FichMe vs Nivimu: ¿qué software de control horario conviene más a una pyme en España?
Nivimu es una suite de RRHH española que cubre todo el ciclo del empleado —fichaje, turnos, vacaciones, documentos, organigrama, nóminas y analítica— con un origen marcado en la hostelería. FichMe, en cambio, cubre el control horario y el resto de la gestión del equipo: vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos. Si necesitas digitalizar todo el departamento de RRHH, Nivimu da mucho de sí; si lo que buscas es el fichaje hecho bien, simple y con precio claro, FichMe va directo al grano.
Nivimu es una suite de RRHH completa para pymes. FichMe cubre el día a día de la gestión de personal —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— sin los módulos de RRHH que una pyme no llega a usar.
Elaborada por el equipo de FichMe, software de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Las referencias a Nivimu están basadas en su documentación pública (datos a junio de 2026); para precios y funcionalidades actualizadas, consulta su web oficial.
1. Enfoque del producto
FichMe
Plataforma de control horario y gestión de personal para pymes españolas. Cubre el ciclo completo del día a día: fichaje desde móvil, terminal con PIN o Slack, geolocalización, vacaciones y permisos, bajas y ausencias, turnos y cuadrantes, bolsa de horas, gestión documental de nóminas y contratos, alertas de incidencias e informes listos para inspección. Todo con precio cerrado y sin proyecto de implantación.
Ideal para
- Empresas de 1 a 100 empleados
- Quien quiere fichaje, vacaciones, turnos y documentos en un solo sitio
- Negocios que quieren empezar hoy, sin implantación
- Clínicas, restaurantes, retail, construcción, oficinas
Nivimu
Nivimu es una plataforma integral de gestión de recursos humanos nacida para resolver las jornadas irregulares y la alta rotación de la hostelería (sus fundadores la crearon durante la apertura de un hotel en Ibiza) y que después amplió su alcance a retail, sanidad, industria y servicios. Funciona por módulos que se activan según las necesidades de cada empresa: control y registro de jornada, gestión de turnos, vacaciones y ausencias, documentos, organigrama, nóminas, formación y un módulo de Business Intelligence que convierte los datos de RRHH en dashboards y KPIs. Tras la adquisición por el grupo europeo Septeo en 2024 cuenta con respaldo financiero y de I+D.
Ideal para
- Empresas que quieren digitalizar todo el ciclo de RRHH en una sola herramienta, no solo el fichaje
- Hostelería, retail y sectores con turnos irregulares y alta rotación
- Organizaciones que valoran analítica avanzada (BI, KPIs, absentismo, horas extra por departamento)
- Equipos que necesitan vacaciones, documentos, organigrama y nóminas integrados
2. Facilidad de implantación
Uno de los mayores problemas del software de gestión de personal es que los empleados no lo usen: si fichar o pedir vacaciones cuesta, el dato deja de ser fiable.
FichMe
Orientado a una implantación rápida, sin hardware ni instalaciones adicionales. Alcance de suite con la curva de aprendizaje de una app sencilla: en la mayoría de casos, los empleados fichan y piden vacaciones el mismo día que se activa la cuenta.
Nivimu
Al ser una suite con muchos módulos, Nivimu requiere una fase inicial de configuración y formación: hay que decidir qué bloques se activan y adaptarlos a la operativa interna. Es una herramienta potente, pero para una pyme que solo quiere fichar puede resultar más de lo necesario. FichMe, sin fases de configuración por módulo, se pone en marcha en minutos.
3. Precio y transparencia
El precio suele ser uno de los factores que más pesan al elegir.
FichMe
Publica precios directamente en su web, sin permanencia y con prueba gratuita de 14 días. El precio es por tramo de empleados e incluye todos los módulos del plan, sin coste por empleado adicional:
Con facturación anual, el plan Starter equivale a unos 7 €/mes.
Nivimu
Nivimu no publica el detalle de sus planes ni una tarifa cerrada en su web: el coste depende de los módulos contratados y del número de empleados, y se cierra mediante presupuesto a medida tras contactar con su equipo comercial. Varias reseñas de terceros señalan la falta de transparencia de precios como un punto a mejorar. Datos a junio de 2026; para conocer el precio real conviene pedir presupuesto directamente a Nivimu.
Precio a consultar mediante demo o presupuesto (datos a junio de 2026).
