Control Horario para Ópticas y Cadenas de Óptica
Registro de jornada para ópticas: el turno partido del comercio, el horario comercial amplio, la atención por cita en el gabinete y varias tiendas a la vez. Cumple el RD-ley 8/2019 con trazabilidad total, tienda a tienda.
Las ópticas están obligadas a registrar la jornada diaria de toda su plantilla. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). El turno partido típico del comercio —con su corte de mediodía— debe quedar registrado tramo a tramo, con la hora real de cada entrada y cada salida.
Los Retos del Control Horario en una Óptica
El horario comercial amplio y el turno partido complican un registro que parece sencillo
Turno Partido
El comercio de óptica suele trabajar con turno partido: mañana, corte al mediodía y tarde. Cada tramo es una entrada y una salida distintas, y el registro debe recogerlas todas con su hora exacta, sin redondeos.
Horario Comercial Amplio
Las ópticas abren muchas horas, con sábados y campañas de picos de clientela. Cuadrar quién entra y sale en cada tramo, y cuántas horas suma cada persona, a mano se vuelve inmanejable.
Gabinete por Cita
El óptico-optometrista alterna la atención en tienda con las revisiones en el gabinete por cita previa. Esa jornada es la misma del puesto, pero el reparto del día entre mostrador y gabinete hay que tenerlo claro.
Cadenas de Varias Tiendas
Muchas ópticas son cadenas con varios establecimientos. Sin un sistema único, cada tienda lleva su registro por su cuenta y consolidar las horas de toda la plantilla es una tarea interminable.
Documentación Lista
Conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos al momento es parte de la obligación. Con papel o Excel, encontrar lo que pide la inspección cuando lo pide es una odisea.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo.
FichMe: Sencillo en el Mostrador, Completo para Toda la Cadena
Fichaje rápido en tienda y registro del turno partido y de varias ópticas sin quebraderos de cabeza
Ficha en Segundos sin Salir del Mostrador
Una tablet o el propio ordenador de la óptica y cada persona ficha con su PIN. Sin terminales caros ni procesos largos: entra, ficha y sigue atendiendo. También se puede fichar desde el móvil o desde la web.
- PIN único por empleado – fichaje de segundos
- Fichaje desde el ordenador de la óptica o una tablet
- App móvil y web para fichar también fuera del mostrador
Ficha en el mostrador o desde el móvil
Turno partido registrado tramo a tramo
El Turno Partido del Comercio, Tramo a Tramo
FichMe registra la mañana, el corte del mediodía y la tarde como tramos separados, cada uno con su hora exacta. La pausa de la comida queda fuera del cómputo y las horas trabajadas se suman bien, sin cuentas a mano.
- Mañana, corte de mediodía y tarde en tramos separados
- La pausa de la comida queda fuera de las horas trabajadas
- Horas de cada tramo sumadas en la bolsa de horas
Todas tus Ópticas en una Sola Cuenta
Si tienes varias tiendas, FichMe te las muestra todas a la vez: quién está en cada óptica, quién está en el gabinete y los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o una inspección, por tienda o de toda la cadena.
- Estado de cada tienda y del gabinete en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes por tienda o consolidados de toda la cadena
Tiendas y gabinete en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Ópticas
Todo lo necesario para controlar la jornada de tu equipo
Turno Partido
Mañana, corte del mediodía y tarde como tramos separados, con la pausa de la comida fuera del cómputo y las horas bien sumadas.
Multi-Tienda
Varias ópticas en una sola cuenta. Estado y horas de cada tienda y de toda la cadena, sin consolidar a mano.
Fichaje en Mostrador
Tablet o el propio ordenador de la óptica, fichaje con PIN en segundos. Sin terminales caros.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa las horas de los sábados y los picos de campaña. Saldo por empleado siempre actualizado.
Geolocalización y Geovallas
Para quien ficha desde el móvil, comprueba que lo hace en la tienda. Cada óptica con su propia geovalla.
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar tras el corte del mediodía, se corrige a mano dejando registrado el motivo. Todo queda auditado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años según el RD 8/2019.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Adaptado a Cada Perfil de la Óptica
Una óptica tiene puestos y turnos distintos; FichMe se adapta a todos
Titular o Gerente
Responsable de la óptica o de la cadena. Necesita la visión global de todas las tiendas y los datos listos para la gestoría o cualquier control.
→ Dashboard multi-tienda y exportación de informes
Óptico-Optometrista
Alterna la atención en tienda con las revisiones en el gabinete por cita previa. Ficha su jornada con la hora exacta de cada tramo.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Dependientes y Asesores
Atención al público, venta y montaje de monturas en turno partido. El registro recoge su jornada tramo a tramo.
→ Kiosco con PIN en mostrador
Taller de Montaje
Tallado y montaje de lentes en el taller anejo, con su propio horario. Su jornada queda registrada como la del resto.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Personal a Tiempo Parcial
Refuerzo de sábados, campañas y horas punta. Su jornada parcial se registra y totaliza con detalle.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Limpieza y Mantenimiento
Entran antes de abrir o tras el cierre, en horarios propios. Su jornada queda registrada igual que la del resto.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Precios para Ópticas
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