar de software es el momento de decidir si se mantiene, y la respuesta corta es que sigue sin tener vía libre: lo desarrollamos más abajo.
Lo que no es un criterio: que la herramienta se anuncie como «para sanidad». Ninguna de las 9 tiene un producto distinto para clínicas; lo que cambia es si su gestión de turnos, su modelo de precio y su tratamiento de los contratos parciales encajan con cómo trabajas.
Tabla comparativa: 9 software de control horario para clínicas
Datos verificados contra la web de cada fabricante el 28 de agosto de 2026. Cuando una casilla dice «Consultar» es porque el fabricante no publica tarifa: preferimos eso a arrastrar una cifra de un comparador de terceros.
| Herramienta | Precio | Turnos | Vías de fichaje | Encaje en clínica |
|---|---|---|---|---|
| FichMeEspañola | Desde 9 €/mes | Sí | Web, app iOS/Android, Slack; kiosko con PIN desde el plan Plus | Clínicas y consultas de 3 a 50 personas que quieren precio cerrado |
| aTurnosEspañola | Desde 2 €/empleado/mes | Muy avanzado | Tablet, web por IP, tarjeta/huella, móvil | Guardias, turnicidad y cuadrantes complejos |
| FactorialEspañola | Desde 5,50 €/persona/mes | Sí | Web, app, pausas, aprobaciones | Clínicas que además quieren nómina, contratos y documentación |
| Sesame HREspañola | Desde 5,25 €/empleado/mes | Sí (nivel Business) | App, web, tablet, QR, Face ID, WhatsApp | Clínicas medianas ya por encima de 15 empleados |
| Bizneo HREspañola | Planes desde 6 € | Muy avanzado | Facial, PIN, QR, NFC, app/web | Grupos de clínicas con varias sedes y personal de RRHH propio |
| Kenjo | Consultar | Muy avanzado | Web, app, kiosko PIN/QR | Clínicas medianas con departamento de personal |
| WoffuEspañola | Desde 1,50 €/usuario/mes | Módulo opcional, bajo demanda | App móvil, ordenador o tablet; WhatsApp/Slack/Teams bajo demanda | Cuando el dolor son las vacaciones, no el fichaje |
| Jibble | Gratis (usuarios ilimitados) | Sí | Web, móvil, escritorio, Chrome, kiosko, facial | Consultorios con presupuesto cero |
| Clockify | Gratis hasta 5 · desde 3,99 $/puesto/mes (anual) | Scheduling desde el plan Pro | Web, móvil, escritorio, kiosko con PIN o QR | Consulta unipersonal o de dos o tres personas |
Precio real a 5, 15 y 30 empleados
El «desde X €» de las webs esconde mínimos de contratación. Estas son las tres plantillas típicas del sector, con el importe mensual que sale de aplicar la tarifa publicada por cada fabricante. Sin IVA.
| Herramienta | Consultorio (5) | Clínica media (15) | Policlínica (30) |
|---|---|---|---|
| FichMe | 9 € | 15 € | 29 € |
| aTurnos | Consultar | Consultar | Consultar |
| Factorial | 27,50 € | 82,50 € | 165 € |
| Sesame HR | 78,75 € | 78,75 € | 157,50 € |
| Bizneo HR | Consultar | Consultar | Consultar |
| Kenjo | Consultar | Consultar | Consultar |
| Woffu | 7,50 € | Consultar | Consultar |
| Jibble | 0 € | 0 € | 0 € |
| Clockify | 19,95 € | 59,85 € | 119,70 € |
El caso que más sorprende es el del consultorio de 5 personas con Sesame HR: su contratación mínima es de 15 empleados, así que se factura como si fuerais 15. Si quieres calcularlo para tu plantilla exacta, la calculadora de la comparativa general cubre las 25 herramientas.
Análisis de las 9 apps de control horario para clínicas
1. FichMe
Desde 9 €/mesClínicas y consultas de 3 a 50 personas que quieren precio cerrado
Precio por tramo, no por usuario: 9 €/mes hasta 5 empleados, u 84 €/año (1,40 €/empleado/mes). Sin IVA, y cada tramo limita centros y terminales: Starter 1 y 0, Plus 3 y 1, Pro 5 y 3, Business 10 y 5.
A favor
- Se paga por tramo, no por persona: una clínica de 12 personas paga 15 €/mes fijos, entren o salgan higienistas.
- Turnos fijos y rotativos con vigencia por fechas: el cuadrante de sábados alternos no obliga a reasignar a mano cada semana.
- Kiosko con PIN desde el plan Plus para el mostrador de recepción, sin que cada auxiliar necesite móvil de empresa.
- Varios centros en una cuenta: el odontólogo que pasa consulta en dos sedes ficha en la que le toca.
- Correcciones de fichaje solicitadas por el empleado con aprobación registrada, que es lo que la Inspección pide ver.
En contra
- No hace nómina, contratos ni selección: si buscas suite de RRHH completa, no es esto.
- La geolocalización empieza en el plan Plus, no en Starter.
