Pedir vacaciones y permisos
Cómo pedir días u horas, consultar tu saldo y seguir el estado de cada solicitud.
Desde Mis Permisos pides vacaciones, asuntos propios o cualquier otro permiso que use tu empresa, ves cuántos días te quedan y sigues cada solicitud hasta que se aprueba. Se hace igual en la web y en la app.
Dónde está#
- En el ordenador: Mis Permisos, en el menú de la izquierda. Tiene dos entradas: Solicitudes y Mi calendario.
- En el navegador del móvil y en la app: la pestaña Mis Permisos de la barra de abajo.
Arriba tienes el botón Solicitar permiso (en el móvil, Solicitar) y tres pestañas: Solicitudes, Mi calendario (en la app, Calendario) y, si tu empresa comparte el calendario del equipo, Equipo.
Tu saldo#
En Solicitudes, encima de la lista, hay una tarjeta por cada tipo de permiso con cupo:
- El número grande son los días (u horas) que te quedan: días disponibles.
- Si tienes solicitudes pendientes, al lado verás cuántos días hay en solicitudes pendientes. Esos días ya están reservados: no salen en el número grande. Si se rechaza la solicitud, vuelven.
- Si tienes días de dos años (por ejemplo, los que te quedan del año pasado), verás cada Cupo por separado y, si caducan pronto, la fecha: caducan el…
- Tu empresa aún no ha cargado este cupo quiere decir que todavía no tienes días asignados de ese tipo.
- Si tu empresa ya ha cargado el del año que viene, sale abajo como Cupo de ese año, desde el 1 de enero.
Junto a los saldos, una tarjeta te avisa de las Solicitudes esperando aprobación y de los Permisos sin justificante.
Pedir un permiso#
- Pulsa Solicitar permiso.
- En Tipo de permiso, elige el que necesitas. Debajo de cada tipo ves lo que te queda (o Sin límite) y si pide justificante. Al elegirlo, FichMe te dice si Quedará pendiente hasta que tu empresa lo apruebe o si no requiere aprobación.
- Elige las fechas en Desde y Hasta. Si el permiso es por horas, elige la Fecha, la Hora inicio y la Hora fin (en tramos de media hora).
- Si el tipo admite medias jornadas, elige la Jornada: Completa, Mañana o Tarde. En varios días, puedes marcar el Primer día Por la tarde o el Último día Hasta mediodía.
- Si tienes un justificante, adjúntalo: una foto o un PDF. Puedes añadirlo también más tarde.
- Escribe un Comentario para tu responsable si quieres. Si el tipo exige motivo, el campo se llama Motivo y es obligatorio.
- Revisa el resumen de abajo:
- Duración: los días (o las horas) que cuenta.
- Saldo después: de qué cupo salen y cuántos te quedarán.
- Equipo esos días: quién más falta, si tu empresa comparte el calendario.
- Pulsa Enviar solicitud (en la app, Enviar).
Verás Solicitud enviada a tu empresa o, si el tipo no necesita aprobación, Permiso registrado.
Cómo se cuentan los días#
Depende de cómo tenga tu empresa configurado cada tipo:
- Días laborables: solo cuentan los días que trabajas según tu turno o tu horario. Los festivos y tus días de descanso no se descuentan. Del lunes 7 al viernes 11 con un festivo en medio son 4 días.
- Días naturales: cuentan todos los días, también fines de semana y festivos.
- Por horas: se descuentan las horas de la franja que pidas.
El resumen te lo calcula antes de enviar, así que no hace falta que cuentes nada.
Pedir desde el calendario#
- Abre la pestaña Mi calendario.
- Toca el primer día y el último del permiso.
- Abajo verás las fechas elegidas, cuánto cuestan y, si tu empresa comparte el calendario, si falta alguien de tu equipo.
- Pulsa Solicitar estas fechas. Se abre el formulario con las fechas ya puestas: revísalo y envíalo.
Con Limpiar empiezas de nuevo. En el calendario, tus ausencias salen con el color de su tipo y las pendientes, rayadas.
Seguir tus solicitudes#
En Solicitudes tienes tus permisos agrupados en Próximas y en curso e Historial. Puedes filtrar por Todas, Pendientes, Aprobadas y Rechazadas, y por tipo.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Esperando respuesta. Los días ya están reservados en tu saldo. |
| Aprobado | Confirmado. Si es de día completo, ese día no te llegan recordatorios de fichar. |
| Rechazado | No se aplica y los días vuelven a tu saldo. Debajo verás el Motivo del rechazo. |
| Cancelado | Lo cancelaste tú o tu empresa. |
Si tu empresa te deja una nota al responder, la verás como Nota de tu empresa. Con la app, además, te llega una notificación cuando se aprueba, se rechaza, se modifica o se anula un permiso.
Añadir un justificante después#
Pulsa Añadir justificante en la solicitud (o el clip, si el tipo no lo exige). Puedes adjuntar hasta 5 archivos, fotos o PDF de hasta 10 MB cada uno, mientras la solicitud está pendiente o aprobada. Lo verá quien gestiona los permisos.
Cancelar una solicitud#
Mientras está Pendiente, pulsa Cancelar solicitud y confirma con Sí, cancelar. Una vez aprobada ya no puedes anularla tú: pídeselo a tu empresa.
El calendario del equipo#
Si tu empresa lo comparte, en la pestaña Equipo ves quién falta cada día: tus compañeros de centro o de toda la empresa, según lo que haya elegido. De tus compañeros solo ves los permisos aprobados, y el motivo solo si tu empresa lo comparte; si no, sale Ausente.
Preguntas frecuentes#
¿Por qué me salen menos días de los que creía?#
Lo más habitual es que tengas una solicitud pendiente: esos días ya están reservados. Míralo en la tarjeta del saldo. Si aun así no cuadra, pregunta a quien gestiona FichMe en tu empresa.
Me dice que tengo que pedirlo con antelación. ¿Qué hago?#
Algunos tipos exigen un mínimo de días de antelación o un máximo de días seguidos. Si no te deja enviarlo, habla con tu empresa: ella sí puede registrártelo.
¿Puedo pedir más días de los que me quedan?#
Depende de tu empresa. Si lo permite, el resumen te avisa de que te pasarías y el saldo queda en negativo. Si no, la solicitud no se envía.
¿Cómo pido descansar horas de la bolsa de horas?#
Eso no se pide en Mis Permisos, sino en Mi Bolsa de Horas. Mira Tu bolsa de horas.
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