Control Horario para Clínicas de Fisioterapia y Rehabilitación
Registro de jornada para clínicas de fisioterapia: la agenda por cita, los desplazamientos a domicilio y el habitual horario partido, todo registrado con su hora exacta. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total y sin papel.
Las clínicas de fisioterapia están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla. Lo exige el RD-ley 8/2019 desde mayo de 2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El tiempo de desplazamiento de quien hace fisioterapia a domicilio es tiempo de trabajo efectivo y también debe quedar registrado.
Los Retos del Control Horario en una Clínica de Fisioterapia
La agenda por cita, los domicilios y el horario partido complican un registro que parece sencillo
Trabajo por Cita
La jornada se organiza alrededor de la agenda de pacientes, con huecos, cancelaciones y sesiones que se alargan. El registro tiene que recoger la jornada real, no la teórica que marcaba la agenda.
Fisioterapia a Domicilio
Quien atiende fuera de la clínica no tiene un mostrador donde fichar. El tiempo de desplazamiento entre domicilios es trabajo efectivo y hay que registrarlo, no perderlo entre una sesión y la siguiente.
Horario Partido
Mañana y tarde con un parón al mediodía es lo más habitual en una clínica. El registro debe recoger cada tramo y la pausa con su hora exacta, sin redondeos ni huecos sin explicar.
Varias Clínicas
Muchos profesionales reparten su semana entre dos o tres centros. Saber quién estuvo en cada clínica y cuántas horas hizo en cada una, a mano, se vuelve inmanejable.
Equipo Pequeño, Misma Obligación
Aunque la clínica sea de dos o tres fisioterapeutas más recepción, el registro de jornada es igual de obligatorio que en un hospital. No tener sistema no vale como excusa ante una inspección.
Cumplimiento Legal
Hay que conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento. Con papel o Excel, encontrar lo que pide la Inspección de Trabajo cuando lo pide es una odisea.
FichMe: Sencillo en Recepción, Completo para los Domicilios
Fichaje rápido en la clínica y registro de desplazamientos con GPS sin quebraderos de cabeza
Ficha en Segundos entre Sesión y Sesión
Una tablet o el ordenador de recepción y cada profesional ficha con su PIN. Sin terminales caros ni procesos largos: entra, ficha y pasa con el siguiente paciente. También se puede fichar desde el móvil.
- PIN único por empleado – fichaje de segundos
- Fichaje desde recepción, una tablet o el ordenador de la clínica
- App móvil para fisioterapeutas y recepción
Ficha en la clínica o desde el móvil
Clínica y domicilios registrados
Los Domicilios, Registrados desde el Móvil
Quien hace fisioterapia a domicilio ficha desde la app móvil con geolocalización GPS. El inicio y el fin de la sesión, y el tiempo de desplazamiento, quedan registrados sin pasar por la clínica. Con geovallas puedes acotar dónde es válido fichar.
- Fichaje con GPS al iniciar y terminar cada domicilio
- Tiempo de desplazamiento registrado como trabajo efectivo
- Geovallas para validar la ubicación del fichaje
Sabe Quién Está y en Qué Clínica
Un panel claro con quién está en consulta, quién en domicilio y en qué centro, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o una inspección. Pensado también para grupos con varias clínicas.
- Estado del equipo y de cada centro en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables listos para inspección
Equipo y centros en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Clínicas de Fisioterapia
Todo lo necesario para controlar la jornada de tu equipo
Fichaje a Domicilio con GPS
Geolocalización al iniciar y terminar cada sesión a domicilio, con geovallas para validar dónde es válido el fichaje.
Jornada por Cita
Registra la jornada real de quien trabaja por agenda, con sus tramos y pausas, no la teórica que marcaba la cita.
Horario Partido
Mañana y tarde con su parón al mediodía, cada tramo registrado con su hora exacta y sin huecos sin explicar.
Multi-Centro
Varias clínicas bajo un mismo panel. Sabes quién estuvo en cada centro y cuántas horas hizo en cada uno.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa horas de más y de menos. Saldo por empleado siempre actualizado y a la vista.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar entre paciente y paciente, se corrige a mano dejando registrado el motivo. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa, también los de geolocalización.
Adaptado a Cada Perfil de la Clínica
Una clínica de fisioterapia tiene puestos y formas de trabajar distintas; FichMe se adapta a todas
Fisioterapeuta Titular
Responsable de la clínica y, a menudo, también de su propia agenda. Necesita la visión global del equipo y los datos listos para cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Fisioterapeutas de Consulta
Atienden pacientes por cita en la clínica, con horario partido. Fichan su jornada por tramos con la hora exacta.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Fisioterapeutas a Domicilio
Atienden fuera de la clínica, desplazándose entre domicilios. Fichan desde el móvil con GPS y su desplazamiento cuenta como jornada.
→ App móvil con geolocalización
Recepción y Administración
Gestionan la agenda, las citas y el cobro. Su jornada continuada o partida se registra por tramos con detalle.
→ Kiosco con PIN en recepción
Auxiliares y Técnicos
Apoyan en sala, preparan equipos y atienden al paciente, a veces a tiempo parcial. Su jornada se registra y totaliza con detalle.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Limpieza y Mantenimiento
Entran antes de abrir o tras el cierre de la clínica, en horarios propios. Su jornada queda registrada como la del resto.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Clínicas de Fisioterapia
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
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