- Sin fichaje biométrico, por decisión de producto (ver el apartado de huella más abajo).
2. aTurnos
Desde 2 €/empleado/mesGuardias, turnicidad y cuadrantes complejos
Es el precio de entrada del plan Standard, referido a 100 empleados con pago anual, no una tarifa cerrada: Enterprise y Smart van a presupuesto. El control horario ya no es un módulo aparte: está incluido en todos los planes.
A favor
- Es la más fuerte del cuadro en planificación de turnos: nació en entornos de turnicidad continua, que es exactamente el caso de urgencias y guardias.
- Plan gratuito y 30 días de prueba.
- El control horario dejó de facturarse como módulo aparte: va incluido en todos los planes.
En contra
- Los 2 €/empleado que anuncia van referidos a 100 empleados con pago anual: una clínica de 8 personas tiene que pedir presupuesto.
- Potencia de cuadrante que un consultorio de 4 personas no va a llegar a usar.
3. Factorial
Desde 5,50 €/persona/mesClínicas que además quieren nómina, contratos y documentación
Es el precio de entrada, no una tarifa cerrada: no hay tabla por plan y su web remite a que «una persona especializada te diseñará un plan a tu medida». Los importes se muestran sin impuestos, que se aplican según la legislación vigente, y hoy no ofrece plan gratuito.
A favor
- Suite de RRHH completa: si ya llevas nóminas y expedientes fuera, aquí se unifican.
- Geolocalización incluida y aprobaciones de jornada.
En contra
- Precio por persona: con muchos contratos a tiempo parcial —el patrón normal en una clínica dental— el coste escala con la plantilla, no con las horas.
- Prueba de 7 días, la más corta del cuadro.
- Ofrece reconocimiento facial: útil, pero es un dato biométrico y arrastra las obligaciones del artículo 9 del RGPD.
4. Sesame HR
Desde 5,25 €/empleado/mesClínicas medianas ya por encima de 15 empleados
Cuatro planes por empleado y mes, sin IVA: Essential 5,25 €, Connect 6,00 €, Growth 6,75 € y Scale 9,00 € (4,75 / 5,50 / 6,25 / 8,00 € con pago anual). Contratación mínima de 15 empleados, así que el suelo real son 78,75 €/mes.
A favor
- Muchas vías de fichaje: app, web, tablet, QR, Face ID y WhatsApp.
- GPS y geovallas de serie.
En contra
- Contratación mínima de 15 empleados: por debajo pagas igual los 15, así que un consultorio de 6 personas parte de 78,75 €/mes.
- La gestión de turnos entra en el nivel Business, no en el plan de entrada.
5. Bizneo HR
Planes desde 6 €Grupos de clínicas con varias sedes y personal de RRHH propio
Es el precio de entrada que anuncia («planes desde 6 €»), sin unidad ni periodicidad declaradas: Pro y Avanzado se presentan sin importe y con formulario. La cuota base de 55 €/mes que circula en comparativas de terceros no aparece en ninguna página oficial.
A favor
- Planificación de turnos muy avanzada y jerarquía de centros.
- Fichaje por facial, PIN, QR y NFC.
En contra
- No publica tarifa cerrada: todo pasa por formulario y demo.
- Dimensionada para plantillas grandes; en una consulta de 10 personas sobra producto.
6. Kenjo
ConsultarClínicas medianas con departamento de personal
No publica tarifa: su calculadora se rellena en el navegador y el HTML servido sólo trae «0,0 €» y «consultar precio por empleado». Las cifras que circulan en directorios de terceros no coinciden entre sí (de 2,60 € a 10 €), así que no publicamos ninguna.
A favor
- Turnos muy avanzados y gestión de ausencias completa.
En contra
- No publica precio: su propia calculadora imprime «0,0 €» en el HTML servido y la cifra se calcula en el navegador.
- Orientada a mediana y gran empresa.
7. Woffu
Desde 1,50 €/usuario/mesCuando el dolor son las vacaciones, no el fichaje
Es el precio de entrada del plan Lite, limitado a autónomos y microempresas de hasta 10 empleados, con facturación mensual o anual. Pro y Enterprise van a medida con facturación anual, y la gestión de turnos es un módulo aparte.
A favor
- Muy sólida en ausencias, permisos y vacaciones, que en una clínica con plantilla corta es donde se rompe la agenda.
- Plan Lite barato para consultas de hasta 10 empleados.
En contra
- La gestión de turnos es un módulo aparte bajo demanda: justo lo que una clínica con rotación necesita queda fuera del plan barato.
- El plan Lite tiene techo en 10 empleados; por encima, todo a medida.
8. Jibble
Gratis (usuarios ilimitados)Consultorios con presupuesto cero
Retiró de su web las páginas de precios: /pricing, /plans y /es/precios redirigen hoy a la portada, también en español, alemán y francés. Su escalera vigente es Free, Essential, Growth y Pro, sin ningún importe citable: los precios sólo se ven dentro de la aplicación.
A favor
- Plan gratuito con usuarios ilimitados y fichaje por kiosko.
