Normativa vigente en País Vasco

Control Horario y Registro de Jornada en Donostia-San Sebastián

En Donostia conviven la barra de pintxos a doble turno, el congreso del Kursaal que copa el calendario y el centro de investigación que trabaja a destajo en la milla cuántica. Para todos ellos el art. 34.9 ET exige anotar la jornada real, conservarla 4 años y tenerla a mano si llama la Inspección —que en Gipuzkoa depende del Gobierno Vasco—. FichMe lo resuelve por PIN, móvil o navegador, sin entorpecer el servicio.

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Donostia-San Sebastián

Control horario para la Donostia gastronómica y la del conocimiento

Pocas ciudades viven tan pegadas a la mesa como Donostia. La capital guipuzcoana concentra una de las mayores densidades de estrellas Michelin del mundo, una red singular de sociedades gastronómicas y una ruta de pintxos que llena la Parte Vieja mañana, mediodía y noche. A su alrededor late un turismo de calidad —hoteles, comercio del Boulevard y la zona Centro— y una potente actividad de congresos y eventos: el Palacio Kursaal y el campus universitario acogen cada año casi dos centenares de encuentros profesionales, buena parte de ellos científicos. Es un tejido de turnos partidos, refuerzos de temporada y plantillas que entran y salen varias veces al día.

Pero Donostia es también una ciudad del conocimiento que ha apostado fuerte por la ciencia y la tecnología. En octubre de 2025 se inauguró en la ciudad el IBM Quantum System Two, el primer ordenador cuántico de su clase en Europa, dentro de la iniciativa BasQ – Basque Quantum; a su alrededor orbitan centros de referencia como el DIPC, CIC nanoGUNE, Polymat o Biodonostia y empresas como Multiverse Computing, en una llamada "milla cuántica" que se reparte entre Ibaeta y el Parque Científico de Miramón. Esa base de I+D se completa con los parques empresariales de Zuatzu e Igara y con la ampliación del Parque Tecnológico de Euskadi a la zona de Illunbe, orientada a biociencias y tecnologías cuánticas. El resultado son oficinas técnicas con horario flexible y teletrabajo híbrido que poco tienen que ver con el reloj de la hostelería.

Sea un asador de Gros, una startup de Miramón o una asesoría del Centro, el registro de jornada del RD-ley 8/2019 las obliga a todas por igual, sin umbral de plantilla ni excepción de sector. FichMe acompaña esa doble velocidad de la ciudad: kiosco con PIN en barra y cocina para los turnos partidos, app móvil para guías, personal de eventos y técnicos que se mueven entre sedes, y fichaje web para el laboratorio y el despacho. Todo queda en un único panel, con la jornada sellada y guardada los cuatro años de rigor: cuando la Inspección vasca pida los registros, los descargas en PDF o Excel y se acabó el problema.

Normativa Vigente

Marco Legal del Registro Horario en Donostia-San Sebastián

El control horario en Donostia-San Sebastián se rige por normativa estatal y europea. Estas son las obligaciones exactas para tu empresa.

Obligación Legal (Art. 34.9 ET)

  • Registro diario

    Hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora.

  • Organización del sistema

    Mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta a la representación legal.

  • Conservación 4 años

    Los registros deben conservarse 4 años y estar a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

Sanciones en Donostia-San Sebastián (LISOS)

No llevar el registro de jornada es infracción grave (art. 7.5 LISOS). En País Vasco, los expedientes sancionadores los tramita el Departamento de Economía, Trabajo y Empleo del Gobierno Vasco.

Grado mínimo751 – 1.500 €
Grado medio1.501 – 3.750 €
Grado máximo3.751 – 7.500 €

Fuente: LISOS art. 40 (RDL 5/2000). La graduación depende de los criterios del expediente.

Gipuzkoa tiene una particularidad que conviene tener clara: la función pública inspectora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social está traspasada a Euskadi desde el Real Decreto 895/2011, traspaso que el Real Decreto 512/2025 amplió todavía más. La Inspección queda adscrita al Departamento de Economía, Trabajo y Empleo del Gobierno Vasco, de manera que es la Administración autonómica vasca —y no la estatal— quien vigila el registro de jornada y tramita los expedientes sancionadores del orden social en Donostia y el resto del territorio.

Jurisprudencia clave para empresas en Donostia-San Sebastián

TJUE C-55/18 (2019)

Exige sistemas objetivos, fiables y accesibles para computar la jornada diaria de cada trabajador.

RD-ley 8/2019

Introduce la obligación universal de registro diario de jornada mediante el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

TS 05/04/2022 (Zurich)

Avala el registro digital (login/VPN + app móvil) pactado con la representación legal.

¿Qué debe cumplir tu sistema de fichaje en Donostia-San Sebastián?

La Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019 definen los requisitos que espera la Inspección de Trabajo

Inicio y fin

Hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, cada día.

Inmodificable

Fiable, no manipulable a posteriori y con trazabilidad completa de cualquier cambio.

4 años

Conservación mínima de 4 años con acceso para trabajadores, RLT e ITSS.

Accesible

Mostrar los registros ante inspección en formatos legibles y extraíbles (PDF, Excel).

Todo lo que necesitas para el registro horario en Donostia-San Sebastián

Funcionalidades diseñadas para cumplir la normativa y simplificar la gestión de tu equipo

Fichaje Multidispositivo

Ficha desde cualquier dispositivo

Tu personal en Donostia-San Sebastián puede registrar entrada y salida desde móvil personal (iOS/Android), tablet en recepción (modo kiosco con PIN) o navegador web. Sin hardware costoso.

