Normativa vigente en País Vasco

Control Horario y Registro de Jornada en Donostia-San Sebastián

Cumple el registro horario obligatorio (art. 34.9 ET) sin complicaciones: inicio y fin de jornada, conservación 4 años y acceso inmediato ante la Inspección de Trabajo. Pensado para el tejido de Donostia-San Sebastián, del restaurante y el bar de pintxos al despacho de servicios, y válido para turnos partidos, temporada alta y horarios flexibles.

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Donostia-San Sebastián

Control horario para el tejido empresarial de Donostia-San Sebastián

Donostia-San Sebastián es una ciudad de servicios donde el turismo y la gastronomía marcan el pulso de buena parte de la economía. La capital guipuzcoana es referencia internacional de cocina de alto nivel, con una densidad de restaurantes, sociedades gastronómicas y bares de pintxos difícil de igualar, y con un modelo turístico propio basado en la calidad y el prestigio. Esa actividad convive con un comercio urbano muy presente, los congresos y eventos del Kursaal y un creciente sector de servicios avanzados y conocimiento.

Ese perfil tan ligado a la hostelería y al turismo significa turnos partidos, picos de temporada, personal eventual y plantillas que entran y salen varias veces al día. El registro de jornada del RD-ley 8/2019 se aplica por igual a todas estas empresas, sin importar su tamaño ni su sector, y debe recoger la hora real de inicio y fin de cada persona trabajadora, también cuando hay pausas y turnos cambiantes.

FichMe se adapta a esa realidad donostiarra: fichaje por PIN en modo kiosco en la barra o la cocina, app móvil para quien se mueve entre locales o trabaja en eventos, y fichaje web para la parte de oficina y servicios, todo bajo el mismo panel y conservado durante 4 años para cualquier inspección.

Normativa Vigente

Marco Legal del Registro Horario en Donostia-San Sebastián

El control horario en Donostia-San Sebastián se rige por normativa estatal y europea. Estas son las obligaciones exactas para tu empresa.

Obligación Legal (Art. 34.9 ET)

  • Registro diario

    Hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora.

  • Organización del sistema

    Mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta a la representación legal.

  • Conservación 4 años

    Los registros deben conservarse 4 años y estar a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

Sanciones en Donostia-San Sebastián (LISOS)

No llevar el registro de jornada es infracción grave (art. 7.5 LISOS). En País Vasco, los expedientes sancionadores los tramita la Dirección de Trabajo y Seguridad Social del Gobierno Vasco.

Grado mínimo751 – 1.500 €
Grado medio1.501 – 3.750 €
Grado máximo3.751 – 7.500 €

Fuente: LISOS art. 40 (RDL 5/2000). La graduación depende de los criterios del expediente.

El País Vasco tiene una particularidad: además de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social del Estado, cuenta con la Inspección de Trabajo del Gobierno Vasco, transferida a la Comunidad Autónoma (RD 895/2011 y ampliaciones posteriores) y adscrita al Departamento de Trabajo y Empleo. Ambas se coordinan a través del Consejo Vasco de la Inspección de Trabajo, e instruyen y resuelven los expedientes sancionadores del orden social en su ámbito. Por eso, en Donostia-San Sebastián el procedimiento sancionador en materia laboral lo tramita y resuelve la Dirección de Trabajo y Seguridad Social del Gobierno Vasco.

Jurisprudencia clave para empresas en Donostia-San Sebastián

TJUE C-55/18 (2019)

Exige sistemas objetivos, fiables y accesibles para computar la jornada diaria de cada trabajador.

RD-ley 8/2019

Introduce la obligación universal de registro diario de jornada mediante el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

TS 05/04/2022 (Zurich)

Avala el registro digital (login/VPN + app móvil) pactado con la representación legal.

¿Qué debe cumplir tu sistema de fichaje en Donostia-San Sebastián?

La Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019 definen los requisitos que espera la Inspección de Trabajo

Inicio y fin

Hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, cada día.

Inmodificable

Fiable, no manipulable a posteriori y con trazabilidad completa de cualquier cambio.

4 años

Conservación mínima de 4 años con acceso para trabajadores, RLT e ITSS.

Accesible

Mostrar los registros ante inspección en formatos legibles y extraíbles (PDF, Excel).

Todo lo que necesitas para el registro horario en Donostia-San Sebastián

Funcionalidades diseñadas para cumplir la normativa y simplificar la gestión de tu equipo

Fichaje Multidispositivo

Ficha desde cualquier dispositivo

Tu personal en Donostia-San Sebastián puede registrar entrada y salida desde móvil personal (iOS/Android), tablet en recepción (modo kiosco con PIN) o navegador web. Sin hardware costoso.

