Control Horario para Seguridad Privada
Tus vigilantes fichan desde el puesto del cliente, con GPS y geovalla por servicio. Turnos de 24 horas, nocturnidad que cruza la medianoche, festivos y relevos, todo registrado y trazado. Cumple el RD-ley 8/2019 sin papeleo en la garita.
Las empresas de seguridad están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla, incluidos los vigilantes que prestan servicio en las instalaciones del cliente. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El turno nocturno, el festivo y la jornada que cruza la medianoche son tiempo de trabajo y deben quedar registrados.
Los Retos del Control Horario en Seguridad Privada
Vigilantes repartidos por los puestos del cliente, turnos de 24 horas y relevos constantes complican el registro
Vigilantes en el Puesto del Cliente
El vigilante no ficha en tu sede, sino en las instalaciones del cliente: una fábrica, un centro comercial, una obra. Un registro de oficina no sirve cuando cada persona trabaja en un sitio distinto cada día.
Turnos 24h y Nocturnidad
La seguridad no para: hay servicios de 24 horas con turnos de noche que empiezan un día y terminan el siguiente. Esa jornada nocturna hay que registrarla igual, y muchos sistemas no la saben cruzar la medianoche.
Turnos Rotativos y Relevos
Mañana, tarde y noche rotan entre el equipo, con relevos en cada puesto y a menudo en festivos. Llevar a mano quién cubre qué turno y cuántas horas acumula cada uno acaba en errores y descuadres.
Múltiples Puestos y Servicios
Una misma empresa cubre decenas de servicios a la vez, cada uno con su cliente y su horario. Sin un control centralizado, saber quién está en cada puesto en cada momento es imposible.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con partes de servicio en papel, encontrar lo que pide la inspección cuando lo pide es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: el Puesto del Cliente, Registrado al Minuto
Fichaje móvil con GPS en cada servicio y control de turnos 24h, nocturnidad y festivos sin quebraderos de cabeza
El Vigilante Ficha desde el Puesto, con GPS y Geovalla
Cada vigilante ficha desde el móvil, en las instalaciones del cliente. FichMe registra la ubicación GPS del fichaje y puedes definir una geovalla por servicio para que el fichaje solo cuente dentro del recinto del puesto. Si un puesto tiene garita con tablet, también vale el kiosco con PIN.
- Fichaje móvil con GPS en el puesto del cliente
- Geovalla por servicio: el fichaje cuenta dentro del recinto
- Kiosco con PIN en la garita para puestos fijos
Ficha en el puesto del cliente
Turno de noche y relevo registrados
El Turno de Noche que Cruza la Medianoche, sin Líos
FichMe registra la jornada aunque empiece un día y termine el siguiente, como el turno de noche de un servicio 24 horas. Cada turno —mañana, tarde o noche— queda con su hora exacta, y las horas de noche y de festivo se suman bien en la bolsa de horas.
- Jornada nocturna que cruza la medianoche, bien registrada
- Turnos rotativos de mañana, tarde y noche con relevos
- Horas de noche y festivos sumadas en la bolsa de horas
Sabe Quién Cubre Cada Puesto en Cada Momento
Un panel claro con todos los servicios activos y quién está en cada puesto, más los informes en PDF y Excel listos para el cliente, la gestoría o una inspección. Pensado para empresas con muchos centros y servicios a la vez.
- Estado de cada servicio y puesto en tiempo real
- Alertas cuando un vigilante no ficha el inicio de turno
- Informes por servicio, cliente o empleado, exportables
Servicios y puestos en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Seguridad Privada
Todo lo necesario para controlar la jornada de tus vigilantes esté donde esté el puesto
Fichaje GPS y Geovallas
El vigilante ficha desde el móvil en el puesto del cliente con ubicación GPS. Geovalla por servicio para que el fichaje cuente solo dentro del recinto.
Turnos 24h y Nocturnidad
Jornada nocturna que cruza la medianoche, registrada con su hora exacta y sumada a la bolsa de horas. Servicios 24 horas sin descuadres.
Turnos Rotativos y Relevos
Mañana, tarde y noche rotando entre el equipo, con relevos en cada puesto y el control de horas de cada persona al día.
Multi-centro por Servicio
Decenas de servicios y puestos a la vez, cada uno con su cliente y horario, controlados desde un único panel central.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa horas de noche, festivos y excesos de jornada. Saldo por vigilante siempre actualizado.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel por servicio, cliente o empleado para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si un vigilante olvida fichar un relevo, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Alertas en Tiempo Real
Avisa cuando un vigilante no ficha el inicio de su turno o se olvida la salida, para que ningún puesto quede sin cubrir sin que lo sepas.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Adaptado a Cada Perfil de la Empresa de Seguridad
Del vigilante en el puesto al responsable de operaciones; FichMe se adapta a todos
Vigilantes de Seguridad
Prestan servicio en las instalaciones del cliente, en turnos que rotan e incluyen noche y festivos. Fichan desde el móvil en su puesto, con GPS y geovalla.
→ App móvil con GPS o kiosco con PIN en la garita
Vigilantes en Puesto Fijo
Cubren siempre el mismo servicio con relevos por turno. La garita puede tener una tablet en modo kiosco para fichar con PIN en segundos.
→ Kiosco con PIN en el puesto
Jefes de Servicio / Inspectores
Supervisan varios puestos y validan relevos. Necesitan ver quién está en cada servicio y corregir incidencias dejando todo trazado.
→ App móvil y panel de servicios
Coordinación / Operaciones
Organizan turnos y cuadrantes de toda la plantilla repartida entre clientes. Controlan horas, festivos y nocturnidad desde un único panel.
→ Dashboard multi-centro y bolsa de horas
Administración y RRHH
Preparan nóminas con pluses de noche y festivo y responden a clientes e inspecciones. Exportan los informes que necesitan en un clic.
→ Exportación de informes PDF y Excel
Personal de Oficina y Apoyo
Plantilla de sede en horario más estable. Su jornada se registra desde la web o el móvil como la del resto del equipo.
→ Fichaje web o app móvil
Precios para Empresas de Seguridad
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