Especializado para Oficinas de Farmacia

Control Horario para Farmacias y Parafarmacias

Registro de jornada para oficinas de farmacia: guardias nocturnas y en festivo, turnos rotativos y la jornada de mostrador del día a día. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, incluido el horario de guardia.

Registra las guardias
Sin permanencia
100% legal

Las oficinas de farmacia están obligadas a registrar la jornada de su plantilla, incluidas las guardias. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El horario de guardia, nocturno y en festivo, es tiempo de trabajo y como tal debe quedar registrado.

Los Retos del Control Horario en una Farmacia

Las guardias y los turnos rotativos complican un registro que parece sencillo

Guardias Nocturnas

Las guardias de urgencia cruzan la medianoche y caen en festivos. Esa jornada hay que registrarla igual que el resto, y un registro pensado solo para el horario de oficina no sabe gestionarla.

Turnos Rotativos

Mañana, tarde y guardia se reparten entre el equipo y van rotando. Llevar a mano quién hizo qué turno y cuántas horas acumula cada uno acaba en errores.

Jornada Amplia

Muchas farmacias tienen horario continuado y amplio, a veces con apertura en festivos. El registro debe recoger cada tramo con su hora exacta, sin redondeos.

Equipo Pequeño, Misma Obligación

Aunque seáis tres o cuatro personas, el registro de jornada es igual de obligatorio que en una gran empresa. No tener sistema no es una excusa válida ante una inspección.

Documentación Lista

Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con papel o Excel, encontrar lo que piden cuando lo piden es una odisea.

Cumplimiento Legal

Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.

FichMe: Sencillo para tu Equipo, Completo para las Guardias

Fichaje rápido en el mostrador y registro de turnos y guardias sin quebraderos de cabeza

Fichaje en Mostrador

Ficha en Segundos sin Salir del Mostrador

Una tablet o el propio ordenador de la farmacia y cada persona ficha con su PIN. Sin terminales caros ni procesos largos: entra, ficha y sigue atendiendo. También pueden fichar desde el móvil.

  • PIN único por empleado – fichaje de segundos
  • Fichaje desde el ordenador de la farmacia o una tablet
  • App móvil para quien empieza la guardia fuera de horario
Tablet / PC
App Móvil
Web

Ficha en el mostrador o desde el móvil

09:30Entrada (turno mañana)
14:00Salida
22:00Entrada (guardia)
09:30Salida (fin de guardia)

Turnos y guardias registrados

Guardias y Turnos

Las Guardias que Cruzan la Medianoche, sin Líos

FichMe registra la jornada aunque empiece un día y termine el siguiente, como pasa en una guardia nocturna. Cada turno —mañana, tarde o guardia— queda con su hora exacta y sus horas bien contadas.

  • Jornada que cruza la medianoche, registrada correctamente
  • Turnos rotativos de mañana, tarde y guardia
  • Horas de guardia y festivos sumadas en la bolsa de horas
Equipo y Guardias

Sabe Quién Está y Quién Tiene Guardia

Un panel claro con el turno de cada persona y quién está de guardia, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Pensado también para grupos con parafarmacia o varias oficinas.

  • Estado del equipo y de las guardias en tiempo real
  • Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
  • Informes exportables listos para inspección
Turno mañana
3/3 fichados
Turno tarde
2/2 fichados
Guardia noche
1 en jornada

Equipo y guardias en tiempo real

Funcionalidades Esenciales para Farmacias

Todo lo necesario para controlar la jornada de tu equipo

Registro de Guardias

Jornada nocturna y en festivo que cruza la medianoche, registrada con su hora exacta y sumada a la bolsa de horas.

Turnos Rotativos

Mañana, tarde y guardia rotando entre el equipo, con el control de horas de cada persona siempre al día.

Fichaje en Mostrador

Tablet o el propio ordenador de la farmacia, fichaje con PIN en segundos. Sin terminales caros.

Bolsa de Horas

Acumula y compensa las horas de guardias y festivos. Saldo por empleado siempre actualizado.

Informes Exportables

Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.

Correcciones Trazadas

Si alguien olvida fichar, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.

Vacaciones y Ausencias

Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.

Dashboard en Tiempo Real

Quién está en mostrador, quién tiene guardia y las incidencias del día, de un vistazo.

Cumplimiento y RGPD

Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.

Adaptado a Cada Perfil de la Farmacia

Una oficina de farmacia tiene puestos y turnos distintos; FichMe se adapta a todos

Farmacéutico Titular

Responsable de la oficina y, a menudo, también de su propia jornada y guardias. Necesita la visión global del equipo y los datos listos para cualquier control.

Dashboard y exportación de informes

Farmacéuticos Adjuntos

Atienden mostrador y cubren guardias en rotación. Fichan su turno con la hora exacta, incluida la jornada nocturna.

Kiosco con PIN o app móvil

Técnicos en Farmacia

Dispensación, almacén y trastienda con turnos de mañana y tarde. El registro recoge su jornada por tramos.

Kiosco con PIN en mostrador

Auxiliares y Parafarmacia

Atención al público y reposición, a menudo a tiempo parcial. Su jornada se registra y totaliza con detalle.

Kiosco con PIN o app móvil

Personal de Guardia

Cubren las urgencias nocturnas y de festivos. Fichan el inicio y el fin de la guardia aunque cruce la medianoche.

App móvil para iniciar la guardia

Limpieza y Mantenimiento

Entran antes de abrir o tras el cierre, en horarios propios. Su jornada queda registrada como la del resto.

Kiosco con PIN o app móvil

Precios para Farmacias

Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita

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Preguntas frecuentes sobre control horario

Resuelve tus dudas sobre el registro de jornada obligatorio y el software FichMe

Sí. FichMe registra la jornada aunque empiece un día y termine el siguiente, como ocurre en una guardia nocturna. La hora de entrada y la de salida quedan correctamente asignadas y las horas se calculan bien, incluida la nocturnidad y el festivo.
Sí. El horario de guardia es tiempo de trabajo a todos los efectos, así que entra dentro de la obligación de registro de jornada del RD-ley 8/2019. FichMe lo registra como un turno más y suma esas horas a la bolsa de horas del empleado.
Sí. El registro de jornada es obligatorio para cualquier empresa con personal por cuenta ajena, sin importar el tamaño. Da igual que seáis tres o diez personas: hay que registrar la jornada de todas y conservar los registros durante 4 años.
El XXV Convenio colectivo estatal de oficinas de farmacia, vigente actualmente por ultraactividad mientras se negocia el siguiente, regula la jornada, los turnos y las guardias del sector. FichMe registra las horas reales de tu equipo para que puedas comprobar que se ajustan a lo que marca el convenio.
Con un PIN en una tablet o en el propio ordenador de la farmacia: entrar, fichar y seguir atendiendo, en un par de segundos. Para quien empieza una guardia fuera del horario habitual, también está la app móvil.
Sí. Puedes exportar los fichajes, las horas trabajadas y los informes de asistencia en PDF y Excel. Es exactamente la documentación que pediría una inspección de trabajo y la que necesita tu gestoría para las nóminas.
FichMe tiene planes desde 7 €/mes (hasta 5 empleados, facturación anual) y 15 €/mes (hasta 15 empleados). Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito.

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