Control Horario para Academias y Centros de Formación
Registro de jornada pensado para academias: profesores por horas, contratos a tiempo parcial y clases en franjas distintas —mañana, tarde y noche—. Cumple el RD-ley 8/2019 y el registro diario que la ley exige a los contratos parciales.
Las academias y centros de formación están obligados a registrar la jornada de todo su personal, también la de los profesores a tiempo parcial. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). Además, el art. 12.4 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar día a día la jornada de los contratos a tiempo parcial y a totalizarla cada mes: si no hay registro, el contrato se presume a jornada completa.
Los Retos del Control Horario en una Academia
Los profesores por horas y el tiempo parcial convierten el registro en algo que el papel no resuelve
Profesores por Horas
Muchos profesores cobran por las horas que imparten. Cada clase tiene su entrada y su salida y todas cuentan: llevar esas horas sueltas a mano, profesor a profesor, acaba en descuadres.
Contratos a Tiempo Parcial
El tiempo parcial es la norma en las academias. El art. 12.4 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar su jornada día a día; si no, el contrato se presume a jornada completa ante una inspección.
Clases en Distintas Franjas
Un mismo profesor da clase por la mañana, vuelve por la tarde y a veces cierra de noche. El registro tiene que recoger cada tramo con su hora exacta, sin redondeos ni huecos.
Varias Sedes
Aulas en distintos centros o un profesor que reparte su jornada entre dos sedes. Saber quién está dónde y cuántas horas hace en cada sitio se complica con cuadernos y Excels separados.
Equipo Pequeño, Misma Obligación
Aunque la academia sea pequeña y el equipo cambie cada trimestre, el registro de jornada es igual de obligatorio que en una gran empresa. No tener sistema no es excusa ante la inspección.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Cuadra las Horas de Profesores y Contratos Parciales
Fichaje rápido para cada clase y registro diario del tiempo parcial sin quebraderos de cabeza
Cada Profesor Ficha su Clase en Segundos
Una tablet en recepción o el propio ordenador del centro y cada profesor ficha con su PIN al entrar y salir de clase. ¿Da clase online o en otra sede? También puede fichar desde el móvil o la web.
- PIN único por profesor – fichaje de segundos en recepción
- App móvil y web para clases online o en otra sede
- Geolocalización opcional para confirmar la sede del fichaje
Ficha en recepción, en el aula o en remoto
Clases en distintas franjas, registradas
El Registro Diario que el Tiempo Parcial Exige
FichMe registra cada clase con su hora exacta y totaliza las horas de cada profesor mes a mes, justo lo que pide el art. 12.4 del Estatuto de los Trabajadores para los contratos parciales. Las clases en distintas franjas quedan ordenadas y bien sumadas.
- Jornada registrada día a día y totalizada cada mes
- Varias clases en el mismo día, cada una con su tramo horario
- Horas reales por profesor siempre cuadradas con el contrato
Sabe Quién Está en Clase y en Qué Sede
Un panel claro con quién está dando clase y en qué centro, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Pensado también para academias con varias sedes.
- Estado del equipo y de las aulas en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida de clase
- Informes exportables listos para inspección y nóminas
Profesores y sedes en tiempo real
La plataforma por dentro
Las tres pantallas que vas a usar cada día. Pulsa para verlas.
Quién está fichado, quién en pausa y quién no ha fichado hoy.
Funcionalidades Esenciales para Academias
Fichaje, turnos, vacaciones e informes: todo lo necesario para gestionar el día a día de profesores y personal
Registro de Tiempo Parcial
Jornada de los contratos parciales registrada día a día y totalizada cada mes, tal como exige el art. 12.4 del Estatuto de los Trabajadores.
Clases en Varias Franjas
Mañana, tarde y noche con sus tramos horarios. Varias clases el mismo día quedan ordenadas con su hora exacta de entrada y salida.
Fichaje en Recepción
Tablet o el propio ordenador del centro, fichaje con PIN en segundos. Sin terminales caros ni instalaciones.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas reales de cada profesor por horas. Saldo por empleado siempre actualizado.
Multi-centro
Gestiona varias sedes desde un único panel y consulta las horas de cada profesor por centro, aunque reparta su jornada entre dos.
Geolocalización y Geovallas
Opcional: confirma que el fichaje se hace en la sede correcta mediante geovallas, útil cuando hay varios centros.
Correcciones Trazadas
Si un profesor olvida fichar una clase, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD-ley 8/2019.
Documentos del Claustro
Contratos por horas, nóminas y titulaciones de cada profesor, archivados y compartidos con quien corresponde.
El Profesor se lo Gestiona Solo
Consulta sus horas del mes, pide sus días y descarga su nómina desde el móvil, sin pasar por secretaría.
Informes Programados
El resumen mensual de horas llega solo al correo de dirección y de la gestoría, sin tener que acordarse de generarlo.
Pruébalo esta semana con tu equipo
Das de alta a una persona, ficha mañana y miras el registro. Sin tarjeta.
Adaptado a Cada Perfil de la Academia
Una academia tiene profesores por horas, personal fijo y administración; FichMe se adapta a todos
Dirección del Centro
Responsable de la academia y de su organización. Necesita la visión global de horas por profesor y sede, y los datos listos para gestoría o cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Profesores por Horas
Imparten clases sueltas en distintas franjas y cobran por las horas dadas. Fichan la entrada y la salida de cada clase con su hora exacta.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Profesores a Tiempo Parcial
Con jornada parcial fija o variable. Su jornada se registra día a día y se totaliza cada mes, como exige el art. 12.4 del Estatuto.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Profesores Online
Imparten clases a distancia o semipresenciales. Fichan desde la web o el móvil, con geolocalización opcional si la academia la activa.
→ App móvil o fichaje web
Recepción y Administración
Atención a alumnos, matrículas y gestión del día a día, normalmente con jornada continuada o partida. Su jornada se registra por tramos.
→ Kiosco con PIN en recepción
Limpieza y Mantenimiento
Entran antes de abrir o tras el cierre de las aulas, en horarios propios. Su jornada queda registrada como la del resto del equipo.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Academias
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
Starter
Plan Starter para hasta 5 empleados. Ideal para microempresas y autónomos.
Plus
Plan Plus para hasta 15 empleados. Perfecto para pequeñas empresas en crecimiento.
Pro
Plan Pro para hasta 30 empleados. Incluye geolocalización y gestión avanzada.
Business
Plan Business para hasta 50 empleados. Solución completa para medianas empresas.
Enterprise
Plan Enterprise para hasta 100 empleados. Máxima capacidad y funcionalidades completas.
Todos los precios no incluyen IVA. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis y cumplen con la retención legal de 4 años. El pago anual se realiza en un único cobro.
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