Normativa vigente en País Vasco

Control Horario y Registro de Jornada en Bilbao

En Bilbao y Bizkaia el fichaje convive con la nave a turnos, el técnico que repara en casa del cliente y la oficina de servicios avanzados. FichMe registra la jornada de los tres —por PIN, GPS o web— y cumple el art. 34.9 ET con conservación de 4 años y acceso inmediato ante una Inspección de Trabajo que aquí depende del Gobierno Vasco.

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Bilbao

Control horario para la industria y los servicios de Bilbao

Bilbao reconvirtió su viejo músculo siderúrgico en uno de los tejidos industriales más diversos del norte: metalurgia, máquina-herramienta, fundición, aeronáutica y automoción auxiliar siguen siendo el corazón productivo de Bizkaia, hoy acompañados por la energía y la transición verde. Sobre la ría, el Puerto de Bilbao —el gran nodo logístico, industrial y energético del Cantábrico— mueve mercancía, combustibles y componentes eólicos a todas horas y sostiene decenas de miles de empleos directos e indirectos.

A esa base industrial se han sumado los servicios avanzados a la empresa, la ingeniería y un polo tecnológico en plena expansión: la isla de Zorrotzaurre y la llegada del Parque Tecnológico de Euskadi a Bilbao están atrayendo compañías de inteligencia artificial, datos y servicios intensivos en conocimiento. El resultado es un mapa laboral muy variado, con turnos a relevos en la nave, personal de instalación y mantenimiento a pie de obra, y oficinas técnicas con horario flexible y teletrabajo.

El registro de jornada del RD-ley 8/2019 obliga por igual a todas estas empresas, sea cual sea su tamaño o sector. FichMe encaja en cada una de esas realidades: kiosco con PIN en el taller o el puerto, app con geolocalización para quien instala o repara fuera, y fichaje web para la oficina, con todos los registros centralizados y guardados los 4 años que exige la ley, listos para la Inspección vasca.

Normativa Vigente

Marco Legal del Registro Horario en Bilbao

El control horario en Bilbao se rige por normativa estatal y europea. Estas son las obligaciones exactas para tu empresa.

Obligación Legal (Art. 34.9 ET)

  • Registro diario

    Hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora.

  • Organización del sistema

    Mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta a la representación legal.

  • Conservación 4 años

    Los registros deben conservarse 4 años y estar a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

Sanciones en Bilbao (LISOS)

No llevar el registro de jornada es infracción grave (art. 7.5 LISOS). En País Vasco, los expedientes sancionadores los tramita el Departamento de Trabajo y Empleo del Gobierno Vasco.

Grado mínimo751 – 1.500 €
Grado medio1.501 – 3.750 €
Grado máximo3.751 – 7.500 €

Fuente: LISOS art. 40 (RDL 5/2000). La graduación depende de los criterios del expediente.

El País Vasco tiene una particularidad que conviene conocer: por el Real Decreto 895/2011 se traspasó a Euskadi la función pública inspectora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, un traspaso que el Real Decreto 512/2025 amplió todavía más. La Inspección queda adscrita al Departamento de Trabajo y Empleo del Gobierno Vasco, de modo que es la Administración autonómica vasca —y no la estatal— la que vigila el cumplimiento del registro de jornada y tramita los expedientes sancionadores del orden social en su ámbito de competencia.

Jurisprudencia clave para empresas en Bilbao

TJUE C-55/18 (2019)

Exige sistemas objetivos, fiables y accesibles para computar la jornada diaria de cada trabajador.

RD-ley 8/2019

Introduce la obligación universal de registro diario de jornada mediante el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

TS 05/04/2022 (Zurich)

Avala el registro digital (login/VPN + app móvil) pactado con la representación legal.

¿Qué debe cumplir tu sistema de fichaje en Bilbao?

La Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019 definen los requisitos que espera la Inspección de Trabajo

Inicio y fin

Hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, cada día.

Inmodificable

Fiable, no manipulable a posteriori y con trazabilidad completa de cualquier cambio.

4 años

Conservación mínima de 4 años con acceso para trabajadores, RLT e ITSS.

Accesible

Mostrar los registros ante inspección en formatos legibles y extraíbles (PDF, Excel).

Todo lo que necesitas para el registro horario en Bilbao

Funcionalidades diseñadas para cumplir la normativa y simplificar la gestión de tu equipo

Fichaje Multidispositivo

Ficha desde cualquier dispositivo

Tu personal en Bilbao puede registrar entrada y salida desde móvil personal (iOS/Android), tablet en recepción (modo kiosco con PIN) o navegador web. Sin hardware costoso.

