Control Horario para Clínicas Veterinarias y Hospitales
Registro de jornada para clínicas y hospitales veterinarios: urgencias y guardias nocturnas, turnos rotativos y la consulta por cita del día a día. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, incluido el horario de guardia que cruza la medianoche.
Las clínicas y hospitales veterinarios están obligados a registrar la jornada de su plantilla, incluidas las guardias y urgencias. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El horario de guardia, nocturno y en festivo, es tiempo de trabajo y como tal debe quedar registrado.
Los Retos del Control Horario en una Clínica Veterinaria
Las urgencias, las guardias y los turnos rotativos complican un registro que parece sencillo
Guardias y Urgencias 24 h
Las urgencias no avisan: una guardia nocturna empieza un día y termina al siguiente, y muchas caen en festivo. Esa jornada hay que registrarla igual que el resto, y un registro pensado solo para el horario de consulta no sabe gestionarla.
Turnos Rotativos
Mañana, tarde y guardia se reparten entre el equipo y van rotando. Llevar a mano quién hizo qué turno y cuántas horas acumula cada veterinario o auxiliar acaba en errores.
Consulta por Cita
La agenda se llena de citas, cirugías programadas y entradas imprevistas. El registro debe recoger la jornada real de cada persona, no la teórica de la agenda, con su hora exacta y sin redondeos.
Equipo Pequeño, Misma Obligación
Aunque seáis tres o cuatro personas entre veterinarios y auxiliares, el registro de jornada es igual de obligatorio que en una gran empresa. No tener sistema no es una excusa válida ante una inspección.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con papel o Excel, encontrar lo que piden cuando lo piden es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Sencillo para tu Equipo, Completo para las Guardias
Fichaje rápido en la consulta y registro de turnos, urgencias y guardias sin quebraderos de cabeza
Ficha en Segundos sin Salir de la Consulta
Una tablet o el propio ordenador de recepción y cada persona ficha con su PIN. Sin terminales caros ni procesos largos: entra, ficha y sigue atendiendo. También pueden fichar desde el móvil, útil para quien entra a una urgencia fuera de horario.
- PIN único por empleado – fichaje de segundos
- Fichaje desde el ordenador de recepción o una tablet
- App móvil para quien entra a una urgencia fuera de horario
Ficha en recepción o desde el móvil
Turnos y guardias registrados
Las Guardias que Cruzan la Medianoche, sin Líos
FichMe registra la jornada aunque empiece un día y termine el siguiente, como pasa en una guardia nocturna de urgencias. Cada turno —mañana, tarde o guardia— queda con su hora exacta y sus horas bien contadas.
- Jornada que cruza la medianoche, registrada correctamente
- Turnos rotativos de mañana, tarde y guardia
- Horas de guardia y festivos sumadas en la bolsa de horas
Sabe Quién Está y Quién Tiene Guardia
Un panel claro con el turno de cada persona y quién está de guardia de urgencias, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Pensado también para grupos con varias clínicas o un hospital con centros asociados.
- Estado del equipo y de las guardias en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables listos para inspección
Equipo y guardias en tiempo real
La plataforma por dentro
Las tres pantallas que vas a usar cada día. Pulsa para verlas.
Quién está fichado, quién en pausa y quién no ha fichado hoy.
Funcionalidades Esenciales para Clínicas Veterinarias
Fichaje, turnos, vacaciones e informes: todo lo necesario para gestionar el día a día de tu equipo
Registro de Guardias
Urgencias y jornada nocturna o en festivo que cruza la medianoche, registrada con su hora exacta y sumada a la bolsa de horas.
Turnos Rotativos
Mañana, tarde y guardia rotando entre veterinarios y auxiliares, con el control de horas de cada persona siempre al día.
Fichaje en Recepción
Tablet o el propio ordenador de la clínica, fichaje con PIN en segundos. Sin terminales caros.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de guardias, urgencias y festivos. Saldo por empleado siempre actualizado.
Geolocalización y Multi-centro
Geovallas por centro para quien atiende en varias clínicas o se desplaza a urgencias a domicilio. Cada fichaje queda asociado a su ubicación.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar al salir de una guardia, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Dashboard en Tiempo Real
Quién está en consulta, quién tiene guardia de urgencias y las incidencias del día, de un vistazo.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa. Conservación automática 4 años.
Documentos del Equipo
Nóminas, contratos y colegiaciones de veterinarios y auxiliares, en carpetas por persona y siempre a mano.
El Equipo se lo Gestiona Solo
Entre consulta y consulta revisa sus horas y sus guardias, pide sus días y descarga su nómina.
Informes Programados
El informe mensual con guardias y noches llega solo al correo de dirección y de la gestoría.
Pruébalo esta semana con tu equipo
Das de alta a una persona, ficha mañana y miras el registro. Sin tarjeta.
Adaptado a Cada Perfil de la Clínica
Una clínica veterinaria tiene puestos y turnos distintos; FichMe se adapta a todos
Veterinario Titular
Responsable de la clínica y, a menudo, también de su propia jornada y guardias. Necesita la visión global del equipo y los datos listos para cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Veterinarios de Consulta
Atienden citas y cirugías programadas y cubren guardias en rotación. Fichan su turno con la hora exacta, incluida la jornada nocturna de urgencias.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Auxiliares y Técnicos (ATV)
Preparación de consulta, hospitalización y atención al cliente con turnos de mañana y tarde. El registro recoge su jornada por tramos.
→ Kiosco con PIN en recepción
Personal de Guardia
Cubren las urgencias nocturnas y de festivos. Fichan el inicio y el fin de la guardia aunque cruce la medianoche.
→ App móvil para iniciar la guardia
Recepción y Atención
Gestión de citas, cobros y sala de espera, a veces a tiempo parcial. Su jornada se registra y totaliza con detalle.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Limpieza y Mantenimiento
Entran antes de abrir o tras el cierre, en horarios propios. Su jornada queda registrada como la del resto.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Clínicas Veterinarias
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
Starter
Plan Starter para hasta 5 empleados. Ideal para microempresas y autónomos.
Plus
Plan Plus para hasta 15 empleados. Perfecto para pequeñas empresas en crecimiento.
Pro
Plan Pro para hasta 30 empleados. Incluye geolocalización y gestión avanzada.
Business
Plan Business para hasta 50 empleados. Solución completa para medianas empresas.
Enterprise
Plan Enterprise para hasta 100 empleados. Máxima capacidad y funcionalidades completas.
Todos los precios no incluyen IVA. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis y cumplen con la retención legal de 4 años. El pago anual se realiza en un único cobro.
Preguntas frecuentes
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