4. Funcionalidades de control horario
Fuentes: documentación pública de ambas plataformas (datos a junio de 2026). Las funcionalidades del competidor pueden variar según el plan contratado.
| Funcionalidad | FichMe | Nivimu |
|---|---|---|
| Fichaje móvil / web | FichMe: Sí | Nivimu: Sí |
| Terminal kiosco con PIN* Nivimu admite fichaje desde tablet/QR; el reconocimiento facial está muy limitado por normativa en España en 2026. | FichMe: Sí | Nivimu: Sí |
| Geolocalización GPS | FichMe: Sí | Nivimu: Sí |
| Gestión de turnos | FichMe: Sí | Nivimu: Sí |
| Ausencias y permisos | FichMe: Sí | Nivimu: Sí |
| Bolsa de horas | FichMe: Sí | Nivimu: Sí |
| Informes para Inspección (RD-ley 8/2019) | FichMe: Sí | Nivimu: Sí |
| Precios públicos en web | FichMe: Sí | Nivimu: No |
| Sin permanencia* Nivimu no publica condiciones de permanencia; conviene confirmarlo en el presupuesto. | FichMe: Sí | Nivimu: No |
| Prueba gratuita* Nivimu ofrece demo bajo solicitud; no anuncia una prueba gratuita autoservicio en su web. | FichMe: Sí | Nivimu: No |
| Nóminas integradas | FichMe: No | Nivimu: Sí |
| Onboarding / recruiting | FichMe: No | Nivimu: Sí |
| Gestión del desempeño | FichMe: No | Nivimu: Sí |
| Precio cerrado por tramo, sin módulos aparte | FichMe: Sí | Nivimu: No |
5. Opinión del mercado
Nivimu en comunidades de usuarios
Las reseñas de Nivimu valoran especialmente su gestión de turnos y la automatización de jornadas irregulares, una interfaz intuitiva accesible desde varios dispositivos y los dashboards de BI en tiempo real. Como puntos a mejorar, los usuarios mencionan la falta de transparencia en precios, la curva de aprendizaje inicial por el número de módulos y la ausencia de modo offline. El volumen de reseñas públicas todavía es reducido.
FichMe entre pymes
FichMe destaca por cubrir el día a día del equipo sin complicaciones: fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos. Quienes lo eligen valoran la puesta en marcha rápida, el precio público y sin sorpresas, la ausencia de permanencia y el cumplimiento del RD-ley 8/2019 sin tener que configurar una suite entera.
Veredicto: ¿cuál elegir?
Elige FichMe si…
- Tu prioridad es el control horario y el registro de jornada, no toda la suite de RRHH
- Quieres un precio público, claro y sin permanencia
- Necesitas ponerlo en marcha en minutos, sin un proyecto de implantación
- Te basta con fichaje móvil/web, kiosco con PIN, GPS, turnos, ausencias y bolsa de horas
- Quieres probarlo gratis antes de decidir (14 días de prueba)
Elige Nivimu si…
- Necesitas digitalizar todo el departamento de RRHH, no solo el fichaje
- Gestionas hostelería, retail u otros sectores con turnos muy irregulares
- Quieres nóminas, documentos, organigrama, formación y recruiting integrados
- Valoras analítica avanzada de RRHH (BI, KPIs, absentismo, horas extra)
- Estás dispuesto a pedir presupuesto a medida y a una fase de configuración inicial
¿Cuándo no elegir FichMe?
FichMe no es la solución adecuada para todos los casos. Estos son los escenarios en los que probablemente encaje mejor otra herramienta.
Necesitas nóminas integradas
FichMe no calcula ni emite nóminas. Sí guarda y reparte las que genera tu gestoría, pero si quieres calcularlas desde la misma plataforma necesitas un software de nóminas.
Buscas onboarding o recruiting
Gestión de candidatos, procesos de selección o evaluaciones de desempeño no están en el alcance de FichMe.
Más de 100 empleados con RRHH complejo
Nuestros planes llegan a 100 empleados. Para estructuras mayores con organigramas y flujos de aprobación muy elaborados, una suite grande integra más módulos entre sí.
Necesitas integrarlo con tu ERP a medida
FichMe cubre el ciclo de gestión de personal de una pyme de principio a fin, pero no sustituye a un desarrollo a medida conectado con tu ERP o tu CRM.
¿Cuál es mejor para tu sector?
El sector y el tamaño de tu empresa cambian la respuesta. Aquí va un análisis honesto para los perfiles más habituales.
Restaurantes y hostelería
Recomendación: FichMe
Fichaje por PIN en tablet como terminal kiosco, sin app obligatoria, más turnos partidos, vacaciones y bolsa de horas en la misma herramienta. Ideal para alta rotación y muchos fichajes al día.
Oficinas y trabajo híbrido
Recomendación: Depende
FichMe cubre fichaje con geolocalización, vacaciones, documentos y bolsa de horas para el día a día. Una suite de RRHH encaja mejor si además necesitas calcular nóminas o evaluar desempeño.
Retail y comercio
Recomendación: FichMe
Múltiples tiendas, turnos variables y necesidad de implantar rápido sin formación técnica. Terminal PIN para fichar en segundos, cuadrantes por tienda y vacaciones aprobadas desde el móvil.
