Preparar una inspección de trabajo
Qué te puede pedir la Inspección y cómo sacarlo de FichMe en unos minutos.
Si te llega un requerimiento de la Inspección de Trabajo, lo más importante suele ser el registro de jornada. En FichMe lo sacas tú mismo, sin pedírnoslo, para el periodo y las personas que te pidan. Aquí te contamos qué informe preparar, cómo sacarlo y qué revisar antes de entregarlo.
Qué pide la norma#
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a:
- registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona;
- conservar esos registros durante cuatro años;
- tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Lo explicamos con más detalle en Registro de jornada obligatorio, y las sanciones por no llevarlo, en Multas por no llevar el control horario.
Antes de nada, lee el requerimiento#
Apunta exactamente qué te piden:
- El periodo: unos meses, un año…
- Las personas: toda la plantilla, un centro o unas personas concretas. Ojo con quien ya no está en la empresa: si trabajó en ese periodo, también cuenta.
- El formato y el plazo, si los indican.
Sacar el registro de jornada#
El informe que mejor responde a un requerimiento es el Registro diario: una fila por persona y día, con las marcas que se ficharon de verdad, lo que se subsanó debajo y la justificación de cada cambio.
- Ve a Informes y abre la pestaña Registro diario.
- Elige el periodo. Si no es un mes entero, pulsa Rango personalizado y escribe el inicio y el fin.
- Si te piden un centro, elígelo.
- En Estado del empleado, elige Todos, para incluir a las personas que se fueron durante el periodo.
- En los empleados, deja todos o marca a las personas que te pidan.
- Elige PDF y pulsa Generar reporte.
- Revisa la vista previa y pulsa Descargar PDF.
El archivo lleva el Detalle de subsanaciones: cada corrección, alta manual o fichaje eliminado del periodo, con qué había antes, qué hay después, quién lo pidió, quién lo aprobó y cuándo. En el informe de Fichajes, ese mismo anexo se llama Detalle de modificaciones.
Si prefieres el formato por tramos, saca el informe de Fichajes con Incluir detalle de modificaciones marcado. Tiene los mismos datos. Ver Descargar el registro de jornada.
Revisar antes de entregar#
Antes de enviar el registro, repasa el periodo:
- Jornadas sin cerrar. En Fichajes, filtra por Falta salida. Una jornada incompleta cuenta cero horas. Ver Jornadas incompletas.
- Solicitudes pendientes. En Solicitudes, decide las que queden. Las pendientes salen en el anexo como pendientes.
- Días sin fichajes. En el registro diario salen como Sin fichajes. Si eran vacaciones, una baja o un permiso, comprueba que la ausencia está registrada y aprobada. Ver Registrar una ausencia.
Otros documentos que te pueden servir#
Según lo que te pidan, FichMe también te da:
| Si te piden… | Sácalo de… |
|---|---|
| Las vacaciones, bajas y permisos del periodo | InformesAusencias. Ver Informe de ausencias. |
| Las horas trabajadas frente a las previstas | InformesBalance Horas. Ver Informe de balance de horas. |
| Los horarios o cuadrantes planificados | El cuadrante de turnos en PDF. Ver Compartir el cuadrante. |
| El historial de correcciones | SolicitudesHistorial, con Exportar a PDF. Ver Revisar las solicitudes de corrección. |
| Cómo se garantiza que el registro no se altera | Cómo se protege el registro de jornada. |
Si lo piden tu plantilla o sus representantes#
Cada persona puede consultar su propio registro en cualquier momento desde Mis Fichajes o desde la app, sin pedírtelo. Si los representantes legales de la plantilla te piden el registro, sácalo igual que para la Inspección y entrégaselo.
Preguntas frecuentes#
¿El registro de FichMe está homologado?#
En España no existe ninguna homologación oficial de software de control horario. Lo que cuenta es que el registro sea fiable, se conserve y esté disponible. Lo explicamos en Software de control horario homologado: qué exige realmente la ley.
¿Hasta cuándo hacia atrás puedo sacar el registro?#
Desde que tu empresa empezó a fichar en FichMe. Cada informe abarca como mucho dos años; para periodos más largos, sácalo en varias partes.
¿Puede el inspector entrar en FichMe?#
FichMe no tiene un acceso propio para la Inspección. Le entregas los informes que generes, en PDF, Excel o CSV.
Una persona que ya no trabaja aquí no sale en el informe#
Elige Todos en el estado de los empleados: por defecto solo salen los Activos. Si la eliminaste en lugar de desactivarla, sus fichajes ya no salen en los informes. Ver Dar de baja a un empleado.
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