- GPS y geovallas incluso en la escalera básica.
En contra
- Retiró de su web las páginas de precios: los importes sólo se ven dentro de la aplicación, así que no hay tarifa citable.
- Producto no español: soporte, facturación y encaje con el registro de jornada quedan de tu lado.
9. Clockify
Gratis hasta 5 · desde 3,99 $/puesto/mes (anual)Consulta unipersonal o de dos o tres personas
En dólares y sin impuestos: para España hay que sumar el 21 %. No hay descuentos por volumen, el kiosko entra desde Basic y el seguimiento GPS desde Pro.
A favor
- Gratis hasta 5 usuarios y muy rápido de montar.
En contra
- Tarifa en dólares y sin impuestos: para España hay que sumar el 21 %.
- El GPS sólo está en Pro y la planificación de turnos también: el plan gratuito no cubre a una clínica con cuadrante.
- El plan gratuito sólo deja consultar 1 mes de histórico, y el registro de jornada se conserva 4 años.
Huella dactilar y RGPD en centros sanitarios
El lector de huella en recepción es habitual en clínicas, y es el punto donde más se equivoca el sector al cambiar de software. La Audiencia Nacional anuló el 30 de junio de 2026 la guía biométrica de la AEPD (SAN 367/2026), y no faltó quien lo vendiera como vía libre. No lo es: la anulación fue por un defecto de forma —debió tramitarse como circular del artículo 55 de la LOPDGDD— y no declaró lícito el fichaje con huella.
El artículo 9 del RGPD sigue vigente, la huella sigue siendo categoría especial de datos y la sentencia no es firme. Para instalarlo en tu clínica necesitas base jurídica válida, evaluación de impacto previa y demostrar que no existe una alternativa menos intrusiva. Ahí está el problema práctico: un PIN en el mostrador o el móvil del propio empleado son esa alternativa menos intrusiva, lo que hace muy difícil sostener el test de proporcionalidad.
Un matiz que conviene separar: los fichajes de tu plantilla no son datos de salud por trabajar en un centro sanitario. Lo que sí necesitas es el contrato de encargado de tratamiento del artículo 28 del RGPD firmado con el proveedor, porque trata datos de tu personal por cuenta tuya.
Análisis completo de la sentencia y qué debe hacer tu empresa →
Preguntas frecuentes
¿Qué debe cumplir el control horario de una clínica en España?
Registrar hora de inicio y fin de la jornada de cada persona, incluido el personal a tiempo parcial; conservar los registros 4 años; y tenerlos accesibles para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Es el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción del RD-ley 8/2019. Si hay correcciones, deben quedar trazadas: un registro que se puede editar sin dejar rastro vale poco en una inspección.
¿Puede una clínica fichar con huella dactilar?
Sigue sin tener vía libre. La Audiencia Nacional anuló el 30 de junio de 2026 la guía biométrica de la AEPD (SAN 367/2026), pero por un defecto de forma y no de fondo: el artículo 9 del RGPD sigue vigente, la huella sigue siendo categoría especial de datos y la clínica necesita base jurídica válida, evaluación de impacto previa y demostrar que no hay alternativa menos intrusiva. Un PIN en el mostrador o el móvil del propio empleado suelen ser esa alternativa menos intrusiva, lo que hace muy difícil justificar la huella.
¿Los fichajes de una clínica son datos de salud?
No. La hora de entrada y salida de una higienista no es un dato de salud por trabajar en un centro sanitario. Lo que sí ocurre es que el proveedor de control horario trata datos personales de la plantilla por cuenta de la clínica, así que es encargado del tratamiento y necesitáis firmado el contrato del artículo 28 del RGPD. Distinto es el fichaje biométrico, que sí entra en el artículo 9.
¿Es obligatoria la geolocalización en un centro sanitario?
No. Es opcional y debe justificarse, configurarse con criterios de minimización e informarse a la plantilla. Tiene sentido cuando hay movilidad real —fisioterapia a domicilio, un facultativo que rota entre dos sedes— y muy poco cuando todo el equipo trabaja en la misma consulta.
¿Qué pasa con el personal a tiempo parcial?
Es donde más problemas se ve en el sector, porque la clínica media va llena de contratos parciales. En el tiempo parcial el registro diario de la jornada es exigible con especial rigor y hay que poder acreditar además las horas complementarias realizadas. Un cuadro de Excel rellenado a fin de mes no lo acredita.
¿Qué app conviene a un consultorio de menos de 5 personas?
Si el presupuesto es cero, Jibble o Clockify resuelven el fichaje básico, asumiendo que el soporte y el encaje normativo quedan de tu lado y que Clockify sólo guarda 1 mes de histórico en su plan gratuito. Si prefieres precio cerrado en euros, soporte en español y turnos incluidos sin módulos aparte, el tramo de entrada de FichMe cubre hasta 5 empleados.
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¿Quieres probarlo en tu clínica?
Fichajes, turnos rotativos, vacaciones e informes para la Inspección en un panel único. 14 días gratis, sin tarjeta.