Control Horario para Catering y Colectividades
Tu plantilla trabaja repartida en decenas de centros del cliente —comedores de colegios, hospitales, residencias y empresas— y tú necesitas saber quién ficha en cada uno. FichMe registra la jornada con GPS en cada centro y lo centraliza todo. Cumple el RD-ley 8/2019.
Las empresas de restauración colectiva están obligadas a registrar la jornada de toda su plantilla, esté donde esté el centro. Lo exige el RD-ley 8/2019, con sanciones de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS, art. 7.5). Da igual que el personal trabaje en un colegio, un hospital o una residencia del cliente: cada jornada debe quedar registrada y los registros se conservan 4 años.
Los Retos del Control Horario en Restauración Colectiva
Una plantilla repartida en muchos centros del cliente complica un registro que en un único local sería sencillo
Plantilla Dispersa en Muchos Centros
Tu personal no está en una cocina, sino repartido en decenas de comedores de colegios, hospitales, residencias y empresas. Llevar el registro centro a centro con partes en papel es inviable y deja agujeros.
Fichar en el Centro Correcto
No basta con que alguien fiche: hay que saber que lo hizo en el centro del cliente que le corresponde y a su hora. Sin geolocalización es imposible verificar dónde se inició realmente la jornada.
Jornada Partida y a Turnos
El servicio se concentra en las comidas: hay jornada partida, turnos de cocina y de office, y picos de mediodía. El registro tiene que recoger cada tramo con su hora exacta, sin redondeos.
Tiempo Parcial y Fijos Discontinuos
Buena parte de la plantilla es a tiempo parcial —comedores escolares de pocas horas al día— y fija discontinua según el curso. Cuadrar sus horas reales contra el contrato a mano es una fuente constante de errores.
Documentación Lista para Cada Centro
Conservar los registros 4 años y poder presentarlos al momento es obligatorio. Con personal en muchos centros, reunir los partes de cada uno cuando llega una inspección es una pesadilla.
Cumplimiento Legal
Desde 2026 el papel deja de ser válido como sistema de registro. Necesitas trazabilidad digital, conservación 4 años y acceso inmediato para la Inspección de Trabajo, en todos y cada uno de tus centros.
FichMe: Un Único Panel para Todos tus Centros
Fichaje con GPS en cada centro del cliente y control centralizado de toda la plantilla
Cada Persona Ficha en su Centro, Validado por GPS
Define una geovalla en cada centro del cliente —el colegio, el hospital, la residencia— y el fichaje solo se valida si la persona está físicamente allí. Cada quien ficha desde su móvil o desde una tablet en kiosco con PIN en la cocina del centro.
- Geovalla por centro – solo ficha quien está en el sitio
- Kiosco con PIN en la cocina de cada centro
- App móvil para el personal que se mueve entre centros
Ficha en cada centro, validado por geovalla
Jornada partida registrada por tramos
Jornada Partida y Turnos de Cocina, sin Líos
El servicio se concentra en las comidas, así que FichMe registra jornada partida y los turnos de cocina y office tramo a tramo, con su hora exacta. Las horas se suman solas a la bolsa de horas de cada persona, también las del personal a tiempo parcial.
- Jornada partida registrada por tramos, con hora exacta
- Turnos de cocina, office y comedor entre el equipo
- Bolsa de horas también para tiempo parcial y fijos discontinuos
Todos tus Centros en un Solo Panel
Un panel único con el estado de cada centro del cliente y de cada persona, más los informes en PDF y Excel listos para la gestoría o para una inspección. Filtra por centro, por equipo o por toda la empresa sin tener que reunir partes a mano.
- Estado de todos los centros y del personal en tiempo real
- Alertas cuando falta un fichaje o se olvida la salida
- Informes por centro o de toda la empresa, listos para inspección
Cada centro del cliente, en tiempo real
Funcionalidades Esenciales para Restauración Colectiva
Todo lo necesario para controlar la jornada de una plantilla repartida en muchos centros
Fichaje GPS con Geovalla
Cada centro del cliente tiene su geovalla: el fichaje solo se valida si la persona está físicamente allí. Sabes dónde se inició cada jornada.
Multi-Centro Centralizado
Todos tus centros —colegios, hospitales, residencias, empresas— en un solo panel. Filtra por centro o ve la empresa entera de un vistazo.
Kiosco con PIN
Una tablet en la cocina de cada centro y el personal ficha con su PIN en segundos. Ideal para equipos que comparten puesto.
Turnos y Jornada Partida
Jornada partida y turnos de cocina, office y comedor, registrados tramo a tramo con su hora exacta, sin redondeos.
Bolsa de Horas
Acumula y compensa horas, también las del personal a tiempo parcial y fijo discontinuo. Saldo por persona siempre al día.
Informes Exportables
Informes en PDF y Excel por centro o de toda la empresa, para gestoría, nóminas e inspecciones. Conservación automática 4 años (RD 8/2019).
Correcciones Trazadas
Si alguien olvida fichar, se corrige a mano dejando registrado el motivo y la fecha. Todo queda auditado, centro a centro.
Vacaciones y Ausencias
Solicitud y aprobación de vacaciones, permisos y ausencias desde la misma plataforma, sin cadenas de correos entre centros.
Cumplimiento y RGPD
Cumple el RD-ley 8/2019 y el RGPD. Datos cifrados y servidores en Europa.
Adaptado a Cada Perfil de la Restauración Colectiva
Un servicio de colectividades reúne perfiles y centros muy distintos; FichMe se adapta a todos
Dirección de Operaciones
Coordina todos los centros y necesita la visión global de la empresa: quién está, en qué centro y con qué horas. Los datos, listos para cualquier control.
→ Dashboard multi-centro y exportación de informes
Jefes de Cocina y Encargados
Responsables de uno o varios centros. Ven el estado de su equipo en tiempo real y resuelven las incidencias del día sin esperar a fin de mes.
→ Panel por centro y alertas de fichaje
Cocineros y Ayudantes
Preparan el servicio con jornada partida y turnos. Fichan en la cocina del centro con su PIN o desde el móvil, tramo a tramo.
→ Kiosco con PIN en el centro
Personal de Office y Comedor
Servicio de comedor y office, a menudo a tiempo parcial en comedores escolares. Su jornada se registra y totaliza con detalle.
→ Kiosco con PIN o app móvil
Reparto y Cocina Central
Llevan la comida elaborada de la cocina central a cada centro. Fichan en ruta desde el móvil con la hora y ubicación reales.
→ App móvil con geolocalización
Personal Fijo Discontinuo
Se incorpora por curso o campaña, sobre todo en comedores escolares. Su jornada se registra desde el primer día, esté en el centro que esté.
→ App móvil con fichaje GPS
Precios para Restauración Colectiva
Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita
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