  • App móvil para comerciales y personal de campo
  • Modo kiosco en tablet para oficinas, tiendas y recepción
  • Fichaje web sin instalaciones, desde cualquier navegador
  • Geolocalización por GPS para validar la ubicación (art. 90 LOPDGDD)
Móvil iOS/Android
Tablet Kiosco
Web Browser

Dashboard en tiempo real

Quién está fichado, quién falta, incidencias y estadísticas de todos tus centros en Donostia-San Sebastián al instante.

Informes para inspección

Informes en PDF y Excel listos para la ITSS, nóminas o gestoría. Inicio/fin, pausas y resumen mensual.

Gestión de ausencias

Vacaciones, bajas, permisos y festivos de País Vasco. Solicitudes digitales y aprobaciones.

Alertas automáticas

Avisos por fichajes pendientes, exceso de horas y ausencias sin justificar.

Correcciones con auditoría

Si alguien olvida fichar, se corrige con trazabilidad: motivo, autor y fecha del cambio.

RGPD y protección de datos

Cumple RGPD y LOPDGDD, sin biometría de alto riesgo. Datos cifrados en servidores europeos.

Cumple el registro horario en Donostia-San Sebastián en 4 pasos

Proceso alineado con el Estatuto de los Trabajadores, la Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019

1

Define tu política

Establece la política de jornada y pausas según tu convenio colectivo.

2

Configura FichMe

Registra tu empresa, añade empleados y centros de trabajo en Donostia-San Sebastián. Listo en menos de 10 minutos.

3

Registro diario

Tus empleados fichan cada día (inicio/fin) desde móvil, tablet o web, con hora exacta.

4

Cumplimiento total

Conservación 4 años, informes exportables y acceso bajo demanda para trabajadores, RLT e ITSS.

Referencias Legales Oficiales

Normativa aplicable al registro horario en Donostia-San Sebastián

Fuentes oficiales que regulan el control horario de los trabajadores en País Vasco

Normativa estatal

Guías, criterios y autoridad autonómica

¿Por qué elegir FichMe en Donostia-San Sebastián?

La solución más sencilla y económica para cumplir el registro horario obligatorio

En 10 minutos

Registra tu empresa, invita a tu equipo y empieza a cumplir hoy. Sin hardware ni instalaciones.

Ahorra tiempo y dinero

Elimina Excel, papel y cálculos manuales. Informes automáticos para nóminas, gestoría e inspecciones.

Tranquilidad legal

Cumple art. 34.9 ET, ITSS 101/2019 y RGPD. Ante una inspección en Donostia-San Sebastián, tienes los registros listos.

Precios para empresas en Donostia-San Sebastián

Desde 9 €/mes, o 7 €/mes con pago anual. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

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Antes de decidir

Esta página cubre el control horario en Donostia-San Sebastián. Si lo que estás haciendo es comparar herramientas, estos recursos van al grano:

Preguntas frecuentes sobre control horario

Resuelve tus dudas sobre el registro de jornada obligatorio y el software FichMe

Sí. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que introdujo el RD-ley 8/2019, exige anotar la jornada de toda persona por cuenta ajena, sin umbral mínimo de plantilla ni excepción por actividad. No importa si eres un bar de pintxos de tres camareros, una sociedad gastronómica con personal contratado o un laboratorio de Miramón: la obligación es exactamente la misma que para una gran empresa.
Aquí no es la Administración del Estado. Tras el Real Decreto 895/2011 (ampliado por el RD 512/2025), la función inspectora está traspasada a Euskadi, así que la Inspección de Trabajo depende del Departamento de Economía, Trabajo y Empleo del Gobierno Vasco: el inspector levanta el acta y es la Administración autonómica vasca quien instruye y resuelve el expediente. No llevar registro es infracción grave (art. 7.5 LISOS), con multas de 751 € a 7.500 € según la graduación.
Es justo el escenario para el que FichMe está pensado. El equipo ficha con su PIN en una tablet en modo kiosco situada en barra o cocina, sin sacar el móvil ni cortar el servicio, y el sistema admite varias entradas y salidas al día con sus pausas, como pide el turno partido tan habitual en la hostelería donostiarra. A los refuerzos de temporada los das de alta y de baja en segundos, y su jornada queda igualmente registrada y conservada.
Sí. El fichaje telemático tiene la misma validez legal que el presencial: cada persona registra su jornada desde el navegador o la app, esté en la oficina de Miramón, en un centro de I+D o en casa. Es lo normal en las empresas tecnológicas y de servicios avanzados de la ciudad con modelo híbrido, y cumple el art. 34.9 ET conservando los registros de forma automática.
Para el personal que monta y atiende un evento en el Kursaal, en un hotel o en el campus, el fichaje desde la app móvil deja constancia de la jornada estés donde estés, con geolocalización en el momento de fichar. La parte de oficina ficha por web, y todo —dentro y fuera— se consolida en el mismo panel, sin hojas sueltas ni recuentos a mano al cerrar el congreso.
La norma no impone una herramienta concreta, pero sí exige un sistema fiable y no manipulable a posteriori, criterio que el TJUE recordó en la sentencia C-55/18. Un cuaderno o un Excel que cualquiera puede editar sin dejar rastro no supera esa exigencia de inalterabilidad. FichMe sella cada fichaje con su hora exacta y deja auditado cualquier cambio, así que ante la Inspección vasca la jornada habla por sí sola.
El plan de entrada cuesta 7 €/mes para hasta 5 empleados (con facturación anual) y hay un plan de 15 €/mes para hasta 15. Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita que no piden tarjeta, para que un asador, una asesoría o una spin-off de Miramón lo prueben con sus propios horarios antes de decidir.

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