Las 5 mejores aplicaciones para fichar en el trabajo en 2025
(y por qué FichMe marca la diferencia)
En 2025, controlar la jornada laboral no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la productividad y la transparencia dentro de las empresas. Con la nueva normativa de fichaje digital obligatorio e inalterable, muchas compañías están buscando la mejor herramienta para registrar las horas de trabajo de forma segura, sencilla y conforme a la ley.
Pero… ¿cuál es la mejor app de fichaje para tu empresa? En este artículo te presentamos las 5 mejores aplicaciones para fichar en el trabajo en 2025, y te contamos por qué FichMe se perfila como la opción más práctica para pymes que buscan cumplir con la ley sin gastar de más.
Índice
1. Por qué tu empresa necesita una app de fichaje en 2025
Desde 2019, el registro horario es obligatorio en España. Sin embargo, la nueva ley laboral de 2025 endurece los requisitos: ahora las empresas deben usar sistemas digitales, seguros e inalterables, capaces de conservar el historial completo de fichajes.
Esto implica que ya no basta con fichar en papel o Excel. Las empresas necesitan soluciones que:
- Registren entradas y salidas de forma automática
- Guarden los datos de forma cifrada y segura
- Permitan auditorías e inspecciones laborales
- Simplifiquen la gestión de equipos remotos o híbridos
2. Qué tener en cuenta antes de elegir una app de fichaje
A la hora de seleccionar una herramienta, hay cinco factores clave que toda empresa debería valorar:
Cumplimiento legal
Que el sistema cumpla con la normativa vigente y registre los datos de forma inalterable.
Facilidad de uso
Que tanto empleados como administradores puedan fichar sin complicaciones.
Multiplataforma
Que funcione en ordenador, móvil o incluso por QR.
Reportes e informes
Que permita exportar datos en PDF o Excel y detectar irregularidades.
Precio y escalabilidad
Que el coste se adapte al tamaño de la empresa y al número de empleados.
3. Las 5 mejores apps para fichar en el trabajo en 2025
A continuación, analizamos las aplicaciones más destacadas del año según funcionalidades, diseño, precio y facilidad de implementación.
Sesame HR
Solución integral de RRHH
Una de las herramientas de RRHH más completas del mercado español. Permite fichar, gestionar vacaciones, ausencias y nóminas, todo desde una misma plataforma.
Ventajas
- Interfaz moderna e intuitiva
- Informes avanzados
- Integraciones con Google y Microsoft Teams
Desventajas
- Planes completos costosos para pymes pequeñas
- Puede ser excesivo si solo necesitas fichaje
Ideal para: Medianas y grandes empresas que buscan una solución integral de recursos humanos.
Precio aproximado: Desde 4€/usuario/mes
Factorial
Plataforma de gestión laboral europea
Una de las plataformas de gestión laboral más populares en Europa. Incluye control horario, gestión documental y nóminas.
Ventajas
- Facilidad de uso
- Buena app móvil
- Informes legales listos para inspección
Desventajas
- El módulo de fichaje puede quedarse corto
- Precio elevado si solo necesitas control horario
Ideal para: Empresas que ya usan Factorial para otros procesos y quieren centralizar la gestión.
Precio aproximado: Desde 5€/usuario/mes
Personio
Automatización de procesos de RRHH
Centrada en automatizar procesos de RRHH, Personio ofrece un sistema de control horario digital muy robusto.
Ventajas
- Control de ausencias y tiempo extra
- Sincronización con nómina
- Robusto y escalable
Desventajas
- Interfaz más técnica
- Requiere formación inicial
- Precio elevado
Ideal para: Empresas medianas con equipos híbridos o en remoto.
Precio aproximado: Desde 6€/usuario/mes
Wilapp
App sencilla para pymes
App móvil sencilla de fichaje
App sencilla para fichar desde el móvil, ideal para pymes o autónomos que buscan simplicidad.
Ventajas
- Versión gratuita funcional
- Geolocalización
- Registro instantáneo
Desventajas
- Pocas opciones de personalización
- Informes limitados
- Menos robusto para empresas en crecimiento
Ideal para: Empresas pequeñas o negocios con pocos empleados.
Precio aproximado: Gratis (limitado)
FichMe
⭐ Nuestra recomendación para pymes
Una solución nacida en España, desarrollada para cumplir la normativa vigente y simplificar el fichaje digital sin pagar por extras innecesarios.
Ventajas principales
Máxima flexibilidad para tu equipo
Sabe dónde fichó cada empleado
Genera informes en PDF y Excel al instante
Sistema inalterable que cumple la normativa 2025
Gestiona empleados, horarios y permisos fácilmente
Próximas integraciones para fichar desde donde trabajes
Pagás solo por cantidad de empleados, no por funciones. ¡Incluso tiene plan gratuito!
Ideal para: Pymes y startups que buscan una app moderna, rápida y legalmente segura.
Precio: Gratis hasta 5 empleados · Desde 15€/mes para equipos más grandes
4. Comparativa general: precios, funciones y usabilidad
| App | Fichaje móvil | Reportes | Integraciones | Precio | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Sesame HR | ✅ | ✅ Avanzados | Teams, Google | Desde 4€/usuario | Medianas/grandes |
| Factorial | ✅ | ✅ | Google, Slack | Desde 5€/usuario | Medianas |
| Personio | ✅ | ✅ | HR, Nómina | Desde 6€/usuario | Medianas |
| Wilapp | ✅ | ⚠️ Básicos | No | Gratis (limitado) | Autónomos |
| FichMe | ✅ | ✅ | WhatsApp, IA (pronto) | Gratis / Desde 15€ | Pymes (5-300) |
💡 Nota: Los precios de las apps por usuario pueden resultar más caros para pymes pequeñas. Comparativa con 10 empleados:
- • Factorial: ~50€/mes
- • Sesame HR: ~40€/mes
- • Personio: ~60€/mes
- • FichMe: 15€/mes (precio fijo) · Gratis hasta 5 empleados
5. Qué dicen las nuevas leyes sobre el fichaje digital
La nueva Ley de Control Horario 2025 exige que los sistemas de fichaje sean digitales, inalterables y verificables.
Esto implica que los registros deben contar con:
- Sellos temporales (hash) que garanticen que no se modificaron
- Ubicación del fichaje mediante geolocalización
- Conservación durante al menos 4 años
- Acceso inmediato para inspecciones laborales
Aplicaciones como FichMe ya están incorporando estas medidas mediante historial de cambios y validación digital de registros, garantizando su validez ante una inspección.
6. Conclusión: la mejor app depende de tus necesidades (y de tu equipo)
En 2025, la mejor app de fichaje no será la más conocida, sino la que se adapte mejor a la realidad de tu empresa.
Si buscás una herramienta ágil, legal y sin costos innecesarios, FichMe es una apuesta sólida:
- Cumple con la normativa actual (2025)
- Ofrece fichaje desde cualquier dispositivo
- Precios simples y transparentes
- Soporte local en español
💡 Consejo final
Probá distintas apps con tu equipo antes de decidir. La mejor herramienta es la que todos realmente usan.
👉 Probá FichMe gratis
Descubrí lo fácil que puede ser cumplir con la ley sin complicarte
Crear cuenta gratisÚltima actualización: 30 de octubre de 2025