  • App móvil para comerciales y personal de campo
  • Modo kiosco en tablet para oficinas, tiendas y recepción
  • Fichaje web sin instalaciones, desde cualquier navegador
  • Geolocalización por GPS para validar la ubicación (art. 90 LOPDGDD)
Móvil iOS/Android
Tablet Kiosco
Web Browser

Dashboard en tiempo real

Quién está fichado, quién falta, incidencias y estadísticas de todos tus centros en Bilbao al instante.

Informes para inspección

Informes en PDF y Excel listos para la ITSS, nóminas o gestoría. Inicio/fin, pausas y resumen mensual.

Gestión de ausencias

Vacaciones, bajas, permisos y festivos de País Vasco. Solicitudes digitales y aprobaciones.

Alertas automáticas

Avisos por fichajes pendientes, exceso de horas y ausencias sin justificar.

Correcciones con auditoría

Si alguien olvida fichar, se corrige con trazabilidad: motivo, autor y fecha del cambio.

RGPD y protección de datos

Cumple RGPD y LOPDGDD, sin biometría de alto riesgo. Datos cifrados en servidores europeos.

Cumple el registro horario en Bilbao en 4 pasos

Proceso alineado con el Estatuto de los Trabajadores, la Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019

1

Define tu política

Establece la política de jornada y pausas según tu convenio colectivo.

2

Configura FichMe

Registra tu empresa, añade empleados y centros de trabajo en Bilbao. Listo en menos de 10 minutos.

3

Registro diario

Tus empleados fichan cada día (inicio/fin) desde móvil, tablet o web, con hora exacta.

4

Cumplimiento total

Conservación 4 años, informes exportables y acceso bajo demanda para trabajadores, RLT e ITSS.

Referencias Legales Oficiales

Normativa aplicable al registro horario en Bilbao

Fuentes oficiales que regulan el control horario de los trabajadores en País Vasco

Normativa estatal

Guías, criterios y autoridad autonómica

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En 10 minutos

Registra tu empresa, invita a tu equipo y empieza a cumplir hoy. Sin hardware ni instalaciones.

Ahorra tiempo y dinero

Elimina Excel, papel y cálculos manuales. Informes automáticos para nóminas, gestoría e inspecciones.

Tranquilidad legal

Cumple art. 34.9 ET, ITSS 101/2019 y RGPD. Ante una inspección en Bilbao, tienes los registros listos.

Precios para empresas en Bilbao

Desde 9 €/mes, o 7 €/mes con pago anual. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

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Preguntas frecuentes sobre control horario

Resuelve tus dudas sobre el registro de jornada obligatorio y el software FichMe

Sí. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el RD-ley 8/2019, obliga a registrar la jornada de todas las empresas y trabajadores por cuenta ajena en Bizkaia, sin importar el tamaño ni el sector. No hay exención por número de empleados: un taller de tres personas o un autónomo con un empleado están tan obligados como una gran industria del metal.
Aquí no es la Administración estatal. Por el Real Decreto 895/2011 (ampliado por el RD 512/2025) la función inspectora está traspasada a Euskadi, así que la Inspección de Trabajo depende del Departamento de Trabajo y Empleo del Gobierno Vasco: el inspector levanta el acta y es la Administración autonómica vasca la que tramita y resuelve el expediente. No llevar registro es infracción grave (art. 7.5 LISOS), con multas de 751 € a 7.500 € según la graduación.
Para tu obligación, no: el registro de jornada es igual de exigible que en el resto de España (misma ley estatal y europea). Lo que cambia es quién la supervisa y ante quién respondes —la Inspección vasca y el Departamento de Trabajo y Empleo—. Con FichMe da igual quién te requiera: tienes los registros completos, con su hora exacta y sus cambios auditados, listos para exportar en el formato que pidan.
FichMe se adapta a ambos. El personal de taller o nave ficha con su PIN en una tablet fija (modo kiosco), sin sacar el móvil. Quien trabaja a pie de obra o en casa del cliente —instaladores, técnicos de mantenimiento, comerciales— ficha desde la app móvil, con geolocalización en el momento del fichaje para dejar constancia de la jornada fuera de la empresa.
La ley no obliga a digitalizar con una herramienta concreta, pero sí exige un sistema fiable, objetivo y no manipulable a posteriori (lo recordó el TJUE en la sentencia C-55/18). Un Excel que cualquiera puede editar sin dejar rastro no supera ese criterio de inalterabilidad. FichMe sella cada fichaje con su hora y deja auditado cualquier cambio.
El art. 34.9 ET fija un mínimo de 4 años, y durante ese periodo los registros deben estar disponibles para la plantilla, sus representantes y la Inspección —en el País Vasco, la que depende del Gobierno Vasco—. FichMe los conserva automáticamente y te deja exportarlos en PDF y Excel en cuanto los necesites.
Para una pyme bilbaína, FichMe parte de 7 €/mes (hasta 5 empleados con facturación anual) y 15 €/mes (hasta 15 empleados). Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito.

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