Control Horario para Funerarias y Servicios Funerarios
Un servicio que no se detiene ningún día del año necesita un registro a su altura. FichMe recoge las guardias y los retenes 24 h, la jornada que cruza la medianoche y los servicios fuera con geolocalización. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total.
Las funerarias están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla, incluidas las guardias y los retenes. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El tiempo de guardia, la nocturnidad y los servicios en festivo son tiempo de trabajo y deben quedar registrados.
Los Retos del Control Horario en una Funeraria
Un servicio esencial 24 h durante todo el año hace difícil un registro que con papel se queda corto
Servicio 24 Horas
La actividad no para ningún día del año, festivos incluidos. El registro tiene que recoger turnos a cualquier hora, sin que se escape un solo tramo de jornada.
Guardias y Retenes
El personal en retén o disponibilidad debe estar localizable fuera de su turno y puede salir a un servicio en cualquier momento. Saber cuándo empieza y termina esa jornada con papel es prácticamente imposible.
Jornada que Cruza la Medianoche
Un servicio que empieza de noche puede terminar de madrugada o al día siguiente. Un registro pensado solo para el horario de oficina no sabe gestionar esa jornada partida en dos días.
Servicios Fuera del Tanatorio
Recogidas, traslados de difuntos entre municipios y ceremonias se hacen en ruta. El equipo ficha lejos del tanatorio y conviene dejar constancia de dónde se realizó el servicio.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con papel o Excel, reunir guardias, retenes y servicios fuera cuando los piden cuesta horas.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Hace falta trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Pensado para un Servicio que No se Detiene
Registro de guardias y retenes 24 h, jornada que cruza la medianoche y servicios fuera con geolocalización
Las Guardias y Retenes, Registrados con su Hora Exacta
FichMe registra la jornada aunque empiece un día y termine el siguiente, como ocurre en un servicio nocturno. El personal en retén ficha el inicio y el fin de cada salida, y esas horas —con su nocturnidad y festivo— quedan contadas y guardadas en la bolsa de horas.
- Jornada que cruza la medianoche, registrada correctamente
- Inicio y fin de cada servicio de guardia o retén
- Horas de nocturnidad y festivo sumadas a la bolsa de horas
Guardias y retenes registrados
Ficha en el servicio, dentro o fuera del tanatorio
Recogidas, Traslados y Ceremonias con Geolocalización
El equipo que sale a un servicio ficha desde el móvil con geolocalización GPS. Puedes definir geovallas en el tanatorio, el crematorio o el cementerio para que el fichaje sea válido en el sitio del servicio. Una constancia discreta y útil de cuándo y dónde se realizó cada salida.
- Fichaje desde el móvil con geolocalización GPS
- Geovallas en tanatorio, crematorio o cementerio
- Traslados entre municipios registrados con su jornada real
Sabe Quién Está, Quién Tiene Retén y en Qué Centro
Un panel claro con el personal en servicio, quién está de retén y la actividad de cada centro, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Pensado también para empresas con varios tanatorios o delegaciones.
- Estado del equipo y de los retenes en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Multi-centro: varios tanatorios o delegaciones en un panel
Equipo, retenes y servicios fuera en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Funerarias
Todo lo necesario para controlar la jornada de un servicio que no para
Guardias y Retenes
Registro de la disponibilidad y de cada salida del personal en retén, con inicio y fin de jornada aunque cruce la medianoche.
Nocturnidad y Festivos
La jornada nocturna y los servicios en festivo se registran con su hora exacta y se suman a la bolsa de horas de cada persona.
Geolocalización GPS
Recogidas, traslados y ceremonias fichados desde el móvil, con geovallas en tanatorio, crematorio o cementerio.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de guardias, retenes y festivos. Saldo por empleado siempre actualizado.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD-ley 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar tras una salida nocturna, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Multi-centro
Gestiona varios tanatorios, delegaciones o centros desde un único panel, con el control de horas de cada uno.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Adaptado a Cada Perfil de la Funeraria
Una funeraria reúne puestos y turnos muy distintos; FichMe se adapta a todos
Dirección y Gerencia
Responsable de la organización del servicio y de toda la plantilla. Necesita la visión global de turnos y retenes y los datos listos para cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Atención a las Familias
Acompañan y asesoran a las familias y gestionan la documentación. Trabajan por turnos en el tanatorio y fichan su jornada con la hora exacta.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Conductores y Portadores
Realizan recogidas, traslados de difuntos entre municipios y conducen los vehículos. Fichan desde el móvil con geolocalización en cada servicio fuera.
→ App móvil con GPS
Personal de Retén
Cubren la disponibilidad nocturna y de festivos. Fichan el inicio y el fin de cada salida, aunque la jornada cruce la medianoche.
→ App móvil para iniciar el servicio
Personal de Tanatorio y Crematorio
Acondicionamiento, salas de velatorio y operaciones de crematorio, a menudo por turnos. Su jornada se registra por tramos con detalle.
→ Kiosco con PIN en el centro
Mantenimiento y Limpieza
Entran antes de abrir o tras el cierre, en horarios propios. Su jornada queda registrada como la del resto del equipo.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Funerarias
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
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