Empresas de +50 empleados
Recomendación: Depende
Si tu gestión de personal es fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas, FichMe lo cubre entero y es más ágil y económico. Si RRHH también calcula nóminas y hace recruiting, una suite puede justificar el mayor coste.
Conclusión
Nivimu y FichMe resuelven problemas distintos. Nivimu es una suite de RRHH amplia y bien valorada en su nicho —especialmente en hostelería y sectores con turnos complejos— que cubre fichaje, turnos, vacaciones, documentos, organigrama, nóminas, formación y Business Intelligence en una sola plataforma. Si tu objetivo es digitalizar todo el ciclo del empleado, es una opción seria.
FichMe juega en otra liga: la de la especialización. No intenta ser tu suite de RRHH; intenta ser el mejor control horario posible. Eso se traduce en una puesta en marcha en minutos, fichaje móvil/web, kiosco con PIN, GPS, turnos, ausencias y bolsa de horas, informes listos para Inspección bajo el RD-ley 8/2019, precio público desde 9 €/mes (≈7 €/mes en plan anual), sin permanencia y 14 días de prueba gratuita.
La pregunta no es cuál es mejor, sino qué necesitas. Si buscas un ERP de personas, mira Nivimu. Si buscas que fichar sea fácil, barato y conforme a la ley, FichMe es el camino corto.
Ninguna de las dos es "la mejor" en términos absolutos: depende del tamaño, las necesidades y el presupuesto de cada empresa.
Preguntas frecuentes sobre FichMe vs Nivimu
¿Cuánto cuesta Nivimu?
Nivimu no publica precios cerrados en su web. Su modelo es modular: el coste depende de qué módulos se activen y del número de empleados, y se cierra mediante presupuesto a medida tras contactar con su equipo comercial. FichMe, en cambio, publica su precio: desde 9 €/mes en plan mensual (≈7 €/mes en plan anual). Datos a junio de 2026.
¿Nivimu es una buena alternativa a FichMe?
Depende de lo que busques. Nivimu es una suite de RRHH completa (vacaciones, documentos, nóminas, organigrama, formación, BI) ideal si quieres digitalizar todo el departamento. FichMe cubre fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos: más simple, con precio público y sin permanencia. Si solo necesitas fichar bien y conforme a la ley, FichMe va más directo.
¿Nivimu cumple con la ley de registro de jornada (RD-ley 8/2019)?
Sí. Nivimu ofrece registro digital de jornada con trazabilidad acorde al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y a la normativa de registro horario. FichMe también cumple el RD-ley 8/2019 e incluye los informes que necesita la Inspección de Trabajo.
¿Qué métodos de fichaje ofrece Nivimu?
Nivimu permite fichar desde app móvil con geolocalización, web, QR y tablet, entre otros. El reconocimiento facial y la huella están muy limitados por normativa en España en 2026, por lo que la geolocalización suele ser la vía recomendada. FichMe ofrece fichaje móvil/web, kiosco con PIN y geolocalización GPS.
¿En qué se especializa FichMe frente a Nivimu?
FichMe cubre el día a día del equipo —fichaje, vacaciones, turnos, bolsa de horas y documentos— sin pretender cubrir nóminas, onboarding, recruiting ni gestión del desempeño. Esa especialización se traduce en una herramienta más sencilla, rápida de implantar y con precio público. Nivimu, en cambio, abarca todo el ciclo de RRHH.
¿Puedo probar FichMe antes de contratar?
Sí. FichMe ofrece 14 días de prueba gratuita y no exige permanencia, así que puedes evaluarlo sin compromiso. Nivimu ofrece demo bajo solicitud, pero no anuncia una prueba gratuita autoservicio en su web (datos a junio de 2026).
Otras alternativas a Nivimu para control horario y gestión de personal
Si estás evaluando Nivimu pero buscas opciones con mejor relación precio/funcionalidad para pymes, estas son otras comparativas útiles.
FichMe vs Factorial
Otra suite de RRHH amplia frente a la gestión de equipos de FichMe.
Ver comparativa →FichMe vs Sesame HR
Plataforma de RRHH y control horario comparada con el enfoque especializado de FichMe.
Ver comparativa →FichMe vs Bizneo
Suite de RRHH modular frente al fichaje simple y con precio público de FichMe.
Ver comparativa →Normativa aplicable: RD-ley 8/2019
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la jornada laboral, sin importar su tamaño. Tanto FichMe como Nivimu cubren este requisito; el registro de jornada es solo el punto de partida de lo que después gestionas cada día.
Ver texto oficial en el BOE →Prueba FichMe gratis y gestiona tu equipo desde hoy
Fichaje, vacaciones, turnos, documentos y bolsa de horas en una sola herramienta. Sin permanencia, precios claros desde 9 €/mes y sin hardware adicional. Cumple el RD-ley 8/2019 con informes listos para la Inspección de Trabajo.