Normativa vigente en Islas Baleares

Control Horario y Registro de Jornada en Palma

Cumple el registro horario obligatorio (art. 34.9 ET) sin complicaciones: inicio y fin de jornada, conservación 4 años y acceso inmediato ante la Inspección de Trabajo. Pensado para la realidad de Palma, del hotel y el restaurante al puerto y la oficina, y preparado para temporada alta, turnos partidos y personal fijo-discontinuo.

Sin tarjeta de crédito
Sin permanencia
100% legal
Desde 7€/mes
Palma

Control horario para el tejido empresarial de Palma

Palma es el gran motor económico de las Illes Balears, y su actividad gira en buena parte alrededor del turismo. La hostelería —hoteles, restaurantes, bares y servicios de ocio— marca el pulso de la ciudad, junto con un comercio muy presente en el centro y los barrios, una industria náutica ligada al puerto y los astilleros, y un sector de servicios y construcción que crece al ritmo de la demanda turística.

Esa estructura tiene una particularidad clara: la estacionalidad. En temporada alta las plantillas se multiplican, abundan los contratos eventuales y el personal fijo-discontinuo se incorpora y desvincula según la ocupación, con turnos partidos, horarios que cambian cada semana y picos de trabajo concentrados en pocos meses. El registro de jornada del RD-ley 8/2019 se aplica igual a todas estas empresas, sin importar tamaño ni temporada, y debe recoger la hora real de inicio y fin de cada persona trabajadora, también del fijo-discontinuo cuando está en activo.

FichMe se adapta a esa realidad: alta y baja de empleados en cuestión de minutos para arrancar la temporada, modo kiosco con PIN en recepción, barra o cocina para fichar sin sacar el móvil, app móvil para quien trabaja en el puerto o se desplaza entre locales, y fichaje web para la parte de oficina. Todo bajo el mismo panel y conservado durante 4 años para cualquier inspección.

Normativa Vigente

Marco Legal del Registro Horario en Palma

El control horario en Palma se rige por normativa estatal y europea. Estas son las obligaciones exactas para tu empresa.

Obligación Legal (Art. 34.9 ET)

  • Registro diario

    Hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora.

  • Organización del sistema

    Mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta a la representación legal.

  • Conservación 4 años

    Los registros deben conservarse 4 años y estar a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.

Sanciones en Palma (LISOS)

No llevar el registro de jornada es infracción grave (art. 7.5 LISOS). En Islas Baleares, los expedientes sancionadores los tramita la Direcció General de Treball i Salut Laboral del Govern de les Illes Balears.

Grado mínimo751 – 1.500 €
Grado medio1.501 – 3.750 €
Grado máximo3.751 – 7.500 €

Fuente: LISOS art. 40 (RDL 5/2000). La graduación depende de los criterios del expediente.

En las Illes Balears, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social levanta el acta, pero el expediente sancionador del orden social lo tramita y resuelve la Direcció General de Treball i Salut Laboral del Govern de les Illes Balears, autoridad laboral autonómica competente en materia de relaciones laborales.

Jurisprudencia clave para empresas en Palma

TJUE C-55/18 (2019)

Exige sistemas objetivos, fiables y accesibles para computar la jornada diaria de cada trabajador.

RD-ley 8/2019

Introduce la obligación universal de registro diario de jornada mediante el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

TS 05/04/2022 (Zurich)

Avala el registro digital (login/VPN + app móvil) pactado con la representación legal.

¿Qué debe cumplir tu sistema de fichaje en Palma?

La Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019 definen los requisitos que espera la Inspección de Trabajo

Inicio y fin

Hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, cada día.

Inmodificable

Fiable, no manipulable a posteriori y con trazabilidad completa de cualquier cambio.

4 años

Conservación mínima de 4 años con acceso para trabajadores, RLT e ITSS.

Accesible

Mostrar los registros ante inspección en formatos legibles y extraíbles (PDF, Excel).

Todo lo que necesitas para el registro horario en Palma

Funcionalidades diseñadas para cumplir la normativa y simplificar la gestión de tu equipo

Fichaje Multidispositivo

Ficha desde cualquier dispositivo

Tu personal en Palma puede registrar entrada y salida desde móvil personal (iOS/Android), tablet en recepción (modo kiosco con PIN) o navegador web. Sin hardware costoso.

  • App móvil para comerciales y personal de campo
  • Modo kiosco en tablet para oficinas, tiendas y recepción
  • Fichaje web sin instalaciones, desde cualquier navegador
  • Geolocalización por GPS para validar la ubicación (art. 90 LOPDGDD)
Móvil iOS/Android
Tablet Kiosco
Web Browser

Dashboard en tiempo real

Quién está fichado, quién falta, incidencias y estadísticas de todos tus centros en Palma al instante.

Informes para inspección

Informes en PDF y Excel listos para la ITSS, nóminas o gestoría. Inicio/fin, pausas y resumen mensual.

Gestión de ausencias

Vacaciones, bajas, permisos y festivos de Islas Baleares. Solicitudes digitales y aprobaciones.