  • App móvil para comerciales y personal de campo
  • Modo kiosco en tablet para oficinas, tiendas y recepción
  • Fichaje web sin instalaciones, desde cualquier navegador
  • Geolocalización por GPS para validar la ubicación (art. 90 LOPDGDD)
Móvil iOS/Android
Tablet Kiosco
Web Browser

Dashboard en tiempo real

Quién está fichado, quién falta, incidencias y estadísticas de todos tus centros en Donostia-San Sebastián al instante.

Informes para inspección

Informes en PDF y Excel listos para la ITSS, nóminas o gestoría. Inicio/fin, pausas y resumen mensual.

Gestión de ausencias

Vacaciones, bajas, permisos y festivos de País Vasco. Solicitudes digitales y aprobaciones.

Alertas automáticas

Avisos por fichajes pendientes, exceso de horas y ausencias sin justificar.

Correcciones con auditoría

Si alguien olvida fichar, se corrige con trazabilidad: motivo, autor y fecha del cambio.

RGPD y protección de datos

Cumple RGPD y LOPDGDD, sin biometría de alto riesgo. Datos cifrados en servidores europeos.

Cumple el registro horario en Donostia-San Sebastián en 4 pasos

Proceso alineado con el Estatuto de los Trabajadores, la Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019

1

Define tu política

Establece la política de jornada y pausas según tu convenio colectivo.

2

Configura FichMe

Registra tu empresa, añade empleados y centros de trabajo en Donostia-San Sebastián. Listo en menos de 10 minutos.

3

Registro diario

Tus empleados fichan cada día (inicio/fin) desde móvil, tablet o web, con hora exacta.

4

Cumplimiento total

Conservación 4 años, informes exportables y acceso bajo demanda para trabajadores, RLT e ITSS.

Referencias Legales Oficiales

Normativa aplicable al registro horario en Donostia-San Sebastián

Fuentes oficiales que regulan el control horario de los trabajadores en País Vasco

Normativa estatal

Guías, criterios y autoridad autonómica

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La solución más sencilla y económica para cumplir el registro horario obligatorio

En 10 minutos

Registra tu empresa, invita a tu equipo y empieza a cumplir hoy. Sin hardware ni instalaciones.

Ahorra tiempo y dinero

Elimina Excel, papel y cálculos manuales. Informes automáticos para nóminas, gestoría e inspecciones.

Tranquilidad legal

Cumple art. 34.9 ET, ITSS 101/2019 y RGPD. Ante una inspección en Donostia-San Sebastián, tienes los registros listos.

Precios para empresas en Donostia-San Sebastián

Desde 7€/mes. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

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Preguntas frecuentes sobre control horario

Resuelve tus dudas sobre el registro de jornada obligatorio y el software FichMe

Sí. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el RD-ley 8/2019, obliga a registrar la jornada de todas las empresas y trabajadores por cuenta ajena, sin importar el tamaño ni el sector. No existe exención por número de empleados, así que un bar de pintxos, una gestoría o un comercio donostiarra está igual de obligado que una gran empresa.
El País Vasco tiene una particularidad propia: la Inspección de Trabajo está transferida a la Comunidad Autónoma. La Inspección de Trabajo del Gobierno Vasco levanta el acta y la Dirección de Trabajo y Seguridad Social del Gobierno Vasco, dentro del Departamento de Trabajo y Empleo, instruye y resuelve el expediente sancionador del orden social. No tener registro es una infracción grave (art. 7.5 LISOS), con multas que van de 751 € a 7.500 € según la graduación.
FichMe está pensado para eso. El equipo ficha con su PIN en una tablet en modo kiosco situada en la barra o la cocina, sin sacar el móvil, y el sistema admite varios fichajes al día con sus pausas, ideal para los turnos partidos tan habituales en la hostelería de Donostia. Para personal que se mueve entre locales o trabaja en eventos, el fichaje desde la app móvil deja constancia de la jornada estés donde estés.
Sí. El registro telemático es válido: cada persona ficha desde el navegador o la app móvil con la misma validez legal que en la oficina. Es habitual en gestorías, despachos y empresas de servicios de San Sebastián con modelo híbrido, y cumple igualmente el art. 34.9 ET.
La ley no obliga a digitalizar, pero el sistema debe ser fiable, no manipulable y con trazabilidad. Un Excel que cualquiera puede modificar no cumple ese criterio de inalterabilidad que exige la Inspección. FichMe registra cada fichaje con su hora exacta y deja auditados los cambios, con conservación automática de 4 años.
El art. 34.9 ET fija un mínimo de 4 años, durante los cuales los registros deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. FichMe los conserva automáticamente y permite exportarlos en PDF y Excel cuando los necesites.
FichMe tiene planes desde 7 €/mes (hasta 5 empleados, facturación anual) y 15 €/mes (hasta 15 empleados). Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito.

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