Control Horario para Imprentas y Artes Gráficas
Registro de jornada para imprentas y talleres gráficos: turnos de producción con nocturnidad en máquina y la jornada de diseño y oficina. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, también en el turno de noche.
Las imprentas y talleres gráficos están obligados a registrar la jornada de toda su plantilla, también la del turno de noche. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El trabajo nocturno en máquina es tiempo de trabajo y, como tal, debe quedar registrado con su hora exacta.
Los Retos del Control Horario en una Imprenta
La producción a turnos y la mezcla de taller y oficina complican el registro de jornada
Turnos con Nocturnidad
En la zona de fabricación se trabaja a dos o tres turnos, y el de noche cruza la medianoche. Esa jornada hay que registrarla igual que el resto, y un sistema pensado solo para horario de oficina no sabe gestionarla.
Turnos Rotativos en Máquina
Mañana, tarde y noche se reparten entre el personal de rotativa y offset y van rotando cada semana. Llevar a mano quién hizo qué turno y cuántas horas acumula cada uno acaba en errores y discusiones.
Taller y Oficina a la Vez
En el mismo centro conviven el taller de máquinas y el área de diseño y administración, con horarios y formas de trabajar distintas. Un único sistema de fichaje tiene que servir para ambos sin complicar a nadie.
Plazos de Entrega Ajustados
Un pedido urgente alarga la jornada o mueve turnos de un día para otro. Sin un registro claro de las horas reales, esas horas extra y esos cambios se pierden y no se compensan bien.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con partes de papel o Excel, encontrar lo que piden cuando lo piden es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: PIN en el Taller, App en la Oficina
Fichaje rápido en máquina y registro de turnos de noche sin quebraderos de cabeza, todo en el mismo sistema
Ficha en Segundos sin Parar la Máquina
Una tablet o un PC en el taller y cada operario ficha con su PIN al entrar y salir del turno. Sin terminales caros ni procesos largos. El equipo de diseño y oficina puede fichar desde su propio ordenador o desde el móvil.
- PIN único por empleado – fichaje de segundos en máquina
- Kiosco en tablet o PC compartido para el personal de taller
- App móvil y web para diseño, administración y comerciales
PIN en taller, app o web en oficina
Turnos de producción registrados
El Turno de Noche que Cruza la Medianoche, sin Líos
FichMe registra la jornada aunque empiece un día y termine el siguiente, como pasa en el turno de noche de la rotativa. Cada turno —mañana, tarde o noche— queda con su hora exacta y sus horas bien contadas, listas para revisar la nocturnidad.
- Jornada que cruza la medianoche, registrada correctamente
- Turnos rotativos de mañana, tarde y noche en fabricación
- Horas reales por persona para cuadrar la bolsa de horas
Sabe Quién Está en Máquina y Quién en Oficina
Un panel claro con el turno de cada persona, quién está en taller y quién en diseño, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o una inspección. Pensado también para imprentas con varios centros o naves.
- Estado del equipo por turno y por centro en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables listos para inspección y nóminas
Taller y oficina en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Imprentas
Todo lo necesario para controlar la jornada de taller y oficina
Turno de Noche Registrado
Jornada nocturna que cruza la medianoche, con su hora exacta y sus horas bien contadas para revisar la nocturnidad.
Turnos Rotativos
Mañana, tarde y noche rotando entre el personal de máquina, con el control de horas de cada persona siempre al día.
Kiosco con PIN en Taller
Tablet o PC compartido en el taller, fichaje con PIN en segundos. Sin terminales caros ni tarjetas que se pierden.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas extra de los picos de producción. Saldo por empleado siempre actualizado.
Multi-centro
Controla varias naves o centros desde un único panel, con el detalle de cada turno y cada equipo por separado.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar al cambiar de turno, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Adaptado a Cada Perfil de la Imprenta
Una imprenta junta taller, diseño y oficina; FichMe se adapta a todos sus puestos
Maquinistas y Operarios
Rotativa, offset, encuadernación y manipulado a turnos de mañana, tarde y noche. Fichan su turno con la hora exacta, incluida la jornada nocturna.
→ Kiosco con PIN en el taller
Diseño y Preimpresión
Diseñadores y maquetadores con jornada de oficina, a veces apurando un plazo de entrega. Fichan desde su propio ordenador.
→ Web desde el ordenador o app móvil
Estudio y Artes Finales
Artes finales, retoque y control de color, muy ligados a los plazos de cada pedido. Su jornada se registra por tramos.
→ Web desde el ordenador o app móvil
Producción y Jefes de Taller
Organizan los turnos, los relevos y las urgencias. Necesitan ver de un vistazo quién está en cada máquina y cada turno.
→ Dashboard en tiempo real
Administración y Comercial
Atención al cliente, presupuestos y gestión de pedidos en horario de oficina, a veces visitando a clientes. Fichan desde web o móvil.
→ Web o app móvil con geolocalización
Almacén y Reparto
Recepción de papel, expedición y entrega de pedidos, con entradas y salidas a horas variables según la carga del día.
→ App móvil con geolocalización
Precios para Imprentas y Artes Gráficas
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
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