Control Horario para Residencias de Mayores y Dependencia
Registro de jornada para residencias y centros de atención a personas dependientes: turnos de mañana, tarde y noche durante las 24 horas, relevos y festivos. La jornada nocturna que cruza la medianoche queda registrada con su hora exacta y cumple el RD-ley 8/2019.
Las residencias y centros de dependencia están obligados a registrar la jornada de toda su plantilla, incluido el turno de noche. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). En un servicio de 24 horas, la jornada nocturna y el trabajo en festivo son tiempo de trabajo y deben quedar registrados igual que cualquier otro turno.
Los Retos del Control Horario en una Residencia
Un servicio que no para nunca, con turnos que rotan y noches que cruzan la medianoche
Turno de Noche
El turno de noche empieza un día y termina al siguiente. Esa jornada hay que registrarla igual que el resto, y un sistema pensado solo para el horario de oficina no sabe gestionar una entrada antes de medianoche y una salida después.
Turnos Rotativos 24h
Mañana, tarde y noche se reparten entre el equipo para cubrir las 24 horas, y van rotando semana a semana. Llevar a mano quién hizo qué turno y cuántas horas acumula cada persona acaba en errores.
Relevos entre Turnos
En el cambio de turno entra un equipo mientras sale otro, sin dejar a los residentes sin atención. Necesitas saber en cada momento quién ha fichado su entrada y quién sigue cubriendo, sin solapamientos ni huecos.
Festivos y Fines de Semana
La residencia abre todos los días del año, también domingos y festivos. Cada jornada en festivo es tiempo de trabajo y debe quedar registrada con su hora exacta, sin redondeos ni cálculos a ojo.
Ayuda a Domicilio
Si tu centro también presta ayuda a domicilio, parte del equipo trabaja fuera de las instalaciones, en casa de cada usuario. Hay que registrar su jornada real allí donde la presta, no en un único punto.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo, también del turno de noche y los festivos.
FichMe: Pensado para un Servicio de 24 Horas
Fichaje rápido en cada relevo y registro de turnos, noches y festivos sin quebraderos de cabeza
Cada Relevo Ficha en Segundos
Una tablet en la entrada o el ordenador del control y cada persona ficha con su PIN al llegar y al irse. En el cambio de turno, el equipo que entra ficha y el que sale también, sin colas ni complicaciones. Quien trabaja fuera puede fichar desde el móvil.
- PIN único por empleado – fichaje de segundos en cada relevo
- Kiosco en tablet o el ordenador del control de la residencia
- App móvil para el equipo de ayuda a domicilio
Ficha en el centro o desde el móvil
Turnos 24h y noche registrados
El Turno de Noche que Cruza la Medianoche, sin Líos
FichMe registra la jornada aunque empiece un día y termine el siguiente, como pasa en el turno de noche. Cada turno —mañana, tarde o noche— queda con su hora exacta y sus horas bien contadas, también las trabajadas en festivo.
- Jornada nocturna que cruza la medianoche, registrada correctamente
- Turnos rotativos de mañana, tarde y noche para cubrir las 24h
- Horas de noche y festivos sumadas en la bolsa de horas
Sabes Quién Está en Cada Turno
Un panel claro con el turno de cada persona y quién está cubriendo ahora mismo, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Pensado también para grupos con varios centros y para la ayuda a domicilio.
- Estado del turno de mañana, tarde y noche en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables listos para inspección
Turnos 24h en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Residencias
Todo lo necesario para controlar la jornada de un servicio que no para
Registro del Turno de Noche
Jornada nocturna que cruza la medianoche, registrada con su hora exacta de entrada y salida y sumada a la bolsa de horas.
Turnos Rotativos 24h
Mañana, tarde y noche rotando entre el equipo para cubrir las 24 horas, con el control de horas de cada persona siempre al día.
Kiosco con PIN
Tablet en la entrada o el ordenador del control, fichaje con PIN en segundos en cada relevo. Sin terminales caros.
Geolocalización y Geovallas
Para la ayuda a domicilio, fichaje con ubicación GPS y geovallas que confirman que el registro se hace en el lugar del servicio.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de noches y festivos. Saldo por empleado siempre actualizado, sin hojas de cálculo.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD-ley 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar en un relevo, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Multi-centro y Dashboard
Varios centros desde un mismo panel y, de un vistazo, quién está en cada turno y las incidencias del día. Cumple el RGPD con servidores en Europa.
Adaptado a Cada Perfil de la Residencia
Un centro de dependencia tiene puestos y turnos muy distintos; FichMe se adapta a todos
Dirección y Coordinación
Responsables del centro y de la organización de los turnos. Necesitan la visión global del equipo en cada turno y los datos listos para cualquier control o inspección.
→ Dashboard y exportación de informes
Gerocultores y Auxiliares
Atención directa al residente en turnos de mañana, tarde y noche. Fichan su turno con la hora exacta, incluida la jornada nocturna que cruza la medianoche.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Enfermería y Personal Sanitario
Cuidados de enfermería que cubren también las 24 horas con relevos. El registro recoge su jornada por turnos, incluidos noches y festivos.
→ Kiosco con PIN en el control
Ayuda a Domicilio
Personal que atiende a usuarios en su propio hogar, fuera del centro. Ficha su jornada en cada domicilio con ubicación GPS.
→ App móvil con geolocalización
Personal de Noche
Cubren la atención nocturna del centro. Fichan el inicio y el fin del turno aunque la jornada cruce la medianoche y caiga en festivo.
→ Kiosco con PIN para iniciar la noche
Cocina, Limpieza y Mantenimiento
Servicios generales con horarios propios, a veces antes de abrir comedor o entre turnos. Su jornada queda registrada como la del resto.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Residencias y Centros de Dependencia
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
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