Control Horario para Autoescuelas y Centros de Formación Vial
El profesor de prácticas no ficha en el aula: ficha en el coche, por toda la ciudad y a distintas horas. FichMe registra la jornada con el móvil y GPS para las prácticas, la teórica en el aula y el horario partido de recepción. Cumple el RD-ley 8/2019.
Las autoescuelas están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla, también la de los profesores de prácticas que trabajan fuera del aula. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). Según el convenio del sector, la jornada del profesor de prácticas empieza al salir de la autoescuela y termina al regresar: ese tiempo es trabajo y debe quedar registrado.
Los Retos del Control Horario en una Autoescuela
Profesores que dan clase fuera del aula y horarios partidos complican un registro que con papel se queda corto
Clases Fuera del Aula
El profesor de prácticas pasa la jornada en el coche, por la ciudad y en las zonas de examen, no en la oficina. Un parte de papel o un fichaje en recepción no refleja dónde ni cuándo trabaja de verdad.
Horario Partido
Recepción y secretaría abren mañana y tarde con un corte al mediodía. Cada tramo, con su entrada y su salida, tiene que quedar registrado por separado y sin redondeos.
Clases a Distintas Horas
Las prácticas y las teóricas se reparten a lo largo del día según la disponibilidad del alumnado. La jornada de cada profesor se monta a tramos, y llevarlo a mano acaba en errores.
Saber Quién Está y Dónde
Con varios profesores de prácticas en la calle a la vez, sin un sistema móvil es imposible saber quién ha empezado su clase y quién está aún de camino a la zona de prácticas.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con partes en papel, reunir lo que pide una inspección cuando lo pide es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: el Profesor de Prácticas Ficha desde el Coche
Fichaje móvil con GPS para quien trabaja fuera del aula y registro sencillo de teóricas y horario partido
Ficha la Clase Práctica donde Empieza, en la Calle
El profesor de prácticas ficha desde su móvil al salir de la autoescuela o garaje y al volver, tal como marca el convenio. Con geolocalización y geovallas, puedes confirmar que el fichaje se hace donde toca, sin que nadie tenga que pasar por la oficina.
- Fichaje desde el móvil para quien da clase fuera del aula
- Geolocalización y geovallas GPS en cada fichaje
- La jornada cuenta desde la salida, como dice el convenio
Jornada de prácticas fichada con GPS
Horario partido registrado a tramos
Recepción y Teórica, con su Horario Partido sin Líos
La recepción abre mañana y tarde y el profesor de teórica imparte a distintas horas. FichMe registra cada tramo por separado, con su hora exacta, y suma bien el total del día aunque la jornada se parta en varios bloques.
- Cada tramo de mañana y tarde, registrado por separado
- Fichaje con PIN en kiosco en recepción o aula
- Horas del día bien sumadas aunque la jornada se parta
Sabe Quién Está en Clase y Quién en la Oficina
Un panel claro con quién está dando prácticas, quién en el aula y quién en recepción, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o una inspección. Pensado también para grupos con varias sedes o centros.
- Estado del equipo en tiempo real, dentro y fuera del aula
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables y gestión multi-centro
Equipo dentro y fuera del aula
La plataforma por dentro
Las tres pantallas que vas a usar cada día. Pulsa para verlas.
Quién está fichado, quién en pausa y quién no ha fichado hoy.
Funcionalidades Esenciales para Autoescuelas
Fichaje, turnos, vacaciones e informes: todo lo necesario para gestionar el día a día de tu equipo dentro y fuera del aula
Fichaje Móvil con GPS
El profesor de prácticas ficha desde el móvil en la calle, con geolocalización y geovallas que confirman dónde se hace el fichaje.
Horario Partido
Mañana y tarde con corte al mediodía. Cada tramo se registra por separado y las horas del día se suman bien.
Kiosco con PIN
Tablet o el propio ordenador del centro, fichaje con PIN en segundos para recepción y aula. Sin terminales caros.
Turnos y Jornada Partida
Clases y tramos a distintas horas organizados por turnos, con el control de horas de cada profesor siempre al día.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de cada persona. Saldo por empleado siempre actualizado para cuadrar con el convenio.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si un profesor olvida fichar al salir a una práctica, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Documentos del Personal
Nóminas, contratos y certificados de aptitud de cada profesor, guardados y compartidos sin cadenas de email.
El Profesor se lo Gestiona Solo
Entre práctica y práctica consulta sus horas, pide sus días y descarga su nómina desde el móvil.
Informes Programados
El registro mensual de jornada llega solo al correo de la autoescuela y de la gestoría.
Pruébalo esta semana con tu equipo
Das de alta a una persona, ficha mañana y miras el registro. Sin tarjeta.
Adaptado a Cada Perfil de la Autoescuela
Una autoescuela tiene puestos que trabajan dentro y fuera del aula; FichMe se adapta a todos
Profesor de Prácticas
Da clase en el coche, por la ciudad y en las zonas de examen, fuera de la oficina y a distintas horas. Ficha desde el móvil al salir y al volver, como marca el convenio.
→ App móvil con GPS
Profesor de Teórica
Imparte las clases de teórica en el aula a lo largo del día. Su jornada se registra por tramos según las clases que tenga.
→ Kiosco con PIN en el aula
Recepción y Secretaría
Atienden al alumnado, gestionan matrículas y exámenes, normalmente en horario partido de mañana y tarde. Fichan cada tramo por separado.
→ Kiosco con PIN en recepción
Dirección y Titular
Responsable del centro y de su organización. Necesita la visión global del equipo, dentro y fuera del aula, y los datos listos para cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Grupos Multi-Centro
Cadenas con varias sedes que comparten profesores y zonas de práctica. Centralizan el registro de todos los centros en un único panel.
→ Gestión multi-centro
Limpieza y Mantenimiento
Mantienen las aulas y los vehículos en horarios propios, antes de abrir o tras el cierre. Su jornada queda registrada como la del resto.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Autoescuelas
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
Starter
Plan Starter para hasta 5 empleados. Ideal para microempresas y autónomos.
Plus
Plan Plus para hasta 15 empleados. Perfecto para pequeñas empresas en crecimiento.
Pro
Plan Pro para hasta 30 empleados. Incluye geolocalización y gestión avanzada.
Business
Plan Business para hasta 50 empleados. Solución completa para medianas empresas.
Enterprise
Plan Enterprise para hasta 100 empleados. Máxima capacidad y funcionalidades completas.
Todos los precios no incluyen IVA. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis y cumplen con la retención legal de 4 años. El pago anual se realiza en un único cobro.
Preguntas frecuentes
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