Conectar Slack
Que tu equipo fiche desde Slack y que los avisos lleguen a un canal.
Si tu equipo trabaja con Slack, puedes conectarlo con FichMe: cada persona fichará la entrada, la salida y las pausas con un comando, y en el canal que elijas llegarán los avisos de quién no ha fichado. Lo conecta un administrador, una vez, para toda la empresa.
Antes de empezar#
- Necesitas poder añadir aplicaciones a tu espacio de trabajo de Slack. Durante la conexión, Slack te pedirá que autorices la app de FichMe.
- Cada persona tiene que usar en Slack el mismo correo que en FichMe. Es como FichMe sabe a quién fichar. Si no coinciden, el comando no encuentra a la persona.
- La conexión es de la empresa: se conecta un único espacio de Slack.
Conectar Slack#
Las integraciones están en ConfiguraciónIntegraciones, cada una en su tarjeta con su estado.
- En el menú, entra en ConfiguraciónIntegraciones.
- Pulsa la tarjeta Slack. Verás el estado Sin conectar.
- Pulsa Conectar con Slack.
- Se abre Slack. Elige tu espacio de trabajo y acepta los permisos: añadir los comandos, publicar los avisos y ver el correo de cada persona.
- Vuelves a FichMe con el aviso «Slack conectado correctamente». El estado pasa a Conectada.
Elegir el canal de los avisos#
Con Slack conectado, en Canal para los avisos eliges dónde se publican los avisos. Por defecto es general.
- Escribe el nombre del canal, sin la almohadilla: por ejemplo,
rrhh. - Pulsa Guardar. Verás «Canal actualizado».
Lo que llega al canal es el resumen diario de las personas que no han fichado la entrada o la salida. No sale solo: hay que activar Notificación diaria por Slack en ConfiguraciónNotificaciones, y elegir allí la hora del envío. Lo explicamos en Notificaciones y avisos.
Los comandos de tu equipo#
Una vez conectado, cualquier persona del equipo puede escribir estos comandos en cualquier conversación de Slack:
| Comando | Qué hace |
|---|---|
/fichar | Entrada o salida, lo que toque. |
/fichar-entrada | Registra la entrada. |
/fichar-salida | Registra la salida. |
/iniciar-pausa | Empieza una pausa. |
/finalizar-pausa | Termina la pausa en curso. |
/mis-fichajes | Muestra los fichajes de los últimos 7 días. |
La respuesta solo la ve quien escribe el comando. Lo que se ficha en Slack va al mismo registro que la web y la app, y queda en el centro principal de la persona. Pásale a tu equipo Fichar desde Slack, que lo explica desde su lado.
Quién no puede fichar desde Slack#
Slack no comparte la ubicación. Por eso no fichan desde Slack las personas a las que pides la ubicación al fichar ni las de un centro con geovalla, salvo que estén eximidas. A ellas el comando les responde con un aviso y no registra nada. Ver Geolocalización al fichar.
Volver a conectar#
Si en la tarjeta de Slack ves Volver a conectar, la conexión guardada ya no sirve para fichar. Pasa por dos motivos:
- La conexión es antigua y no tiene el permiso para ver el correo de cada persona, que FichMe pide ahora.
- Slack ya no acepta la conexión, porque se desinstaló la app o se retiró el acceso.
Mientras tanto, los comandos no registran nada. Entra en el detalle de Slack, pulsa Volver a conectar y acepta los permisos. El canal de los avisos se mantiene.
Desconectar Slack#
- En ConfiguraciónIntegracionesSlack, pulsa Desconectar.
- Confirma en ¿Desconectar Slack? con Desconectar.
Desde ese momento, tu equipo ya no puede fichar con los comandos y no se publican avisos. Los fichajes hechos desde Slack siguen en el registro.
Si tu plan o tu suscripción cambian#
- Con un plan por debajo de Plus, el detalle de Slack dice No incluida en tu plan. Si ya estaba conectado, los comandos responden que tu plan no lo incluye y no se publican avisos.
- Con la suscripción parada, verás Suscripción no activa: los comandos no fichan hasta que la regularices.
Preguntas frecuentes#
¿Cada persona tiene que instalar algo?#
No. Con que la empresa conecte Slack, cada persona puede usar los comandos desde su Slack, en el ordenador o en el móvil.
Un empleado dice que el comando no le encuentra#
Su correo de Slack no es el mismo que el de FichMe. Cambia uno de los dos para que coincidan: el de FichMe, en su ficha de Empleados.
¿Puedo aprobar solicitudes o ver el panel desde Slack?#
No. Desde Slack solo se ficha y se consultan los últimos fichajes. Todo lo demás se hace en FichMe.
¿El aviso de Slack sustituye al del correo?#
No: son dos interruptores distintos en ConfiguraciónNotificaciones. Puedes tener los dos, solo uno o ninguno.
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