Control Horario para Almacenes, Naves y Equipos de Reparto
Turnos rotativos 24/7, personal de ETT y campaña, kiosco PIN en la entrada de la nave y app móvil para repartidores en ruta. Todo centralizado en un panel, desde un solo almacén hasta una red multi-centro. Cumple el RD-ley 8/2019 y la normativa 2026.
La nueva Ley de 2026 exige registro digital obligatorio en logística y almacenamiento. La Inspección de Trabajo ha intensificado los controles en el sector, especialmente durante campañas de alta actividad (Black Friday, Navidad). Las sanciones van de 751 € a 7.500 € por infracción grave y hasta 225.018 € en los casos más graves. Un registro en papel o Excel ya no es suficiente.
Los Retos Reales del Control Horario en Logística
Turnos rotativos que cambian cada semana, personal de ETT, operaciones sin pausa y trabajadores repartidos entre nave, ruta y varios centros. El fichaje en logística tiene complejidades que un sistema genérico no resuelve.
Turnos Rotativos y Nocturnos
Mañana, tarde, noche, fin de semana. Los turnos cambian cada semana o en función de la carga operativa. El sistema debe gestionar correctamente los turnos que cruzan la medianoche y los descansos entre jornadas.
Personal de ETT y Campaña
Black Friday, Navidad, picos de e-commerce. Se incorporan decenas de trabajadores temporales en horas y deben poder fichar desde el primer día sin configuraciones manuales.
Repartidores y Conductores en Ruta
El repartidor de última milla o el conductor que inicia su jornada directamente en ruta necesita poder fichar desde su móvil sin pasar por la nave. La ubicación queda registrada.
Varios Almacenes o Centros
Plataformas logísticas con varias naves, delegaciones o centros de distribución necesitan un panel centralizado para ver la presencia en cada ubicación sin acceder site a site.
Horas Extra no Controladas
En temporada alta las jornadas se prolongan de forma no planificada. Sin control automático, las horas extra se acumulan sin compensar, generando riesgo legal y coste laboral oculto.
Alta Rotación de Personal
El sector tiene una de las rotaciones más altas: altas y bajas frecuentes, cambios de turno de última hora, sustituciones por absentismo. El sistema debe absorber estos cambios sin coste administrativo.
FichMe: Fichaje Adaptado al Ritmo de la Operación Logística
Desde el pequeño almacén local hasta la plataforma con varios centros y turnos 24/7
El Operario Ficha en Segundos en la Entrada de la Nave
Instala FichMe en una tablet o móvil fijo en el control de acceso a la nave o almacén. Cada operario introduce su PIN al entrar y al salir. Sin móvil personal, sin hardware específico, sin colas al inicio de turno. El fichaje queda registrado con hora exacta e inalterabilidad garantizada.
- Sin hardware: cualquier tablet o móvil funciona como terminal de fichaje
- PIN personal: cada operario tiene su código único, válido desde el primer día del alta
- Turnos nocturnos: registra correctamente los turnos que cruzan la medianoche
Entrada — Turno mañana
Carlos M. — PIN ****
Salida — Turno mañana
Carlos M. — 8h05
Entrada — Turno tarde
Ana R. — PIN ****
Entrada — Turno noche
Pablo S. — PIN ****
3 turnos registrados automáticamente — 24h cubiertas
Nave Central — Polígono Norte
Almacén Satélite Sur
Plataforma de Distribución Este
Centro de Última Milla Ciudad
Panel multi-centro en tiempo real
Todos tus Centros desde un Solo Panel
Configura cada nave, almacén o plataforma logística como un centro de trabajo independiente. Desde el dashboard ves en tiempo real la presencia en cada centro, quién ha fichado y quién no, y puedes descargar informes por centro o consolidados para la gestoría.
- Presencia en tiempo real en cada nave o centro
- Geovalla por centro para verificar ubicación del fichaje
- Informes mensuales por centro o globales para gestoría e Inspección
Personal de Campaña que Ficha desde el Primer Día
Black Friday, Navidad, picos de e-commerce. Se incorporan decenas de trabajadores de ETT o contratos temporales en cuestión de horas. Con FichMe los das de alta en menos de 2 minutos y pueden fichar desde el mismo momento del alta, sin configuraciones adicionales.
- Alta en menos de 2 minutos, fichaje inmediato
- Los registros se conservan 4 años aunque el contrato sea de 1 semana
- Baja instantánea al finalizar el contrato o la campaña
- El personal de ETT ficha igual que el fijo: sin sistemas paralelos
Lo que registra FichMe en logística
Funcionalidades para Logística y Almacenes
Lo que necesita una operación logística para gestionar jornadas sin añadir carga administrativa
Kiosco PIN en Nave
Tablet o móvil fijo en el control de acceso. Los operarios fichan con PIN personal al entrar y salir de cada turno. Sin hardware adicional, sin colas.