Alertas automáticas

Avisos por fichajes pendientes, exceso de horas y ausencias sin justificar.

Correcciones con auditoría

Si alguien olvida fichar, se corrige con trazabilidad: motivo, autor y fecha del cambio.

RGPD y protección de datos

Cumple RGPD y LOPDGDD, sin biometría de alto riesgo. Datos cifrados en servidores europeos.

Cumple el registro horario en Palma en 4 pasos

Proceso alineado con el Estatuto de los Trabajadores, la Guía oficial y el Criterio Técnico ITSS 101/2019

1

Define tu política

Establece la política de jornada y pausas según tu convenio colectivo.

2

Configura FichMe

Registra tu empresa, añade empleados y centros de trabajo en Palma. Listo en menos de 10 minutos.

3

Registro diario

Tus empleados fichan cada día (inicio/fin) desde móvil, tablet o web, con hora exacta.

4

Cumplimiento total

Conservación 4 años, informes exportables y acceso bajo demanda para trabajadores, RLT e ITSS.

Referencias Legales Oficiales

Normativa aplicable al registro horario en Palma

Fuentes oficiales que regulan el control horario de los trabajadores en Islas Baleares

Normativa estatal

Guías, criterios y autoridad autonómica

¿Por qué elegir FichMe en Palma?

La solución más sencilla y económica para cumplir el registro horario obligatorio

En 10 minutos

Registra tu empresa, invita a tu equipo y empieza a cumplir hoy. Sin hardware ni instalaciones.

Ahorra tiempo y dinero

Elimina Excel, papel y cálculos manuales. Informes automáticos para nóminas, gestoría e inspecciones.

Tranquilidad legal

Cumple art. 34.9 ET, ITSS 101/2019 y RGPD. Ante una inspección en Palma, tienes los registros listos.

Precios para empresas en Palma

Desde 7€/mes. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

Cargando planes...

Preguntas frecuentes sobre control horario

Resuelve tus dudas sobre el registro de jornada obligatorio y el software FichMe

Sí. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el RD-ley 8/2019, obliga a registrar la jornada de todas las empresas y trabajadores por cuenta ajena, sin importar el tamaño, el sector ni si es una actividad de temporada. No existe exención por número de empleados, así que un bar, un hotel o un comercio de Palma con personal está igual de obligado que una gran empresa, también durante los meses de temporada alta.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social levanta el acta, y en las Illes Balears el expediente sancionador del orden social lo tramita y resuelve la Direcció General de Treball i Salut Laboral del Govern de les Illes Balears. No tener registro es una infracción grave, con multas que van de 751 € a 7.500 € según la graduación.
FichMe te permite dar de alta y de baja empleados en cuestión de minutos, así que puedes incorporar al fijo-discontinuo cuando arranca la temporada y desvincularlo al cerrar, sin perder su histórico. Mientras esté en activo, ficha como cualquier otra persona —por PIN en modo kiosco o desde la app— y su registro queda conservado los 4 años que exige la ley.
Sí. FichMe admite varios fichajes al día (entrada, salida a comer, vuelta y salida final), turnos partidos y jornadas distintas cada día. El personal de cocina, barra o recepción puede fichar con su PIN en una tablet fija en modo kiosco, sin sacar el móvil, y el panel suma automáticamente las horas reales de cada jornada.
Quien trabaja fuera de la oficina —mantenimiento náutico en pantalán, instaladores, comerciales o agentes inmobiliarios— puede fichar desde la app móvil, con geolocalización en el momento del fichaje para dejar constancia de la jornada fuera de la empresa. El personal de oficina ficha desde el navegador, todo bajo el mismo panel.
La ley no obliga a digitalizar, pero el sistema debe ser fiable, no manipulable y con trazabilidad. Un Excel que cualquiera puede modificar no cumple ese criterio de inalterabilidad que exige la Inspección, algo especialmente delicado cuando las plantillas se disparan en temporada. FichMe registra cada fichaje con su hora exacta, deja auditados los cambios y conserva todo automáticamente durante 4 años.
FichMe tiene planes desde 7 €/mes (hasta 5 empleados, facturación anual) y 15 €/mes (hasta 15 empleados). Sin permanencia, sin comisiones y con 14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito, así puedes probarlo antes de arrancar la temporada.

¿No encuentras la respuesta que buscas?

Empieza hoy a cumplir el registro horario en Palma

Únete a las empresas de Palma que ya gestionan su control horario con FichMe. Inicio/fin de jornada, 4 años de conservación y acceso inmediato ante Inspección.

No se requiere tarjeta de crédito para la prueba · Cancela cuando quieras · Sin permanencia

¿Necesitas ayuda para empezar en Palma?

Si tienes varias oficinas en Palma, más de 50 empleados o necesitas una solución personalizada, contáctanos.

Solicitud de Información

Completa este formulario para que podamos ayudarte con más información, una demo gratuita o cualquier consulta relacionada con FichMe.