Control Horario para Escuelas Infantiles y Guarderías
Registro de jornada pensado para el día largo de una escuela infantil: aula matinal, jornada lectiva y ampliación de tarde, con los turnos del personal educador y los contratos a tiempo parcial bien registrados. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total.
Las escuelas infantiles y guarderías están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). En el personal a tiempo parcial, además, el art. 12.4 c) del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada día a día y a totalizarla cada mes, con copia para la persona trabajadora.
Los Retos del Control Horario en una Escuela Infantil
El horario amplio, los turnos y el tiempo parcial complican un registro que parece sencillo
Aula Matinal y Ampliación
El centro abre temprano para el aula matinal y cierra tarde con la ampliación horaria. Cada persona entra y sale en un tramo distinto, y el registro tiene que recoger esas horas reales, no un horario teórico.
Turnos del Personal Educador
El equipo educador se reparte la mañana, el mediodía del comedor y la tarde por turnos. Llevar a mano quién cubre cada tramo y cuántas horas acumula cada persona acaba en errores.
Contratos a Tiempo Parcial
Mucho personal de apoyo y ampliación trabaja a tiempo parcial. El art. 12.4 del Estatuto obliga a registrar su jornada día a día y a totalizarla cada mes; si no, el contrato se presume a jornada completa.
Equipo Pequeño, Misma Obligación
Aunque la escuela tenga pocas aulas y un equipo reducido, el registro de jornada es igual de obligatorio que en una gran empresa. No tener sistema no es una excusa válida ante una inspección.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con papel o Excel, encontrar lo que piden cuando lo piden es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Sencillo para tu Equipo, Pensado para el Día Largo
Fichaje rápido para el personal y registro de turnos, aula matinal y tiempo parcial sin quebraderos de cabeza
Ficha en Segundos al Llegar al Aula
Una tablet en la entrada o el propio ordenador de la escuela y cada persona ficha con su PIN. Sin terminales caros ni procesos largos: llega, ficha y empieza con los peques. Quien abre el aula matinal o cierra la tarde también puede fichar desde el móvil.
- PIN único por persona – fichaje de segundos
- Fichaje desde la tablet de entrada o el ordenador del centro
- App móvil para quien abre el aula matinal o cierra la tarde
Ficha en la entrada o desde el móvil
Aula matinal, jornada y ampliación registradas
Aula Matinal, Jornada y Ampliación, cada Tramo en su Sitio
FichMe registra el día largo de la escuela tal cual ocurre: aula matinal a primera hora, jornada lectiva y comedor, y ampliación de tarde. Cada turno queda con su hora exacta y las horas de cada persona se cuentan bien, también si es a tiempo parcial.
- Turnos de aula matinal, jornada y ampliación de tarde
- Jornada partida para quien cubre mañana y tarde
- Tiempo parcial registrado día a día y totalizado cada mes
Sabe Quién Está en Cada Aula y en Cada Centro
Un panel claro con quién ha fichado en cada turno, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Pensado también para grupos con varias escuelas, viendo cada centro por separado o el conjunto.
- Estado del equipo por turno y por centro en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes exportables listos para inspección
Turnos y aulas en tiempo real
La plataforma por dentro
Las tres pantallas que vas a usar cada día. Pulsa para verlas.
Quién está fichado, quién en pausa y quién no ha fichado hoy.
Funcionalidades Esenciales para Escuelas Infantiles
Fichaje, turnos, vacaciones e informes: todo lo necesario para gestionar el día a día de tu equipo
Aula Matinal y Ampliación
Registra los tramos de apertura temprana y cierre tardío con su hora exacta, sin redondeos, para que las horas cuadren siempre.
Turnos del Personal
Mañana, mediodía de comedor y tarde rotando entre el equipo educador, con el control de horas de cada persona al día.
Tiempo Parcial
Jornada del personal a tiempo parcial registrada día a día y totalizada cada mes, tal como exige el art. 12.4 c) del Estatuto.
Fichaje con PIN
Tablet en la entrada o el ordenador del centro, fichaje con PIN en segundos. Sin terminales caros ni instalaciones.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de cada persona. Saldo por empleado siempre actualizado, también con jornada partida.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Documentos del Personal
Nóminas, contratos, titulaciones y certificados obligatorios de cada educadora, archivados y a mano en una inspección.
El Equipo se lo Gestiona Solo
Cada educadora consulta sus horas, pide sus días y descarga su nómina desde el móvil, sin papeleo en dirección.
Informes Programados
El resumen mensual de jornada llega solo al correo de dirección y de la gestoría.
Pruébalo esta semana con tu equipo
Das de alta a una persona, ficha mañana y miras el registro. Sin tarjeta.
Adaptado a Cada Perfil de la Escuela Infantil
Una escuela infantil tiene puestos y turnos distintos; FichMe se adapta a todos
Dirección y Coordinación
Responsable del centro y, a menudo, también de su propia jornada. Necesita la visión global del equipo, de cada aula y los datos listos para cualquier control.
→ Dashboard y exportación de informes
Maestras y Maestros
Personal docente al frente del aula durante la jornada lectiva. Fichan su turno con la hora exacta, por tramos cuando hay jornada partida.
→ Kiosco con PIN en la entrada
Educadoras y Educadores
El corazón del aula: atienden a los peques mañana y tarde y se reparten los turnos. El registro recoge su jornada por tramos, también la ampliación.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Personal de Aula Matinal y Ampliación
Abren temprano para el aula matinal o cierran con la ampliación de tarde, a menudo a tiempo parcial. Fichan el inicio y el fin de su tramo.
→ App móvil para abrir y cerrar el centro
Comedor y Cocina
Preparan y atienden el comedor en el tramo de mediodía. Su jornada se registra y totaliza con su horario propio.
→ Kiosco con PIN en el centro
Limpieza y Mantenimiento
Entran antes de abrir o tras el cierre, en horarios propios. Su jornada queda registrada como la del resto del equipo.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Escuelas Infantiles
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
Starter
Plan Starter para hasta 5 empleados. Ideal para microempresas y autónomos.
Plus
Plan Plus para hasta 15 empleados. Perfecto para pequeñas empresas en crecimiento.
Pro
Plan Pro para hasta 30 empleados. Incluye geolocalización y gestión avanzada.
Business
Plan Business para hasta 50 empleados. Solución completa para medianas empresas.
Enterprise
Plan Enterprise para hasta 100 empleados. Máxima capacidad y funcionalidades completas.
Todos los precios no incluyen IVA. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis y cumplen con la retención legal de 4 años. El pago anual se realiza en un único cobro.
Preguntas frecuentes
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