Turnos Rotativos 24/7
Gestiona turnos de mañana, tarde, noche y fin de semana. Registra correctamente los turnos nocturnos que cruzan la medianoche y los descansos mínimos entre jornadas.
Multi-Almacén y Multi-Centro
Panel centralizado con presencia en tiempo real en cada nave o plataforma logística. Geovalla por centro. Informes por ubicación o consolidados.
Alta Rápida ETT y Temporales
Incorpora personal de campaña en menos de 2 minutos. Ficha desde el mismo día del alta. Baja instantánea al terminar el contrato o la campaña.
App GPS para Repartidores
Los repartidores de última milla y conductores fichan desde la app móvil al inicio y fin de jornada. La geolocalización registra la ubicación exacta del fichaje.
Bolsa de Horas
Acumula y consulta el saldo de horas de cada empleado en tiempo real. Controla horas extra en temporada alta antes de que se conviertan en un problema legal. Disponible en Plan Business.
Geovallas por Centro
Activa una geovalla para cada nave o almacén. El fichaje solo es válido si el empleado está dentro del perímetro definido. Control de presencia verificado.
Informes para Inspección
Exportación en PDF y Excel por centro, empleado o período. Conservación 4 años según RD 8/2019. Trazabilidad total e inalterable de cada registro.
Cumplimiento Legal
Cumple RD-ley 8/2019 y nueva normativa 2026: registro digital, inalterabilidad, trazabilidad y conservación 4 años. RGPD y LOPDGDD incluidos.
Cómo Ficha Cada Perfil en Logística
Desde el operario de almacén sin móvil hasta el responsable multi-centro que necesita visión global
Mozos de Almacén y Operarios
Fichan al entrar y salir de cada turno en el kiosco PIN de la entrada a la nave. No necesitan móvil propio. El proceso dura menos de 5 segundos y el fichaje queda registrado con hora exacta.
→ Kiosco PIN en entrada de nave
Carretilleros y Preparadores de Pedido
Trabajan en zonas interiores de la nave. Fichan en el kiosco del control de acceso al iniciar y terminar su turno, incluidas las pausas. El sistema registra el total de horas por turno automáticamente.
→ Kiosco PIN o app móvil
Conductores y Repartidores en Ruta
Inician jornada directamente en ruta sin pasar por la nave. Fichan desde la app móvil al salir del punto de origen. La geolocalización registra la ubicación exacta del inicio y fin de jornada.
→ App móvil con GPS
Responsables de Turno y Coordinadores
Fichan igual que el resto del equipo, pero además tienen acceso al panel de encargado: ven quién está fichado en su turno, gestionan incidencias y autorizan correcciones en tiempo real.
→ App móvil + panel web de encargado
Personal Administrativo y RRHH
Horario fijo en oficina. Fichaje web desde el ordenador de trabajo. Acceso al dashboard con visión de todos los centros y descarga de informes para la gestoría.
→ Fichaje web desde ordenador
Personal de ETT y Eventuales
Alta en menos de 2 minutos el mismo día de incorporación. Fichaje inmediato por kiosco PIN o app sin configuración previa. Los registros quedan conservados 4 años aunque el contrato sea de pocos días.
→ Alta rápida + kiosco PIN
FichMe según tu Tipo de Operación Logística
No todas las operaciones logísticas son iguales. FichMe se adapta desde el pequeño almacén hasta la plataforma multi-centro con turnos 24/7.
Almacén pequeño
1–10 empleados. Turno fijo o partido, sin complejidad de turnos rotativos.
- Plan Starter o Plus desde 7–15 €/mes
- Kiosco PIN en la entrada, listo en 15 min
- Informes automáticos para Inspección
Operación mediana
10–50 empleados. Turnos rotativos, personal temporal en campañas, varios perfiles.
- Plan Plus o Business
- Turnos nocturnos + geovallas + alta rápida ETT
- Bolsa de horas para controlar extras en campaña
Plataforma logística
Varios centros, operación 24/7, decenas de empleados distribuidos entre naves y ruta.
- Plan Business desde 29 €/mes
- Panel multi-centro en tiempo real + bolsa de horas
- GPS para repartidores + geovallas por nave
Precios para Logística y Almacenes
Sin permanencia, sin coste de implantación y con 14 días de prueba gratuita
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